Për shumë përdorues, Outlook është vetëm një klient me email që mund të marrë dhe të dërgojë postë elektronike. Megjithatë, mundësitë e tij nuk janë të kufizuara në këtë. Dhe sot ne do të flasim rreth asaj se si të përdorim Outlook dhe çfarë mundësish të tjera që ekzistojnë në këtë kërkesë nga Microsoft.
Sigurisht, para së gjithash, Outlook është një klient i email-it që siguron një grup të zgjeruar funksionesh për të punuar me postën dhe menaxhimin e kutive postare.
Për punën e plotë të programit, duhet të krijoni një llogari për postën, pas së cilës mund të filloni të punoni me korrespondencën.
Si të konfiguroni Outlook lexoni këtu: Konfiguroni MS Outlook Email Client
Dritarja kryesore e programit ndahet në disa zona - një meny me fjongo, një zonë të listës së llogarive, një listë letrash dhe një zonë të vetë letrës.
Kështu, për të parë një mesazh, thjesht zgjidhni atë në listë.
Nëse klikoni në kokën e letrës dy herë me butonin e majtë të miut, një dritare do të hapet me një mesazh.
Nga këtu, veprime të ndryshme janë në dispozicion që lidhen me vetë mesazhin.
Nga dritarja e letrës, mund ta fshini ose ta vendosni në arkiv. Gjithashtu, nga këtu mund të shkruani një përgjigje ose thjesht dërgoni një mesazh te një marrës tjetër.
Duke përdorur menunë "File", mundeni, nëse është e nevojshme, ta ruani mesazhin në një skedar të veçantë ose ta dërgoni për të printuar.
Të gjitha veprimet që janë në dispozicion nga kutia e mesazhit mund të kryhen nga dritarja kryesore e Outlook. Për më tepër, ato mund të zbatohen në një grup letrash. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni letrat e nevojshme dhe klikoni mbi butonin me veprimin e dëshiruar (për shembull, fshini ose përpara).
Një tjetër mjet i dobishëm për të punuar me një listë letrash është një kërkim i shpejtë.
Nëse keni grumbulluar shumë mesazhe dhe keni nevojë të gjeni menjëherë të drejtën, atëherë një kërkim i shpejtë do t'ju ndihmojë, i cili gjendet vetëm mbi listën.
Nëse filloni të shkruani një pjesë të kokës së mesazhit në kutinë e kërkimit, Outlook menjëherë tregon të gjitha letrat që plotësojnë vargun e kërkimit.
Dhe nëse në kutinë e kërkimit futni "kujt:" ose "otkogo:" dhe pastaj specifikoni adresën, atëherë Outlook do të shfaqë të gjitha letrat që janë dërguar ose marrë (në varësi të fjalës).
Për të krijuar një mesazh të ri, në skedën "Home" klikoni mbi butonin "Krijo mesazh". Në të njëjtën kohë, do të hapet një dritare e re e mesazhit, ku nuk mund të futni vetëm tekstin e dëshiruar, por gjithashtu formatoni atë sipas gjykimit tuaj.
Të gjitha mjetet e formatimit të tekstit mund të gjenden në skedën Message, dhe ju mund të përdorni toolkit Insert tab për të futur objekte të ndryshme, të tilla si piktura, tabela ose shifra.
Në mënyrë që të dërgoni një skedar me një mesazh, mund të përdorni komandën "Bashkangjit skedarin", e cila gjendet në skedën "Fut".
Për të specifikuar adresat e marrësit (ose marrësit), mund të përdorni librin e adresave të integruara, të cilat mund t'i qasen duke klikuar butonin "Për". Nëse adresa mungon, mund të futet manualisht në fushën përkatëse.
Sapo të jetë gati mesazhi, duhet ta dërgoni duke klikuar butonin "Dërgo".
Përveç punës me postë, Outlook gjithashtu mund të përdoret për të planifikuar biznesin tuaj dhe takimet. Për këtë ekziston një kalendar i ndërtuar.
Për të lundruar në kalendar, duhet të përdorni shiritin e lundrimit (në versionet 2013 dhe më lart, shiritin e lundrimit gjendet në pjesën e poshtme të majtë të dritares kryesore të programit).
Nga elementet kryesore, këtu ju mund të krijoni ngjarje dhe takime të ndryshme.
Për ta bërë këtë, mund të klikoni me të djathtën në qelizën e dëshiruar në kalendar ose, duke përzgjedhur qelizën e dëshiruar, zgjidhni artikullin e dëshiruar në panelin kryesor.
Nëse krijon një ngjarje ose një takim, ekziston një mundësi për të specifikuar datën dhe kohën e fillimit, si dhe datën dhe kohën e përfundimit, subjektin e takimit ose ngjarjet dhe vendin. Gjithashtu, këtu mund të shkruani ndonjë mesazh shoqërues, për shembull, një ftesë.
Këtu ju mund të ftoni pjesëmarrësit në takim. Për ta bërë këtë, thjesht kliko butonin "Ftoni pjesëmarrësit" dhe zgjidhni ato që ju nevojiten duke klikuar në butonin "Për".
Kështu, jo vetëm që mund të planifikoni çështjet tuaja duke përdorur Outlook, por gjithashtu të ftoni pjesëmarrës të tjerë nëse është e nevojshme.
Pra, kemi shqyrtuar teknikat kryesore për të punuar me MS Outlook. Natyrisht, nuk janë të gjitha veçoritë që ofron ky klient i email-it. Megjithatë, edhe me këtë minimum ju do të jeni në gjendje të punoni me programin mjaft të qetë.
