Shpesh, kur punoni me tabela në Microsoft Excel, është e nevojshme të llogarisni shumën për një kolonë të veçantë me të dhëna. Për shembull, në këtë mënyrë mund të llogarisni vlerën totale të treguesit për disa ditë, nëse rreshtat e tabelës janë ditë, ose kostoja totale e disa llojeve të mallrave. Le të zbulojmë mënyrat e ndryshme në të cilat mund të grumbullosh të dhënat në një kolonë Microsoft Excel.
Shikoni shumën totale
Mënyra më e lehtë për të parë sasinë totale të të dhënave, duke përfshirë të dhënat në qelizat e një kolone, është thjesht të nxjerrë në pah atë me kursorin duke shtypur butonin e majtë të miut. Në të njëjtën kohë, sasia totale e qelizave të përzgjedhura do të shfaqet në shiritin e statusit.
Por, ky numër nuk do të futet në një tabelë, ose do të ruhet diku tjetër dhe do t'i jepet përdoruesit thjesht me një shënim.
Shuma automatike
Nëse dëshironi që jo vetëm të zbuloni shumën e të dhënave në një kolonë, por edhe ta vendosni atë në një tabelë në një qelizë të veçantë, atëherë është më e përshtatshme të përdorni funksionin e auto-sum.
Në mënyrë që të përdorni avtosumma, zgjidhni qelizën që është nën kolonën e dëshiruar dhe klikoni mbi butonin "Autosum", të vendosur në shiritin në tab "Home".
Në vend që të shtypni një buton në shirit, gjithashtu mund të shtypni një kombinim kyç në tastierë ALT + =.
Microsoft Excel njeh automatikisht qelizat në një kolonë të mbushur me të dhënat për llogaritjen dhe tregon totalin e përfunduar në qelizën e specifikuar.
Për të parë rezultatin e përfunduar, thjesht shtypni butonin Enter në tastierë.
Nëse për ndonjë arsye mendoni se shuma automatike nuk ka marrë parasysh të gjitha qelizat që ju nevojiten, ose ju, përkundrazi, duhet të llogaritni shumën jo në të gjitha qelizat e kolonës, ju mund të përcaktoni manualisht gamën e vlerave. Për ta bërë këtë, zgjidhni vargun e dëshiruar të qelizave në kolonën dhe kapni qelizën e parë bosh që është nën të. Pastaj, klikoni mbi të gjithë të njëjtën buton "Autosum".
Siç mund ta shihni, shuma shfaqet në një qelizë bosh, e cila gjendet nën kolonën.
Autosum për kolona të shumëfishta
Shuma për disa kolona në të njëjtën kohë mund të llogaritet, si dhe për një kolonë. Kjo është, zgjidhni qelizat nën këto kolona, dhe klikoni mbi butonin "Autosum".
Por çfarë të bëjmë nëse kolonat, qelizat e të cilave duhet të përmblidhen nuk janë të vendosura pranë njëri-tjetrit? Në këtë rast, ne shtypim butonin Enter dhe përzgjidhni qelizat bosh të vendosura nën kolonat e dëshiruara. Pastaj, klikoni mbi butonin "Autosum" ose shtypni kombinimin kyç ALT + =.
Si alternativë, mund të zgjidhni të gjithë gamën në ato qeliza në të cilat keni nevojë të zbuloni shumën, si dhe qelizat boshe nën to, dhe pastaj klikoni në butonin e shumës automatike.
Siç mund ta shihni, shuma e të gjitha kolonave të specifikuara llogaritet.
Përmbledhje manuale
Gjithashtu, ekziston mundësia e përmbledhjes manuale të qelizave në tabelën e kolonës. Kjo metodë sigurisht që nuk është aq e përshtatshme sa të llogaritet përmes shumës automatike, por nga ana tjetër, ju lejon të shfaqni këto sasi jo vetëm në qelizat e vendosura nën kolonën, por edhe në çdo qelizë tjetër të vendosur në fletë. Nëse dëshironi, shuma e llogaritur në këtë mënyrë mund të shfaqet edhe në një fletë tjetër të një libri pune Excel. Përveç kësaj, duke përdorur këtë metodë, mund të llogarisni sasinë e qelizave jo të të gjithë kolonës, por vetëm ato që zgjidhni vetë. Në të njëjtën kohë, nuk është aspak e nevojshme që këto qeliza të kufizohen me njëra-tjetrën.
Kliko në çdo qelizë në të cilën dëshironi të shfaqni shumën, dhe vendosni shenjën "=" në të. Pastaj, klikoni në mënyrë alternative në qelizat e kolonës që dëshironi të përmbledhni. Pasi të hyni në çdo qelizë tjetër, duhet të shtypni butonin "+". Formula e hyrjes shfaqet në qelizën e zgjedhjes suaj, dhe në shiritin e formulës.
Kur të keni futur adresat e të gjitha qelizave, për të shfaqur rezultatin e shumës, shtypni butonin Enter.
Pra, ne kemi konsideruar mënyra të ndryshme për të llogaritur sasinë e të dhënave në kolona në Microsoft Excel. Siç mund ta shihni, ekzistojnë mënyra më të përshtatshme, por më pak fleksibile, si dhe opsionet që kërkojnë më shumë kohë, por njëkohësisht ju lejojnë të zgjidhni qeliza specifike për llogaritjen. Cila metodë për përdorim varet nga detyrat specifike.
