Me kalimin e kohës, me përdorim të shpeshtë të e-mailit, shumica e përdoruesve formojnë një listë të kontakteve me të cilat komunikojnë. Dhe ndërsa përdoruesi punon me një klient të postës elektronike, ai mund ta përdorë lirshëm këtë listë të kontakteve. Megjithatë, çfarë të bëjmë nëse u bë e nevojshme për të kaluar në një tjetër klient email - Outlook 2010?
Për të mos rikrijuar listën e kontakteve, Outlook ka një funksion të dobishëm të quajtur "Import". Dhe si ta përdorim këtë veçori, do ta shohim këtë udhëzim.
Pra, nëse VAZ kishte nevojë për transferimin e kontakteve në Outlook 2010, atëherë duhet të përdorësh kontaktin importues / eksportues. Për ta bërë këtë, shkoni në menunë "File" dhe klikoni në artikullin "Open". Më tej, në pjesën e djathtë gjejmë butonin "Importi" dhe klikoni atë.
Më tej, para se të hapim dritaren e importit / eksportit të magjisë, e cila liston listën e veprimeve të mundshme. Meqë jemi të interesuar në importimin e kontakteve, këtu mund të zgjidhni si artikullin "Importimi i adresave të internetit dhe postës" dhe "Importimi nga një program ose skedar tjetër".
Importi i adresave të internetit dhe postës
Nëse zgjidhni "Importo adresat dhe adresën e internetit", atëherë magjistari i import / eksportit do t'ju ofrojë dy opsione - import nga skedari i kontaktit të aplikacionit Eudora dhe import nga versionet e Outlook 4, 5 ose 6, si dhe postës së Windows.
Zgjidhni burimin e dëshiruar dhe kontrolloni kutitë kundër të dhënave të dëshiruara. Nëse do të importoni vetëm të dhënat e kontaktit, atëherë të gjithë duhet të shënoni vetëm artikullin "Libri i adresave të importit" (siç tregohet në pamjen ekrani më lart).
Tjetra, zgjidhni veprimin me adresa të dyfishta. Këtu janë tre opsione.
Pasi të keni zgjedhur veprimin e duhur, klikoni butonin "Finish" dhe prisni që procesi të përfundojë.
Sapo të gjitha të dhënat të jenë importuar, do të shfaqet "Përmbledhja e importit" (shih pamjen ekrani më sipër), ku do të shfaqen statistikat. Gjithashtu, këtu ju duhet të klikoni butonin "Ruaj në kutinë tuaj" ose thjesht "Ok".
Importo nga një program ose skedar tjetër
Nëse keni zgjedhur artikullin "Importo nga një program ose skedar tjetër", mund të ngarkoni kontakte nga klienti i emailit Organizer Lotus, si dhe të dhëna nga Access, Excel ose një skedar i thjeshtë teksti. Importi nga versionet e mëparshme të Outlook dhe sistemi i menaxhimit të kontaktit ACT! Është gjithashtu i disponueshëm këtu.
Duke zgjedhur metodën e dëshiruar të importit, klikoni mbi butonin "Next" dhe këtu magjistari ofron për të zgjedhur një skedar të dhënash (në rast se importoni nga versionet e mëparshme të Outlook-it, magjistari do të përpiqet të gjejë vetë të dhënat). Gjithashtu, këtu ju duhet të zgjidhni një nga tre veprimet për dy kopje.
Hapi i ardhshëm është të përcaktohet vendndodhja për ruajtjen e të dhënave të importuara. Pasi të specifikoni vendin ku do të ngarkohen të dhënat, mund të vazhdoni në hapin tjetër.
Këtu, magjistari import / eksport kërkon konfirmimin e veprimeve.
Në këtë fazë, mund të shënoni veprimet që dëshironi të kryeni. Nëse keni vendosur të mos importoni diçka, ju vetëm duhet të zgjidhni kutinë me veprimet e nevojshme.
Gjithashtu në këtë fazë, ju mund të konfiguroni fushat e përputhjes së skedarëve me fushat e Outlook. Për ta bërë këtë, thjesht tërhiqni emrin e fushës së skedarit (lista e majtë) në fushën përkatëse në Outlook (lista e djathtë). Pasi të keni përfunduar, klikoni "OK".
Kur të gjitha cilësimet janë bërë, klikoni "Finish" dhe perspektiva do të fillojë importimin e të dhënave.
Pra, kemi diskutuar se si të importojmë kontaktet në Outlook 2010. Në sajë të magjistarit të integruar, kjo është mjaft e thjeshtë. Falë këtij magjistari, mund të importoni kontakte nga një skedar i përgatitur posaçërisht dhe nga versionet e mëparshme të Outlook.
