Për shkak të funksionalitetit ekzistues të klientit të emailit nga Microsoft, letrat mund të futin nënshkrime të përgatitura paraprakisht. Megjithatë, me kalimin e kohës, mund të ketë situata të tilla si nevoja për të ndryshuar nënshkrimin në Outlook. Dhe në këtë doracak do të shikojmë se si mund të modifikoni dhe personalizoni nënshkrimet.
Ky doracak supozon që ju tashmë keni disa firma, prandaj le të shkojmë drejt biznesit.
Ju mund të përdorni cilësimet e të gjitha nënshkrimeve duke ndjekur këto hapa:
1. Shko te menyja "File"
2. Hapni seksionin "Parametrat"
3. Në dritaren e Opsioneve Outlook hapni butonin Mail.
Tani mbetet vetëm për të klikuar butonin "Nënshkrimet" dhe ne do të shkojmë në dritaren për krijimin dhe redaktimin e firmave dhe formave.
Në listën "Zgjidh një nënshkrim për të ndryshuar" janë të shënuara të gjitha nënshkrimet e krijuara më parë. Këtu mund të fshini, krijoni dhe riemëroni nënshkrimet. Dhe për të hyrë në cilësimin ju duhet vetëm të klikoni në hyrjen e dëshiruar.
Teksti i vetë firmës do të shfaqet në pjesën e poshtme të dritares. Gjithashtu përmban mjete që ju lejojnë të formatoni tekstin.
Për të punuar me tekstin, ekzistojnë cilësime të tilla si zgjedhja e fontit dhe madhësia e tij, metoda e gjurmimit dhe shtrirjes.
Për më tepër, këtu mund të shtoni një foto dhe të fusni një lidhje në një faqe. Është gjithashtu e mundur të bashkëngjitni një kartë biznesi.
Sapo të gjitha ndryshimet janë bërë, ju duhet të klikoni në butonin "OK" dhe dizajni i ri do të ruhet.
Gjithashtu, në këtë dritare, mund të konfiguroni zgjedhjen e nënshkrimit të parazgjedhur. Në veçanti, ju mund të zgjidhni një nënshkrim për letra të reja, si dhe për përgjigjet dhe përcjelljen.
Përveç cilësimeve të parazgjedhura, mund të zgjidhni opsionet e nënshkrimit dhe manualisht. Për ta bërë këtë, në dritaren për krijimin e një letre të re, thjesht klikoni mbi butonin "Nënshkrimi" dhe zgjidhni opsionin e dëshiruar nga lista.
Pra, ne kemi shqyrtuar se si mund të konfiguroni një nënshkrim në një perspektivë. Të udhëhequr nga ky udhëzim, ju mund të ndryshoni në mënyrë të pavarur nënshkrimet në versionet e mëvonshme.
Ne gjithashtu pamë se si të ndryshojmë nënshkrimin në Outlook, të njëjtat veprime janë relevante në versionet 2013 dhe 2016.
