Dosjet e Excel spreadsheet mund të dëmtohen. Kjo mund të ndodhë për arsye krejtësisht të ndryshme: dështimi i papritur i rrymës gjatë operimit, kursimi i pasaktë i dokumenteve, viruset kompjuterike, etj. Natyrisht, është shumë e pakëndshme që të humbasin informacionin e regjistruar në librat e Excel. Për fat të mirë, ka mundësi efektive për rimëkëmbjen e saj. Le të gjejmë saktësisht se si mund t'i rikuperoni skedarët e dëmtuar.
Procedura e rikuperimit
Ka disa mënyra për të riparuar një libër të dëmtuar Excel (file). Zgjedhja e një metode të veçantë varet nga niveli i humbjes së të dhënave.
Metoda 1: Kopjimi i fletëve
Nëse libri i punës i Excel është i dëmtuar, por megjithatë, ajo ende hapet, atëherë metoda më e shpejtë dhe më e përshtatshme do të jetë ajo e përshkruar më poshtë.
- Klikoni butonin e djathtë të miut mbi emrin e ndonjë fletë mbi shiritin e statusit. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Zgjidh të gjitha fletët".
- Përsëri në të njëjtën mënyrë ne aktivizojmë menunë kontekstuale. Këtë herë, zgjidhni artikullin "Leviz ose kopjo".
- Lëvizja dhe dritarja e kopjimit hapet. Hapni fushën "Zhvendosni fletët e zgjedhura për të librit" dhe zgjidhni parametrin "Libri i Ri". Vendosni një shenjë përpara parametrit "Krijo një kopje" në fund të dritares. Pas kësaj, kliko mbi butonin "OK".
Kështu, krijohet një libër i ri me një strukturë të paprekur, e cila do të përmbajë të dhëna nga dosja e problemit.
Metoda 2: Reformat
Kjo metodë është gjithashtu e përshtatshme vetëm nëse hapet libri i dëmtuar.
- Hapni manualin e punës në Excel. Kliko tab "File".
- Në pjesën e majtë të dritares që hapet, klikoni mbi artikullin "Ruaj si ...".
- Hapet një dritare shpëtuese. Zgjidhni çdo dosje ku libri do të ruhet. Sidoqoftë, mund të lini vendin që programi e specifikon si parazgjedhje. Gjëja kryesore në këtë hap është se në parametër "Lloji i skedarit" duhet të zgjidhni një artikull "Web Page". Sigurohuni që të kontrolloni që çelësi i shpëtimit të jetë në pozitë. "Libri i tërë"dhe jo "Zgjedhur: fletë". Pas zgjedhjes është bërë, klikoni mbi butonin. "Save".
- Mbyllni programin Excel.
- Gjeni skedarin e ruajtur në format html në dosjen ku e kemi ruajtur atë më parë. Ne klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe në menunë e kontekstit zgjidhni artikullin "Hapni me". Nëse në listën e menusë shtesë ka një artikull "Microsoft Excel"pastaj kaloni nëpër atë.
Në rastin e kundërt, klikoni mbi artikullin "Zgjidh një program ...".
- Hapet dritarja e përzgjedhjes së programit. Përsëri, nëse gjeni në listën e programeve "Microsoft Excel" zgjidhni këtë artikull dhe shtypni butonin "OK".
Përndryshe, klikoni mbi butonin. "Rishikimi ...".
- Dritarja Explorer hapet në dosjen e programeve të instaluara. Ju duhet të shkoni në modelin e mëposhtëm të adresave:
C: Program Files Microsoft Office Office -Në këtë shabllon në vend të një simboli "№" Ju duhet të zëvendësoni numrin e pakos tuaj të Microsoft Office.
Në dritaren e hapur, zgjidhni skedarin Excel. Ne shtypim butonin "Open".
- Duke iu kthyer dritares së përzgjedhjes së programit për hapjen e një dokumenti, zgjidhni pozicionin "Microsoft Excel" dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Pasi dokumenti të jetë i hapur, përsëri shko në skedën "File". Zgjidhni një artikull "Ruaj si ...".
- Në dritaren që hapet, vendosni dosjen ku do të ruhet libri i azhurnuar. Në fushë "Lloji i skedarit" Instaloni një nga formatet Excel, në varësi të cilit zgjerim ka një burim të dëmtuar:
- Libri Excel i punës (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- Libri Excel me mbështetje makro, etj.
Pas kësaj, kliko mbi butonin "Save".
Pra, ne reformojmë skedarin e dëmtuar përmes formatit. html dhe ruani informacionin në një libër të ri.
Duke përdorur të njëjtin algoritëm, është e mundur të përdoret jo vetëm htmlpor gjithashtu xml dhe SYLK.
Warning! Kjo metodë nuk është gjithmonë në gjendje të ruajë të gjitha të dhënat pa humbje. Kjo është veçanërisht e vërtetë për skedarët me formula dhe tabela komplekse.
Metoda 3: Shëno një libër që nuk hapet
Nëse nuk mund të hapësh një libër në mënyrë standarde, atëherë ekziston një opsion i veçantë për rikthimin e një skedari të tillë.
- Run Excel. Në skedarin "File", klikoni mbi artikullin. "Open".
- Dritarja e hapur e dokumentit do të hapet. Shko tek ajo në dosjen ku gjendet skeda e korruptuar. Theksoni atë. Klikoni në ikonën e një trekëndëshi të përmbysur pranë butonit. "Open". Në listën zbritëse, zgjidhni "Hapur dhe riparuar".
- Hapet një dritare në të cilën thuhet se programi do të analizojë dëmet dhe do të përpiqet të mbulojë të dhënat. Ne shtypim butonin "Rikthe".
- Nëse shërimi është i suksesshëm, shfaqet një mesazh për të. Ne shtypim butonin "Close".
- Nëse skeda e rikthimit dështoi, pastaj kthehuni te dritarja e mëparshme. Ne shtypim butonin "Ekstraktimi i të dhënave".
- Pastaj, hapet një kuti dialogu në të cilën përdoruesi duhet të bëjë një zgjedhje: përpiquni të rivendosni të gjitha formulat ose të rivendosni vetëm vlerat e shfaqura. Në rastin e parë, programi do të përpiqet të transferojë të gjitha formulat në dispozicion në dosje, por disa prej tyre do të humbasin për shkak të natyrës së arsyes për transferimin. Në rastin e dytë, vetë funksioni nuk do të kërkohet, por vlera në qelizë që shfaqet. Marrja e një zgjedhjeje.
Pas kësaj, të dhënat do të hapen në një skedë të re, në të cilën fjala "[restauruar]" do t'i shtohet emrit origjinal në emër.
Metoda 4: shërim në raste veçanërisht të vështira
Përveç kësaj, ka raste kur asnjë nga këto metoda nuk ka ndihmuar në rikthimin e skedarit. Kjo do të thotë se struktura e librit është dëmtuar keq ose diçka ndërhyn me restaurimin. Ju mund të provoni të rivendosni duke kryer hapa shtesë. Nëse hapi i mëparshëm nuk ndihmon, pastaj shkoni te tjetra:
- Plotësisht dilni nga Excel dhe rinisni programin;
- Rinisni kompjuterin;
- Fshini përmbajtjen e dosjes Temp, e cila gjendet në direktorinë "Windows" në diskun e sistemit, pastaj rifilloni PC;
- Kontrolloni kompjuterin tuaj për viruse dhe, nëse gjendet, eliminoni ato;
- Kopjoni skedarin e dëmtuar në një tjetër direktori dhe prej aty përpiquni ta riktheheni duke përdorur një nga metodat e përshkruara më lart;
- Mundohuni të hapni librin e dëmtuar në një version më të ri të Excel, nëse nuk keni instaluar opsionin e fundit. Versione të reja të programit kanë më shumë mundësi për të riparuar dëmet.
Siç mund ta shihni, dëmtimi i një libri të punës në Excel nuk është një arsye për të humbur shpresën. Ka një numër mundësish me të cilat mund të rikuperoni të dhënat. Disa prej tyre punojnë edhe nëse dosja nuk hapet fare. Gjëja kryesore është që të mos heqësh dorë dhe nëse nuk arrin, përpiqu të korrigjosh situatën me ndihmën e një tjetër opsion.
