Kur punoni me Excel spreadsheets, nganjëherë ju duhet të fshehni formula ose të dhëna përkohësisht të panevojshme në mënyrë që ata të mos ndërhyjnë. Por herët a vonë vjen një kohë kur duhet të rregulloni formulën, ose informacionin që gjendet në qeliza të fshehura, përdoruesi papritmas i nevojitet. Kjo është kur çështja se si të shfaq elemente të fshehura bëhet e rëndësishme. Le të gjejmë se si të zgjidhim këtë problem.
Procedura për të mundësuar shfaqjen
Menjëherë duhet të them se zgjedhja e opsionit për të mundësuar shfaqjen e sendeve të fshehura varet kryesisht nga mënyra se si janë fshehur. Shpesh këto metoda përdorin një teknologji plotësisht të ndryshme. Ka mundësi të tilla për të fshehur përmbajtjen e fletës:
- zhvendosja e kufijve të kolonave ose rreshtave, duke përfshirë edhe përmes menusë kontekstuale ose një butoni në shirit;
- grupimi i të dhënave;
- filtrimi;
- duke fshehur përmbajtjen e qelizave.
Dhe tani le të përpiqemi të kuptojmë se si të shfaqim përmbajtjen e elementeve të fshehura duke përdorur metodat e mësipërme.
Metoda 1: Hapni kufijtë
Më shpesh, përdoruesit fshehin kolona dhe linja, duke mbyllur kufijtë e tyre. Nëse kufijtë u zhvendosën shumë ngushtë, atëherë është e vështirë të kapesh në buzë në mënyrë që t'i shtyjmë ato përsëri. Zbuloni se si kjo mund të bëhet lehtë dhe shpejt.
- Zgjidh dy qeliza ngjitur, ndërmjet të cilave ka kolona ose rreshta të fshehura. Shko te tab "Home". Kliko në butonin "Format"e cila gjendet në bllokun e mjeteve "Qeliza". Në listën që shfaqet, lëvizni kursorin në artikull "Fshih ose shfaq"e cila është në një grup "Dukshmëria". Tjetër, në menunë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Strings Shfaq" ose Trego kolonat, në varësi të asaj që është fshehur.
- Pas këtij veprimi, elementët e fshehur shfaqen në fletë.
Ekziston një tjetër mundësi që mund të përdoret për të shfaqur fshehur duke zhvendosur kufijtë e elementeve.
- Në panelin koordinativ horizontal ose vertikal, në varësi të asaj që është e fshehur, kolonat ose rreshtat, zgjedhim dy sektorë të ngjitur me një kursorin me butonin e majtë të miut të mbajtur, ndërmjet të cilave ka elemente të fshehura. Klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Show".
- Sendet e fshehura do të shfaqen menjëherë në ekran.
Këto dy opsione mund të përdoren jo vetëm nëse kufijtë e qelizave janë zhvendosur manualisht, por edhe nëse ato janë fshehur duke përdorur mjete në fjongo ose në menynë e kontekstit.
Metoda 2: Ungrouping
Gjithashtu, mund t'i fshehni rreshtat dhe kolonat duke përdorur grupimin, kur grupohen së bashku dhe pastaj fshehen. Le të shohim se si t'i shfaqim përsëri në ekran.
- Një indikacion se rreshtat ose kolonat janë grupuar dhe fshehur është një ikonë "+" në të majtë të panelit vertikal të koordinatave ose sipër panelit horizontal, respektivisht. Për të treguar artikujt e fshehur, thjesht klikoni mbi këtë ikonë.
Ju gjithashtu mund t'i shfaqni ato duke klikuar në shifrën e fundit të grupeve numerike. Kjo është, nëse shifra e fundit është "2"pastaj kliko mbi të nëse "3", pastaj klikoni mbi këtë shifër. Numri specifik varet nga sa grupe janë investuar në njëri-tjetrin. Këto shifra janë të vendosura mbi panelin horizontal të koordinatave ose në të majtën e asaj vertikale.
- Pas ndonjë prej këtyre veprimeve, përmbajtja e grupit do të hapet.
- Nëse kjo nuk është e mjaftueshme për ju dhe ju duhet të bëni një grumbullim të plotë, atëherë së pari zgjidhni kolonat ose rreshtat e duhur. Pastaj, duke qenë në tab "Data"klikoni mbi butonin "Grupo"e cila ndodhet në bllok "Struktura" në kasetë. Si alternativë, mund të shtypni një kombinim të butonave të nxehtë Shift + Alt + Arrow Majtas.
Grupet do të fshihen.
Metoda 3: Hiqni filtrin
Në mënyrë që të fshehin përkohësisht të dhëna të panevojshme, filtrimi përdoret shpesh. Por, kur është fjala për nevojën për t'u kthyer në punë me këtë informacion, filtri duhet të hiqet.
- Klikoni në ikonën e filtrit në kolonën, mbi vlerat e të cilave u krye filtrimi. Është e lehtë të gjesh kolona të tilla, meqë ato kanë ikonën e zakonshme të filtrit me një trekëndësh të përmbysur që shtohet me një ikonë tjetër në formën e një kastrimi.
- Hapet menyja e filtrit. Vendosni kutitë e kontrollit përpara atyre pikave ku ata mungojnë. Këto rreshta nuk shfaqen në fletë. Pastaj klikoni mbi butonin. "OK".
- Pas këtij veprimi, vija do të shfaqet, por nëse doni të hiqni filtrimin krejt, atëherë ju duhet të klikoni mbi butonin "Filter"e cila gjendet në tab "Data" në kasetë në një grup "Rendisni dhe filtroni".
Metoda 4: Formatimi
Për të fshehur përmbajtjen e qelizave individuale, formatimi përdoret duke futur shprehjen ";;;" në fushën e llojit të formatit. Për të treguar përmbajtjen e fshehur, ju duhet të ktheni formatin origjinal te këto elemente.
- Zgjidh qelizat që përmbajnë përmbajtjen e fshehur. Elemente të tilla mund të përcaktohen nga fakti që asnjë vetë nuk shfaqet në qeliza, por kur ato përzgjidhen, përmbajtja do të shfaqet në shiritin e formulës.
- Pas përzgjedhjes është bërë, klikoni mbi të me butonin e djathtë të mausit. Paraqet menyja e kontekstit. Zgjidhni një artikull "Formuloni qelizat ..."duke klikuar mbi të.
- Dritarja e formatimit fillon. Lëviz në skedën "Numri". Siç mund ta shihni, në terren "Type" vlera shfaqet ";;;".
- Shumë mirë, nëse ju kujtohet se çfarë ishte formatimi origjinal i qelizave. Në këtë rast, do të mbeteni vetëm në bllokun e parametrave. "Formatet e Numrave" theksojeni artikullin e duhur. Nëse nuk e mbani mend formatin e saktë, atëherë mbështetuni në thelbin e përmbajtjes që vendoset në qelizë. Për shembull, nëse ka informacion për kohën ose datën, atëherë përzgjidhni "Time" ose "Data", Etj Por për shumicën e llojeve të përmbajtjes, artikulli "General". Bëni një përzgjedhje dhe klikoni mbi butonin. "OK".
Siç mund ta shihni, pas kësaj, vlerat e fshehura shfaqen përsëri në fletë. Nëse mendoni se shfaqja e informacionit është e pasaktë, dhe, për shembull, në vend të një date ju shihni një grup normal numrash, atëherë provoni të ndryshoni formatin përsëri.
mësim: Si të ndryshoni formatin qelizor në Excel
Kur zgjidhni problemin e shfaqjes së elementeve të fshehura, detyra kryesore është të përcaktohet me teknologjinë e fshehtë. Pastaj, në bazë të kësaj, zbatoni një nga këto katër metoda që u përshkruan më sipër. Është e nevojshme të kuptohet se nëse, për shembull, përmbajtja u fsheh duke mbyllur kufijtë, atëherë grumbullimi ose heqja e filtrit nuk do të ndihmojë në shfaqjen e të dhënave.
