Listat janë element shumë të dobishëm dhe informues në çdo dokument. Çfarë të themi për prezantimin. Pra, për të krijuar një shfaqje me cilësi të lartë dhe informative, është e rëndësishme të krijohet një lloj i tillë i elementeve në mënyrë korrekte.
Shih gjithashtu:
Krijimi i tabelave në MS Word
Listimi në Excel
Bërja e tabelës
Diagrami i krijuar në PowerPoint përdoret si skedar medial që mund të ndryshohet në mënyrë dinamike në çdo kohë. Kjo është shumë e përshtatshme. Detajet e krijimit të objekteve të tilla do të jenë më të ulëta, por së pari ju duhet të shqyrtoni mënyrat për të krijuar një diagram në PowerPoint.
Metoda 1: Ngjiteni në zonën e tekstit
Mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për të krijuar një tabelë në një rrëshqitje të re.
- Kur krijohet një rrëshqitje e re, një default markup është prodhuar nga default - një titull dhe një fushë për tekst. Brenda kornizës ekzistojnë 6 ikona për futjen e shpejtë të objekteve të ndryshme - tavolina, foto, dhe kështu me radhë. Ikona e dytë në të majtë në rreshtin e lartë ofron shtimin e një diagrami. Mbetet vetëm për të klikuar mbi të.
- Do të shfaqet një dritare standarde e krijimit të tabelave. Këtu çdo gjë është e ndarë në tri fusha kryesore.
- E para është ana e majtë, në të cilën vendosen të gjitha llojet e diagrameve në dispozicion. Këtu ju duhet të zgjidhni saktësisht se çfarë doni të krijoni.
- E dyta është stili i ekranit grafik. Nuk ka ndonjë vlerë funksionale, zgjedhja përcaktohet ose nga rregulloret e ngjarjes për të cilën është krijuar prezantimi ose nga preferencat e vetë autorit.
- E treta tregon pamjen e përgjithshme përfundimtare të grafikës përpara se të futet.
- Mbetet për të klikuar "OK"në mënyrë që diagrami të jetë krijuar.
Vlen të përmendet se kjo metodë ju lejon të krijoni me shpejtësi përbërësit e nevojshëm, por ajo merr të gjithë zonën e tekstit dhe pas përfundimit të lojërave elektronike nuk është më në dispozicion metoda.
Metoda 2: Krijimi klasik
Grafiku mund të shtohet në mënyrë klasike të disponueshme në Microsoft PowerPoint që nga fillimi i tij.
- Duhet të shkosh në tab "Fut"e cila gjendet në krye të prezantimit.
- Pastaj ju duhet të klikoni në ikonën përkatëse "Diagrami".
- Procedura e krijimit të mëtejshëm është e ngjashme me metodën e mësipërme.
Mënyra standarde që ju lejon të krijoni një tabelë pa ndonjë problem tjetër.
Metoda 3: Paste nga Excel
Asgjë nuk e ndalon ngjitjen e këtij komponenti nëse është krijuar më parë në Excel. Sidomos, nëse tabela përkatëse e vlerave është e bashkangjitur në diagram.
- Gjithashtu në tab "Fut", duhet të shtypni një buton "Object".
- Në dritaren që hapet, zgjidhni opsionin në të majtë "Krijo nga dosja"pastaj shtypni butonin "Rishikimi ...", ose futni në rrugën drejt fletës së dëshiruar të Excel me dorë.
- Tabela dhe skemat e disponueshme atje (ose vetëm një opsion nëse nuk ka një të dytë) do të shtohen në rrëshqitje.
- Këtu është e rëndësishme të shtoni se me këtë opsion ju gjithashtu mund të konfiguroni lidhjen. Kjo bëhet para pasting - pas zgjedhjes së fletës Excel të dëshiruar, mund të vendosni një shenjë në kutinë nën vijën e adresave në këtë dritare "Cakto".
Ky artikull do t'ju lejojë të kombinoni skedarin e futur dhe origjinalin. Tani, çdo ndryshim në Excel origjinal do të aplikohet automatikisht tek komponenti i futur në PowerPoint. Kjo vlen për pamjen dhe formatin dhe vlerat.
Kjo metodë është e përshtatshme në atë që ju lejon të futni dy tabelën dhe diagramin e saj në mënyrë të pandashme. Gjithashtu në shumë raste, rregullimi i të dhënave në Excel mund të jetë më i lehtë.
Vendosja e skemës
Si rregull, në shumicën e rasteve (me përjashtim të një futjeje nga Excel) shtohet një bazë bazë me vlerat standarde. Ata, si dizajni, duhet të ndryshojnë.
Ndryshimi i vlerave
Në varësi të llojit të tabelës, sistemi ndryshon vlerat e tij. Megjithatë, në përgjithësi, procedura është e njëjtë për të gjitha llojet.
- Së pari ju duhet të klikoni dy herë mbi objektin. Dritarja Excel do të hapet.
- Këtu ekziston tashmë një tabelë e krijuar automatikisht me disa vlera standarde. Ato mund të rishkruhen, si dhe, për shembull, emrat e vargjeve. Të dhënat përkatëse do të aplikohen në çast në tabelë.
- Asgjë nuk ju pengon të shtoni rreshta ose kolona të reja me karakteristikat e duhura, nëse është e nevojshme.
Ndryshimi në pamjen
Personalizimi i paraqitjes së tabelës është një gamë e gjerë mjetesh.
- Për të ndryshuar emrin që ju duhet të klikoni mbi të dy herë. Ky parametër nuk është i rregulluar në tabela, por është futur vetëm në këtë mënyrë.
- Vendosja kryesore zhvillohet në një seksion të veçantë. "Format Grafik". Për ta hapur atë, duhet të dyfishoni butonin e majtë të miut në zonën e grafikut, por jo në të, por në hapësirën e bardhë brenda kufijve të objektit.
- Përmbajtja e këtij seksioni ndryshon në varësi të llojit të tabelës. Në përgjithësi, ekzistojnë dy ndarje të tre tabelave.
- Dega e parë - "Mundësitë e Grafikës". Këtu pamja e objektit ndryshon. Tabs këtu janë si më poshtë:
- Plotësoni dhe kufizoni - t'ju lejojë të ndryshoni ngjyrën e zonës ose kornizën e saj. Ai zbatohet për të gjithë diagramin, si dhe për shtyllat, sektorët dhe segmentet individuale. Për të zgjedhur, duhet të klikoni në pjesën e dëshiruar me butonin e majtë të miut dhe pastaj të bëni parametrat. Ta themi thjesht, kjo skedë ju mundëson të rilyreni çdo pjesë të skemës.
- "Efektet" - këtu ju mund të rregulloni efektet e hijeve, volumit, shkëlqimit, zbutjes, dhe kështu me radhë. Më shpesh, këto mjete nuk janë të nevojshme në prezantime profesionale dhe të punës, por kjo nuk ndërhyn në përshtatjen për të përcjellë një stil individual të ekranit.
- "Madhësia dhe pronat" - tashmë ekziston një rregullim i dimensioneve të të gjithë planit dhe elementeve të tij individual. Gjithashtu këtu mund të personalizoni prioritetin e ekranit dhe tekstin e zëvendësimit.
- Dega e dytë - "Opsionet e tekstit". Ky mjet, siç nënkupton emri, ka për qëllim formësimin e informacionit tekstual. Këtu gjithçka është e ndarë në skedat e mëposhtme:
- "Plotësoni dhe Skicojeni Tekstin" - këtu ju mund të plotësoni zonën e tekstit. Për shembull, mund të zgjidhni një sfond për legjendën e tabelës. Për aplikacionin ju duhet të zgjidhni pjesë individuale të tekstit.
- "Efektet e tekstit" - Zbatimi i efekteve të hijeve, volumit, shkëlqimit, zbutjes etj. për tekstin e përzgjedhur.
- "Mbishkrim" - ju lejon të rregulloni elementët shtesë të tekstit, si dhe të ndryshoni vendndodhjen dhe madhësinë e atyre ekzistuese. Për shembull, shpjegime për pjesët individuale të grafikës.
Të gjitha këto mjete ju lejojnë të përshtatni lehtë çdo dizajn për një tabelë.
Këshilla
- Është më mirë të zgjidhni përputhjen, por në të njëjtën kohë ngjyra dalluese për grafikun. Këtu, kërkesat standarde për imazhin stilistik janë të zbatueshme - ngjyrat nuk duhet të jenë hije të ndritshme acidike, prerë sytë e kështu me radhë.
- Nuk rekomandohet që të aplikohen efektet e animimit në skema. Kjo mund t'i shtrembërojë ato si në procesin e të luajturit, ashtu edhe në fundin e saj. Në prezantime të tjera profesionale, shpesh mund të shihni grafikë të ndryshëm që shfaqin animacion dhe tregojnë performancën e tyre. Më shpesh, këto krijohen automatikisht në formatin GIF ose në mediat video me skriptim automatik, diagramat si të tilla, ato nuk janë.
- Listat gjithashtu shtojnë peshën e paraqitjes. Pra, nëse ka rregulla ose kufizime, është mirë që të mos bëhesh shumë orare.
Përmbledhur, duhet të thuash gjënë kryesore. Listat janë të dizajnuara për të shfaqur të dhëna specifike ose tregues. Por një rol të pastër teknik u caktohet atyre vetëm në dokumentacion. Në një formë vizuale - në këtë rast, në prezantim - çdo plan duhet të jetë i bukur dhe i bërë nga standardet. Pra, është e rëndësishme që t'i afrohemi procesit të krijimit me gjithë kujdesin.
