Për të kryer veprime të ndryshme në përmbajtjen e qelizave Excel, ata duhet së pari të zgjidhen. Për këto qëllime, programi ka disa mjete. Para së gjithash, kjo shumëllojshmëri është për shkak të faktit se ekziston nevoja për të zgjedhur grupe të ndryshme të qelizave (vargjet, rreshtat, kolonat), si dhe nevojën për të shënuar elemente që korrespondojnë me një kusht të veçantë. Le të zbulojmë se si ta kryejmë këtë procedurë në mënyra të ndryshme.
Procesi i alokimit
Në procesin e përzgjedhjes, mund të përdorni si miun ashtu edhe tastierën. Ka edhe mënyra se ku këto pajisje hyrëse janë të kombinuara me njëri-tjetrin.
Metoda 1: Një qelizë e vetme
Në mënyrë që të zgjidhni një qelizë të veçantë, vetëm rri pezull kursorin mbi të dhe klikoni butonin e majtë të miut. Kjo zgjedhje mund të bëhet duke përdorur butonat e navigimit në tastierë. "Poshtë", "Up", "E drejta", "Left".
Metoda 2: Zgjidhni kolonën
Në mënyrë që të shënoni një kolonë në tabelë, duhet të mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe të lëvizni nga celula më e lartë e kolonës në pjesën e poshtme, ku duhet të lëshohet butoni.
Ka një zgjidhje tjetër për këtë problem. Mbajtur butonin ndryshim në tastierë dhe klikoni në qelizën e lartë të kolonës. Pastaj, pa liruar butonin, klikoni në pjesën e poshtme. Ju mund të bëni veprime në mënyrë të kundërt.
Përveç kësaj, për të zgjedhur kolonat në tabela, mund të përdorni algoritmin e mëposhtëm. Zgjidhni qelizën e parë të kolonës, hiqni miun dhe shtypni kombinimin kyç Ctrl + Shift + Down Arrow. Kjo do të nxjerrë në pah të gjithë kolonën deri në elementin e fundit në të cilin përmbahen të dhënat. Një kusht i rëndësishëm për kryerjen e kësaj procedure është mungesa e qelizave boshe në këtë kolonë të tabelës. Në rastin e kundërt, vetëm zona përpara elementit të parë bosh do të shënohet.
Nëse ju duhet të zgjidhni jo vetëm një kolonë të tabelës, por të gjithë kolonën e fletës, atëherë në këtë rast duhet të klikoni butonin e majtë të miut në sektorin përkatës të panelit horizontal të koordinatave, ku shkronjat e alfabetit latin shënojnë emrat e kolonave.
Nëse keni nevojë të zgjidhni disa kolona të fletës, atëherë mbajeni miun me butonin e majtë të mbajtur poshtë përgjatë sektorëve përkatës të panelit të koordinatave.
Ekziston një zgjidhje alternative. Mbajtur butonin ndryshim dhe shënoni kolonën e parë në rendin e përzgjedhur. Pastaj, pa liruar butonin, klikoni në sektorin e fundit të panelit të koordinatave në rendin e kolonave.
Nëse keni nevojë të zgjidhni kolona të veçanta të fletës, atëherë mbani shtypur butonin Ctrl dhe, pa liruar atë, klikoni mbi sektorin në panelin horizontal të koordinatave të secilës kolonë që dëshironi të shënoni.
Metoda 3: përzgjedhja e linjës
Linjat në Excel dallohen gjithashtu nga një parim i ngjashëm.
Për të zgjedhur një rresht të vetëm në tabelë, thjesht tërhiqni kursorin mbi atë me butonin e miut të mbajtur.
Nëse tabela është e madhe, është më e lehtë të mbash butonin. ndryshim dhe në mënyrë të njëpasnjëshme klikoni në qelizën e parë dhe të fundit të rreshtit.
Gjithashtu, rreshtat në tabela mund të shënohen në mënyrë të ngjashme me kolonat. Klikoni në artikullin e parë në kolonë dhe pastaj shtypni kombinimin kyç Ctrl + Shift + Djathtas Arrow. Rreshti është nënvizuar në fund të tabelës. Por përsëri, një parakusht në këtë rast është disponueshmëria e të dhënave në të gjitha qelizat e linjës.
Për të zgjedhur rreshtin e tërë të fletës, klikoni në sektorin përkatës të panelit të koordinatave vertikale, ku shfaqet numërimi.
Nëse keni nevojë të zgjidhni disa linja ngjitur në këtë mënyrë, atëherë terhiqeni miun me butonin e majtë të mbajtur poshtë mbi grupin korrespondues të sektorëve të panelit të koordinatave.
Ju gjithashtu mund të mbani butonin ndryshim dhe klikoni në sektorin e parë dhe të fundit në panelin e koordinatave të gamës së linjave që duhet të përzgjidhni.
Nëse keni nevojë të zgjidhni linja të ndara, atëherë klikoni mbi secilin nga sektorët në panelin e koordinatave vertikale me butonin e mbajtur Ctrl.
Metoda 4: zgjedhja e tërë fletës
Ka dy variante të kësaj procedure për të gjithë fletën. E para nga këto është të klikoni në butonin drejtkëndor të vendosur në kryqëzimin e koordinatave vertikale dhe horizontale. Pas këtij veprimi do të përzgjidhen absolutisht të gjitha qelizat në fletë.
Shtypja e një kombinimi të çelësave do të çojë në të njëjtin rezultat. Ctrl + A. Vërtetë, nëse në këtë moment kursori është në një gamë të të dhënave jo-thyer, për shembull, në një tabelë, atëherë fillimisht vetëm kjo zonë do të theksohet. Vetëm pas rivendosjes së kombinimit do të jetë në gjendje të zgjedhë tërë fletën.
Metoda 5: Alokimi i zonës
Tani ne gjejmë se si të zgjedhim vargjet individuale të qelizave në fletë. Për ta bërë këtë, mjafton të rrethosh kursorin me butonin e majtë të miut të mbajtur në një zonë të caktuar në fletë.
Ju mund të zgjidhni një distancë duke mbajtur butonin. ndryshim në tastierë dhe në mënyrë të njëpasnjëshme klikoni në qelizën e sipërme të majtë dhe të djathtë të zonës së zgjedhur. Ose duke kryer operacionin në mënyrë të kundërt: klikoni mbi qelizat e djathtë të majtë dhe të majtë të murit. Gama midis këtyre elementeve do të theksohet.
Ekziston edhe mundësia e ndarjes së qelizave të shpërndara ose vargjeve. Për ta bërë këtë, në secilën nga metodat e mësipërme, duhet të zgjidhni veçmas çdo zonë që përdoruesi dëshiron të përcaktojë, por butoni duhet të jetë i shtypur. Ctrl.
Metoda 6: përdorni hotkeys
Ju mund të zgjidhni zonat individuale duke përdorur hotkeys:
- Ctrl + Home - përzgjedhja e qelizës së parë me të dhëna;
- Ctrl + Fund - përzgjedhja e qelizës së fundit me të dhëna;
- Ctrl + Shift + Fund - seleksionimi i qelizave deri tek përdorimi i fundit;
- Ctrl + Shift + Home - përzgjedhja e qelizave deri në fillim të fletës.
Këto opsione do të ndihmojnë për të kursyer kohë në kryerjen e operacioneve.
mësim: Çelësat e nxehtë në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë një numër i madh opsionesh për përzgjedhjen e qelizave dhe grupeve të tyre të ndryshme duke përdorur tastierën ose miun, si dhe duke përdorur një kombinim të këtyre dy pajisjeve. Çdo përdorues mund të zgjedhë një stil përzgjedhës që është më i përshtatshëm për të personalisht në një situatë të caktuar, pasi që është më i përshtatshëm për të zgjedhur një ose disa qeliza në një mënyrë, dhe të zgjidhni një vijë të tërë ose një fletë të tërë në një tjetër.
