Ndërsa punon në Microsoft Excel, shpesh kërkohet të përmbledhë shumën në kolonat dhe rreshtat e tabelave, dhe thjesht të përcaktojë shumën e një sërë qelizash. Programi ofron disa mjete për të zgjidhur këtë çështje. Le të kuptojmë se si t'i shumojmë qelizat në Excel.
Shuma automatike
Mjeti më i njohur dhe i lehtë për t'u përdorur për përcaktimin e sasisë së të dhënave në qeliza në Microsoft Excel është autosum.
Për të llogaritur shumën në këtë mënyrë, klikoni mbi të paktën qelizën bosh të një kolone ose rreshti dhe, duke qenë në skedën Kryesore, klikoni mbi butonin AutoSum.
Programi shfaq formulën në qelizë.
Për të parë rezultatin, duhet të shtypni butonin Enter në tastierë.
Ju mund të bëni pak më ndryshe. Nëse duam të palosim qelizat jo të të gjithë rreshtit ose kolonës, por vetëm të një diapazoni të caktuar, atëherë ne e zgjedhim këtë varg. Pastaj klikoni në butonin "AutoSum", e cila tashmë është e njohur për ne.
Rezultati shfaqet menjëherë në ekran.
Disavantazhi kryesor i numërimit duke përdorur autosum është që ju lejon të llogarisni një seri të dhënash të vendosura në një rresht ose në një kolonë. Por grupi i të dhënave të vendosura në disa kolona dhe rreshta, kjo metodë nuk mund të llogaritet. Për më tepër, nuk mund të përdoret për të llogaritur shumën e disa qelizave të largëta nga njëri-tjetri.
Për shembull, ne zgjedhim një sërë qelizash dhe kliko butonin "AutoSum".
Por ekrani nuk shfaq shumën e të gjitha këtyre qelizave, por shumat për secilën kolonë ose rresht veç e veç.
Funksioni SUM
Për të parë shumën e një koleksioni të tërë ose disa vargjeve të të dhënave në Microsoft Excel, ekziston një funksion SUMM.
Zgjidhni qelizën në të cilën duam që shuma të shfaqet. Klikoni butonin "Funksioni i futjes" që ndodhet në të majtën e shiritit të formulës.
Hapet dritarja e funksionit Wizard. Në listën e funksioneve ne shikojmë për funksionin "SUMM". Zgjidhni atë dhe kliko butonin "OK".
Në dritaren funksionale të funksioneve që hapen, futni koordinatat e qelizave, shuma e të cilave do të llogarisim. Natyrisht, është e papërshtatshme që të futni manualisht koordinatat, prandaj klikoni butonin që ndodhet në të djathtë të fushës së futjes së të dhënave.
Pas kësaj, dritarja e argumentit të funksionit minimizohet dhe ne mund t'i zgjedhim ato qeliza, ose varguj qelizash, shumën e vlerave të të cilave duam të numërojmë. Pasi grupi të zgjidhet dhe adresa e tij shfaqet në një fushë të veçantë, klikoni mbi butonin në të djathtë të kësaj fushe.
Ne përsëri kthehemi në dritaren e argumentit të funksionit. Nëse keni nevojë të shtoni një grup tjetër të të dhënave në shumën totale, atëherë përsërisni të njëjtat hapa të përmendura më lart, por vetëm në fushën me parametrin "Numër 2". Nëse është e nevojshme, në këtë mënyrë mund të futni adresën e një numri pothuajse të pakufizuar të vargjeve. Pas mbarimit të të gjitha argumenteve të funksionit, klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, në qelizën në të cilën vendosim rezultatet e rezultateve, do të shfaqen të dhënat totale të të gjitha qelizave të specifikuara.
Përdorimi i formulës
Shuma e të dhënave në qeliza në Microsoft Excel gjithashtu mund të llogaritet duke përdorur një formulë shtesë të thjeshtë. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën në të cilën shuma duhet të jetë, dhe vendosni shenjën "=". Pas kësaj, klikoni në mënyrë alternative në secilën qelizë, prej atyre shuma e të cilave ju duhet të numëroni. Pasi adresa e qelizes shtohet në shiritin e formulës, futni shenjën "+" nga tastiera, dhe kështu pas futjes në koordinatat e secilës qelizë.
Kur futen adresat e të gjitha qelizave, shtypni butonin Enter në tastierë. Pas kësaj, sasia totale e të dhënave të futura shfaqet në qelizën e treguar.
Disavantazhi kryesor i kësaj metode është që adresa e secilës qelizë duhet të futet veç e veç dhe nuk mund të zgjidhni një sërë qelizash në të njëjtën kohë.
Shikoni shumën në Microsoft Excel
Gjithashtu, në Microsoft Excel është e mundur të shihet sasia e qelizave të zgjedhura pa hequr këtë sasi në një qelizë të veçantë. I vetmi kusht është që të gjitha qelizat, shuma e të cilave duhet të numërohen, duhet të jenë afër, në një grup të vetëm.
Thjesht zgjidhni gamën e qelizave, sasinë e të dhënave që ju duhet të dini, dhe shikoni rezultatin në shiritin e statusit të Microsoft Excel.
Siç mund ta shikoni, ka disa mënyra për të përmbledhur të dhënat në Microsoft Excel. Secila prej këtyre metodave ka nivelin e vet të kompleksitetit dhe fleksibilitetit. Si rregull, opcioni më i thjeshtë, aq më pak fleksibël është. Për shembull, kur përcaktoni shumën duke përdorur autosumin, mund të veproni vetëm me të dhëna të rreshtuara. Prandaj, në çdo situatë specifike, vetë përdoruesi duhet të vendosë se cila metodë është më e përshtatshme.
