Duke punuar me Excel, shpesh është e nevojshme të përdoret procedura e fshirjes së rreshtave. Ky proces mund të jetë i vetmi dhe grupi, në varësi të detyrave. Me interes të veçantë në këtë drejtim është heqja e gjendjes. Le të shikojmë opsionet e ndryshme për këtë procedurë.
Procesi i fshirjes string
Fshirja e linjave mund të bëhet në mënyra krejtësisht të ndryshme. Zgjedhja e një zgjidhjeje specifike varet nga detyrat që përdoruesi ka vendosur vetë. Shqyrtoni mundësitë e ndryshme, duke filluar nga mënyra më e thjeshtë dhe duke përfunduar me metoda relativisht komplekse.
Metoda 1: fshirje e vetme përmes menusë kontekstuale
Mënyra më e lehtë për të fshirë linjat është një version i vetëm i kësaj procedure. Ju mund ta përdorni atë duke përdorur menunë e kontekstit.
- Ne klikojmë me të djathtën mbi cilindo qelizë të linjës që fshihet. Në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin "Fshi ...".
- Hapet një dritare e vogël në të cilën duhet të specifikoni se çfarë saktësisht duhet të fshihet. Lëvizni kalimin në pozitë "Line".
Pas kësaj, artikulli i specifikuar do të fshihet.
Ju gjithashtu mund të klikoni butonin e majtë të miut në numrin e linjës në panelin e koordinatave vertikale. Pastaj ju duhet të klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të miut. Në menunë e aktivizuar, zgjidhni artikullin "Delete".
Në këtë rast, procedura e fshirjes kryhet menjëherë dhe nuk ka nevojë për të kryer veprime shtesë në dritaren për zgjedhjen e një objekti përpunimi.
Metoda 2: Shkarkimi i vetëm duke përdorur veglat e kasetës
Përveç kësaj, kjo procedurë mund të kryhet duke përdorur mjetet në kasetë, të cilat vendosen në tab "Home".
- Bëni një përzgjedhje kudo në vijën që dëshironi të hiqni. Shko te tab "Home". Klikoni në ikonën në formën e një trekëndëshi të vogël, i cili ndodhet në të djathtë të ikonës "Delete" në bllokun e mjeteve "Qeliza". Shfaqet një listë në të cilën duhet të zgjidhni një artikull. "Hiq linjat nga fleta".
- Linja do të fshihet menjëherë.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni një vijë si tërësi duke klikuar butonin e majtë të miut në numrin e saj në panelin vertikal të koordinatave. Pas kësaj, duke qenë në tab "Home"klikoni mbi ikonën "Delete"të vendosur në një bllok të veglave "Qeliza".
Metoda 3: Largimi i Bulk
Për të kryer një grup të fshirë linjat, para së gjithash, ju duhet të bëni zgjedhjen e elementeve të nevojshme.
- Në mënyrë që të fshini disa linja ngjitur, mund të zgjidhni qelizat fqinje të këtyre rreshtave që janë në të njëjtën kolonë. Për ta bërë këtë, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe terhiqni kursorin mbi këto elemente.
Nëse vargu është i madh, atëherë mund të zgjidhni qelizën më të lartë duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut. Pastaj mbajeni çelësin ndryshim dhe klikoni në qelizën më të ulët të vargut që dëshironi të hiqni. Të gjithë elementët midis tyre do të zgjidhen.
Në rast se është e domosdoshme të largohen shkallët e linjave që ndodhen në distancë nga njëra-tjetra, për t'i përzgjedhur ato, klikoni në njërën prej qelizave të tyre me butonin e majtë të miut duke mbajtur njëkohësisht çelësin Ctrl. Të gjitha artikujt e zgjedhur do të shënohen.
- Për të kryer procedurën e drejtpërdrejtë të fshirjes së linjave, ne e quajmë menunë e kontekstit ose shkojmë te mjetet në shirit, dhe pastaj ndiqni rekomandimet që janë dhënë gjatë përshkrimit të metodave të para dhe të dyta të këtij manuali.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni elementët e dëshiruar përmes panelit të koordinatave vertikale. Në këtë rast, nuk janë qeliza individuale që do të ndahen, por linjat tërësisht.
- Në mënyrë që të zgjidhni një grup ngjitësish të ngjitur, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe terhiqni kursorin përgjatë panelit të koordinatave vertikale nga pika e vijës së lartë për t'u fshirë në fund.
Ju gjithashtu mund ta përdorni opsionin duke përdorur çelësin ndryshim. Klikoni butonin e majtë të miut në numrin e parë të rreshtit të intervalit që duhet të fshihet. Pastaj mbajeni çelësin ndryshim dhe klikoni në numrin e fundit të zonës së specifikuar. Të gjithë gamën e linjave midis këtyre numrave do të theksohet.
Nëse linjat e grisura janë shpërndarë në të gjithë fletën dhe nuk kufizohen me njëri-tjetrin, atëherë në këtë rast duhet të klikoni butonin e majtë të miut në të gjithë numrat e këtyre rreshtave në panelin e koordinatave me çelësin e mbajtur Ctrl.
- Për të hequr linjat e zgjedhura, klikoni mbi çdo përzgjedhje me butonin e djathtë të miut. Në menynë e kontekstit, ne ndalemi në artikullin "Delete".
Operacioni për të fshirë të gjitha artikujt e zgjedhur do të kryhet.
mësim: Si të bëni një përzgjedhje në Excel
Metoda 4: Hiqni artikujt bosh
Ndonjëherë tabela mund të përmbajë linja bosh, të dhënat nga të cilat janë fshirë më parë. Elemente të tilla më së miri largohen nga fleta. Nëse ndodhen pranë njëri-tjetrit, atëherë është e mundur të përdoret një nga metodat e përshkruara më sipër. Por çfarë ndodh nëse ka shumë linja bosh dhe ato janë të shpërndara në të gjithë hapësirën e një tryeze të madhe? Në fund të fundit, procedura për kërkimin dhe largimin e tyre mund të kërkojë kohë të konsiderueshme. Për të përshpejtuar zgjidhjen e këtij problemi, mund të aplikoni algoritmin e mëposhtëm.
- Shko te tab "Home". Në mjetin e shiritit klikoni në ikonën "Gjeni dhe theksoj". Ajo është e vendosur në një grup "Editing". Në listën që hapet, kliko mbi artikullin "Përzgjedhja e një grupi qelizash".
- Fillon një dritare e vogël për zgjedhjen e një grupi qelizash. Vendosni një çelës në pozitë "Qelizat boshe". Pas kësaj, kliko mbi butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, pasi kemi aplikuar këtë veprim, të gjitha elementet boshe janë përzgjedhur. Tani mund të përdorni ndonjë nga metodat e diskutuara më lart për t'i hequr ato. Për shembull, mund të klikoni mbi butonin "Delete"e cila gjendet në shiritin në të njëjtën skedë "Home"ku ne punojmë tani.
Siç mund ta shihni, të gjitha shënimet e tabelës boshe janë fshirë.
Kushtoj vëmendje! Kur përdorni këtë metodë, vija duhet të jetë absolutisht e zbrazët. Nëse tabela ka elementë bosh të vendosur në një rresht që përmban disa të dhëna, si në imazhin më poshtë, kjo metodë nuk mund të përdoret. Përdorimi i tij mund të sjellë një zhvendosje të elementeve dhe një shkelje të strukturës së tryezës.
mësim: Si të hiqni linjat bosh në Excel
Metoda 5: Përdorimi i Rendit
Në mënyrë që të hiqni rreshtat nga një gjendje e caktuar, mund të përdorni ndarjen. Duke renditur elementet sipas kritereve të vendosura, ne do të jemi në gjendje të mbledhim të gjitha linjat që kënaqin gjendjen së bashku nëse ato janë të shpërndara nëpër tavolinë dhe shpejt i largojnë ato.
- Zgjidhni gjithë zonën e tabelës në të cilën të rendit, ose një nga qelizat e saj. Shko te tab "Home" dhe klikoni mbi ikonën "Rendisni dhe filtroni"e cila gjendet në grup "Editing". Në listën e opsioneve që hapen, zgjidhni artikullin "Rendit personal".
Ju gjithashtu mund të kryejnë veprime alternative që gjithashtu të çojnë në hapjen e një dritare të klasifikimit me porosi. Pas zgjedhjes së ndonjë elementi të tabelës, shko te tab "Data". Aty në grupin e cilësimeve "Rendisni dhe filtroni" shtypni butonin "Rendit".
- Fillon dritarja e klasifikimit me porosi. Sigurohuni që të kontrolloni kutinë nëse ajo mungon "Të dhënat e mia përmbajnë headers"nëse tabela juaj ka një kokë. Në fushë "Rendit sipas" ju duhet të zgjidhni emrin e kolonës, e cila do të jetë përzgjedhja e vlerave për largim. Në fushë "Rendit" ju duhet të specifikoni se cili parametër do të përdoret për përzgjedhjen:
- vlera;
- Ngjyra e qelizës;
- Ngjyra e shkronjave;
- Ikona e celularit
E gjitha varet nga rrethanat specifike, por në shumicën e rasteve kriteri është i përshtatshëm. "Vlerat". Edhe pse në të ardhmen do të flasim për përdorimin e një pozicioni të ndryshëm.
Në fushë "Urdhër" ju duhet të specifikoni se në cilin mënyrë të dhënat do të renditen. Përzgjedhja e kritereve në këtë fushë varet nga formati i të dhënave të kolonës së theksuar. Për shembull, për të dhënat e tekstit, do të ishte rendi "Nga A në Z" ose "Z për A"dhe për datën "Nga e vjetra në të re" ose "Nga e reja në të vjetra". Në fakt, vetë rendi nuk ka shumë rëndësi, pasi në çdo rast, vlerat e interesit për ne do të vendosen së bashku.
Pas vendosjes në këtë dritare, klikoni mbi butonin "OK". - Të gjitha të dhënat e kolonës së përzgjedhur do të renditen sipas kritereve të specifikuara. Tani ne mund të izolojmë elementët e afërt nga cilido prej atyre opsioneve që janë diskutuar gjatë shqyrtimit të metodave të mëparshme dhe largimi i tyre.
Nga rruga, e njëjta metodë mund të përdoret për grupimin dhe fshirjen masive të linjave bosh.
Warning! Duhet të theksohet se kur kryeni këtë lloj sortimi, pas heqjes së qelizave bosh, pozicioni i rreshtave do të ndryshojë nga origjinali. Në disa raste nuk është e rëndësishme. Por, nëse patjetër duhet të ktheni vendndodhjen origjinale, atëherë para se të klasifikoni duhet të ndërtojë një kolonë shtesë dhe të numërojë të gjitha linjat në të, duke filluar me të parën. Pasi të hiqen elementët e padëshiruar, mund të riorganizoni sipas kolonës ku ky numërim është i vendosur nga më i vogli deri te më i madhi. Në këtë rast, tabela do të marrë rendin origjinal, natyrisht minus elementët e fshirë.
mësim: Renditja e të dhënave në Excel
Metoda 6: Përdor filtrimin
Gjithashtu mund të përdorësh një mjet të tillë si filtrimi për të hequr rreshta që përmbajnë vlera specifike. Avantazhi i kësaj metode është që nëse ndonjëherë keni nevojë për këto rreshta përsëri, ju gjithmonë mund t'i ktheni ato.
- Zgjidhni tabelën ose kokën gjithë me kursorin e shtypur poshtë me butonin e majtë të miut. Klikoni mbi butonin tashmë të njohur për ne. "Rendisni dhe filtroni"e cila gjendet në tab "Home". Por këtë herë, nga lista që hapet, zgjidhni pozicionin "Filter".
Ashtu si në metodën e mëparshme, problemi mund të zgjidhet edhe përmes skedës "Data". Për ta bërë këtë, duke qenë në të, ju duhet të klikoni mbi butonin "Filter"e cila gjendet në bllokun e mjeteve "Rendisni dhe filtroni".
- Pas kryerjes së ndonjë prej veprimeve të mësipërme, një simbol i filtrit do të shfaqet në formën e një trekëndëshi me një kënd poshtë në kufirin e djathtë të secilës qelizë të kokës. Klikoni mbi këtë simbol në kolonën ku është vendosur vlera, me të cilën do të heqim vijën.
- Hapet menyja e filtrit. Ne heqim shenjën nga vlerat në linjat që duam të heqim. Pas kësaj ju duhet të shtypni butonin "OK".
Kështu, linjat që përmbajnë vlerat nga të cilat keni hequr shenjat do të fshihen. Por ato gjithmonë mund të restaurohen përsëri duke hequr filtrimin.
mësim: Aplikimi i filtrit në excel
Metoda 7: Formatimi i kushtëzuar
Ju mund të përcaktoni më saktësisht parametrat për zgjedhjen e rreshtave, nëse përdorni mjete të formatimit të kushtëzuar së bashku me klasifikimin ose filtrimin. Ka shumë mundësi për të hyrë në kushte në këtë rast, kështu që ne do të shohim një shembull specifik në mënyrë që ju të kuptoni mekanizmin e përdorimit të këtij funksioni. Ne kemi nevojë për të hequr linjat në tabelë për të cilat shuma e të ardhurave është më pak se 11.000 rubla.
- Zgjidh kolonën "Shuma e të ardhurave"Për të cilën ne duam të aplikojmë formatimin e kushtëzuar. Të jesh në tab "Home", klikoni mbi ikonën "Formatimi i kushtëzuar"e cila gjendet në kasetë në bllok "Styles". Pas kësaj hapet një listë veprimesh. Zgjidhni një pozicion atje "Rregullat për përzgjedhjen e qelizave". Më tej një menu tjetër është nisur. Është e nevojshme që në mënyrë specifike të zgjedhësh thelbin e sundimit. Tani duhet të ketë një zgjedhje të bazuar në problemin aktual. Në rastin tonë të veçantë, ju duhet të zgjidhni një pozicion. "Më pak ...".
- Fillon dritarja e formatimit të kushtëzuar. Në fushën e majtë vendosni vlerën 11000. Të gjitha vlerat që janë më pak se ajo do të formatohen. Në fushën e djathtë mund të zgjidhni formatimin e ngjyrave, edhe pse mund të lini vlerën e paracaktuar atje. Pas vendosjes së cilësimeve, klikoni mbi butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, të gjitha qelizat në të cilat ka vlera të të ardhurave më pak se 11.000 rubla, janë pikturuar në ngjyrën e zgjedhur. Nëse duhet të ruajmë rendin origjinal, pas fshirjes së rreshtave, bëjmë numërime shtesë në kolonën tjetër pranë tabelës. Ne fillojmë dritaren e kolonës, e cila tashmë është e njohur për ne "Shuma e të ardhurave" ndonjë nga metodat e diskutuara më sipër.
- Hapet dritarja e renditjes. Si gjithmonë, i kushtoj vëmendje për artikullin "Të dhënat e mia përmbajnë headers" ka pasur një tik-tak. Në fushë "Rendit sipas" ne zgjedhim një kolonë "Shuma e të ardhurave". Në fushë "Rendit" vendosni vlerën Ngjyra e celularit. Në fushën tjetër, zgjidhni ngjyrën, linjat me të cilat dëshironi të fshini, sipas formatimit të kushtëzuar. Në rastin tonë është rozë. Në fushë "Urdhër" zgjidhni ku do të vendosen fragmente të shënuara: lart ose poshtë. Megjithatë, nuk ka rëndësi. Gjithashtu vlen të përmendet emri "Urdhër" mund të zhvendoset në të majtë të fushës. Pas të gjitha cilësimet e mësipërme janë bërë, klikoni mbi butonin. "OK".
- Siç mund ta shihni, të gjitha linjat në të cilat ka qeliza të përzgjedhura nga gjendja janë të grupuara së bashku. Ata do të vendosen në krye ose në fund të tabelës, në varësi të asaj që parametrat e përdoruesit e specifikuar në dritaren e klasifikimit. Tani ne thjesht zgjedhim këto linja sipas metodës që preferojmë dhe i fshijmë duke përdorur menunë e kontekstit ose butonin në shirit.
- Pastaj mund t'i rendisni vlerat sipas kolonës me numrin në mënyrë që tabela jonë të adoptojë rendin e mëparshëm. Një kolonë e panevojshme me numra mund të hiqet duke zgjedhur atë dhe duke klikuar butonin që dimë "Delete" në kasetë.
Detyra për gjendjen e dhënë është zgjidhur.
Përveç kësaj, mund të kryeni një veprim të ngjashëm me formatimin e kushtëzuar, por vetëm pas kësaj ju mund të filtroni të dhënat.
- Pra, aplikoni formatimin e kushtëzuar në një kolonë. "Shuma e të ardhurave" për një skenar krejtësisht të ngjashëm. Ne mundësojmë filtrimin në tabelë në njërën nga mënyrat që tashmë janë shprehur më lart.
- Pasi në kokë ka ikona që simbolizojnë filtrin, klikoni mbi atë që gjendet në kolonën "Shuma e të ardhurave". Në menynë që hapet, zgjidhni artikullin "Filter by color". Në bllokun e parametrave "Filter nga ngjyra qelizore" zgjidhni vlerën "Jo mbushur".
- Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, të gjitha linjat që u mbushën me ngjyrë duke përdorur formatimin e kushtëzuar u zhdukën. Ato fshihen nga filtri, por nëse e hiqni filtrimin, në këtë rast, elementët e specifikuar do të shfaqen përsëri në dokument.
mësim: Formulimi i kushtëzuar në Excel
Siç mund ta shihni, ekziston një numër shumë i madh mënyrash për të hequr linjat e padëshiruara. Cili opsion për të përdorur varet nga detyra dhe numri i elementeve që duhet të fshihen. Për shembull, për të hequr një ose dy rreshta është mjaft e mundur të bëhet me mjetet standarde për një fshirje të vetme. Por, për të zgjedhur shumë linja, qeliza bosh ose elemente sipas një gjendjeje të caktuar, ekzistojnë algoritme të veprimit që e bëjnë shumë më të lehtë punën për përdoruesit dhe kursejnë kohën e tyre. Mjete të tilla përfshijnë një dritare për zgjedhjen e një grupi qelizash, klasifikimi, filtrimi, formatimi i kushtëzuar etj.
