Formati PDF është një nga formatet më të njohura të dokumenteve për lexim dhe shtypje. Gjithashtu, mund të përdoret si burim informacioni pa mundësinë e redaktimit. Prandaj, pyetja aktuale është konvertimi i skedarëve të formave të tjera në PDF. Le të kuptojmë se si të përkthehet spreadsheet i njohur në Excel në PDF.
Konvertimit në Excel
Nëse më herët për të konvertuar Excel në PDF, duhet të këmbehej me programet, shërbimet dhe shtesat e palëve të treta, atëherë nga versioni i vitit 2010 mund të kryeni procesin e konvertimit direkt në Microsoft Excel.
Para së gjithash, zgjidhni zonën e qelizave në fletë që ne do të konvertohet. Pastaj, shkoni te skedari "File".
Kliko në "Ruaj si".
Hapet dritarja e ruajtjes së skedarit. Duhet të tregojë dosjen në hard driveun ose në mjetin e lëvizshëm ku skedari do të ruhet. Nëse dëshironi, mund ta riemërtoni skedarin. Pastaj, hapni parametrin "Lloji i dokumentit", dhe nga lista e madhe e formateve, zgjidhni PDF.
Pas kësaj, hapen parametra shtesë të optimizimit. Duke vendosur kalimin në pozicionin e dëshiruar, ju mund të zgjidhni një nga dy opsionet: "Madhësia Standard" ose "Minimale". Përveç kësaj, duke kontrolluar kutinë tjetër për "Hap dosjen pas botimit", do të siguroheni që menjëherë pas procesit të konvertimit, dosja do të fillojë automatikisht.
Për të vendosur disa cilësime të tjera, duhet të klikoni në butonin "Opsionet".
Pas kësaj, hapet dritarja e parametrave. Mund të përcaktohet në mënyrë specifike, në cilën pjesë të skedarit që do të konvertoheni, lidhni pronat e dokumenteve dhe etiketave. Por, në shumicën e rasteve, nuk keni nevojë të ndryshoni këto cilësime.
Kur të gjitha parametrat e ruajtjes janë bërë, klikoni në butonin "Ruaj".
Skeda konvertohet në PDF. Në gjuhën profesionale, procesi i konvertimit në këtë format quhet botimi.
Pas përfundimit të konvertimit, mund të bëni me skedarin e përfunduar të njëjtë sikur me çdo dokument tjetër PDF. Nëse keni specifikuar nevojën për të hapur skedarin pas publikimit në cilësimet e ruajtjes, ajo do të fillojë automatikisht në shikuesin PDF, i cili instalohet nga default.
Përdorimi i shtesave
Por, për fat të keq, në versionet e Microsoft Excel para 2010, nuk ka asnjë mjet të ndërtuar për konvertimin e Excel në PDF. Çfarë duhet të bëni për përdoruesit që kanë versione të vjetra të programit?
Për ta bërë këtë, në Excel, mund të instaloni një shtesë të veçantë për konvertimin, e cila vepron si shtojca në shfletues. Shumë programe PDF ofrojnë instalimin e shtesave me porosi në aplikacionet e Microsoft Office. Një program i tillë është Foxit PDF.
Pas instalimit të këtij programi, një tab i quajtur "Foxit PDF" shfaqet në menunë e Microsoft Excel. Në mënyrë që të konvertohet skedari ju duhet të hapni dokumentin dhe të shkoni në këtë skedë.
Tjetra, duhet të klikoni në butonin "Krijo PDF", e cila gjendet në shirit.
Hapet një dritare në të cilën, duke përdorur kalimin, duhet të zgjidhni një nga tre mënyrat e konvertimit:
- Libri i plotë i punës (konvertimi i plotë i librit);
- Përzgjedhja (konvertimi i vargut të përzgjedhur të qelizave);
- Fletë (et) (konvertimi i fletëve të përzgjedhura).
Pas zgjedhjes së mënyrës së konvertimit, klikoni mbi butonin "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
Hapet një dritare në të cilën duhet të përzgjidhni dosjen e hard disku ose media të lëvizshme ku do të vendoset skedari i përfunduar PDF. Pas kësaj, klikoni në butonin "Ruaj".
Dokumenti Excel është konvertuar në PDF.
Programet e Palëve të Treta
Tani, le të zbulojmë nëse ka një mënyrë për të kthyer një skedar Excel në PDF, nëse Microsoft Office nuk është instaluar fare në kompjuter? Në këtë rast, aplikacionet e palëve të treta mund të vijnë në shpëtim. Shumica e tyre punojnë në parimin e një printeri virtual, domethënë ata dërgojnë një skedar Excel për të printuar, jo për një printer fizik, por për një dokument PDF.
Një nga programet më të përshtatshme dhe më të thjeshtë për procesin e konvertimit të skedarëve në këtë drejtim është FoxPDF Excel në PDF Converter. Pavarësisht nga fakti se ndërfaqja e këtij programi është në anglisht, të gjitha veprimet në të janë shumë të thjeshta dhe intuitive. Udhëzimet më poshtë do të ndihmojnë që puna në aplikacion të bëhet edhe më e lehtë.
Pas instalimit të FoxPDF Excel në PDF Converter, drejto këtë program. Kliko në butonin e majtë në shiritin e veglave "Add Excel Files" ("Shto Excel Files").
Pas kësaj, hapet një dritare ku ju duhet të gjeni skedarët Excel që dëshironi të konvertohet në hard drive ose në media të lëvizshme. Ndryshe nga metodat e mëparshme të konvertimit, ky opsion është i mirë, sepse ju lejon të shtoni skedarë të shumtë në të njëjtën kohë dhe kështu të kryeni konvertimin në grumbull. Pra, zgjidhni skedarët dhe klikoni në butonin "Hap".
Siç mund ta shikoni, pas kësaj, emri i këtyre dosjeve shfaqet në dritaren kryesore të programit FoxPDF Excel në PDF Converter. Ju lutem vini re se ka ticks pranë emrave të skedarëve të përgatitur për konvertim. Nëse shenja e kontrollit nuk është caktuar, atëherë pas fillimit të procedurës së konvertimit, skedari me shenjën e shënuar nuk do të konvertohet.
By default, skedarët e konvertuar ruhen në një dosje të veçantë. Nëse doni t'i ruani në një vend tjetër, atëherë klikoni në butonin në të djathtë të fushës me adresën e kursimit dhe zgjidhni direktoriumin e dëshiruar.
Kur të gjitha cilësimet janë bërë, ju mund të filloni procesin e konvertimit. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin e madh me logon PDF në këndin e poshtëm të djathtë të dritares së programit.
Pas kësaj, konvertimi do të kryhet, dhe ju mund të përdorni skedarët e përfunduar në tuaj.
Konvertimi duke përdorur shërbimet online
Nëse nuk i konvertoni skedarët Excel në PDF shumë shpesh, dhe për këtë procedurë nuk dëshironi të instaloni programe shtesë në kompjuterin tuaj, ju mund të përdorni shërbimet e shërbimeve të specializuara online. Le të shohim se si të konvertohet Excel në PDF duke përdorur shembullin e shërbimit popullor SmallPDF.
Pasi të shkoni në faqen kryesore të kësaj faqeje, klikoni mbi artikullin e menusë "Excel në PDF".
Pasi që goditëm pjesën e duhur, thjesht tërhiqni skedarin Excel nga dritarja e hapur e Windows Explorer në dritaren e shfletuesit në fushën përkatëse.
Ju mund të shtoni një skedar në një mënyrë tjetër. Klikoni në butonin "Zgjidh skedarin" në shërbim dhe në dritaren që hapet, zgjidhni skedarin ose grupin e skedarëve që duam të konvertojmë.
Pas kësaj, fillon procesi i konvertimit. Në shumicën e rasteve, nuk ka shumë kohë.
Pas konvertimit të plotë, të gjithë ju duhet të bëni është të shkarkoni skedarin e përfunduar PDF në kompjuterin tuaj duke klikuar në butonin "Shkarko skedarin".
Në shumicën dërrmuese të shërbimeve online, konvertimi ndjek algoritmin e saktë të njëjtë:
Siç mund ta shikoni, ekzistojnë katër mundësi për konvertimin e një skedari Excel në PDF. Secili prej tyre ka avantazhet dhe disavantazhet e veta. Për shembull, duke përdorur shërbimet e specializuara, mund të kryeni konvertimin e skedarëve batch, por për këtë ju duhet të instaloni softuer shtesë dhe për të kthyer në internet, duhet të keni një lidhje në Internet. Prandaj, secili përdorues vendos për vete se si të përdorë, duke marrë parasysh aftësitë dhe nevojat e tyre.
