Jo çdo prezantim mund të bëjë pa një tryezë. Sidomos nëse është një demonstrim informativ, i cili tregon statistika ose tregues të ndryshëm në sektorë të ndryshëm. PowerPoint mbështet disa mënyra për të krijuar këto objekte.
Shihni gjithashtu: Si të futni një tabelë nga MS Word në një prezantim
Metoda 1: Përfshirja në zonën e tekstit
Formati më i lehtë për të krijuar një tabelë në rrëshqitjen e re.
- Nevoja për të krijuar një kombinim të ri rrëshqitësish "Ctrl"+"M".
- Në zonën për tekstin kryesor, sipas parazgjedhjes, do të shfaqen 6 ikona për futjen e elementeve të ndryshme. Standardi i parë është thjesht futja e një tryeze.
- Mbetet vetëm për të klikuar në këtë ikonë. Do të shfaqet një dritare e veçantë ku mund të caktoni parametrat e nevojshëm për komponentën që krijohet - numrin e rreshtave dhe kolonave. Pas shtypjes së një butoni "OK" një element me parametrat e specifikuar do të krijohet në vend të zonës së hyrjes në tekst.
Metoda është mjaft e thjeshtë dhe e gjithanshme. Një problem tjetër është se pas manipulimit të zonës për tekst, ikonat mund të zhduken dhe kurrë nuk do të kthehen. Gjithashtu, nuk mund të themi se kjo qasje e largon zonën për tekstin dhe do të duhet ta krijojë atë në mënyra të tjera.
Metoda 2: Krijimi vizual
Ka një mënyrë të thjeshtuar për të krijuar tabela, që do të thotë se përdoruesi do të bëjë tableta të vegjël me madhësi maksimale prej 10 deri në 8.
- Për ta bërë këtë, shkoni në skedën "Fut" në krye të programit. Këtu është një buton në të majtë "Tabela". Duke klikuar mbi të do të hapet një meny speciale me metodat e krijimit të mundshëm.
- Gjëja më e rëndësishme për t'u parë është një fushë prej 10 nga 8 kuti. Këtu përdoruesi mund të zgjedhë një shenjë të ardhme. Kur rri pezull do të pikturoj mbi qelizat nga këndi i sipërm majtas. Kështu, përdoruesi duhet të zgjedhë madhësinë e objektit që ai dëshiron të krijojë - për shembull, 3 katrorë në 4 do të krijojnë një matricë të madhësive të përshtatshme.
- Pas klikimit në këtë fushë, kur zgjidhet madhësia e kërkuar, do të krijohet komponenti i nevojshëm i llojit përkatës. Nëse është e nevojshme, kolonat ose rreshtat mund të zgjerohen lehtë ose të ngushtohen.
Opsioni është jashtëzakonisht i thjeshtë dhe i mirë, por është i përshtatshëm vetëm për krijimin e vargjeve të vogla tabelare.
Metoda 3: Metoda klasike
Mënyra klasike e lëvizjes nga një version i PowerPoint në një tjetër gjatë viteve.
- Të njëjtën gjë në tab "Fut" duhet të zgjedhin "Tabela". Këtu ju duhet të klikoni mbi opsionin "Fut tabelën".
- Hapet një dritare standarde ku ju duhet të specifikoni numrin e rreshtave dhe kolonave për përbërësin e ardhshëm të tabelës.
- Pas shtypjes së një butoni "OK" Do të krijohet një objekt me parametrat e specifikuar.
Opsioni më i mirë në qoftë se keni nevojë për të krijuar një tavolinë të zakonshme të çdo madhësie. Objektet e rrëshqitjes në vetvete nuk vuajnë nga kjo.
Metoda 4: Paste nga Excel
Nëse ekziston një tabelë e krijuar tashmë në Microsoft Excel, atëherë mund të transferohet edhe në diapozitivin e prezantimit.
- Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni artikullin e dëshiruar në Excel dhe kopjoni. Pastaj thjesht futni në prezantimin e dëshiruar të diapozitivës. Kjo mund të bëhet si një kombinim. "Ctrl"+"V", dhe përmes butonit të djathtë.
- Por vlen të përmendet se në rastin e dytë, përdoruesi nuk do të shoh versionin standard. "Fut" në menunë e popup. Në versionet e reja, ekziston një zgjedhje e disa opsioneve të futjes, jo të gjitha që janë të dobishme. Vetëm tre opsione janë të nevojshme.
- "Përdorni stilet e fragmentit përfundimtar" - ikona e parë në të majtë. Ajo fut tryezën, duke optimizuar për PowerPoint, por duke ruajtur formatimin e përgjithshëm fillestar. Përafërsisht, në dukje, një futje e tillë do të jetë sa më afër formës origjinale.
- "Zbatimi" - e treta nga opsioni i majtë. Kjo metodë do të vendosë burimin këtu, duke ruajtur vetëm madhësinë e qelizave dhe tekstin në to. Stili kufitar dhe sfondi do të rivendosen (sfondi do të jetë transparent). Në këtë mishërim, lehtë mund të rikonfiguroni tryezën sipas nevojës. Gjithashtu kjo metodë lejon që të shmangen variantet negative të shtrembërimeve të formateve.
- "Figura" - opsioni i katërt në të majtë. Shton një tabelë si versioni i mëparshëm, por në një format foto. Kjo metodë nuk është e përshtatshme për formatimin e mëtejshëm dhe ndryshimin e pamjes, por versioni origjinal është më i lehtë për tu ndryshuar në madhësi dhe për të futur në rrëshqitje midis elementëve të tjerë.
Gjithashtu, asgjë nuk ju pengon të futni një tabelë duke përdorur Microsoft Excel.
Rruga është e vjetër "Fut"atëherë "Tabela". Kjo do të kërkojë artikullin e fundit - Excel Spreadsheet.
Pas përzgjedhjes së këtij opsioni, matrica standarde Excel 2 do të shtohet me 2. Mund të zgjerohet, të ndryshohet dhe kështu me radhë. Kur përfundojnë proceset e redaktimit të dimensioneve dhe formatit të brendshëm, redaktori i Excel mbyllet dhe objekti merr formën e përcaktuar nga stili i formatimit të prezantimit. Vetëm teksti, madhësia dhe funksionet e tjera do të mbeten. Kjo metodë është e dobishme për ata që janë mësuar me krijimin e tabelave në Excel.
Është e rëndësishme të theksohet se me metodën e fundit, sistemi mund të japë një gabim nëse përdoruesi përpiqet të krijojë një tabelë të tillë kur Excel është i hapur. Nëse kjo ndodh, ju vetëm duhet të mbyllni programin që ndërhyn dhe provoni përsëri.
Metoda 5: Krijo me dorë
Nuk është gjithmonë e mundshme të merret vetëm me mjete standarde të krijimit. Llojet komplekse të tavolinave gjithashtu mund të kërkohen. Të tillë mund ta bëni vetën.
- Ju do të duhet të hapni butonin "Tabela" në tab "Fut" dhe zgjidhni një mundësi këtu "Vizatoni një tabelë".
- Pas kësaj, përdoruesit do të ofrohet një mjet për të nxjerrë një zonë drejtkëndëshe në rrëshqitje. Pas tërheqjes së madhësisë së objektit të kërkuar, skajet e jashtme të kornizës do të krijohen. Nga tani e tutje, mund të vizatoni diçka brenda duke përdorur funksionet e duhura.
- Si rregull, në këtë rast hapet "Designer". Rreth tij më shumë do të diskutohet më poshtë. Me ndihmën e këtij seksioni do të krijohet objekti i nevojshëm.
Kjo metodë është mjaft e komplikuar, pasi nuk është gjithmonë e mundur që shpejt të vizatoni tryezën e dëshiruar. Megjithatë, me nivelin e duhur të aftësive dhe përvojës, krijimi manual ju lejon të krijoni absolutisht çdo lloj dhe formate.
Designer tabelë
Tab themelore fshehur e header, e cila shfaqet kur zgjedh një tabelë të çdo lloji - madje edhe standarde, edhe pse manual.
Këtu mund të theksoni fushat dhe elementet e mëposhtme të rëndësishme.
- "Opsionet e stilit të tabelës" ju lejojnë të shënoni seksione të veçanta, për shembull, një varg totals, headings, dhe kështu me radhë. Gjithashtu ju lejon të caktoni një stil unik vizual në departamente të veçanta.
- "Stilet e tabelave" kanë dy seksione. E para ofron një zgjedhje të disa planeve themelore të përcaktuara për këto elemente. Zgjedhja këtu është mjaft e madhe, rrallë kur duhet të shpikin diçka të re.
- Pjesa e dytë është zona e formatimit manual, i cili ju lejon të personalizoni efektet e jashtme shtesë, si dhe qelizat mbushëse të ngjyrave.
- "Stilet e WordArt" ju lejojnë të shtoni mbishkrime të veçanta në format imazhi me një dizajn dhe pamjen unike. Në tabelat profesionale pothuajse asnjëherë të përdorura.
- "Vizatoni kufijtë" - një redaktor i veçantë që ju lejon të shtoni në mënyrë manuale qelizat e reja, të zgjeroni kufijtë e kështu me radhë.
plan urbanistik
Të gjitha të mësipërmet ofrojnë një gamë të gjerë të funksionalitetit për të rregulloje pamjen. Sa për përmbajtjen specifike, këtu ju duhet të shkoni në tab tjetër - "Layout".
- Tre zonat e para mund të bashkohen në mënyrë të kushtëzuar së bashku, meqë ato përgjithësisht synojnë të zgjerojnë madhësinë e komponentit, të krijojnë rreshta të reja, kolona dhe kështu me radhë. Këtu mund të punoni me qeliza dhe tabela në përgjithësi.
- Seksioni tjetër është "Madhësia e qelizës" - ju lejon të formatoni dimensionet e çdo qelize individuale, duke krijuar elemente shtesë të madhësisë së dëshiruar.
- "Shtrirjes" dhe "Tabela e madhësisë" Ofron mundësi për optimizim - për shembull, mund edhe të gjitha qelizat e jashtme jashtë skajit të jashtëm, të lidhur skajet, të vendosni disa parametra për tekstin brenda dhe kështu me radhë. "Marrëveshja" gjithashtu siguron aftësinë për të korrigjuar elemente të caktuara të tabelës në lidhje me komponentët e tjerë të rrëshqitjes. Për shembull, ju mund ta zhvendosni këtë komponent në buzë të përparme.
Si rezultat, duke përdorur të gjitha këto funksione, përdoruesi është në gjendje të krijojë një tabelë me absolutisht çdo shkallë kompleksiteti për qëllime të ndryshme.
Këshilla të punës
- Ju duhet ta dini se nuk është e rekomandueshme të aplikoni animacione në tabela në PowerPoint. Ajo mund t'i shtrembërojë ato, dhe gjithashtu thjesht nuk duket shumë e bukur. Një përjashtim mund të bëhet vetëm për rastet e efekteve të thjeshta të hyrjes, daljes ose përzgjedhjes.
- Gjithashtu nuk rekomandohet që të bëhen tabela të rënda me një sasi të madhe të të dhënave. Nga vetë, përveç kur është e nevojshme. Duhet të mbahet mend se për pjesën më të madhe prezantimi nuk është një bartës i informacionit, por ka për qëllim vetëm të tregojë diçka mbi fjalimin e folësit.
- Si në raste të tjera, këtu zbatohen edhe rregullat themelore për regjistrim. Nuk duhet të ketë një "ylber" në dizajn - ngjyrat e qelizave, rreshtave dhe shtyllave të ndryshme duhet të kombinohen në mënyrë të përkryer me njëri-tjetrin, mos prerë sytë. Është mirë që të përdorin stilet e dizajnuara specifike.
Përmbledhja, vlen të thuhet që në Microsoft Office gjithmonë do të ketë një arsenal të plotë të funksioneve të ndryshme për çdo gjë. E njëjta vlen edhe për tavolinat në PowerPoint. Edhe pse në shumicën e rasteve variantet standarde janë të mjaftueshme me rregullimin e gjerësisë së rreshtave dhe kolonave, shpesh është e nevojshme të përdoret për krijimin e objekteve komplekse. Dhe këtu mund të bëhet pa asnjë problem.
