Programi Microsoft Excel ofron mundësinë jo vetëm duke punuar me të dhëna numerike, por gjithashtu ofron mjete për ndërtim në bazë të parametrave të dhëna të diagrameve. Në të njëjtën kohë, pamja e tyre vizuale mund të jetë krejtësisht e ndryshme. Le të kuptojmë se si të përdorim Microsoft Excel për të nxjerrë lloje të ndryshme të tabelave.
Paraqitja e tabelës
Ndërtimi i llojeve të ndryshme të diagrameve është pothuajse e njëjtë. Vetëm në një fazë të caktuar duhet të zgjidhni llojin e duhur të vizualizimit.
Para se të filloni të krijoni ndonjë tabelë, ju duhet të ndërtoni një tabelë me të dhëna, në bazë të së cilave do të ndërtohet. Pastaj, shkoni te tab "Fut" dhe zgjidhni fushën e kësaj tabele, e cila do të shprehet në diagram.
Në shiritin në skedën Fut, zgjidhni një nga gjashtë llojet e diagrameve bazë:
- Histogram;
- Orari;
- pie;
- vendosi;
- Me zona;
- Spot.
Përveç kësaj, duke klikuar në butonin "Tjetër", mund të zgjidhni llojet më të zakonshme të tabelës: stoqet, sipërfaqja, unaza, fllucka, radari.
Pas kësaj, duke klikuar mbi ndonjë nga llojet e diagrameve, është propozuar për të zgjedhur një subspecies specifike. Për shembull, për një histogram, ose një tabelë bar, elementet e mëposhtëm do të jenë nëntipe të tilla: Histogram i rregullt, volumetrik, cilindrik, konik, piramidal.
Pas zgjedhjes së një subspecie specifike, gjenerohet automatikisht një diagram. Për shembull, një histogram i rregullt do të duket si ai i treguar në imazhin më poshtë.
Diagrami në formën e një grafiku do të duket si më poshtë.
Grafiku i zonës do të duket kështu.
Punoni me tabela
Pas krijimit të skemës, mjetet shtesë për redaktimin dhe redaktimin bëhen të disponueshme në skedën e re "Puna me grafikët". Ju mund të ndryshoni llojin e tabelës, stilin e saj dhe shumë parametra të tjerë.
Tab "Working with Charts" ka tre nën-tabs shtesë: "Designer", "Layout" dhe "Format".
Në mënyrë që të emërtoni tabelën, shkoni te skedari "Layout" dhe zgjidhni një nga opsionet për vendndodhjen e emrit: në qendër ose sipër grafikës.
Pasi të bëhet kjo, shfaqet titulli standard "Emri i diagramës". Ndrysho atë në çdo etiketë që përputhet me kontekstin e kësaj tabele.
Emrat e boshteve të diagramit nënshkruhen pikërisht në të njëjtin parim, por për këtë ju duhet të klikoni butonin "Emrat e boshteve".
Përqindja e Kartës Shfaq
Për të shfaqur përqindjen e treguesve të ndryshëm, është mirë që të ndërtohet një tabelë me byrek.
Në të njëjtën mënyrë si e bëmë më lart, ne ndërtojmë një tryezë dhe pastaj zgjedhim pjesën e dëshiruar të saj. Tjetra, shkoni tek butoni "Fut", zgjidhni një tabelë me tortë në shirit, dhe pastaj, në listën që shfaqet, klikoni në çdo lloj tabelë të byrekit.
Më tej, programi na përkthen në mënyrë të pavarur në një nga skedat për të punuar me diagramet - "Designer". Zgjidhni midis skicave të diagrameve në shiritin në të cilin është i pranishëm simboli i përqindjes.
Grafiku në tabelë me të dhënat e përqindjes gati.
Pareto Charting
Sipas teorisë së Wilfredo Pareto, 20% e veprimeve më efektive sjellin 80% të totalit të rezultatit. Prandaj, 80% e mbetur e totalit të veprimeve që janë joefektive sjellin vetëm 20% të rezultatit. Ndërtimi i diagramës së Pareto ka për qëllim të llogarisë veprimet më efektive që japin kthimin maksimal. Ne e bëjmë këtë me ndihmën e Microsoft Excel.
Është më e përshtatshme për të ndërtuar një tabelë Pareto në formën e një histogrami, të cilin e kemi përmendur më sipër.
Një shembull i ndërtimit. Tabela tregon një listë të ushqimeve. Një kolonë përmban çmimin e blerjes së të gjithë volumit të një lloji të caktuar të produktit në depo me shumicë, dhe i dyti përmban fitimin nga shitja e tij. Ne duhet të përcaktojmë se cilat produkte japin "kthimin më të madh" në shitje.
Para së gjithash, ne ndërtojmë një histogram të rregullt. Shko te tab "Fut", zgjidhni gamën e tërë të vlerave të tabelës, klikoni butonin "Histogram" dhe zgjidhni llojin e dëshiruar të histogramit.
Siç mund ta shihni, si rezultat i këtyre veprimeve u krijua një diagram me dy lloje kolonash: blu dhe të kuqe.
Tani, ne duhet të konvertojmë kolonat e kuqe në një grafik. Për ta bërë këtë, zgjidhni këto kolona me kursorin dhe në skedën "Designer" klikoni në butonin "Change type chart".
Hapet dritarja e ndryshimit të tabelës. Shko te seksioni "Grafiku" dhe zgjidhni llojin e duhur të grafikës për qëllimet tona.
Pra, është ndërtuar diagrami Pareto. Tani, mund të modifikoni elementet e tij (emri i tabelës dhe i akseve, stilet, etj.), Ashtu siç është përshkruar duke përdorur shembullin e një tabele bar.
Siç mund ta shihni, Microsoft Excel paraqet një gamë të gjerë mjetesh për ndërtimin dhe redaktimin e llojeve të ndryshme të tabelave. Në përgjithësi, puna me këto mjete është thjeshtuar nga zhvilluesit sa më shumë që të jetë e mundur në mënyrë që përdoruesit me nivele të ndryshme të trajnimit të mund të përballen me to.
