Kur punoni me një tabelë ose një bazë të dhënash me një sasi të madhe informacioni, është e mundur që disa rreshta të përsëriten. Kjo e rrit më tej rrjetin e të dhënave. Përveç kësaj, në prani të kopjimit, është e mundur llogaritja e gabuar e rezultateve në formula. Le të shohim se si të gjejmë dhe të largojmë linjat e dublikuara në Microsoft Excel.
Kërkoni dhe fshini
Gjeni dhe fshini vlerat e tabelës që janë dublikuar, ndoshta në mënyra të ndryshme. Në secilën prej këtyre opsioneve, kërkimi dhe eliminimi i dublikatave janë lidhje në një proces.
Metoda 1: fshirje e thjeshtë e rreshtave të kopjuara
Mënyra më e lehtë për të hequr kopjimet është të përdorni një buton të veçantë në kasetë të dizajnuar për këtë qëllim.
- Zgjidh gjithë gamën e tabelës. Shko te tab "Data". Ne shtypim butonin "Hiq kopjimet". Ajo gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve. "Duke punuar me të dhënat".
- Hapet dritarja e heqjes së dublikuar. Nëse keni një tabelë me një header (dhe në shumicën dërrmuese është gjithmonë rasti), atëherë rreth parametrit "Të dhënat e mia përmbajnë headers" duhet të jetë e shënuar. Në fushën kryesore të dritares është një listë e kolonave që do të kontrollohen. Një rresht do të konsiderohet një dublikatë vetëm nëse të dhënat e të gjitha kolonave të shënuara me një shenjë përputhen. Kjo është, nëse e hiqni shenjën e kontrollit nga emri i një kolone, ajo zgjeron kështu mundësinë e njohjes së rekordit të përsëritur. Pas të gjitha cilësimeve të kërkuara, klikoni mbi butonin. "OK".
- Excel kryen procedurën për gjetjen dhe heqjen e dublikatave. Pasi të jetë përfunduar, shfaqet një dritare informacioni, e cila tregon se sa vlera të përsëritura janë hequr dhe numri i të dhënave të mbetura unike. Për të mbyllur këtë dritare, klikoni butonin. "OK".
Metoda 2: Hiq kopjimet në tabelën e zgjuar
Duplikat mund të hiqen nga një sërë qelizash duke krijuar një tryezë të zgjuar.
- Zgjidh gjithë gamën e tabelës.
- Të jesh në tab "Home" shtypni butonin "Format si tavolinë"të vendosura në kasetë në bllokun e mjeteve "Styles". Në listën që shfaqet, zgjidhni çdo stil që ju pëlqen.
- Pastaj hapet një dritare e vogël në të cilën duhet të konfirmoni vargun e përzgjedhur për të formuar një tabelë të zgjuar. Nëse zgjidhni gjithçka në mënyrë korrekte, atëherë mund të konfirmoni, nëse bëni gabim, atëherë kjo dritare duhet korrigjuar. Është gjithashtu e rëndësishme t'i kushtojmë vëmendje faktit që rreth "Tabela me tituj" ka pasur një tik-tak. Nëse jo, atëherë duhet të vihet. Pasi të përfundoni të gjitha cilësimet, klikoni mbi butonin. "OK". Tabela e zgjuar u krijua.
- Por krijimi i një "tabele të zgjuar" është vetëm një hap për të zgjidhur detyrën tonë kryesore - heqjen e dublikatave. Kliko në çdo qelizë në rangun e tryezës. Shfaqet një grup tjetër skedash. "Duke punuar me tavolina". Të jesh në tab "Designer" klikoni mbi butonin "Hiq kopjimet"e cila gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve "Shërbimi".
- Pas kësaj, hapet dritarja e heqjes së kopjimit, puna me të cilën është përshkruar në detaje kur përshkruan metodën e parë. Të gjitha veprimet e mëtejshme kryhen në mënyrë të njëjtë.
Kjo metodë është më e shkathët dhe funksionale e të gjitha përshkruar në këtë artikull.
mësim: Si të krijoni një spreadsheet në Excel
Metoda 3: aplikoni klasifikimin
Kjo metodë nuk është tërësisht larguar kopjimet, pasi që lloji fsheh vetëm rekordet e përsëritura në tabelë.
- Zgjidhni tabelën. Shko te tab "Data". Ne shtypim butonin "Filter"të vendosura në bllokun e cilësimeve "Rendisni dhe filtroni".
- Filtri është aktivizuar, siç dëshmohet nga ikonat që shfaqen në formën e trekëndëshave të përmbysur në emrat e kolonës. Tani duhet ta konfigurojmë. Kliko në butonin "Advanced"të vendosura pranë gjithçkaje në të njëjtin grup mjetesh "Rendisni dhe filtroni".
- Hapet dritarja e avancuar e filtrit. Vendosni një shenjë përpara parametrit "Vetëm shënimet unike". Të gjitha cilësimet e tjera mbeten si parazgjedhje. Pas kësaj klikoni mbi butonin "OK".
Pas kësaj, shënimet e dublikuara do të fshihen. Por ato mund të shfaqen në çdo kohë duke shtypur përsëri butonin. "Filter".
mësim: Filtri i përparuar Excel
Metoda 4: Formatimi i kushtëzuar
Ju gjithashtu mund të gjeni kopjuar qelizat duke përdorur formatimin e tabelës së kushtëzuar. Vërtetë, ata do të duhet të hiqen me një mjet tjetër.
- Zgjidhni zonën e tabelës. Të jesh në tab "Home"shtypni butonin "Formatimi i kushtëzuar"të vendosura në bllokun e cilësimeve "Styles". Në menunë që shfaqet, hap pas hapi "Rregullat e përzgjedhjes" dhe "Vlerat e dublikuara ...".
- Hapet dritarja e cilësimeve të formatimit. Parametri i parë në të është lënë i pandryshuar - "Duplicate". Por në parametrat e përzgjedhjes, ose mund të lini cilësimet e paracaktuara ose zgjidhni ndonjë ngjyrë që ju përshtatet, pastaj klikoni mbi butonin "OK".
Pas kësaj, qelizat me vlera të dyfishta do të përzgjidhen. Nëse dëshironi, ju mund t'i fshini manualisht këto qeliza në një mënyrë standarde.
Warning! Kërkimi i dublikatave duke përdorur formatimin e kushtëzuar nuk bëhet në linjë si tërësi, por në çdo qelizë në veçanti, prandaj nuk është i përshtatshëm për të gjitha rastet.
mësim: Formulimi i kushtëzuar në Excel
Metoda 5: duke përdorur formulën
Përveç kësaj, dublikatat mund të gjenden duke aplikuar formulën duke përdorur disa funksione në të njëjtën kohë. Me ndihmën e saj, ju mund të kërkoni për dublikatë në një kolonë të veçantë. Forma e përgjithshme e kësaj formule do të duket si më poshtë:
= NËSE ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.
- Krijo një kolonë të veçantë ku duplikatet do të shfaqen.
- Futni formulën për modelin e mësipërm në qelizën e parë të lirë të kolonës së re. Në rastin tonë të veçantë, formula do të jetë si më poshtë:
= NËSE ERROR (INDEKSI (A8: A15; MATCHES (0; LLOGARITË (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (Llogari (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Përzgjidhni kolonën e tërë për dy kopje, me përjashtim të kokës. Vendosni kursorin në fund të shiritit të formulës. Shtypni butonin në tastierë F2. Pastaj shkruani kombinimin kyç Ctrl + Shift + Enter. Kjo është për shkak të veçorive të aplikimit të formulave në vargje.
Pas këtyre veprimeve në kolonën "Duplicate" shfaqen vlerat e dublikuara.
Por, kjo metodë është ende e komplikuar për shumicën e përdoruesve. Përveç kësaj, ajo përfshin vetëm kërkimin e dublikatave, por jo heqjen e tyre. Prandaj, rekomandohet përdorimi i zgjidhjeve më të thjeshta dhe funksionale të përshkruara më herët.
Siç mund ta shihni, në Excel ka shumë mjete të dizajnuara për kërkimin dhe fshirjen e dublikatave. Secili prej tyre ka karakteristikat e veta. Për shembull, formatimi i kushtëzuar përfshin kërkimin e dublikatave vetëm për secilën qelizë veç e veç. Përveç kësaj, jo të gjitha mjetet nuk mund të kërkojnë, por edhe të fshijnë vlerat e dublikuara. Mundësia më universale është krijimi i një tryeze të zgjuar. Kur përdorni këtë metodë, mund të rregulloje kërkimin e dublikatave sa më saktë dhe më e përshtatshme. Përveç kësaj, largimi i tyre ndodh menjëherë.
