Si të shkruani një formulë në Excel? Education. Formulat më të nevojshme

Mirëdita

Njëherë e një kohë, shkrimi i një formule në Excel veten ishte diçka e pabesueshme për mua. Dhe, edhe përkundër faktit që shpesh kisha për të punuar në këtë program, nuk përmenda asgjë, përveç tekstit ...

Siç doli, shumica e formulave nuk janë asgjë të komplikuar dhe është e lehtë për të punuar me ta, madje edhe për një përdorues kompjuteri fillestar. Në artikull, thjesht, do të doja të zbuloja formula më të nevojshme, me të cilat shpesh duhet të punojmë ...

Dhe kështu, le të fillojmë ...

1. Operacionet themelore dhe bazat. Trajnimi Excel.

Të gjitha veprimet në artikull do të shfaqen në versionin Excel 2007.

Pas fillimit të programit Excel - një dritare shfaqet me shumë qeliza - tabela jonë. Tipari kryesor i programit është se ai mund të lexojë (si llogaritëse) formulën tuaj që shkruani. Nga rruga, ju mund të shtoni një formulë për çdo qelizë!

Formula duhet të fillojë me shenjën "=". Ky është një parakusht. Më pas, shkruani atë që keni nevojë për të llogaritur: për shembull, "= 2 + 3" (pa citate) dhe shtypni Enter - si rezultat do të shihni se rezultati është shfaqur në qelizën "5". Shihni screenshot më poshtë.

Është e rëndësishme! Përkundër faktit se numri "5" është shkruar në qelizën A1, llogaritet nga formula ("= 2 + 3"). Nëse në qelizën e ardhshme shkruani vetëm "5" me tekstin - atëherë kur ju rri pezull kursorin në këtë qelizë - në redaktorin e formulës (vija e mësipërme, Fx) - do të shihni një numër kryesor "5".

Tani imagjinoni se në një qelizë ju mund të shkruani jo vetëm vlerën e 2 + 3, por numrat e qelizave vlerat e të cilave doni të shtoni. Supozoni kështu "= B2 + C2".

Natyrisht, duhet të ketë disa numra në B2 dhe C2, përndryshe Excel do të na tregojë në qelizën A1 një rezultat i barabartë me 0.

Dhe një shënim më i rëndësishëm ...

Kur kopjoni një qelizë në të cilën ekziston një formulë, për shembull, A1 - dhe ngjisni atë në një qelizë tjetër, jo vlera "5" kopjohet, por vetë formula!

Për më tepër, formula do të ndryshojë direkt: nëse A1 kopjohet në A2 - atëherë formula në qelizën A2 do të jetë e barabartë me "= B3 + C3". Excel automatikisht ndryshon vetë formulën tuaj: nëse A1 = B2 + C2, atëherë është logjike që A2 = B3 + C3 (të gjithë numrat janë rritur me 1).

Rezultati, nga rruga, është A2 = 0, që prej qelizat B3 dhe C3 nuk janë vendosur, dhe për këtë arsye të barabartë me 0.

Në këtë mënyrë, mund të shkruani një formulë një herë dhe pastaj kopjoni në të gjitha qelizat e kolonës së dëshiruar - dhe vetë Excel do të llogarisë në çdo rresht të tabelës suaj!

Nëse nuk dëshironi që B2 dhe C2 të ndryshojnë kur kopjohen dhe bashkangjiten gjithmonë në këto qeliza, thjesht shtoni ikonën "$" tek ata. Një shembull më poshtë.

Kështu, kudo që kopjoni qelizën A1, ajo gjithmonë do t'i referohet qelizave të lidhura.

2. Shtimi i vlerave në vargjet (formula SUM dhe SUMMESLIMN)

Sigurisht, mund ta shtoni secilën qelizë, duke e bërë formulën A1 + A2 + A3, etj. Por, për të mos vuajtur aq shumë, në Excel ekziston një formulë e veçantë që do t'i shtojë të gjitha vlerat në qelizat që zgjidhni!

Merrni një shembull të thjeshtë. Ekzistojnë disa artikuj në magazinë dhe ne e dimë se sa shumë sende janë në kg. është në magazinë. Le të përpiqemi të llogarisim sa në kg. ngarkesa në magazinë.

Për ta bërë këtë, shkoni në qelizën ku do të shfaqet rezultati dhe shkruani formulën: "= SUM (C2: C5)". Shihni screenshot më poshtë.

Si rezultat, të gjitha qelizat në rangun e përzgjedhur do të përmblidhen dhe do ta shihni rezultatin.

2.1. Shtesë me kusht (me kushte)

Tani imagjinoni se ne kemi kushte të caktuara, dmth. nuk është e nevojshme të shtoni të gjitha vlerat në qeliza (Kg, në magazinë), por vetëm ato të përcaktuara, të themi, me një çmim (1 kg) më pak se 100.

Për këtë ekziston një formulë e mrekullueshme "SUMIFS". Menjëherë një shembull, dhe pastaj një shpjegim të çdo simboli në formulë.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")ku:

C2: C5 - Kjo kolonë (ato qeliza), të cilat do të shtohen;

B2: B5 - kolona në të cilën do të kontrollohet gjendja (dmth. çmimi, për shembull, më pak se 100);

"<100" - vetë gjendja, vini re se gjendja është shkruar në kuotat.

Nuk ka asgjë të komplikuar në këtë formulë, gjëja kryesore është respektimi i proporcionalitetit: C2: C5; B2: B5 është i saktë; C2: C6; B2: B5 është gabim. dmth sasia e përmbledhjes dhe diapazoni i kushteve duhet të jenë proporcionale, përndryshe formula do të kthejë një gabim.

Është e rëndësishme! Mund të ketë shumë kushte për shumën, dmth. Ju mund të kontrolloni jo nga kolona 1, por nga 10 në të njëjtën kohë, duke specifikuar një sërë kushtesh.

3. Numërimi i numrit të rreshtave që plotësojnë kushtet (formula COUNTIFSLIMN)

Një detyrë mjaft e shpeshtë është të llogarisë jo shumën e vlerave në qeliza, por numri i qelizave të tilla që plotësojnë disa kushte. Ndonjëherë, shumë kushte.

Dhe kështu ... le të fillojmë.

Në të njëjtin shembull, ne do të përpiqemi të llogarisim sasinë e emrit të produktit me një çmim prej më shumë se 90 (nëse e shikoni atë, ju mund të thoni se ka 2 produkte të tilla: mandarinë dhe portokall).

Për të numëruar mallrat në qelinë e dëshiruar, ne kemi shkruar formulën e mëposhtme (shih më lart):

= VEND (B2: B5; "> 90")ku:

B2: B5 - sferën mbi të cilën do të kontrollohen sipas gjendjes së vendosur;

">90" - vetë gjendja është në kuotat.

Tani do të përpiqemi të komplikojmë shembullin tonë pak dhe të shtojmë faturën sipas një kushti tjetër: me një çmim prej më shumë se 90 + sasia në magazinë është më pak se 20 kg.

Formula merr formën:

COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Këtu gjithçka mbetet e njëjtë, përveç një kushti tjetër (C2: C6; "<20"). Nga rruga, mund të ketë shumë kushte të tilla!

Është e qartë se për një tryezë kaq të vogël, askush nuk do të shkruajë formula të tilla, por për një tavolinë prej disa qindra rreshtave - kjo është një çështje tjetër krejtësisht. Për shembull, kjo tabelë është më se e qartë.

4. Kërkimi dhe zëvendësimi i vlerave nga një tabelë në tjetrën (formula e CDF)

Imagjinoni që një tabelë e re ka ardhur tek ne, me etiketa të reja të çmimeve për mallrat. E pra, nëse emrat e 10-20 - dhe ju mund të "harrojmë" manualisht të gjithë. Dhe nëse ka qindra emra të tillë? Shumë më shpejt nëse Excel ka gjetur në mënyrë të pavarur emrat e përputhshëm nga një tabelë në tjetrën dhe pastaj kopjoi etiketat e reja të çmimeve në tabelën tonë të vjetër.

Për këtë detyrë përdoret formula CDF. Në një kohë, ai vetë "me mençuri" me formulat logjike "IF" nuk e kishte takuar ende këtë gjë të mrekullueshme!

Dhe kështu, le të fillojmë ...

Këtu është shembulli ynë + tabela e re me etiketat e çmimeve. Tani ne duhet të zëvendësojmë automatikisht etiketat e reja të çmimeve nga tabela e re në atë të vjetër (etiketat e reja të çmimeve janë të kuqe).

Vendoseni kursorin në qelizën B2 - dmth. në qelizën e parë ku ne duhet ta ndryshojmë çmimin automatikisht. Tjetra, ne shkruajmë formulën si në screenshot më poshtë (pas screenshot do të ketë një shpjegim të detajuar për të).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)ku

A2 - Vlera që ne do të kërkojmë për të marrë një çmim të ri. Në rastin tonë, ne po kërkojmë fjalën "mollë" në tryezën e re.

$ D $ 2: $ E $ 5 - ne e zgjedhim plotësisht tabelën tonë të re (D2: E5, zgjedhja shkon nga e majta në të djathtë më poshtë diagonalisht), dmth. ku do të kryhet kërkimi. Shenja "$" në këtë formulë është e domosdoshme kështu që kur kopjoni këtë formulë në qeliza të tjera - D2: E5 nuk ndryshon!

Është e rëndësishme! Kërkimi për fjalën "mollë" do të bëhet vetëm në kolonën e parë të tabelës suaj të zgjedhur, në këtë shembull, "mollët" do të kërkohen në kolonën D.

2 - Kur të gjendet fjala "mollë", funksioni duhet të dijë nga cili kolonë e tabelës së zgjedhur (D2: E5) për të kopjuar vlerën e dëshiruar. Në shembullin tonë, kopjoni nga kolona 2 (E), që prej në kolonën e parë (D) kemi kontrolluar. Nëse tabela juaj e zgjedhur për kërkim do të përbëhet nga 10 kolona, ​​atëherë do të kërkohet kolona e parë dhe nga 2 në 10 kolona - mund të zgjidhni numrin që duhet kopjuar.

që formulë = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) vlera të reja të zëvendësuara për emra të tjerë të produktit - thjesht kopjoni atë në qelizat e tjera të kolonës me etiketat e çmimit të produktit (në shembullin tonë kopjoni tek qelizat B3: B5). Formula do të kërkojë automatikisht dhe kopje të vlerës nga kolona e tabelës së re që ju nevojitet.

5. Përfundim

Në këtë artikull, ne shqyrtuam bazat e punës me Excel nga mënyra se si të fillojmë të shkruajmë formula. Ata dhanë shembuj të formulat më të zakonshme me të cilat më së shpeshti punojnë me shumicën e atyre që punojnë në Excel.

Shpresoj që shembujt që janë analizuar do të jenë të dobishme për dikë dhe do të ndihmojnë në përshpejtimin e punës së tij. Eksperimentet e suksesshme!

PS

Dhe çfarë formash përdorni, a është e mundur që në një farë mënyre të thjeshtësohen formula të dhëna në artikull? Për shembull, në kompjuterët e dobët, kur disa vlera ndryshojnë në tabela të mëdha, ku llogaritjet kryhen automatikisht, kompjuteri ngrihet për disa sekonda, duke rillogaritur dhe duke treguar rezultate të reja ...