Në shumë raste, kërkohet që shkronja e parë në një qelizë të tabelës të kapitalizohet. Nëse përdoruesi fillimisht shkroi gabimisht shkronja të vogla kudo ose kopjoi të dhëna nga një burim tjetër në Excel, ku të gjitha fjalët filluan me një letër të vogël, atëherë mund të shpenzoni një sasi shumë të madhe kohe dhe përpjekje për të sjellë pamjen e tabelës në gjendjen e dëshiruar. Por, ndoshta Excel-i ka mjete të posaçme me të cilat mund të automatizoni këtë procedurë? Në të vërtetë, programi ka një funksion për ndryshimin e shkronjave të vogla në shkronja të mëdha. Le të hedhim një vështrim se si funksionon.
Procedura për transformimin e letrës së parë në një kapital
Nuk duhet të presësh që Excel të ketë një buton të veçantë, duke klikuar mbi të cilin, automatikisht mund të kthesh një letër të vogël në një letër të madhe. Për këtë, është e nevojshme të përdoren funksione, dhe disa në të njëjtën kohë. Megjithatë, në çdo rast, kjo rrugë do të paguajë më shumë se shpenzimet e kohës që do të kërkohen për të ndryshuar manualisht të dhënat.
Metoda 1: Zëvendësoni letrën e parë në qeli me kapitalin
Për të zgjidhur këtë problem, përdoret funksioni kryesor. Replace, si dhe funksionet e mbivendosur të rendit të parë dhe të dytë UPPER dhe LEFT.
- funksion Replace zëvendëson një karakter ose pjesë të një vargu me një tjetër, sipas argumenteve të specifikuara;
- UPPER - i bën shkronjat e mëdha, që është, me shkronja të mëdha, që është ajo që na nevojitet;
- LEFT - kthen numrin specifik të karaktereve të një teksti të caktuar në një qelizë.
Kjo është, bazuar në këtë grup funksionesh, duke përdorur LEFT ne do ta kthejmë letrën e parë në qelizën e specifikuar duke përdorur operatorin UPPER e bëjnë atë kapital dhe pastaj funksionojnë Replace zëvendësoni letrën e vogël me një letër të shkruar me shkronja të mëdha.
Modeli i përgjithshëm për këtë operacion do të jetë si më poshtë:
= REPLACE (old_text; start_start; number_stars; PROPISN (LEFT (tekst, numër_stones)))
Por është më mirë të merret parasysh e gjithë kjo me një shembull konkret. Pra, ne kemi një tabelë të mbushur në të cilën të gjitha fjalët janë shkruar me një letër të vogël. Ne duhet të bëjmë karakterin e parë në secilën qelizë me emrat e fundit të kapitalizuar. Qeliza e parë me emrin e fundit ka koordinata B4.
- Në çdo hapësirë të lirë të kësaj fletëje ose në një fletë tjetër shkruani formulën e mëposhtme:
= REPLACE (B4; 1; 1; PROPISN (LEFT (B4; 1))) - Për të përpunuar të dhënat dhe për të parë rezultatin, shtypni butonin Enter në tastierë. Siç mund ta shihni, tani në qelinë fjala e parë fillon me një letër të madhe.
- Ne bëhemi kursorin në këndin e poshtëm të majtë të qelizës me formulën dhe duke përdorur kopjen e mbushjes së formulës në qelizat e ulëta. Ne duhet ta kopjojmë atë saktësisht sa pozicionet poshtë, sa qeliza me emrat e fundit përmban në tryezën e tij origjinale.
- Siç mund ta shihni, duke qenë se lidhjet në formulë janë relative, dhe jo absolute, kopjimi ka ndodhur me një ndryshim. Prandaj, qelizat më të ulëta shfaqën përmbajtjen e pozicioneve të mëposhtme, por edhe me një letër të madhe. Tani duhet të futim rezultatin në tabelën origjinale. Zgjidh gamën me formula. Klikoni butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni artikullin në menunë e kontekstit "Copy".
- Pas kësaj, zgjidhni qelizat burimore me emrat e fundit në tabelë. Thirrni menynë e kontekstit duke klikuar butonin e djathtë të miut. Në bllok "Opsionet e Futjes" zgjidhni një artikull "Vlerat"e cila paraqitet në formën e një ikone me numra.
- Siç mund ta shihni, pas kësaj ne kemi nevojë për të dhënat është futur në pozicionet origjinale të tabelës. Në këtë rast, shkronjat e vogla në fjalët e para të qelizave u zëvendësuan me uppercase. Tani, në mënyrë që të mos prishin pamjen e fletës, ju duhet të hiqni qelizat me formula. Është veçanërisht e rëndësishme të fshini nëse keni kryer konvertimin në një fletë. Përzgjidhni intervalin e specifikuar, klikoni me të djathtën dhe ndaloni përzgjedhjen në menunë e kontekstit. "Fshi ...".
- Në kutinë e dialogut të vogël që shfaqet, vendosni kalimin në pozitë "Line". Ne shtypim butonin "OK".
Pas kësaj, të dhënat shtesë do të pastrohen dhe ne do të marrim rezultatin që është arritur: në çdo qelizë të tabelës, fjala e parë fillon me një letër të madhe.
Metoda 2: Çdo fjalë me një letër të madhe
Por ka raste kur është e nevojshme të bëhet jo vetëm fjala e parë në një qelizë, duke filluar me një letër të madhe, por në përgjithësi, çdo fjalë. Për këtë, ekziston edhe një funksion i veçantë, dhe është shumë më i thjeshtë se ai i mëparshmi. Kjo veçori quhet PROPER. Sintaksa e tij është shumë e thjeshtë:
= PROPNACH (adresa qelizore)
Në shembullin tonë, aplikimi i tij do të jetë si më poshtë.
- Zgjedhni zonën e lirë të fletës. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes".
- Në magjistarin e funksionit që hapet, kërkoni "PROPER". Gjetja e këtij emri, zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "OK".
- Hapet dritarja e argumentit. Vendos kursorin në fushë "Text". Zgjidhni qelizën e parë me emrin e fundit në tryezën burimore. Pasi adresa e tij të ketë marrë në fushën e një dritare argumenti, ne shtypim butonin "OK".
Ekziston edhe një opsion pa filluar funksionin magjistar. Për ta bërë këtë, ne duhet, si në metodën e mëparshme, të futim një funksion në qelizë me dorë duke regjistruar koordinatat e të dhënave origjinale. Në këtë rast, kjo hyrje do të duket kështu:
= PROPNAC (B4)Pastaj do t'ju duhet të shtypni butonin hyj.
Zgjedhja e një opsioni të veçantë varet tërësisht nga përdoruesi. Për ata përdorues që nuk janë mësuar të kujtojnë shumë formula të ndryshme, natyrisht është më e lehtë të veprohet me ndihmën e magjistarit të funksionit. Në të njëjtën kohë, të tjerë besojnë se hyrja manuale e operatorit është shumë më e shpejtë.
- Cilado opsion është zgjedhur, në qelizë me funksionin e kemi marrë rezultatin që na duhej. Tani, çdo fjalë e re në qelizë fillon me një letër të madhe. Ashtu si herën e fundit, kopjoni formulën në qelitë më poshtë.
- Pas kësaj, kopjoni rezultatin duke përdorur menynë e kontekstit.
- Ne i futim të dhënat përmes sendit "Vlerat" futni opsionet në tryezën burimore.
- Fshini vlerat e ndërmjetme përmes menusë kontekstuale.
- Në dritaren e re, ne konfirmojmë fshirjen e rreshtave duke vendosur kalimin në pozicionin e duhur. Ne shtypim butonin "OK".
Pas kësaj, do të marrim një tabelë praktike të pandryshuar, por vetëm të gjitha fjalët në qelizat e përpunuara tani do të shkruhen me një letër madhështore.
Siç mund ta shihni, përkundër faktit se ndryshimi masiv i shkronjave të vogla në uppercase në Excel përmes një formule të veçantë nuk mund të quhet një procedurë elementare, megjithatë, është shumë më e lehtë dhe më e përshtatshme se sa ndryshimi i karaktereve me dorë, veçanërisht kur ka shumë prej tyre. Algoritmet e mësipërme mbrojnë jo vetëm fuqinë e përdoruesit, por edhe kohën më të vlefshme. Prandaj, është e dëshirueshme që përdoruesi i rregullt Excel të mund të përdorë këto mjete në punën e tyre.
