Përshëndetje
Nga përvoja ime personale unë do të them një gjë të qartë: shumë përdorues rishtar nënvlerësojnë Excel (dhe unë do të thoja se ata edhe nënvlerësojnë shumë). Ndoshta unë gjykoj nga përvoja personale (kur nuk mund të shtoja dy numra më parë) dhe nuk e imagjinoja pse më duhej Excel dhe pastaj të bëhesha përdorues "mediokër" në Excel - unë kam qenë në gjendje të zgjidh dhjetëra herë më të shpejta me të cilat më parë «mendova» ...
Qëllimi i këtij artikulli: jo vetëm për të treguar se si të kryejnë një veprim të caktuar, por edhe për të treguar mundësitë e mundshme të një programi për përdoruesit e rinj, të cilët as nuk dinë për to. Në fund të fundit, zotërimi i mjaft aftësive fillestare të punës në Excel (siç thash më herët) - mund të përshpejtoje punën disa herë!
Mësimet janë një udhëzim i vogël për ekzekutimin e një veprimi. I zgjodha tema për mësime në bazë të pyetjeve që shpesh kam për t'iu përgjigjur.
Temat e Mësimit: renditja e listës sipas kolonës së kërkuar, numrat e palosjes (formula e shumës), filtrimi i rreshtave, krijimi i një tabele në Excel, krijimi i një grafiku (grafik).
Excel 2016 Tutorials
1) Si të renditni listën në mënyrë alfabetike, në rendin ngjitës (sipas kolonës / kolonës që ju nevojitet)
Detyra të tilla shpesh hasen. Për shembull, ekziston një tabelë në Excel (ose e keni kopjuar aty) dhe tani ju duhet ta renditni atë me disa kolona / kolonë (për shembull, një tabelë si në Fig. 1).
Tani detyra: do të ishte mirë ta klasifikoje atë duke rritur numrin në dhjetor.
Fig. 1. Tabela e mostrës për klasifikim
Së pari ju duhet të zgjidhni tabelën me butonin e majtë të miut: vini re se ju duhet të zgjidhni kolonat dhe shtyllat që dëshironi të renditni (kjo është një pikë e rëndësishme: për shembull, në qoftë se nuk e zgjodha kolonën A (me emrat e njerëzve) atëherë vlerat nga kolona B do të humbeshin në lidhje me emrat në kolonën A. Kjo do të thotë se lidhjet do të thyhen dhe Albina nuk do të ishte nga "1", por nga "5", për shembull).
Pas përzgjedhjes së tabelës, shko te seksioni tjetër: "Të dhënat / Renditja" (shih figurën 2).
Fig. 2. Përzgjedhja e tabelave + klasifikimi
Pastaj ju duhet të konfiguroni klasifikimin: zgjidhni kolonën me të cilën të renditni dhe drejtoni: ngjitës ose zbritës. Nuk ka asgjë të veçantë për të komentuar (shih Fig. 3).
Fig. 3. Vendosni parametrat
Pastaj do të shihni se si u rendit tryeza pikërisht duke u ngjitur nga kolona e dëshiruar! Kështu, tabela mund të zgjidhet shpejt dhe lehtë nga çdo kolonë (shih Fig. 4)
Fig. 4. Rezultati i klasifikimit
2) Si të shtoni disa numra në tabelë, formula e shumës
Gjithashtu një nga detyrat më të njohura. Shqyrto si ta zgjidhësh shpejt. Supozoni se ne duhet të shtojmë deri tre muaj dhe të marrim shumën përfundimtare për secilin pjesëmarrës (shih Figura 5).
Ne zgjedhim një qelizë në të cilën duam të marrim shumën (në Fig. 5 - kjo do të jetë "Albina").
Fig. 5. Zgjedhja e qelizave
Tjetra, shkoni tek seksioni: "Formulat / matematikore / SUM" (kjo është formula e shumës që shton të gjitha qelizat që zgjidhni).
Fig. 6. Formula e shumës
Në fakt, në dritaren që shfaqet, ju duhet të specifikoni (zgjidhni) qelizat që dëshironi të shtoni. Kjo bëhet shumë thjesht: zgjidhni butonin e majtë të miut dhe shtypni butonin "OK" (shih Fig. 7).
Fig. 7. Shuma e qelizave
Pas kësaj, do të shihni rezultatin në qelizën e përzgjedhur më parë (shih Fig. 7 - rezultati është "8").
Fig. 7. Rezultat i shumës
Në teori, një sasi e tillë kërkohet zakonisht për secilin pjesëmarrës në tabelë. Prandaj, që të mos futesh përsëri në formulë me dorë - thjesht mund ta kopjoni atë në qelitë e dëshiruara. Në fakt, çdo gjë duket e thjeshtë: zgjidhni një qelizë (në Fig. 9 - kjo është E2), në cep të kësaj qelize do të ketë një drejtkëndësh të vogël - "tërhiqeni atë" në fund të tabelës suaj!
Fig. 9. Shuma e linjave të mbetura
Si rezultat, Excel do të llogarisë sasinë e secilit pjesëmarrës (shih Figurën 10). Çdo gjë është e thjeshtë dhe e shpejtë!
Fig. 10. Rezultati
3) Filtrim: lejo vetëm ato rreshta ku vlera është më e madhe (ose ku përmban ...)
Pasi shuma llogaritet, shumë shpesh kërkohet të lihen vetëm ata që kanë përmbushur një pengesë të caktuar (për shembull, bënë më shumë se 15). Për këtë Excel ka një veçori të veçantë - një filtër.
Së pari ju duhet të zgjidhni tabelën (shih Fig. 11).
Fig. 11. Duke nxjerrë në pah një tabelë
Më tej në menynë e sipërme hapur: "Data / filter" (si në Fig. 12).
Fig. 12. Filtri
Duhet të shfaqen të vogla "shigjeta" 
. Nëse klikoni mbi të, do të hapet menyja e filtrit: mund të zgjidhni, për shembull, filtra numerikë dhe konfiguroni cilat rreshta do të shfaqen (për shembull, filtri "më shumë" do të lërë vetëm ato me një numër më të madh në këtë kolonë se sa specifikoni).
Fig. 13. Cilësimet e filtrit
Nga rruga, vini re se filtri mund të vendoset për çdo kolonë! Kolona ku ka të dhëna teksti (në rastin tonë, emrat e njerëzve) do të filtrohen nga disa filtra të tjerë: domethënë, nuk ka më shumë dhe më pak (si në filtrat numerikë), por "fillon" ose "përmban". Për shembull, në shembullin tim kam prezantuar një filtër për emrat që fillojnë me shkronjën "A".
Fig. 14. Teksti i emrit përmban (ose fillon me ...)
Kushtojini vëmendje një gjëje: kolonat në të cilat funksionon filtri shënohen në një mënyrë të veçantë (shih shigjetat e gjelbra në Fig. 15).
Fig. 15. Filtri i përfunduar
Në përgjithësi, një filtër është një mjet shumë i fuqishëm dhe i dobishëm. Nga rruga, në mënyrë që ta fikni, vetëm në menunë kryesore të Excel - shtypni butonin me të njëjtin emër.
4) Si të krijoni një tabelë në Excel
Nga një pyetje e tillë, ndonjëherë humbas. Fakti është se Excel është një tabelë e madhe. Vërtetë, ajo nuk ka kufij, asnjë shtresë fletë, etj (siç është në Fjalë - dhe kjo është mashtruese për shumë).
Më shpesh, kjo pyetje nënkupton krijimin e kufijve të tabelave (formatimi i tabelave). Kjo bëhet mjaft lehtë: së pari zgjidhni tabelën e tërë, pastaj shkoni te seksioni: "Home / Format si një tabelë." Në dritaren pop-up ju zgjidhni dizajnin që ju nevojitet: llojin e kornizës, ngjyrën e tij, etj (shih figurën 16).
Fig. 16. Formatoni si tabela
Rezultati i formatimit është treguar në Fig. 17. Në këtë formë, kjo tabelë mund të transferohet, për shembull, në një dokument Word, të bëjë një screenshot të gjallë prej saj, ose thjesht ta paraqesë atë në ekran për një audiencë. Në këtë formë, është shumë më e lehtë të "lexosh".
Fig. 17. Tabela e formatuar
5) Si të ndërtohet një grafik / tabelë në Excel
Për të ndërtuar një tabelë, do t'ju duhet një tabelë e gatshme (ose të paktën 2 kolona të të dhënave). Para së gjithash, duhet të shtoni një tabelë, për ta bërë këtë, klikoni: "Vendosni grafikun e byrekit / byrekë / volumetrike" (për shembull). Zgjedhja e tabelës varet nga kërkesat (që ju ndjekin) ose preferencat tuaja.
Fig. 18. Vendosni diagramin e tabelës
Pastaj ju mund të zgjidhni stilin dhe dizajnin e saj. Unë rekomandoj që të mos përdorni ngjyra të dobëta dhe të shurdhër (dritë rozë, të verdhë, etj.) Në diagramat. Fakti është se zakonisht bëhet një diagram për ta treguar atë - dhe këto ngjyra nuk perceptohen mirë si në ekran dhe kur shtypen (veçanërisht nëse printeri nuk është më i miri).
Fig. 19. Dizajn i ngjyrave
Në fakt, mbetet vetëm për të specifikuar të dhënat për grafikun. Për ta bërë këtë, klikoni mbi të me butonin e majtë të miut: në krye, në menunë e Excel-it, duhet të shfaqet seksioni "Punimi me grafikët". Në këtë seksion, klikoni tab "Select Data" (shihni Figura 20).
Fig. 20. Zgjidhni të dhënat për grafikun
Pastaj thjesht zgjidhni kolonën me të dhënat që ju nevojiten (me butonin e majtë të miut) (thjesht zgjidhni, asgjë më shumë nuk është e nevojshme).
Fig. 21. Përzgjedhja e burimit të të dhënave - 1
Pastaj mbani shtypur butonin CTRL dhe zgjidhni kolonën me emrat (për shembull) - shih fig. 22. Tjetra, kliko "OK".
Fig. 22. Zgjedhja e burimit të të dhënave - 2
Ju duhet të shihni diagramin e komplotuar (shih figurën 23). Në këtë formë, është shumë e përshtatshme për të përmbledhur rezultatet e punës dhe për të treguar qartë ndonjë rregullsi.
Fig. 23. Diagrami që rezulton
Në të vërtetë, në këtë dhe në këtë diagram unë do të përmbledh rezultatet. Në artikullin e mbledhur (duket mua), të gjitha pyetjet më themelore që lindin për përdoruesit rishtar. Duke u nisur nga këto karakteristika themelore, ju vetë nuk do të vini re se si do të fillojnë të eksplorojnë "patate të skuqura" të reja më shpejt dhe më shpejt.
Duke mësuar të përdorin 1-2 formula, shumë forma të tjera do të "krijohen" në të njëjtën mënyrë!
Përveç kësaj, unë rekomandoj fillestar një tjetër artikull:
Fat i mirë 🙂
