Si për të bërë një prezantim të saktë: këshilla e përvojë ...

Përshëndetje

Pse "këshilla me përvojë"? Unë thjesht ndodhi të jem në dy role: si ta bëj vetë dhe të prezentosh prezantimet, dhe t'i vlerësosh ato (natyrisht, jo në rolin e një dëgjuesi të thjeshtë :)).

Në përgjithësi, menjëherë mund të them se shumica e paraqet prezantimin, duke u fokusuar vetëm në "pëlqimin / pëlqimin" e tyre. Ndërkohë, ka ende disa pika të rëndësishme që thjesht nuk mund të injorohen! Kjo është ajo që unë dëshiroja të tregoja për ta në këtë artikull ...

Shënim:

1. Në shumë institucione arsimore, firmat (nëse bëni një prezantim në punë), ekzistojnë rregulla për hartimin e këtyre punimeve. Unë nuk dua t'i ndryshoj apo t'i interpretoj në asnjë mënyrë (vetëm shtoni :)), gjithsesi personi është gjithmonë i drejtë - kush do të vlerësojë punën tuaj (domethënë klienti është gjithmonë klienti, klienti)!
2. Nga rruga, unë tashmë kishte një artikull në blog me hap pas hapi krijimin e prezantimit: Në të, unë gjithashtu pjesërisht adresuar çështjen e projektimit (vuri në dukje gabimet kryesore).

Dizajni i paraqitjes: gabime dhe këshilla

1. Ngjyra jo të pajtueshme

Sipas mendimit tim, kjo është gjëja më e keqe që ata bëjnë vetëm në prezantime. Gjyqtari për veten tuaj se si të lexoni prezantimin slides, në qoftë se ngjyrat përzierje në to? Po, natyrisht, në ekranin e kompjuterit tuaj - kjo nuk mund të duket e keqe, por në një projektor (ose vetëm një ekran më të madh) - gjysma e ngjyrave tuaja do të turbullojnë dhe do të zbehet.

Për shembull, mos përdorni:

1. Sfondi i zi dhe teksti i bardhë në të. Jo vetëm që kontrasti në dhomë nuk lejon gjithmonë të përcjellë qartë sfondin dhe të shoh tekstin mirë, kështu që edhe sytë lodhen shumë shpejt kur lexojnë tekst të tillë. Nga rruga, paradoks, shumë nuk tolerojnë leximin e informacionit nga faqet në të cilat një sfond i zi, por bëjnë prezantime të tilla ...;
2. Mos u mundoni të bëni një prezantim të ylberit! 2-3-4 ngjyra në dizajn janë të mjaftueshme, gjëja kryesore është që të zgjidhni ngjyrat me sukses!
3. Ngjyra të mira: e zezë (e vërtetë, me kusht që të mos e mbushni atë me gjithçka. Vetëm mbani në mend se zeza është pak e zymtë dhe nuk përputhet gjithmonë me kontekstin), burgundy, blu të errët (në përgjithësi, preferoni ngjyra të ndritshme të errëta - të gjithë duken bukur), jeshile, ngjyrë kafe, ngjyrë vjollcë;
4. Asnjë ngjyrë e mirë: e verdhë, e kuqe, e kaltër, ari etj. Në përgjithësi, çdo gjë që i përket hijeve të lehta - më besoni, kur ju shikoni punën tuaj nga një distancë prej disa metra, dhe nëse ka ende një dhomë të ndritshme - puna juaj do të shihet shumë keq!

Nga rruga, në fig. 1 tregon 4 dizajne të ndryshme prezantimi (me ngjyra të ndryshme). Më të suksesshëm janë opsionet 2 dhe 3, në 1 - sytë do të lodhen shpejt, dhe më 4 - askush nuk mund ta lexojë tekstin ...

2. Zgjedhja e shkronjave: madhësia, drejtshkrimi, ngjyra

Shumë varet nga zgjedhja e fontit, përmasat e saj, ngjyra (ngjyra është thënë në fillim, unë do të përqendrohem në font këtu)!

1. Unë rekomandoj zgjedhjen e shkronjave më të zakonshme, për shembull: Arial, Tahoma, Verdana (dmth., Pa serifs, shkurorëzime të ndryshme, "të bukura" ...). Fakti është se në qoftë se font është zgjedhur shumë "alypisty" - është e papërshtatshme për të lexuar atë, disa fjalë janë të padukshme, etj Plus - nëse fontin tuaj të ri nuk do të shfaqet në kompjuter në të cilin paraqitja do të shfaqet - mund të shfaqen hieroglifë (si të merren me to, përmenda këshilla këtu: ose PC do të zgjedhë një font tjetër dhe do të keni gjithçka të zhdukur Prandaj, të cilat gjithkush ka dhe që është i përshtatshëm për të lexuar (REM.: Arial, Tahoma, Verdana).
2. Zgjidhni madhësinë optimale të shkronjave. Për shembull: 24-54 pikë për krerët, 18-36 pikë për tekstin e thjeshtë (përsëri, figura të përafërta). Gjëja më e rëndësishme është të mos zvogëlohet, është më mirë të vendosni më pak informacione në rrëshqitje, por në mënyrë që të lexohet lehtë (në një kufi të arsyeshëm, sigurisht :));
3. Italizmi, nënvizimi, theksimi i tekstit, etj. - Nuk e rekomandoj një pjesë të saj. Sipas mendimit tim, vlen të theksohen disa fjalë në tekst, tituj. Teksti në vetvete është më i miri në tekst të thjeshtë.
4. Në të gjitha fletët e prezantimit, teksti kryesor duhet të bëhet i njëjtë - dmth. nëse zgjidhni Verdana, përdorni atë gjatë gjithë prezantimit. Pastaj nuk do të dalë që një fletë të lexohet mirë, dhe tjetri nuk mund të shpërbëhet (siç thonë ata "asnjë koment") ...

Në fig. 2 tregon një shembull shumë ilustrues: 1 - font përdorurMonotip corsiva, në 2 - Arial. Siç mund ta shihni, kur përpiqeni të lexoni fontin e tekstit Monotip corsiva (dhe sidomos për fshirje) - ka siklet, fjalët janë më të vështira për t'u analizuar sesa teksti në Arial.

3. Shumëllojshmëria e diapozitivave të ndryshme

Unë nuk e kuptoj fare se pse duhet ta vizatoni secilën faqe të një rrëshqitje në një dizajn tjetër: një në një ton blu, tjetri në një "të përgjakur", i treti në një të errët. Kuptim? Sipas mendimit tim, është më mirë të zgjidhni një dizajn optimal, i cili përdoret në të gjitha faqet e prezantimit.

Fakti është që para prezantimit, zakonisht, përshtatni ekranin e saj në mënyrë që të zgjidhni dukshmërinë më të mirë për sallën. Nëse keni ngjyra të ndryshme, fonts të ndryshëm dhe dizajni i secilës rrëshqitje, atëherë do të bëni vetëm atë që të personalizoni ekranin në çdo rrëshqitje në vend të historisë së raportit tuaj (mirë, shumë njerëz nuk do të shohin se çfarë shfaqet në sllajdet tuaja).

4. Faqja e titullit dhe plani - a janë të nevojshme, pse duhet të bëhen

Shumë, për ndonjë arsye, nuk e konsiderojnë të nevojshme të nënshkruajnë punën e tyre dhe jo të bëjnë një rrëshqitje të titullit. Sipas mendimit tim - ky është një gabim, edhe nëse nuk kërkohet qartë. Vetëm imagjinoni veten: hapni këtë punë në një vit - dhe nuk e mbani mend edhe temën e këtij raporti (e lëre më të tjerët) ...

Unë nuk pretendoj të origjinalitet, por të paktën një rrëshqitje e tillë (si në Fig. 4 më poshtë) do ta bëjë punën tuaj shumë më mirë.

Unë mund të jetë i gabuar (pasi që unë nuk e kam bërë këtë për një kohë të gjatë tashmë :)), por sipas GOST (në faqen e titullit) duhet të tregohet si më poshtë:

• organizatë (për shembull, institucioni arsimor);
• titulli i prezantimit;
• mbiemrin dhe inicialet e autorit;
• emrin dhe inicialet e mësuesit / mbikëqyrësit;
• detajet e kontaktit (faqe interneti, telefon, etj);
• vit, qytet.

E njëjta gjë vlen edhe për planin e prezantimit: nëse nuk është atje, atëherë dëgjuesit nuk mund ta kuptojnë menjëherë atë për të cilën do të flisni. Një tjetër gjë, në qoftë se ka një përmbajtje të shkurtër dhe ju mund të kuptoni në minutën e parë se çfarë është kjo punë.

Në përgjithësi, në këtë faqe titulli dhe plani - përfundoj. Ata janë të nevojshme vetëm, dhe kjo është ajo!

5. A janë futur grafika saktë (foto, tabela, tavolina, etj.)?

Në përgjithësi, vizatimet, grafikët dhe grafika të tjera mund të lehtësojnë shumë shpjegimin e temës suaj dhe më qartë paraqesin punën tuaj. Një tjetër gjë është se disa njerëz e keqpërdorin këtë ...

Sipas mendimit tim, gjithçka është e thjeshtë, disa rregulla:

1. Mos futni fotografi, vetëm për ato. Çdo foto duhet të ilustrojë diçka, të shpjegojë dhe të tregojë dëgjuesin (të gjithë të tjerat - nuk mund të futni në punën tuaj);
2. Mos e përdorni pamjen si sfond të tekstit (është shumë e vështirë të zgjidhni gamën e ngjyrës së tekstit, nëse fotografia është heterogjene dhe teksti i tillë lexohet më keq);
3. është shumë e dëshirueshme të sigurohet një tekst shpjegues për secilën ilustrim: ose nën të ose në anën tjetër;
4. nëse jeni duke përdorur një grafik apo tabelë: shenoni të gjitha akset, pikat dhe elementët e tjerë në diagramë në mënyrë që në një shikim të qartë ku dhe çfarë shfaqet.

6. Zëri dhe video në prezantim

Në përgjithësi, unë jam kundërshtar i tingullit të paraqitjes: është shumë më interesante për të dëgjuar një person të gjallë (dhe jo një udhë të shëndoshë). Disa njerëz preferojnë të përdorin muzikën e sfondit: nga njëra anë, kjo është e mirë (nëse është temë), në anën tjetër, nëse salla është e madhe, atëherë është mjaft e vështirë të zgjedhësh vëllimin optimal: ata që dëgjojnë me zë shumë të lartë, që janë larg - në heshtje ...

Megjithatë, në prezantime, nganjëherë ka tema ku nuk ka zë fare ... Për shembull, duhet të sjellësh tingullin kur diçka thyen - nuk mund ta tregosh me tekst! E njëjta gjë vlen edhe për videon.

Është e rëndësishme!

(Shënim: për ata që nuk do ta paraqesin prezantimin nga kompjuteri i tyre)

1) Në trupin e prezantimit, skedarët tuaj të videos dhe zërit nuk do të ruhen gjithmonë (varësisht nga programi në të cilin bëni prezantimin). Mund të ndodhë që kur të hapni një skedar prezentimi në një kompjuter tjetër, nuk do të shihni tinguj ose video. Prandaj, këshilla: kopjoni videot dhe skedarët audio së bashku me skedarin e paraqitjes në një USB flash drive (në cloud :)).

2) Unë gjithashtu dua të theksoj rëndësinë e codecs. Në kompjuter në të cilin do të paraqisni prezantimin tuaj - mund të mos jenë ato kodekë që ju nevojitet për të luajtur videon tuaj. Unë rekomandoj marrjen me ju video dhe audio codecs si. Rreth tyre, nga rruga, kam një shënim në blogun tim:

7. Animacion (pak fjalë)

Një animacion është një kalim interesant midis diapozitivave (venitje, zhvendosje, shfaqje, panoramë dhe të tjera), ose, për shembull, një prezantim interesant i një fotoje: ajo mund të lëkundet, të dridhet (të tërheqë vëmendjen në çdo mënyrë) etj.

Nuk ka asgjë të keqe me këtë, përdorimi i animacioneve mund të "animojë" një prezantim. E vetmja pikë është se disa njerëz e përdorin atë shumë shpesh, fjalë për fjalë çdo rrëshqitje është i ngopur me animacion ...

PS

Në përfundimin e sim. Të vazhdohet ...

Nga rruga, edhe njëherë do të jap një këshillë të vogël - mos e shtyni krijimin e një prezantimi në ditën e fundit. Më mirë për ta bërë atë më parë!

Fat i mirë!