Një prezantim PowerPoint mund të jetë kritik. Dhe më e rëndësishme është siguria e një dokumenti të tillë. Për shkak se është e vështirë për të përshkruar stuhinë e emocioneve që bie mbi përdorues kur programi papritmas nuk fillon. Kjo, sigurisht, është shumë e pakëndshme, por në këtë situatë nuk duhet të panikosh dhe të fajësosh fatin. Ju duhet të merreni me problemet.
Zemërimi paguan dy herë
Para fillimit të shqyrtimit të problemeve kryesore, vlen të përmendet edhe një herë për një nga shkaqet më të zakonshme të problemeve. E gjithë bota u është thënë njëqind herë që një version i Microsoft Office-it të hackuar do të jetë gjithmonë inferior ndaj licencës origjinale në besueshmërinë dhe stabilitetin.
Shkarkoni të paktën një kopje të ndërtesës origjinale "Edicioni Special nga V @ sy @ PupkiN", përdoruesi menjëherë pranon se në çdo moment secili prej komponentëve të paketës MS Office mund të ulet, të ulet, të humbasë të dhëna të rëndësishme dhe kështu me radhë. Prandaj, pjesa kryesore e gabimeve është shkruar vetëm këtë.
Megjithatë, përveç kësaj, ka shumë probleme të tjera më të përgjithshme. Pra, ato duhet të konsiderohen më konkretisht.
Arsyeja 1: Formati i pavlefshëm
Jo të gjithë e dinë se prezantimet mund të jenë në dy formate - PPT dhe PPTX. Absolutisht të gjithë janë të njohur me të parën - kjo është një skedar i vetëm binar me prezantimin, dhe më shpesh dokumenti ruhet në të. Por për gjërat PPTX gjërat janë më të komplikuara.
PPTX është një version prezantimi i krijuar në bazë të një formati të hapur XML, është një lloj arkivi. Në këtë prezantim, ndryshe nga PPT origjinale, ekzistojnë shumë herë më shumë funksione - informacioni është më i hapur, është në dispozicion punë me makro dhe gjëra të tilla.
Jo të gjitha versionet e MS PowerPoint e hapin këtë format. Mënyra më e sigurt për të punuar me këtë është përdorimi i versionit të fundit nga viti 2016. Aty ky format mbështetet. Për herë të parë, çeliku filloi të jetë pak a shumë universale, duke filluar me MS PowerPoint 2010, por mund të ketë përjashtime (shih ripaketimin "Special Edition by V @ sy @ PupkiN").
Si rezultat, dalja tre.
- Përdorni për MS PowerPoint 2016;
- vendos "Paketa e pajtueshmërisë së Microsoft Office për formatet e skedarëve Word, Excel dhe PowerPoint" për versionet e mëparshme të programit;
- Përdorni softuer shoqërues që punon me PPTX - për shembull, PPTX Viewer.
Shkarko PPTX Viewer
Përveç kësaj, duhet të thuhet se në përgjithësi ka shumë më tepër formate që mund të duken si një prezantim në PowerPoint, por jo të hapura në të:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Megjithatë, probabiliteti për të përmbushur PPTX është shumë më i lartë, kështu që duhet të mbahet mend, para së gjithash, për këtë format.
Arsyeja 2: Dështimi i programit
Problemi klasik për shumicën e llojeve të softuerëve në parim, për të mos përmendur PowerPoint. Shkaqet e problemit mund të jenë shumë - mbyllja e gabuar e programit (për shembull, dritat u ulën), vetë sistemi ka shkuar keq, deri në ekranin blu dhe mbylljen emergjente, e kështu me radhë.
Këtu janë dy zgjidhje - të thjeshta dhe globale. Mundësia e parë përfshin rifillimin e kompjuterit dhe vetë PowerPoint-in.
E dyta është një reinstallim i plotë i pastër i MS Office. Ky opsion duhet të përdoret për të kaluar, nëse metoda e mëparshme nuk ka ndihmuar, dhe programi nuk fillon.
Më vete, duhet të thuhet për një fatkeqësi të ngjashme, për të cilën një numër i madh i përdoruesve periodikisht nuk janë abonuar. Ka raste kur Microsoft Office u hutua gjatë procesit të azhurnimit, bëri disa gabime të panjohura dhe si rezultat, pas instalimit të patch-it, ndërpreu funksionimin.
Zgjidhja është ende e njëjtë - hiqni dhe instaloni paketën gjithë.
Arsyeja 3: Dëmtimi i skedarit të paraqitjes.
Gjithashtu mjaft e zakonshme është problemi kur dëmtimi nuk ndikon në vetë programin, por në veçanti në dokument. Kjo mund të ndodhë për disa arsye. Më shumë detaje mund të gjenden në një artikull të veçantë.
Mësimi: PowerPoint nuk hap dosjen PPT
Arsyeja 4: Problemet e sistemit
Në fund, vlen të përmendim shkurtimisht problemet e mundshme dhe mënyrat e shkurtra për t'i zgjidhur ato.
- Aktiviteti i virusit
Kompjuteri mund të infektohej me viruse që dëmtuan dokumentacionin.
Zgjidhja është të skanoni kompjuterin dhe të heqin qafe malware, dhe pastaj të rivendosni dokumentet e dëmtuara duke përdorur metodën e përshkruar më sipër. Është e rëndësishme që të pastrohet sistemi i viruseve së pari, sepse pa këtë, rivendosja e dokumentit do të ngjajë me punën e majmunit.
- Ngarkesa e sistemit
PowerPoint ka një shell modern dhe jo të dobët grafik dhe softuer, i cili gjithashtu konsumon burime. Pra, ka të ngjarë që programi të mos hapet thjesht sepse kompjuteri ka 4 shfletues që konkurrojnë me 10 skeda në secilën, 5 filma përfshihen në Ultra HD në të njëjtën kohë, mirë, kundrejt këtij sfondi 5 lojëra të tjera kompjuterike minimizohen. Sistemi thjesht nuk mund të ketë burime të mjaftueshme për të filluar një proces tjetër.
Zgjidhja është mbyllja e të gjitha proceseve të palëve të treta, dhe idealisht rifillimi i kompjuterit.
- Humbja e kujtesës
Është e mundur që asgjë në kompjuter nuk po funksionon, dhe PowerPoint nuk është i përfshirë. Në këtë rast, situata reale është kur RAM thjesht zhytet në mbeturina nga proceset e tjera.
Ju mund ta zgjidhni problemin duke optimizuar sistemin dhe duke pastruar kujtesën.
Shih gjithashtu: Si të pastroni kompjuterin nga mbeturinat duke përdorur programin CCleaner
- Mbingarkesa e paraqitjes
Ndonjëherë ka situata kur ata përpiqen për të nisur një prezantim në një pajisje mjaft të dobët, krijuesi i të cilave nuk ka dëgjuar për optimizmin. Një dokument i tillë mund të përmbajë shumë skedarë mediash me një peshë të madhe të cilësisë së lartë, një strukturë komplekse të hyperlinks dhe tranzicioneve në burime në internet. Buxheti ose pajisjet e vjetra nuk mund të përballojnë këtë problem.
Zgjidhja është që të optimizohet dhe të reduktohet pesha e prezantimit.
Mësimi: Optimizimi i Prezantimit të PowerPoint
përfundim
Në fund, është e rëndësishme të thuhet se kur punoni me prezantime në çdo nivel të profesionalizmit, vlen të parashikohet mundësia e problemeve. Pra këtu për përdoruesit duhet të jenë të shenjtë tre postulate themelore të sigurisë së punës me dokumentin:
- Kopjet e kopjimit në PC;
- Backups në media të palëve të treta;
- Shpesh kursen manuale dhe automatike.
Shihni gjithashtu: Ruaj prezantimin në PowerPoint
Nëse të gjitha tre pikat janë vërejtur, madje edhe në rast të një dështimi, përdoruesi do të marrë të paktën një burim të besueshëm të prezantimit, duke siguruar veten nga humbja e gjithë punës së tij në përgjithësi.
