Tabelat e pivotit të Excel ofrojnë një mundësi për përdoruesit të grumbullojnë sasi të mëdha informacioni që gjenden në tavolina të rënda në një vend, si dhe të krijojnë raporte gjithëpërfshirëse. Në këtë rast, vlerat e tabelave përmbledhëse përditësohen automatikisht kur ndryshon vlera e ndonjë tabele të lidhur. Le të zbulojmë se si të krijojmë një tabelë të pivot në Microsoft Excel.
Krijimi i një tabele mbështetëse në mënyrën e zakonshme
Edhe pse, ne do të shqyrtojmë procesin e krijimit të një tabele mbështetëse duke përdorur shembullin e Microsoft Excel 2010, por ky algoritëm është i zbatueshëm për versione të tjera moderne të këtij aplikacioni.
Ne marrim tabelën e pagesave të pagave për punonjësit e ndërmarrjes si bazë. Ajo tregon emrat e punëtorëve, gjininë, kategorinë, datën e pagesës dhe shumën e pagesës. Kjo është, çdo episod i pagesës për një punonjës individual korrespondon me një vijë të veçantë të tabelës. Ne duhet të grupojmë të dhënat e vendosura rastësisht në këtë tabelë në një tabelë të pivot. Në këtë rast, të dhënat do të merren vetëm për tremujorin e tretë të vitit 2016. Le të shohim se si ta bëjmë këtë me një shembull të veçantë.
Para së gjithash, ne do ta transformojmë tabelën fillestare në dinamikë. Kjo është e nevojshme që në rastin e shtimit të rreshtave dhe të dhënave të tjera, ato futen automatikisht në tabelën e pivotit. Për këtë, ne bëhemi kursorin në çdo qelizë në tryezë. Pastaj, në bllokun "Stilet" të vendosura në shirit, klikoni mbi butonin "Format si tavolinë". Zgjidhni çdo stil tavoline që ju pëlqen.
Pastaj, hapet një kuti dialogu, e cila na ofron për të përcaktuar koordinatat e vendndodhjes së tabelës. Megjithatë, sipas paracaktimit, koordinatat që programi ofron dhe kështu mbulon tërë tabelën. Pra, ne vetëm mund të bien dakord, dhe klikoni në butonin "OK". Por, përdoruesit duhet të dinë se nëse dëshirojnë, ato mund të ndryshojnë parametrat e mbulimit të zonës së tavolinës këtu.
Pas kësaj, tabela kthehet në një dinamikë, dhe automatikisht shtrihet. Ai gjithashtu merr një emër që, nëse dëshiron, përdoruesi mund të ndryshojë për çdo të përshtatshme për të. Ju mund të shikoni ose ndryshoni emrin e tabelës në skedën "Designer".
Në mënyrë që të filloni drejtpërdrejt krijimin e një tabele mbështetëse, shkoni te tab "Fut". Duke u kthyer, klikoni mbi butonin e parë në shirit, i cili quhet "Tabelë me pivot". Pas kësaj, hapet një meny në të cilën duhet të zgjidhni atë që ne do të krijojmë, një tabelë ose një tabelë. Kliko në butonin "Tabelë pivot".
Hapet një dritare në të cilën përsëri kemi nevojë të zgjedhim një varg ose një emër të tabelës. Siç mund ta shihni, vetë programi ka tërhequr emrin e tryezës sonë, kështu që këtu nuk ka gjë tjetër për t'u bërë. Në pjesën e poshtme të kutisë së dialogut, mund të zgjidhni vendin ku do të krijohet tabela e përshkrimit: në një fletë të re (sipas parazgjedhjes) ose në të njëjtën fletë. Sigurisht, në shumicën e rasteve, është shumë më i përshtatshëm të përdorësh tryezën e pivot në një fletë të veçantë. Por, ky është një rast individual i secilit përdorues, i cili varet nga preferencat dhe detyrat e tij. Ne vetëm klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, një formë për krijimin e një tabele mbështetës hapet në një fletë të re.
Siç mund ta shihni, në pjesën e djathtë të dritares është një listë e fushave të tabelave, dhe më poshtë janë katër fusha:
- Emrat e rreshtave;
- Emrat e kolonave;
- vlera;
- Filtri i raportit
Thjesht, ne terhiqim fushat që na nevojiten në tavolinë në fushat që u përgjigjen nevojave tona. Nuk ka rregull të përcaktuar qartë, cilat fusha duhet të zhvendosen, sepse gjithçka varet nga tryeza burimore, dhe në detyra specifike që mund të ndryshojnë.
Pra, në këtë rast të veçantë, ne kemi zhvendosur fushat "Kati" dhe "Data" në fushën e "Raportit të filtrit", fushën e "Personelit Kategoria" në fushën "Emrat e kolonave", fushën "Emri" në fushën "Emrat e rreshtave" pagat "në" Vlerat ". Duhet të theksohet se të gjitha llogaritjet aritmetike të të dhënave të shtrënguara nga një tabelë tjetër janë të mundshme vetëm në zonën e fundit. Siç e shohim, gjatë rrugës që i bëmë këto manipulime me transferimin e fushave në zonë, vetë tabela në pjesën e majtë të dritares ndryshoi në përputhje me rrethanat.
Kjo është një tabelë përmbledhëse. Mbi tabelën shfaqen filtrat sipas gjinisë dhe datës.
Konfigurimi i pivotit në tryezë
Por, siç e kujtojmë, vetëm të dhënat për tremujorin e tretë duhet të mbeten në tabelë. Ndërkohë, të dhënat shfaqen për gjithë periudhën. Për të sjellë tabelën në formën e dëshiruar, ne klikojmë në butonin pranë filtrit "Data". Në dritaren e shfaqur ne vendosëm një shenjë të kundërt me mbishkrimin "Zgjidh disa elemente". Tjetra, hiqni shenjën nga të gjitha datat që nuk përshtaten në periudhën e tremujorit të tretë. Në rastin tonë, kjo është vetëm një datë. Kliko në butonin "OK".
Në të njëjtën mënyrë, mund të përdorim një filtër sipas gjinisë dhe të zgjedhim, për shembull, vetëm burra për raportin.
Pas kësaj, tabela e pivotit e bleu këtë pikëpamje.
Për të treguar se ju mund të kontrolloni të dhënat në tabelë si ju lutem, hapni sërish formularin e listës në terren. Për ta bërë këtë, shkoni në skedën "Parametrat" dhe klikoni mbi butonin "Lista e fushave". Pastaj, lëvizni fushën "Data" nga "Filtri i raportit" tek "Emri i rreshtit" dhe shkëmbeni fushat midis fushave të "Personelit" dhe "Gjinisë". Të gjitha operacionet kryhen thjesht duke zvarritur elementet.
Tani, tabela ka një pamje krejtësisht të ndryshme. Shtyllat ndahen sipas seksit, ndarja sipas muajve shfaqet në rreshtat dhe tani mund të filtroni tabelën sipas kategorisë së personelit.
Nëse në listën e fushave emri i linjave është zhvendosur dhe data është vendosur më e lartë se emri, atëherë do të jenë datat e pagesës që do të ndahen në emrat e punonjësve.
Gjithashtu, mund të shfaqni vlerat numerike të tabelës në formën e një histogrami. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën me një vlerë numerike në tabelë, shkoni në skedën Kryesore, klikoni mbi butonin Formulimi i kushtëzuar, shkoni te pika Histograms dhe zgjidhni histogramin që ju pëlqen.
Siç mund ta shihni, histogrami shfaqet vetëm në një qelizë. Për të aplikuar rregullin e histogramës për të gjitha qelizat në tabelë, klikoni mbi butonin që shfaqet pranë histogramit dhe në dritaren që hapet, kthejeni kalimin në pozicionin "Të gjitha qelizat".
Tani, tabela jonë përmbledhëse është bërë e dukshme.
Krijimi i një tabele strumbullare duke përdorur magjistarin e tabelës së pivot
Mund të krijoni një tabelë të pivot duke aplikuar Wizard magjepsës tabelë. Por, për këtë, menjëherë duhet ta çoni këtë vegël te Toolbar i Qasjes së Shpejtë. Shkoni te pika "File" dhe klikoni në butonin "Parametrat".
Në dritaren e parametrave që hapet, shkoni te seksioni "Paneli i Qasjes së Shpejtë". Ne zgjedhim ekipe nga ekipet në kasetë. Në listën e artikujve, shikoni "Tabelën e pivot dhe Chart Wizard". Përzgjidhni atë, klikoni mbi butonin "Shto" dhe më pas në butonin "OK" në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
Siç mund ta shikoni, pas veprimeve tona, një ikonë e re u shfaq në Quick Tool Toolbar. Klikoni mbi të.
Pas kësaj, hapet magjistari i përshkrimit të tabelës. Siç mund ta shihni, ne kemi katër opsione për burimin e të dhënave, nga ku do të formohet tabela e pivotit:
- në një listë ose në një bazë të dhënash të Microsoft Excel;
- në një burim të jashtëm të të dhënave (një skedar tjetër);
- në disa vargje konsolidimi;
- në një tabelë tjetër të përshkrimit ose në tabelë strumbullare.
Në pjesën e poshtme ju duhet të zgjidhni atë që ne do të krijojmë, një tabelë të pivot ose një tabelë. Bëni një zgjedhje dhe klikoni mbi butonin "Next".
Pas kësaj, një dritare shfaqet me një gamë të një tabele me të dhëna që mund të ndryshoni nëse dëshironi, por nuk na duhet ta bëjmë këtë. Thjesht klikoni në butonin "Next".
Pastaj, Wizard Stili Tabelare ofron për të zgjedhur një vend ku një tabelë e re do të vendoset në të njëjtën fletë ose në një të re. Bëni një zgjedhje dhe klikoni butonin "Done".
Pas kësaj, një fletë e re hapet me saktësisht të njëjtin formë që u hap në mënyrën e zakonshme për të krijuar një tabelë strumbullarësh. Prandaj, nuk ka kuptim që të banoni në atë veç e veç.
Të gjitha veprimet e mëtejshme kryhen sipas të njëjtit algoritëm që u përshkrua më sipër.
Siç mund ta shihni, mund të krijoni një tabelë të pivot në Microsoft Excel në dy mënyra: në mënyrën e zakonshme nëpërmjet një butoni në shirit, dhe duke përdorur magjistarin e tabelës së pivot. Metoda e dytë ofron më shumë karakteristika shtesë, por në shumicën e rasteve, funksionaliteti i opsionit të parë është mjaft i mjaftueshëm për të përfunduar detyrat. Tabelat e pivot mund të gjenerojnë të dhëna në raporte për pothuajse çdo kriter që përcakton përdoruesi në parametrat.
