EXCEL NAMED RANGE

Një nga mjetet që thjeshton punën me formula dhe ju lejon të zgjedhni punën me vargmat e të dhënave është caktimi i emrave në këto vargje. Kështu, nëse doni t'i referoheni një sërë të dhënash homogjene, atëherë nuk do t'ju duhet të shkruani një lidhje komplekse, por mjafton të tregoni një emër të thjeshtë, të cilin ju vetë i keni përcaktuar paraprakisht një grup specifik. Le të gjejmë nuancat kryesore dhe përparësitë e punës me vargjet e emërtuara.

Njohja e zonave të manipuluara

Një varg i emëruar është një zonë e qelizave që i është caktuar një emër i caktuar nga përdoruesi. Në këtë rast, ky emër konsiderohet nga Excel si adresë e zonës së specifikuar. Mund të përdoret në formula dhe argumente funksionesh, si dhe në mjete të specializuara Excel, për shembull, "Validimi i vlerave hyrëse".

Ekzistojnë kërkesa të detyrueshme për emrin e një grupi qelizash:

Nuk duhet të ketë boshllëqe;
Duhet të fillojë me një letër;
Gjatësia e saj nuk duhet të kalojë 255 karaktere;
Ajo nuk duhet të përfaqësohet nga koordinatat e formularit. A1 ose R1C1;
Libri nuk duhet të jetë i njëjti emër.

Emri i zonës së qelizës mund të shihet kur të zgjidhet në fushën e emrit, e cila gjendet në të majtën e shiritit të formulës.

Nëse emri nuk është caktuar në një distancë, atëherë në fushën e mësipërme, kur është theksuar, shfaqet adresa e qelizës së majtë të sipërme të array.

Krijimi i një vargu të emëruar

Para së gjithash, mësoni se si të krijoni një varg të emëruar në Excel.

Mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për të caktuar një emër në një grup është ta shkruash në fushën e emrit pas zgjedhjes së zonës përkatëse. Pra, zgjidhni grupin dhe futni në fushë emrin që ne e konsiderojmë të nevojshme. Është e dëshirueshme që të mbahet lehtë në kujtesë dhe të jetë në përputhje me përmbajtjen e qelizave. Dhe, natyrisht, është e nevojshme që ajo të plotësojë kërkesat e detyrueshme të përcaktuara më lart.

Në mënyrë që programi të futë këtë emër në regjistrin e vet dhe ta mbani mend atë, klikoni mbi çelësin hyj. Emri do të caktohet në zonën e përzgjedhur të qelizës.

Mbi u emërua opsioni më i shpejtë i dhënies së emrit të një koleksioni, por është larg nga i vetmi. Kjo procedurë mund të kryhet edhe përmes menusë kontekstuale.

Zgjidhni grupin në të cilin dëshironi të kryeni operacionin. Ne klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Në listën që hapet, ndalo zgjedhjen në opsionin "Cakto një emër ...".

Hapet dritarja e krijimit të emrit. Në këtë zonë "Emri" emri duhet të drejtohet në përputhje me kushtet e lartpërmendura. Në këtë zonë "Gama" tregon adresën e grupit të përzgjedhur. Nëse e keni bërë zgjedhjen si duhet, atëherë nuk keni nevojë të bëni ndryshime në këtë fushë. Kliko në butonin "OK".

Siç mund ta shihni në fushën e emrit, emri i rajonit është caktuar me sukses.

Një tjetër mishërim i kësaj detyre përfshin përdorimin e mjeteve në kasetë.

Zgjidhni zonën e qelizave që dëshironi të konvertoheni te emri. Lëviz në skedën 'Formula'. Në grup "Emra specifikë" klikoni mbi ikonën "Cakto emrin".

Hapet saktësisht e njëjta dritare emërtimi si në versionin e mëparshëm. Të gjitha operacionet e mëtejshme kryhen absolutisht në mënyrë të ngjashme.

Opsioni i fundit për caktimin e një emri të zonës qelizore, që do të shqyrtojmë, është të përdorim Emri Menaxheri.

Zgjidh grupin. tab 'Formula'ne klikojmë në një ikonë të madhe Emri Menaxheritë gjitha të vendosura në të njëjtin grup "Emra specifikë". Përndryshe, mund të përdorni shkurtore të tastierës. Ctrl + F3.

Dritarja e aktivizuar Menaxheri i emrit. Ajo duhet të klikojë në butonin "Krijo ..." në këndin e sipërm të majtë.

Pastaj, nis dritarja e krijimit të skedarëve tashmë të njohur, ku duhet të kryeni manipulimet që u diskutuan më sipër. Emri që do të caktohet në array shfaqet në menaxher. Mund të mbyllet duke klikuar butonin standard të ngushtë në këndin e sipërm të djathtë.

Mësimi: Si të caktoni një emër qelizë në Excel

Operacionet me emrin "Range"

Siç u përmend më lart, vargjet me emrin mund të përdoren gjatë operacioneve të ndryshme në Excel: formula, funksione, mjete të veçanta. Le të marrim një shembull konkret se si ndodh kjo.

Në një fletë kemi një listë të modeleve të pajisjeve kompjuterike. Ne kemi një detyrë në fletën e dytë në tabelë për të bërë një listë zbritje nga kjo listë.

Para së gjithash, në fletën e listës, ne caktojmë vargun e një emri me ndonjë nga metodat e përshkruara më sipër. Si rezultat, kur zgjedhni listën në fushën e emrit, ne duhet të shfaqim emrin e array. Le të jetë emri "Modele".

Pas kësaj ne lëvizim në fletën ku gjendet tryeza në të cilën duhet të krijojmë një listë me zbritje. Zgjidhni zonën në tabelën në të cilën planifikojmë të futim listën e drop-down. Lëviz në tab "Data" dhe klikoni mbi butonin "Verifikimi i të dhënave" në bllokun e mjeteve "Duke punuar me të dhënat" në kasetë.

Në dritaren e verifikimit të të dhënave që fillon, shkoni në skedën "Parametrat". Në fushë "Tipi i të dhënave" zgjidhni vlerën "Lista". Në fushë "Burimi" në rastin e zakonshëm, duhet të futni manualisht të gjitha elementet e listës së ardhshme drop-down, ose të jepni një lidhje në listën e tyre, nëse ndodhet në dokument. Kjo nuk është shumë e përshtatshme, veçanërisht nëse lista është e vendosur në një fletë tjetër. Por në rastin tonë, gjithçka është shumë më e thjeshtë, pasi ne e caktuam emrin në grupin korrespondues. Pra, vetëm vendosni një shenjë "Barabartë" dhe shkruani këtë emër në fushë. Shfaqet shprehja e mëposhtme:
= Modele
Klikoni mbi "OK".

Tani, kur ju rri pezull kursorin mbi çdo qelizë në rangun në të cilin kemi aplikuar kontrollimin e të dhënave, një trekëndësh duket në të djathtë të tij. Klikimi në këtë trekëndësh hap një listë të të dhënave hyrëse, që tërheq nga lista në një fletë tjetër.

Ne vetëm duhet të zgjedhim opsionin e dëshiruar në mënyrë që vlera nga lista të shfaqet në qelizën e zgjedhur të tabelës.

Vargu i emëruar është gjithashtu i përshtatshëm për t'u përdorur si argumente të funksioneve të ndryshme. Le të hedhim një vështrim se si kjo zbatohet në praktikë me një shembull të veçantë.

Pra, ne kemi një tabelë në të cilën renditen të ardhurat mujore të pesë degëve të ndërmarrjes. Duhet të dimë të ardhurat totale për Dega 1, Dega 3 dhe Dega 5 për të gjithë periudhën e treguar në tabelë.

Para së gjithash, ne caktojmë një emër në çdo rresht të degës përkatëse në tabelë. Për Dega 1, zgjidhni zonën me qeliza që përmbajnë të dhëna për të ardhurat për të, për 3 muaj. Pas zgjedhjes së emrit në fushën e emrit "Filial_1" (mos harroni se emri nuk mund të përmbajë një hapësirë) dhe klikoni mbi çelësin hyj. Emri i zonës përkatëse do të caktohet. Nëse dëshironi, mund të përdorni ndonjë mënyrë tjetër të emërtimit, e cila u diskutua më lart.

Në të njëjtën mënyrë, duke theksuar zonat përkatëse, ne japim emrat e rreshtave dhe degëve të tjera: "Filial_2", "Filial_3", "Filial_4", "Filial_5".

Zgjidhni elementin e fletës në të cilën shuma e shumës do të shfaqet. Ne klikojmë në ikonën "Funksioni i futjes".

Nis fillimi. Zotëruesit e funksioneve. Lëvizja për të bllokuar "Matematike". Ndalo zgjedhjen nga lista e operatorëve në dispozicion në emër "SUM".

Aktivizimi i dritares së argumentit të operatorit SUM. Ky funksion, i cili është pjesë e një grupi të operatorëve matematikor, është projektuar posaçërisht për përmbledhjen e vlerave numerike. Sintaksa përfaqësohet nga formula e mëposhtme:
= SUM (numri 1, numri 2; ...)
Meqë nuk është e vështirë të kuptohet, operatori përmbledh të gjitha argumentet e grupit. "Numri". Në formën e argumenteve, të dy vlerat numerike vetë mund të përdoren, si dhe referencat për qelizat ose vargjet ku ato janë të vendosura. Kur vargjet përdoren si argumente, shuma e vlerave të përmbajtura në elementet e tyre, të llogaritur në sfond, përdoret. Mund të themi se ne "kalojmë" nëpërmjet veprimeve. Është për zgjidhjen e problemit tonë që do të përdoret përmbledhja e shkallëve.
Operatori total SUM mund të ketë nga një deri në 255 argumente. Por në rastin tonë, ne do të kemi nevojë vetëm për tre argumente, pasi ne do t'i shtojmë tre vargjet: "Filial_1", "Filial_3" dhe "Filial_5".
Pra, vendosni kursorin në fushë "Number 1". Pasi që kemi dhënë emrat e vargjeve që duhet të shtohen, atëherë nuk ka nevojë të futni koordinatat në fushë ose të theksoni zonat përkatëse në fletë. Mjafton vetëm të specifikosh emrin e grupit që do të shtohet: "Filial_1". Në fusha "Number2" dhe "Integer3" në përputhje me rrethanat bëni një rekord "Filial_3" dhe "Filial_5". Pas manipulimeve të mësipërme janë bërë, ne klikojmë "OK".

Rezultati i llogaritjes shfaqet në qelizën që ishte ndarë përpara se të shkonte Funksion magjistar.

Siç mund ta shihni, caktimi i emrit tek grupet e qelizave në këtë rast bëri të mundur lehtësimin e detyrës për të shtuar vlerat numerike të vendosura në to, krahasuar me atë se po vepronim me adresa dhe jo emra.

Natyrisht, këto dy shembuj që përmendëm më lart tregojnë larg nga të gjitha avantazhet dhe mundësitë e përdorimit të shkronjave me emrin kur i përdorin ato si pjesë të funksioneve, formulave dhe mjeteve të tjera të Excel. Variantet e përdorimit të vargjeve, të cilat i janë caktuar emri, të panumërta. Sidoqoftë, këta shembuj na lejojnë të kuptojmë përparësitë kryesore të caktimit të emrave në zonat e një fletëje në krahasim me përdorimin e adresave të tyre.

Mësimi: Si për të llogaritur shumën në Microsoft Excel

Menaxhimi i emrit të quajtur

Menaxhimi i shkronjave të krijuara me emrin është më e lehtë Menaxheri i emrit. Duke përdorur këtë mjet, mund të caktoni emra në vargje dhe qeliza, të modifikoni zonat ekzistuese tashmë të emërtuara dhe t'i eliminoni ato. Si ta caktoni një emër menaxher kemi folur më lart, dhe tani mësojmë se si të bëjmë manipulime të tjera në të.

Për të shkuar në dispeçerlëviz në tab 'Formula'. Aty duhet të klikoni mbi ikonën, e cila quhet Emri Menaxheri. Ikona e specifikuar gjendet në grup "Emra specifikë".

Pas shkuarjes në dispeçer në mënyrë që të bëjë manipulimin e nevojshëm të vargut, kërkohet të gjejë emrin e tij në listë. Nëse lista e elementeve nuk është shumë e gjerë, atëherë është shumë e thjeshtë për ta bërë këtë. Por nëse në librin e tanishëm ka disa dhjetra vargje me emrin ose më shumë, atëherë për të lehtësuar detyrën, ka kuptim të përdorësh një filtër. Ne klikoni mbi butonin "Filter"të vendosura në këndin e sipërm të djathtë të dritares. Filtrimi mund të kryhet në fushat e mëposhtme duke zgjedhur artikullin e duhur në menunë që hapet:
- Emra në fletë;
- në libër;
- me gabime;
- nuk ka gabime;
- Emra të Veçantë;
- Emrat e tabelave.
Në mënyrë që të ktheheni në listën e plotë të artikujve, thjesht zgjidhni opsionin "Filtër i pastër".

Për të ndryshuar kufijtë, emrat ose pronat e tjera të një vargu të emëruar, zgjidhni artikullin e dëshiruar në menaxher dhe shtypni butonin "Ndrysho ...".

Hapet dritarja e ndryshimit të emrit. Ai përmban saktësisht të njëjtat fusha si dritarja për krijimin e një vargu të emëruar, për të cilin biseduam më herët. Vetëm këtë herë fushat do të mbushen me të dhëna.
Në fushë "Emri" Ju mund të ndryshoni emrin e zonës. Në fushë "Shënim" Mund të shtosh ose të ndryshosh një shënim ekzistues. Në fushë "Gama" Ju mund të ndryshoni adresën e grupit të emëruar. Është e mundur të bëhet kjo duke aplikuar futjen manuale të koordinatave të kërkuara ose duke vendosur kursorin në fushë dhe duke zgjedhur grupin përkatës të qelizave në fletë. Adresa e tij do të shfaqet menjëherë në fushë. E vetmja fushë në të cilën vlerat nuk mund të redaktohen - "Zona".
Pas përfundimit të të dhënave, shtypni butonin. "OK".

Gjithashtu në menaxher nëse është e nevojshme, mund të kryeni procedurën për fshirjen e vargut të emëruar. Në këtë rast, natyrisht, jo zona në fletë do të fshihet, por emri i caktuar atij. Kështu, pas përfundimit të procedurës, grupi i specifikuar mund të arrihet vetëm përmes koordinatave të tij.

Kjo është shumë e rëndësishme, pasi nëse ju keni aplikuar tashmë emrin e fshirë në një formulë, atëherë pas fshirjes së emrit, formula do të bëhet e gabuar.

Për të kryer procedurën e heqjes, zgjidhni artikullin e dëshiruar nga lista dhe klikoni mbi butonin "Delete".

Pas kësaj, lëshohet një kuti dialogu, e cila kërkon që ju të konfirmoni vendosmërinë tuaj për të fshirë artikullin e zgjedhur. Kjo është bërë për të parandaluar përdorues gabimisht duke ndjekur këtë procedurë. Pra, nëse jeni i sigurt për nevojën e fshirjes, atëherë duhet të klikoni mbi butonin. "OK" në kutinë e konfirmimit. Në rastin e kundërt, klikoni mbi butonin. "Cancel".

Siç mund ta shihni, artikulli i përzgjedhur është hequr nga lista. menaxher. Kjo do të thotë se grupi në të cilin ishte bashkangjitur humbi emrin. Tani ajo do të identifikohet vetëm nga koordinatat. Pas të gjitha manipulimeve në menaxher përfundoni, klikoni butonin "Close"për të përfunduar dritaren.

Përdorimi i një game të caktuar mund të bëjë më të lehtë punën me formula, funksione dhe mjete të tjera të Excel. Elementet e emërtuara vetë mund të kontrollohen (modifikuar dhe fshihen) duke përdorur një të veçantë të ndërtuar menaxher.