Është shumë e pakëndshme kur, për shkak të ndërprerjes së rrymës, zhurmës së kompjuterit ose ndonjë dështimi tjetër, të dhënat që keni shtypur në tryezë, por nuk keni arritur të ruhen, u humbën. Përveç kësaj, duke ruajtur vazhdimisht manualisht rezultatet e punës së tyre - kjo do të thotë të shpërqendrosh nga okupimi kryesor dhe të humbësh kohë shtesë. Për fat të mirë, programi Excel ka një mjet kaq të dobishëm si autosave. Le të kuptojmë se si ta përdorim atë.
Puna me cilësimet automatike
Në mënyrë që të mbroheni maksimalisht personalisht nga humbja e të dhënave në Excel, rekomandohet që të vendosni parametrat e përdorimit të autosave tuaj, të cilat do të jenë të përshtatura posaçërisht për nevojat dhe mundësitë e sistemit tuaj.
mësim: Autosave në Microsoft Word
Shko te cilësimet
Le të zbulojmë se si të futemi në parametrat e autosave.
- Hapni skedën "File". Tjetra, shkoni në nënseksionin "Parametrat".
- Hapet dritarja e opsioneve të Excel. Klikoni në etiketë në anën e majtë të dritares "Ruajtja". Këtu janë vendosur të gjitha cilësimet e nevojshme.
Ndryshimi i cilësimeve të përkohshme
By default, autosave është aktivizuar dhe funksionon çdo 10 minuta. Jo të gjithë janë të kënaqur me një periudhë të tillë kohe. Në fund të fundit, në 10 minuta mund të mbledhni një sasi mjaft të madhe të dhënash dhe është shumë e padëshirueshme t'i humbni së bashku me forcat dhe kohën e kaluar në mbushjen e tryezës. Prandaj, shumë përdorues preferojnë të vendosin modalitetin e kursimit në 5 minuta ose edhe 1 minutë.
Vetëm 1 minutë është koha më e shkurtër që mund të vendosni. Në të njëjtën kohë, ne nuk duhet të harrojmë se në procesin e kursimit të burimeve të sistemit janë duke u konsumuar, dhe në kompjuterët e dobët shumë kohë të instalimit të shkurtër mund të çojë në ngadalësime të konsiderueshme në shpejtësinë e punës. Prandaj, përdoruesit që kanë pajisje mjaft të vjetra bien në një ekstrem tjetër - ata e bëjnë të pamundur automatikisht. Natyrisht, nuk është e këshillueshme ta bëjmë këtë, por, megjithatë, do të flasim pak më shumë se si ta çaktivizoni këtë veçori. Në kompjuterët më moderne, edhe nëse vendosni një periudhë prej 1 minutë, kjo nuk do të ndikojë dukshëm në performancën e sistemit.
Pra, për të ndryshuar termin në fushë "Autosave çdo" futni numrin e minutave të kërkuara. Duhet të jetë numër i plotë dhe varion nga 1 në 120.
Ndryshoni cilësimet e tjera
Përveç kësaj, në seksionin e cilësimeve, mund të ndryshoni një numër parametrash të tjera, edhe pse pa nevojë të panevojshme ata nuk këshillohen të prekin. Para së gjithash, ju mund të përcaktoni se në çfarë formati skedarët do të ruhen nga default. Kjo bëhet duke zgjedhur emrin e duhur të formatit në fushën e parametrave. "Ruaj skedarët në formatin e mëposhtëm". Si parazgjedhje, kjo është një libër pune Excel (xlsx), por është e mundur të ndryshoni këtë zgjerim në vijim:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Libri Excel i punës me përkrahje makro;
- Template Excel;
- Web faqe (html);
- Tekst i thjeshtë (txt);
- CSV dhe shumë të tjerë.
Në fushë "Të dhënat e regjistrit për riparimin e auto" përshkruan rrugën ku ruhen kopjet e autosave të dosjeve. Nëse dëshironi, kjo rrugë mund të ndryshohet me dorë.
Në fushë "Vendndodhja e file default" specifikoni shtegun drejt dosjes në të cilën programi ofron për të ruajtur skedarët origjinale. Kjo dosje hapet kur shtypni butonin "Save".
Çaktivizo funksionin
Siç u përmend më lart, kursimi automatik i kopjeve të skedarëve Excel mund të çaktivizohet. Është e mjaftueshme për të çaktivizuar artikullin. "Autosave çdo" dhe shtypni butonin "OK".
Më vete, mund të çaktivizoni ruajtjen e versionit të fundit të autosaved kur mbyllet pa kursyer. Për ta bërë këtë, hiqni pamjen e elementit të parametrave përkatës.
Siç mund ta shihni, përgjithësisht, cilësimet e autosave në Excel janë mjaft të thjeshta dhe veprimet me ta janë intuitive. Vetë përdoruesi, duke marrë parasysh nevojat e tij dhe aftësitë e harduerit të kompjuterit, mund të caktojë frekuencën e ruajtjes automatike të skedarëve.
