Formulari i regjistrimit të të dhënave në Microsoft Excel

Për të lehtësuar futjen e të dhënave në një tabelë në Excel, mund të përdorni forma të veçanta që do të ndihmojnë në përshpejtimin e procesit të plotësimit të tabelës me informacion. Në Excel ekziston një mjet i integruar që lejon plotësimin me një metodë të ngjashme. Përdoruesi gjithashtu mund të krijojë versionin e tij të formularit, i cili do të përshtatet maksimalisht me nevojat e tij duke aplikuar një makro për këtë. Le të shohim përdorimet e ndryshme për këto mjete të dobishme të mbushura në Excel.

Aplikimi i mjeteve të mbushjes

Formulari i plotësimit është një objekt me fusha, emrat e të cilëve korrespondojnë me emrat e kolonave të kolonave të tabelës së mbushur. Në këto fusha ju duhet të futni të dhëna dhe ato menjëherë do të shtohen në vijën e re në gamën e tabelës. Një formë mund të veprojë si një mjet i veçantë i ndërtuar në Excel, ose mund të vendoset direkt në një fletë në formën e diapazonit të saj, nëse është krijuar nga vetë përdoruesi.

Tani le të shohim se si t'i përdorim këto dy lloje mjetesh.

Metoda 1: Objekti i hyrjes së të dhënave të Excel-it

Para së gjithash, le të mësojmë se si të përdorim formularin e hyrjes të të dhënave të Excel-it.

  1. Duhet të theksohet se në mënyrë të paracaktuar ikona që lançon është e fshehur dhe duhet të aktivizohet. Për ta bërë këtë, shkoni në skedën "File"dhe pastaj klikoni mbi artikullin "Parametrat".
  2. Në dritaren e hapura të parametrave Excel ne lëvizim në seksionin "Quick Toolbar". Pjesa më e madhe e dritares është e zënë nga një zonë e gjerë settingsesh. Në pjesën e majtë të saj janë mjetet që mund të shtohen në panelin e aksesit të shpejtë, dhe në të djathtë - ato që tashmë janë të pranishme.

    Në fushë "Zgjidh ekipet nga" vendosni vlerën "Skuadrat nuk janë në kasetë". Tjetra, nga lista e komandave të vendosura në rend alfabetik, gjejmë dhe zgjedhim pozicionin "Forma ...". Pastaj klikoni mbi butonin "Shto".

  3. Pas kësaj, pajisja që na duhet do të shfaqet në anën e djathtë të dritares. Ne shtypim butonin "OK".
  4. Tani ky mjet gjendet në dritaren e Excel në shiritin e shpejtë të qasjes, dhe ne mund ta përdorim atë. Ai do të jetë i pranishëm kur çdo fletë pune e dhënë të hapet me këtë rast të Excel.
  5. Tani, në mënyrë që mjet të kuptojë se çfarë saktësisht duhet të plotësojë, duhet të caktoni tabelën e tabelës dhe të shënoni ndonjë vlerë në të. Le tabela e tabelës që kemi do të përbëhet nga katër kolona, ​​të cilat kanë emra "Emri i Produktit", "Numri", "Çmimi" dhe "Shuma". Futni këto emra në një gamë arbitrare horizontale të fletës.
  6. Gjithashtu, në mënyrë që programi të kuptojë se cilat vargje të veçanta do të duhet të punojnë me të, duhet të futni ndonjë vlerë në rreshtin e parë të tabelës së tabelës.
  7. Pas kësaj, zgjidhni çdo qelizë të tabelës bosh dhe klikoni mbi ikonën në panelin e aksesit të shpejtë "Forma ..."të cilat ne kemi aktivizuar më parë.
  8. Pra, hapet dritarja e mjetit të caktuar. Siç mund ta shihni, ky objekt ka fusha që korrespondojnë me emrat e kolonave të grupit tonë të tabelave. Në këtë rast, fusha e parë tashmë është e mbushur me një vlerë, pasi kemi hyrë manualisht në fletë.
  9. Futni vlerat që ne i konsiderojmë të nevojshme në fushat e mbetura, pastaj klikoni mbi butonin "Shto".
  10. Pas kësaj, siç e shohim, vlerat e futura u transferuan automatikisht në rreshtin e parë të tabelës dhe forma shkoi në bllokun e ardhshëm të fushave, të cilat korrespondojnë me rreshtin e dytë të tabelës së tabelës.
  11. Plotësoni dritaren e veglës me vlerat që duam të shohim në rreshtin e dytë të hapësirave të tabelave dhe klikoni sërish butonin. "Shto".
  12. Siç mund ta shikoni, u shtuan edhe vlerat e rreshtit të dytë, dhe ne as që duhet të rregullojmë kursorin në vetë tabelën.
  13. Kështu, plotësojmë tabelën e tabelave me të gjitha vlerat që duam të hyjmë në të.
  14. Përveç kësaj, nëse dëshironi, mund të lundroni përmes vlerave të futura më parë duke përdorur butonat "Back" dhe "Next" ose scrollbar vertikal.
  15. Nëse është e nevojshme, mund të përshtatni çdo vlerë në tabelën e tabelës duke e ndryshuar atë në formë. Në mënyrë që ndryshimet të shfaqen në fletë, pasi t'i bëjnë ato në bllokun e duhur të mjeteve, klikoni mbi butonin "Shto".
  16. Siç mund ta shikoni, ndryshimi menjëherë ndodhi në hapësirat e tabelave.
  17. Nëse duhet të fshijmë një vijë, pastaj përmes butonave të navigimit ose shiritit të lëvizjes, ne vazhdojmë me bllokun përkatës të fushave në formë. Pas kësaj klikoni mbi butonin "Delete" në dritaren e veglës.
  18. Shfaqet një kuti paralajmëruese paralajmëruese, që tregon se linja do të fshihet. Nëse jeni të sigurt në veprimet tuaja, atëherë klikoni mbi butonin "OK".
  19. Siç mund ta shihni, linja është nxjerrë nga sfera e tryezës. Pas plotësimit dhe redaktimit të përfunduar, mund të dilni nga dritarja e mjeteve duke klikuar në butonin. "Close".
  20. Pas kësaj, në mënyrë që tabela e tabelës të jetë më vizuale, mund ta formatoni atë.

Metoda 2: Krijo një formular me porosi

Përveç kësaj, duke përdorur makro dhe një numër të mjeteve të tjera, është e mundur të krijoni formën tuaj të personalizuar për të plotësuar një tabelë. Ajo do të krijohet direkt në fletë, dhe do të përfaqësojë gamën e saj. Me këtë mjet, vetë përdoruesi do të jetë në gjendje të realizojë veçoritë që ai e konsideron të nevojshme. Në aspektin e funksionalitetit, ai praktikisht nuk do të jetë inferior me analogin e integruar të Excel-it, dhe në disa mënyra ndoshta e tejkalon atë. E vetmja pengesë është se për çdo tabelë të tabelës do të duhet të krijoni një formë të veçantë dhe të mos përdorni të njëjtën shabllon sa është e mundur kur përdorni versionin standard.

  1. Si në metodën e mëparshme, para së gjithash, ju duhet të bëni një tabelë të tabelës së ardhshme në fletë. Ajo do të përbëhet nga pesë qeliza me emrat: "Numër P / p", "Emri i Produktit", "Numri", "Çmimi", "Shuma".
  2. Tjetra ju duhet të bëni një tabelë të ashtuquajtur "të mençur" nga grupi ynë i tabelave, me aftësinë për të shtuar automatikisht rreshtat kur mbushni vargjet fqinje ose qelizat me të dhëna. Për ta bërë këtë, zgjidhni header dhe, duke qenë në tab "Home"shtypni butonin "Format si tavolinë" në bllokun e mjeteve "Styles". Pas kësaj hapet një listë e stileve të disponueshme. Zgjedhja e njërit prej tyre nuk do të ndikojë në funksionalitetin në asnjë mënyrë, prandaj ne thjesht zgjedhim opsionin që ne e konsiderojmë më të përshtatshëm.
  3. Pastaj hapet një dritare e formatimit të tabelave të vogla. Ai tregon gamën që kemi identifikuar më parë, domethënë sferën e kapakut. Si rregull, kjo fushë plotësohet si duhet. Por ne duhet të kontrollojmë kutinë pranë "Tabela me tituj". Pas kësaj, kliko mbi butonin "OK".
  4. Pra, diapazoni ynë është i formatuar si një tabelë e zgjuar, madje e evidentuar nga një ndryshim në ekranin vizual. Siç mund ta shihni, ndër të tjera, ikonat filtruese u shfaqën pranë secilës kolonë që titullohet titulli. Ata duhet të jenë me aftësi të kufizuara. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo qelizë në tabelën "inteligjente" dhe shkoni në skedën "Data". Ka në kasetë në bllokun e mjeteve "Rendisni dhe filtroni" klikoni mbi ikonën "Filter".

    Ekziston edhe një mundësi tjetër për të çaktivizuar filtrin. Ju as nuk duhet të kaloni në një skedë tjetër, duke mbetur në tab "Home". Pas zgjedhjes së qelizës së tabelave në shirit në bllokun e cilësimeve "Editing" klikoni mbi ikonën "Rendisni dhe filtroni". Në listën që shfaqet, zgjidhni pozicionin "Filter".

  5. Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, ikonat e filtrimit u zhdukën nga tabela e tabelës, siç kërkohet.
  6. Pastaj duhet të krijojmë vetë formularin e regjistrimit të të dhënave. Do të jetë gjithashtu një lloj grupi i përbërë nga dy kolona. Emrat e rreshtit të këtij objekti do të korrespondojnë me emrat e kolonës së tabelës kryesore. Përjashtim janë kolonat "Numër P / p" dhe "Shuma". Ata do të mungojnë. Numërimi i së parës do të bëhet duke përdorur një makro dhe llogaritja e vlerave në të dytën do të bëhet duke aplikuar formulën e shumimit të sasisë sipas çmimit.

    Kolona e dytë e objektit të futjes së të dhënave mbetet për tani. Direkt, vlerat për mbushjen e rreshtave të vargut të tabelës kryesore do të futen në të më vonë.

  7. Pas kësaj krijojmë një tavolinë tjetër të vogël. Ai do të përbëhet nga një kolonë dhe do të përmbajë një listë të produkteve që ne do të shfaqim në kolonën e dytë të tabelës kryesore. Për qartësi, qeliza me titullin e kësaj liste ("Lista e mallrave") ju mund të plotësoni me ngjyra.
  8. Pastaj zgjidhni qelizën e parë bosh të objektit të vlerës së hyrjes. Shko te tab "Data". Kliko në ikonën "Verifikimi i të dhënave"e cila vendoset në kasetë në bllokun e veglave "Duke punuar me të dhënat".
  9. Fillon dritarja e validimit të hyrjes. Kliko në fushë "Tipi i të dhënave"në të cilën vendosja e parazgjedhur është "Çdo vlerë".
  10. Nga opsionet e hapura, zgjidhni pozicionin "Lista".
  11. Siç mund ta shihni, pas kësaj, dritarja e kontrollit të vlerës hyrëse ndryshoi disi ndryshimin e konfigurimit. Ekziston një fushë shtesë "Burimi". Ne klikoni në ikonën në të djathtë të saj me butonin e majtë të miut.
  12. Pastaj, dritarja e kontrollit të vlerës hyrëse minimizohet. Përzgjidhni kursorin me butonin e majtë të miut duke mbajtur listën e të dhënave që vendosen në fletë në një zonë shtesë të tabelës. "Lista e mallrave". Pas kësaj, përsëri klikoni në ikonën në të djathtë të fushës në të cilën shfaqet adresa e diapazonit të përzgjedhur.
  13. Kthehet në kutinë e kontrollit për vlerat e hyrjes. Siç mund ta shihni, koordinatat e diapazonit të përzgjedhur në të janë shfaqur tashmë në fushë "Burimi". Kliko në butonin "OK" në fund të dritares.
  14. Tani një ikonë në formën e një trekëndëshi u shfaq në të djathtë të qelizës bosh të theksuar të objektit të futjes së të dhënave. Kur të klikoni mbi të, hapet një listë me zbritje, e përbërë nga emra që ngrihen nga një grup tabelash. "Lista e mallrave". Të dhënat arbitrare në qelinë e specifikuar tani janë të pamundur për të hyrë, por vetëm mund të zgjidhni pozicionin e dëshiruar nga lista e ofruar. Përzgjidhni një artikull në listën zbritëse.
  15. Siç mund ta shihni, pozicioni i zgjedhur shfaqet menjëherë në fushë "Emri i Produktit".
  16. Tjetra, ne do të duhet të caktojmë emrat e tre qelizave të formularit të inputit, ku do të futim të dhëna. Zgjidhni qelizën e parë ku emri është vendosur tashmë në rastin tonë. "patate". Tjetra, shkoni në vargjet e emrit të fushës. Ajo gjendet në anën e majtë të dritares Excel në të njëjtin nivel me barin e formulës. Shkruani atje emrin arbitrar. Kjo mund të jetë çdo emër në latinisht, në të cilin nuk ka hapësira, por është më mirë të përdorësh emra afër detyrave të zgjidhura nga ky element. Prandaj, quhet qeliza e parë në të cilën gjendet emri i produktit "Emri". Ne shkruajmë këtë emër në fushë dhe shtypni butonin hyj në tastierë.
  17. Pikërisht në të njëjtën mënyrë, caktoni qelizën në të cilën futim sasinë e produktit, emrin "Volum".
  18. Dhe qeliza e çmimeve është "Çmimi".
  19. Pas kësaj, në mënyrë të njëjtë, ne japim emrin për të gjithë gamën e tre qelizave të mësipërme. Para së gjithash, zgjidhni dhe më pas jepni emrin në një fushë të veçantë. Le të jetë emri "Diapazonin".
  20. Pas veprimit të fundit, ne duhet të ruajmë dokumentin në mënyrë që emrat që caktojmë mund të perceptojnë makron që kemi krijuar në të ardhmen. Për të ruajtur, shkoni në skedën "File" dhe klikoni mbi artikullin "Ruaj si ...".
  21. Në dritaren e hapur të shpëtuar në fushë "Lloji i skedarit" zgjidhni vlerën "Macro-Enabled Excel Workbook (.xlsm)". Tjetra, kliko mbi butonin "Save".
  22. Pastaj duhet të aktivizoni makro në versionin tuaj të Excel dhe të aktivizoni skedën "Developer"nëse nuk e keni bërë ende. Fakti është se të dyja këto funksione janë me aftësi të kufizuara në program, dhe aktivizimi i tyre duhet të kryhet me forcë në dritaren e cilësimeve të Excel.
  23. Sapo ta keni bërë këtë, shkoni në skedën "Developer". Kliko në ikonën e madhe "Visual Basic"e cila gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve "Kodi".
  24. Veprimi i fundit shkakton fillimin e redaktorit makro VBA. Në këtë zonë "Projekti"e cila gjendet në pjesën e sipërme të majtë të dritares, zgjidhni emrin e fletës ku ndodhen tabelat tona. Në këtë rast është "Fleta 1".
  25. Pas kësaj shkoni në pjesën e poshtme të majtë të dritares së quajtur "Properties". Këtu janë cilësimet e fletës së përzgjedhur. Në fushë "(Emri)" duhet të zëvendësojë emrin cirilik ("Sheet1") mbi emrin e shkruar në latinisht. Emri mund t'i jepet kujtdo që është më i përshtatshëm për ju, gjëja kryesore është se ai përmban vetëm karaktere ose numra latine dhe nuk ka shenja apo hapësira të tjera. Makroja do të punojë me këtë emër. Le në rastin tonë ky emër do të jetë "Producty", edhe pse mund të zgjidhni ndonjë tjetër që plotëson kushtet e përshkruara më sipër.

    Në fushë "Emri" Ju gjithashtu mund ta zëvendësoni emrin me një mënyrë më të përshtatshme. Por nuk është e nevojshme. Në këtë rast lejohet përdorimi i hapësirave, shenjave cirilike dhe çdo shenja të tjera. Ndryshe nga parametri i mëparshëm, i cili përcakton emrin e fletës për programin, ky parametër cakton emrin në fletën që është e dukshme tek përdoruesi në shiritin e shkurtoreve.

    Siç mund ta shihni, pas kësaj emri do të ndryshojë automatikisht. Fleta 1 në këtë zonë "Projekti", në atë që sapo kemi vendosur në mjediset.

  26. Pastaj shkoni në zonën qendrore të dritares. Kjo është ajo ku ne duhet të shkruajmë vetë kodin makro. Nëse fusha e redaktorit të kodit të bardhë në zonën e specifikuar nuk shfaqet, si në rastin tonë, atëherë klikoni mbi çelësin e funksionit. F7 dhe do të shfaqet.
  27. Tani për shembullin tonë të veçantë, ne duhet të shkruaj kodin e mëposhtëm në këtë fushë:


    Sub DataEntryForm ()
    Dim tjetërRow As Long
    nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0). Rresht
    Me Produktin
    Nëse .Range ("A2") Vlera = "" Dhe .Range ("B2") Vlera = "" Pastaj
    nextRow = nextRow - 1
    Fundi nëse
    Producty.Range ("Emri") Kopjimi
    .Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
    .Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum") Vlera
    .Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Çmimi") Vlera
    .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum") Vlera * Producty.Range ("Çmimi") Vlera
    ($ B $ 2: B2)) "Rëndësia (" A2 ") Formula =" = IF (ISBLANK (B2)
    Nëse nextRow> 2 Pastaj
    Gama ("A2") Zgjidhni
    Përzgjedhja.AutoFill Destinacioni: = Gama ("A2: A" & NextRow)
    Gama ("A2: A" & NextRow) .Zgjidhni
    Fundi nëse
    Ndryshim ("Diapason"). ClearContents
    Fundi me
    End sub

    Por ky kod nuk është universal, dmth. Mbetet i paprekur vetëm për rastin tonë. Nëse doni ta përshtatni atë me nevojat tuaja, atëherë duhet të modifikohet në përputhje me rrethanat. Kështu që ju mund ta bëni vetë, le të analizojmë se çfarë përbëhet ky kod, çfarë duhet të zëvendësohet në të dhe çfarë nuk duhet ndryshuar.

    Pra, rreshti i parë:

    Sub DataEntryForm ()

    "DataEntryForm" është emri i vetë makro. Ju mund ta lini atë ashtu siç është, ose mund ta zëvendësoni atë me ndonjë tjetër që përputhet me rregullat e përgjithshme për krijimin e emrave makro (pa hapësira, përdorni vetëm shkronjat e alfabetit latin, etj.). Ndryshimi i emrit nuk ndikon asgjë.

    Kudo që fjala gjendet në kodin "Producty" duhet ta zëvendësoni atë me emrin që keni caktuar më parë në fletën tuaj në fushë "(Emri)" "Properties" redaktor makro. Natyrisht, kjo duhet të bëhet vetëm nëse e keni quajtur fletën ndryshe.

    Tani konsideroni vijën e mëposhtme:

    nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0). Rresht

    figurë "2" në këtë linjë do të thotë kolona e dytë e fletës. Është në këtë kolonë që kolona është "Emri i Produktit". Sipas tij do të llogarisim numrin e rreshtave. Prandaj, nëse në rastin tuaj kolona e njëjtë ka një rend tjetër të llogarisë, atëherë duhet të futni numrin përkatës. vlerë "Fundi (xlUp) .Offset (1, 0) .Rruga" në çdo rast, lini të pandryshuar.

    Tjetra, konsideroni vijën

    Nëse .Range ("A2") Vlera = "" Dhe .Range ("B2") Vlera = "" Pastaj

    "A2" - Këto janë koordinatat e qelizës së parë në të cilën do të shfaqet numërimi i radhës. "B2" - këto janë koordinatat e qelizës së parë, të cilat do të përdoren për nxjerrjen e të dhënave ("Emri i Produktit"). Nëse ato janë të ndryshme, futni të dhënat tuaja në vend të këtyre koordinatave.

    Shko te linja

    Producty.Range ("Emri") Kopjimi

    Në parametrin e saj "Emri" do të thotë emri i caktuar në fushë "Emri i Produktit" në formën e inputit.

    Në rreshta


    .Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
    .Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum") Vlera
    .Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Çmimi") Vlera
    .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum") Vlera * Producty.Range ("Çmimi") Vlera

    emër «Volum» dhe «Price» do të thotë emrat që kemi caktuar në fusha "Numri" dhe "Çmimi" në të njëjtën formë hyrjeje.

    Në të njëjtat linja që kemi treguar më lart, numrat "2", "3", "4", "5" do të thotë numrat e kolonës në fletën e Excel që korrespondon me kolonat "Emri i Produktit", "Numri", "Çmimi" dhe "Shuma". Prandaj, nëse në rastin tuaj tabela ndryshohet, atëherë duhet të specifikoni numrat përkatës të kolonës. Nëse ka më shumë kolona, ​​atëherë nga analogjia ju duhet të shtoni linjat e saj në kod, nëse është më pak, atëherë hiqni ato ekstra.

    Linja shumëfishon sasinë e mallrave sipas çmimit të tyre:

    .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum") Vlera * Producty.Range ("Çmimi") Vlera

    Rezultati, siç e shohim nga sintakuza e procesverbalit, do të shfaqet në kolonën e pestë të fletës së Excel.

    Në këtë shprehje, linjat numërohen automatikisht:


    Nëse nextRow> 2 Pastaj
    Gama ("A2") Zgjidhni
    Përzgjedhja.AutoFill Destinacioni: = Gama ("A2: A" & NextRow)
    Gama ("A2: A" & NextRow) .Zgjidhni
    Fundi nëse

    Të gjitha vlerat "A2" do të thotë adresa e qelizës së parë ku do të kryhet numërimi dhe koordinatat "Një " - Adresën e të gjithë kolonës me numërim. Kontrolloni ku do të shfaqen numrat në tabelën tuaj dhe ndryshoni koordinatat në kodin, nëse është e nevojshme.

    Linja e zgjeron intervalin e formës së regjistrimit të të dhënave pasi informacioni prej tij është transferuar në tabelë:

    Ndryshim ("Diapason"). ClearContents

    Nuk është e vështirë të supozosh se («Diapazonin») do të thotë emri i vargut që kemi caktuar më parë në fushat për futjen e të dhënave. Nëse u jepni një emër tjetër, atëherë duhet të futet në këtë rresht.

    Pjesa tjetër e kodit është universale dhe në të gjitha rastet do të bëhet pa ndryshime.

    Pasi të keni shkruar kodin makro në dritaren e redaktorit, duhet të klikoni mbi të ruajtur si një ikonë diskette në pjesën e majtë të dritares. Pastaj mund ta mbyllni duke klikuar butonin standard për mbylljen e dritareve në këndin e sipërm të djathtë.

  28. Pas kësaj, kthehu në fletën e Excel. Tani duhet të vendosim një buton që do të aktivizojë makro të krijuar. Për ta bërë këtë, shkoni në skedën "Developer". Në kutinë e cilësimeve "Kontrollet" në kasetë klikoni mbi butonin "Fut". Hapet një listë mjetesh. Në një grup mjetesh Kontrollet e formës zgjidhni të parën - "Button".
  29. Pastaj me butonin e majtë të miut mbajtur poshtë, ne lëviz rreth zonës ku ne duam të vendosni butonin makro nisje, e cila do të transferojë të dhënat nga forma në tryezë.
  30. Pasi zona të jetë rrethuar, lirojeni butonin e miut. Pastaj fillon automatikisht dritarja për caktimin e një makroje tek objekti. Nëse disa makro janë përdorur në librin tuaj, atëherë zgjidhni nga lista emri i asaj që kemi krijuar më sipër. Ne e quajmë atë "DataEntryForm". Por në këtë rast, makro është një, kështu që vetëm zgjidhni atë dhe klikoni mbi butonin "OK" në fund të dritares.
  31. Pas kësaj, ju mund të riemërtoni butonin si ju dëshironi, thjesht duke zgjedhur emrin e saj aktual.

    Në rastin tonë, për shembull, do të ishte logjike t'i jepnim emrin "Shto". Riemëroni dhe klikoni me miun në çdo qelizë të lirë të fletës.

  32. Pra, forma jonë është plotësisht e gatshme. Kontrolloni se si funksionon. Futni vlerat e nevojshme në fushat e tij dhe klikoni mbi butonin. "Shto".
  33. Siç mund ta shikoni, vlerat lëvizen në tavolinë, rreshti automatikisht caktohet një numër, shuma llogaritet, fushat e formës janë pastruar.
  34. Ri-plotësoni formularin dhe klikoni mbi butonin. "Shto".
  35. Siç mund ta shihni, vija e dytë shtohet edhe në tabelën e tabelës. Kjo do të thotë se mjet funksionon.

Shih gjithashtu:
Si të krijoni një makro në Excel
Si të krijoni një buton në Excel

Në Excel, ekzistojnë dy mënyra për të përdorur të dhënat e mbushjes së formularit: ndërtuar dhe përdorues. Përdorimi i versionit të ndërtuar kërkon një minimum përpjekje nga përdoruesi. Gjithmonë mund të fillohet duke shtuar ikonën përkatëse në shiritin e qasjes së shpejtë. Ju duhet të krijoni një formë të personalizuar vetë, por nëse jeni të përgatitur mirë në kodin VBA, ju mund ta bëni këtë mjet fleksibël dhe të përshtatshëm për nevojat tuaja të jetë e mundur.