Ne instalojmë rajonin në Yandex

Aftësia për të krijuar fletë të ndara në Excel në një libër, në fakt mund të formojë disa dokumente në një skedar dhe, nëse është e nevojshme, t'i lidhë ato me referenca ose formula. Natyrisht, kjo rrit shumë funksionalitetin e programit dhe ju lejon të zgjeroni horizontet e detyrave. Por ndonjëherë ndodh që disa nga fletët që krijoni zhduken ose të gjitha shkurtesat e tyre në shiritin e statusit zhduken. Le të gjejmë se si t'i kthejmë ato.

Fletët e rikuperimit

Lundrimi midis fletëve të librit ju lejon të mbani shkurtore që ndodhen në anën e majtë të dritares mbi shiritin e statusit. Ne do të shqyrtojmë çështjen e rimëkëmbjes së tyre në rast humbjeje.

Para se të fillojmë të eksplorojmë algoritmin e rimëkëmbjes, le të shohim pse ata mund të zhduken fare. Ka katër arsye kryesore pse kjo mund të ndodhë:

• Çaktivizo shiritin e shkurtoreve;
• Objektet ishin fshehur prapa një shirit lëvizës horizontal;
• Etiketat individuale janë përkthyer në shtetin e fshehur ose super-fshehur;
• Fshirjes.

Natyrisht, secila prej këtyre shkaqeve shkakton një problem që ka algoritmin e vet të zgjidhjes.

Metoda 1: Aktivizo shiritin e shkurtesave

Nëse mbi shiritin e gjendjes nuk ka asnjë shkurtore fare në vendin e tyre, duke përfshirë etiketën e elementit aktiv, kjo do të thotë që ekrani i tyre ishte thjesht i fikur nga dikush në cilësimet. Kjo mund të bëhet vetëm për librin aktual. Kjo është, nëse hapni një tjetër skedar Excel me të njëjtin program dhe cilësimet e parazgjedhura nuk ndryshohen në të, shiritin e shkurtor do të shfaqet në të. Gjeni se si mund të aktivizoni sërish shikueshmërinë në rast se paneli është i çaktivizuar në cilësimet.

1. Shko te tab "File".



2. Tjetra, ne shkojmë në seksionin. "Parametrat".



3. Në dritaren e opsioneve të Excel që hapet, shkoni në skedën "Advanced".



4. Në pjesën e djathtë të dritares që hapet, ekzistojnë parametra të ndryshëm në Excel. Duhet të gjejmë një bllok të cilësimeve "Trego opsionet për librin tjetër". Në këtë bllok ekziston një parametër "Trego etiketat e fletëve". Nëse nuk ka shenjë kontrolli para tij, atëherë duhet të instalohet. Tjetra, kliko mbi butonin "OK" në fund të dritares.



5. Siç mund ta shikoni, pas kryerjes së veprimit të mësipërm, shiritin e shkurtorit shfaqet sërish në dosjen aktuale të punës në Excel.

Metoda 2: lëvizni shiritin e lëvizjes

Ndonjëherë ka raste kur një përdorues tërheq rastësisht një bar horizontal të lëvizjes mbi shiritin e shkurtoreve. Kështu, ai i fshehu ato, pas së cilës, kur ky fakt u zbulua, fillon një kërkim i ethshëm për shkak të mungesës së etiketave.

1. Për të zgjidhur këtë problem është shumë e thjeshtë. Vendosni kursorin në të majtë të shiritit horizontal të lëvizjes. Duhet të konvertohet në një shigjetë bidirektive. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni kursorin në të djathtën derisa të shfaqen të gjitha objektet në panel. Këtu është gjithashtu e rëndësishme të mos e teproheni dhe të mos e bëni shiritin e lëvizjes shumë të vogël, sepse është e nevojshme edhe për të lundruar përmes dokumentit. Prandaj, duhet të ndaloni zvarritjen e shiritit sapo të jetë hapur i gjithë paneli.



2. Siç mund ta shihni, paneli shfaqet sërish në ekran.

Metoda 3: Aktivizo shfaqjen e etiketave të fshehura

Gjithashtu mund të fshehni fletët individuale. Në të njëjtën kohë, vetë paneli dhe shkurtesat e tjera do të shfaqen në të. Dallimi ndërmjet objekteve të fshehura dhe objekteve të largëta është se, nëse dëshirohet, ato gjithmonë mund të shfaqen. Përveç kësaj, nëse në një fletë ka vlera që ngrihen përmes formulave të vendosura në anën tjetër, atëherë në rast të fshirjes së një objekti, këto formula do të fillojnë të shfaqin një gabim. Nëse elementi është thjesht i fshehur, atëherë nuk do të ketë ndryshime në funksionimin e formulave, vetëm shkurtesat për tranzicionin do të mungojnë. Në terma të thjeshtë, objekti do të mbetet në të njëjtën formë siç ishte, por mjetet e lundrimit për të lundruar në të do të zhduken.

Procedura për fshehje është mjaft e thjeshtë. Ju duhet të klikoni me të djathtën në shkurtoren e duhur dhe në menunë e shfaqur zgjidhni artikullin "Hide".

Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, artikulli i përzgjedhur do të fshihet.

Tani le të kuptojmë se si të shfaqim përsëri etiketat e fshehura. Kjo nuk është shumë më e vështirë sesa fshehja e tyre dhe gjithashtu intuitive.

1. Ne klikojmë me të djathtën në ndonjë shkurtore. Hapet menyja e kontekstit. Nëse ka zëra të fshehura në librin aktual, atëherë elementi bëhet aktiv në këtë meny. "Trego ...". Klikoni mbi të me butonin e majtë të miut.



2. Pas klikimit, hapet një dritare e vogël, në të cilën gjendet lista e fletëve të fshehura në këtë libër. Zgjidhni objektin që ne dëshirojmë të shfaqim përsëri në panel. Pas kësaj klikoni mbi butonin "OK" në fund të dritares.



3. Siç mund ta shihni, etiketa e objektit të zgjedhur përsëri shfaqet në panel.

Mësimi: Si të fsheh një fletë në Excel

Metoda 4: Shfaqja e Sheets Superhidden

Përveç fletëve të fshehura, ende ka shumë të fshehura. Ata ndryshojnë nga e para në atë që ju nuk do t'i gjeni në listën e zakonshme të shfaqjes së sendit të fshehur në ekran. Edhe nëse jemi të sigurt se ky objekt definitivisht ka ekzistuar dhe askush nuk ka fshirë atë.

Në këtë mënyrë, elementët mund të zhduken vetëm nëse dikush i fsheh qëllimisht ata përmes redaktorit makro VBA. Por, për të gjetur ato dhe për të rivendosur ekranin në panel nuk është e vështirë nëse përdoruesi e di algoritmin e veprimeve, të cilat do të diskutojmë më poshtë.

Në rastin tonë, siç e shohim, në panel nuk ka etiketa të fletëve të katërt dhe të pestë.

Duke u kthyer te dritarja për shfaqjen e elementeve të fshehura, rruga për të cilën biseduam në metodën e mëparshme, shohim se në të shfaqet vetëm emri i fletës së katërt. Prandaj, është mjaft e qartë të supozojmë se nëse fleta e pestë nuk hiqet, atëherë ajo fshihet përmes mjeteve të redaktorit VBA.

1. Para së gjithash, duhet të aktivizoni modalitetin makro dhe të aktivizoni tab "Developer"të cilat janë me aftësi të kufizuara nga default. Megjithëse, në qoftë se në këtë libër disa elementë janë caktuar në statusin e super-fshehur, atëherë është e mundur që këto procedura tashmë janë kryer në program. Por, përsëri, nuk ka asnjë garanci se pas fshehjes së elementeve, përdoruesi që e bëri këtë, përsëri nuk i çaktivizoi mjetet e nevojshme për të mundësuar shfaqjen e fletëve super të fshehura. Përveç kësaj, është mjaft e mundshme që përfshirja e shkurtorave të shfaqjes nuk është kryer në kompjuter në të cilin janë fshehur.

   Shko te tab "File". Tjetra, klikoni mbi artikullin "Parametrat" në menunë vertikale të vendosura në anën e majtë të dritares.



2. Në dritaren e mundësive të Excel-it që hapet, klikoni mbi artikullin Setup Ribbon. Në bllok "Skedat kryesore"e cila ndodhet në pjesën e djathtë të dritares që hapet, vendosni një tik-tak, nëse jo, afër parametrit "Developer". Pas kësaj lëvizje në seksionin "Qendra e Menaxhimit të Sigurisë"duke përdorur menunë vertikale në anën e majtë të dritares.



3. Në dritaren e fillimit klikoni mbi butonin. "Mundësitë e Qendrës së Kontrollit të Sigurisë ...".



4. Ekziston dritarja "Qendra e Menaxhimit të Sigurisë". Shko te seksioni "Mundësi Makro" nëpërmjet menysë vertikale. Në bllokun e mjeteve "Mundësi Makro" vendosni kalimin në pozitë "Përfshi të gjitha makrot". Në bllok "Opsionet makro për zhvilluesin" kontrolloni kutinë "Qasja e besuar në modelin e objektit të projektit VBA". Pasi të punoni me makro të aktivizuara, klikoni mbi butonin. "OK" në fund të dritares.



5. Kthimi në parametrat e Excel në mënyrë që të gjitha ndryshimet në parametrat të hyjnë në fuqi, gjithashtu klikoni mbi butonin "OK". Pas kësaj, skeda e zhvilluesit dhe puna me makro do të aktivizohen.



6. Tani, për të hapur editorin e makro, shkoni te skeda "Developer"që sapo aktivizuam. Pas kësaj në kasetë në bllokun e mjeteve "Kodi" klikoni në ikonën e madhe "Visual Basic".

   

   Redaktori i makrit gjithashtu mund të fillojë duke shtypur shkurtore të tastierës Alt + F11.

7. Pas kësaj, dritarja e redaktorit makro do të hapet, në pjesën e majtë të së cilës janë zonat "Projekti" dhe "Properties".

   

   Por është mjaft e mundur që këto zona të mos shfaqen në dritaren që hapet.



8. Për të aktivizuar shfaqjen e zonës "Projekti" klikoni mbi artikullin e menysë horizontale "View". Në listën që hapet, zgjidhni pozicionin "Projekt Explorer". Përndryshe, mund të shtypni një kombinim të butonave të nxehtë. Ctrl + R.



9. Për të shfaqur zonën "Properties" klikoni përsëri në artikullin e menysë "View", por këtë herë në listë ne zgjedhim pozicionin "Dritarja e pronave". Ose, përndryshe, thjesht mund të shtypni një çelës funksioni. F4.



10. Nëse një zonë përputhet me një tjetër, siç tregohet në imazhin më poshtë, atëherë duhet të vendosni kursorin në kufirin e zonave. Në të njëjtën kohë, ajo duhet të transformohet në një shigjetë bidirektive. Pastaj mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni kufirin në mënyrë që të dyja zonat të shfaqen plotësisht në dritaren e redaktorit makro.



11. Pas kësaj në këtë zonë "Projekti" zgjidhni emrin e elementit super-fshehur, të cilin ne nuk mund ta gjejmë as në panel ose në listën e shkurtorive të fshehura. Në këtë rast është "Fleta 5". Në të njëjtën kohë në rajon "Properties" tregon cilësimet e këtij objekti. Ne jemi të interesuar veçanërisht për artikullin "Dukshme" ("Dukshmëria"). Aktualisht, parametri është vendosur përballë tij. "2 - xlSheetVeryHidden". Përkthyer në rusisht "Shumë i fshehur" do të thotë "shumë e fshehur", ose siç kemi shprehur më parë "super-fshehur". Për të ndryshuar këtë parametër dhe për të kthyer shikueshmërinë në etiketë, klikoni mbi trekëndëshin në të djathtë të tij.



12. Pas kësaj, një listë shfaqet me tre opsione për statusin e fletës:
    • "-1 - xlSheetVisible" (Dukshme);
    • "0 - xlSheetHidden" (Fshehur);
    • "2 - xlSheetVeryHidden" (super fshehur).

    Në mënyrë që shkurtoria të shfaqet sërish në panel, zgjidhni pozicionin "-1 - xlSheetVisible".



13. Por, siç e kujtojmë, ende mbetet e fshehur "Fleta 4". Natyrisht, nuk është super-fshehur dhe prandaj shfaqja mund të vendoset me Metoda 3. Do të jetë edhe më e lehtë dhe më e përshtatshme. Por, nëse ne filluam të flasim për mundësinë e përfshirjes së ekranit të shkurtoreve përmes redaktorit makro, atëherë le të shohim se si mund të përdoret për të rivendosur sendet e zakonshme të fshehura.

    Në bllok "Projekti" zgjidhni emrin "Fleta 4". Siç e shohim, në këtë zonë "Properties" pika e kundërta "Dukshme" vendosur opsionin "0 - xlSheetHidden"që korrespondon me artikullin e rregullt të fshehur. Klikoni mbi trekëndëshin në të majtë të këtij parametri për ta ndryshuar atë.



14. Në listën e parametrave që hapen, zgjidhni artikullin "-1 - xlSheetVisible".



15. Pasi ta vendosim ekranin e të gjitha objekteve të fshehura në panel, mund ta mbyllni redaktorin e makro. Për ta bërë këtë, klikoni mbi butonin standard të ngushtë në formën e një kryq në këndin e sipërm të djathtë të dritares.



16. Siç mund ta shihni, tani të gjitha etiketat shfaqen në panelin Excel.

Mësimi: Si të aktivizoni ose çaktivizoni makro në Excel

Metoda 5: Heqja e fletëve të fshira

Por ndodh shpesh që etiketat u zhdukën nga paneli thjesht sepse ato u hoqën. Ky është alternativa më e vështirë. Nëse në rastet e mëparshme, me algoritmin e saktë të veprimeve, probabiliteti i rikthimit të ekranit të etiketave është 100%, atëherë kur ato fshihen, askush nuk mund të garantojë një rezultat kaq pozitiv.

Heqja e një shkurtore është shumë e thjeshtë dhe intuitive. Vetëm klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe në menunë e shfaqur zgjidhni opsionin "Delete".

Pas kësaj, një paralajmërim rreth fshirjes shfaqet në formën e një kutie dialoguese. Për të përfunduar procedurën, thjesht shtypni butonin. "Delete".

Shërohet një objekt i fshirë është shumë më i vështirë.

1. Nëse vendosni një etiketë në të, por kuptova se e keni bërë atë më kot përpara se të ruani skedarin, vetëm duhet ta mbyllni duke klikuar butonin standard për mbylljen e dokumentit në këndin e sipërm të djathtë të dritares në formën e një kryqi të bardhë në një shesh të kuq.



2. Në kutinë e dialogut që hapet pas kësaj, klikoni mbi butonin Mos shpëto.



3. Pasi ta hapni përsëri këtë skedar, objekti i fshirë do të jetë në vend.

Por ju duhet t'i kushtoni vëmendje faktit që rivendosja e fletës në këtë mënyrë, do të humbni të gjitha të dhënat e futura në dokument, që nga ruajtja e saj e fundit. Kjo është, në fakt, përdoruesi duhet të zgjedhë midis asaj që është më e rëndësishme për të: objektin e fshirë ose të dhënat që ai arriti të hyjë pas ruajtjes së fundit.

Por, siç u përmend më lart, ky opsion i rimëkëmbjes është i përshtatshëm vetëm nëse përdoruesi nuk ka pasur kohë për të ruajtur të dhënat pas fshirjes. Çfarë duhet të bëni nëse përdoruesi e ka ruajtur dokumentin ose e ka lënë atë me kursim?

Nëse, pas heqjes së etiketës, tashmë e keni ruajtur librin, por nuk keni pasur kohë ta mbyllni atë, domethënë ka kuptim të futni në versionet e skedarëve.

1. Për të shkuar te shikuesi i versionit, shko në skedën. "File".



2. Pas kësaj shkoni në seksionin "Informacion"e cila shfaqet në menunë vertikale. Në pjesën qendrore të dritares së hapur ka një bllok. "Versionet". Ai përmban një listë të të gjitha versioneve të këtij skedari, të ruajtur me ndihmën e mjetit automatik të Excel. Ky mjet aktivizohet sipas parazgjedhjes dhe e ruan dokumentin çdo 10 minuta nëse nuk e kryeni vetë. Por, nëse keni bërë rregullime manuale në cilësimet e Excel-it, çaktivizoni autosave, atëherë nuk do të jeni në gjendje të rikuperoni elementët e fshirë. Ju gjithashtu duhet të thoni se pas mbylljes së skedarit, kjo listë fshihet. Prandaj, është e rëndësishme të vëreni zhdukjen e objektit dhe të vendosni për nevojën e rivendosjes edhe para se të mbyllni librin.

   Pra, në listën e versioneve të ruajtur automatikisht, po kërkojmë opsionin më të fundit të ruajtjes që u bë para fshirjes. Kliko në këtë artikull në listën e specifikuar.



3. Pas kësaj, versioni i ruajtur automatikisht i librit do të hapet në një dritare të re. Siç mund ta shihni, ai përmban një objekt të fshirë më parë. Për të kompletuar shërimin e skedarëve, klikoni butonin. "Rikthe" në krye të dritares.



4. Pas kësaj, do të hapet një kuti dialogu, e cila do të ofrojë për të zëvendësuar versionin e fundit të ruajtur të librit me këtë version. Nëse kjo ju përshtatet, atëherë klikoni mbi butonin. "OK".

   

   Nëse dëshironi të mbani të dy versionet e skedarit (me një fletë të gjatë dhe me informacionin e shtuar në libër pas fshirjes), pastaj shkoni në skedën "File" dhe klikoni mbi artikullin "Ruaj si ...".



5. Dritarja e kursimit do të fillojë. Patjetër do të duhet të riemërtoni librin e restauruar, pastaj kliko mbi butonin "Save".



6. Pas kësaj ju do të merrni të dy versionet e dosjes.

Por nëse ruajtur dhe mbyllur skedarin, dhe herën tjetër që e keni hapur atë, keni parë se një nga shkurtesat është fshirë, ju nuk do të jeni në gjendje ta riktheni atë në mënyrë të ngjashme, pasi lista e versioneve të skedarëve do të fshihet. Por mund të përpiqeni të rivendosni duke përdorur kontrollin e versionit, edhe pse probabiliteti i suksesit në këtë rast është shumë më i ulët sesa me versionet e mëparshme.

1. Shko te tab "File" dhe në seksionin "Properties" klikoni mbi butonin Versioni i Kontrollit. Pas kësaj shfaqet një menu e vogël, e përbërë nga vetëm një artikull - "Rikthe librat e pashpëtuar". Klikoni mbi të.



2. Hapet një dritare për të hapur një dokument në dosjen ku librat e paregjistruar janë në format xlsb binar. Zgjidhni emrat një nga një dhe shtypni butonin "Open" në fund të dritares. Ndoshta një nga këto skedarë do të jetë libri që duhet të përmbajë objektin e fshirë.

Vetëm pasi të gjitha gjasat për të gjetur librin e nevojshëm janë të parëndësishme. Përveç kësaj, edhe nëse është e pranishme në këtë listë dhe përmban një element të fshirë, ka të ngjarë që versioni i tij të jetë relativisht i vjetër dhe të mos përmbajë shumë ndryshime që janë bërë më vonë.

Mësimi: Shëno një libër të papërmbajtur në Excel

Siç mund ta shihni, zhdukja e shkurtorave në panel mund të shkaktohet nga një numër arsyesh, por të gjitha mund të ndahen në dy grupe të mëdha: fletët janë fshehur ose fshirë. Në rastin e parë, fletët vazhdojnë të jenë pjesë e dokumentit, vetëm qasja në to është e vështirë. Por nëse dëshironi, përcaktimi i mënyrës së fshehjes së etiketave, duke iu përmbajtur algoritmit të veprimeve, nuk do të jetë e vështirë të rivendoset shfaqja e tyre në libër. Një gjë tjetër, nëse objektet janë fshirë. Në këtë rast, ato u tërhoqën tërësisht nga dokumenti dhe restaurimi i tyre nuk është gjithmonë i mundur. Megjithatë, edhe në këtë rast, nganjëherë rezulton të mbulojë të dhënat.