Formati i dokumenteve të tekstit CSV të përdorura nga shumë programe kompjuterike për të shkëmbyer të dhëna midis njëri-tjetrit. Duket sikur në Excel është e mundur të lëshohet një skedar i tillë me një klik të dyfishtë standard me të, me butonin e majtë të miut, por jo gjithmonë në këtë rast të dhënat shfaqen në mënyrë korrekte. Vërtetë, ekziston një mënyrë tjetër për të parë informacionin që gjendet në dosjen. CSV. Le të zbulojmë se si mund të bëhet kjo.
Hapja e Dokumenteve të CSV
Emri i formatit CSV është një shkurtim i emrit "Vlerat e veçuara me presje"që përkthehet në rusisht si "vlera të ndara me presje". Në të vërtetë, presje përdoren si ndarës në këto skedarë, edhe pse në versionet ruse, ndryshe nga versionet në anglisht, është ende e zakonshme të përdorësh një pikëpresje.
Kur importoni skedarë CSV Excel është një problem i kodimit të riprodhimit. Shpesh, dokumentet në të cilat ekziston një alfabet cirilik drejtohen me tekst që është plot me "krakozyabrami", domethënë, karaktere të palexueshme. Përveç kësaj, një problem mjaft i zakonshëm është çështja e papajtueshmërisë së delimituesve. Para së gjithash, ajo ka të bëjë me ato situata kur përpiqemi të hapim një dokument të bërë në disa programe në gjuhën angleze, Excel, të lokalizuara nën përdoruesin rusishtfolës. Në fund të fundit, në ndarësin e kodit burimor është një presje, dhe Excel-i që flet rusisht percepton si pikëpresje. Prandaj, rezultati është përsëri i pasaktë. Ne do të tregojmë se si t'i zgjidhim këto probleme kur hapim skedarë.
Metoda 1: Hapja normale e skedarëve
Por së pari ne do të përqëndrohemi në variantin kur dokumenti CSV krijuar në programin rusisht dhe është gati për hapjen në Excel pa manipulim shtesë të përmbajtjes.
Nëse Excel është instaluar tashmë për të hapur dokumente CSV në kompjuterin tuaj me parazgjedhje, në këtë rast, thjesht klikoni mbi skedarin duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut dhe do të hapet në Excel. Nëse lidhja ende nuk është vendosur, atëherë në këtë rast duhet të kryhet një numër manipulimesh shtesë.
- Duke qenë në Windows Explorer në dosjen ku ndodhet skeda, kliko me të djathtën mbi të. Paraqet menyja e kontekstit. Zgjidhni një artikull në të "Hapni me". Nëse lista shtesë ka emrin "Microsoft Office"pastaj kliko mbi të. Pas kësaj, dokumenti thjesht do të fillojë në kopjen tuaj të Excel. Por, nëse nuk e gjeni këtë artikull, atëherë klikoni në pozicionin "Zgjidh programin".
- Hapet dritarja e përzgjedhjes së programit. Këtu, përsëri, nëse në një bllok "Programet e rekomanduara" do ta shihni emrin "Microsoft Office", pastaj zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin "OK". Por para kësaj, nëse dëshironi dosjet CSV gjithmonë automatikisht hapet në Excel kur ju dy herë klikoni mbi emrin e programit, atëherë sigurohuni që "Përdorni programin e përzgjedhur për të gjitha skedarët e këtij lloji" ka pasur një tik-tak.
Nëse emrat "Microsoft Office" në dritaren e zgjedhjes së programit që nuk e keni gjetur, pastaj klikoni në butonin "Rishikimi ...".
- Pas kësaj, dritarja Explorer do të lansohet në direktorinë ku ndodhen programet e instaluara në kompjuterin tuaj. Në mënyrë tipike, kjo dosje quhet "Program Files" dhe është në rrënjën e diskut C. Ju duhet të shkoni në Explorer në adresën e mëposhtme:
C: Program Files Microsoft Office Office -Ku në vend të simbolit "№" duhet të përmbajë numrin e versionit të kompletit të zyrës së Microsoft të instaluar në kompjuterin tuaj. Në mënyrë tipike, kjo dosje është një, kështu që zgjidhni një direktori zyrëçfarëdo numri që kishte. Pas lëvizjes në direktorinë e specifikuar, kërkoni një skedar të quajtur "EXCEL" ose "EXCEL.EXE". Forma e dytë e emrit do të jetë nëse keni hartëzimet shtesë të përfshira në Windows Explorer. Zgjidh këtë skedar dhe kliko mbi butonin. "Hap ...".
- Pas këtij programi "Microsoft Excel" Do të shtohet në dritaren e përzgjedhjes së programit, për të cilën biseduam më herët. Ju do të duhet vetëm të zgjidhni emrin e dëshiruar, për të kontrolluar praninë e një shenjuesi pranë lidhjes për llojet e skedarëve (nëse doni të hapni vazhdimisht dokumente CSV në Excel) dhe shtypni butonin "OK".
Pas kësaj, përmbajtja e dokumentit CSV do të hapet në Excel. Por kjo metodë është e përshtatshme vetëm nëse nuk ka probleme me lokalizimin ose me shfaqjen e cirilikut. Përveç kësaj, siç e shohim, është e nevojshme të kryhet një redaktim i dokumentit: pasi informacioni nuk përputhet në të gjitha rastet me madhësinë aktuale të qelizave, ato duhet të zgjerohen.
Metoda 2: Përdorni magjistarin e tekstit
Ju mund të importoni të dhëna nga një dokument i formatit CSV duke përdorur mjetin e ndërtuar në Excel të quajtur Tekst magjistar.
- Run program Excel dhe shkoni te tab "Data". Në kasetë në bllokun e mjeteve "Marrja e të dhënave të jashtme" ne klikoni mbi butonin, i cili quhet "Nga teksti".
- Dritarja e dokumentit të dokumentit të importit fillon. Lëvizja në dosjen e vendndodhjes së skedarit të synuar CVS. Zgjidhni emrin e saj dhe kliko mbi butonin. "Import"të vendosura në pjesën e poshtme të dritares.
- Dritarja e aktivizuar Tekst magjistarët. Në kutinë e cilësimeve "Formati i të dhënave" kaloni duhet të jetë në pozitë "Kufizuar". Për të siguruar që përmbajtja e dokumentit të zgjedhur të shfaqet në mënyrë korrekte, veçanërisht nëse përmban cirilik, ju lutem vini re se në "Formati i skedarit" u caktua "Unicode (UTF-8)". Përndryshe, ju duhet ta instaloni manualisht. Pas të gjitha cilësimeve të mësipërme janë vendosur, klikoni mbi butonin "Next".
- Pastaj hapet një dritare e dytë. Tekst magjistarët. Këtu është shumë e rëndësishme të përcaktohet se cili karakter është delimituesi në dokumentin tuaj. Në rastin tonë, një pikëpresje shfaqet në këtë rol, pasi dokumenti është në gjuhën ruse dhe lokalizohet posaçërisht për versionet e brendshme të softuerit. Prandaj, në bllokun e cilësimeve "Karakteri delimitues është" ne vendosim një shenjë në pozitë "Pikëpresje". Por nëse e importoni skedarin CVS, e cila është e optimizuar për standardet në gjuhën angleze, dhe një presje vepron si një delimiter, atëherë duhet të kontrolloni kutinë "Presje". Pas vendosjes së parametrave të mësipërm, klikoni mbi butonin "Next".
- Hapet dritarja e tretë. Tekst magjistarët. Si rregull, nuk kërkohet asnjë veprim shtesë. Përjashtimi i vetëm është nëse një nga grupet e të dhënave të paraqitura në dokument ka një lloj data. Në këtë rast, kërkohet të shënoni këtë kolonë në pjesën e poshtme të dritares dhe kaloni në bllok "Formati i të dhënave të kolumnës" vendosur në pozitë "Data". Por në shumicën e rasteve, cilësimet e parazgjedhura janë të mjaftueshme, në të cilat është vendosur formati "General". Kështu që mund të shtypni vetëm një buton. "Done" në fund të dritares.
- Pas kësaj, hapet një dritare e vogël e importimit të të dhënave. Duhet të tregojë koordinatat e qelizës së sipërme të majtë të zonës në të cilën do të vendosen të dhënat e importuara. Kjo mund të bëhet duke vendosur kursorin në fushën e dritares dhe pastaj duke klikuar butonin e majtë të miut në qelizën përkatëse në fletë. Pas kësaj, koordinatat e tij do të futen në fushë. Mund të shtypni butonin "OK".
- Pas kësaj përmbajtje skedari CSV do të ngjitet në fletë excel. Dhe, siç mund ta shohim, shfaqet më saktë se kur përdorim Metoda 1. Në veçanti, nuk kërkohet zgjerim shtesë i madhësive qelizore.
mësim: Si ta ndryshoni kodimin në Excel
Metoda 3: Hapja përmes skedës "File"
Ekziston edhe një mënyrë për të hapur një dokument. CSV përmes skedës "File" Programe Excel.
- Launch Excel dhe lundruar në tab "File". Kliko në artikull "Open"të vendosura në anën e majtë të dritares.
- Dritarja fillon dirigjent. Ju duhet të lëvizni në atë në atë directory në hard diskun e kompjuterit ose në media të lëvizshme, në të cilën gjendet dokumenti i formatit ku jeni i interesuar CSV. Pas kësaj, duhet të korrigjoni kalimin e llojit të skedarit në dritare në pozicionin "Të gjitha dosjet". Vetëm në këtë rast dokumenti CSV do të shfaqet në dritare pasi nuk është skedar tipik excel. Pasi të shfaqet emri i dokumentit, zgjidhni atë dhe klikoni mbi butonin "Open" në fund të dritares.
- Pas kësaj, dritarja do të fillojë. Tekst magjistarët. Të gjitha veprimet e mëtejshme kryhen nga i njëjti algoritëm si në Metoda 2.
Siç mund ta shohim, përkundër disa problemeve me dokumentet e hapjes CSV në Excel, ata ende mund të zgjidhen. Për ta bërë këtë, përdorni mjetin e integruar Excel, që quhet Tekst magjistar. Megjithëse, për shumë raste, është mjaft e mjaftueshme për të përdorur metodën standarde të hapjes së një skedari duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut në emrin e tij.
