Dokumentacioni i kontabilitetit shpërndahet kryesisht në formatet e Microsoft Office - XLS dhe XLSX. Megjithatë, disa sisteme lëshojnë dokumente në formë të faqeve XML. Kjo nuk është gjithmonë e përshtatshme, dhe shumë tabela Excel janë më afër dhe më të njohur. Për të hequr qafe shqetësimet, raportet ose faturat mund të konvertohen nga XML në XLS. Si - lexoni më poshtë.
Convert XML në XLS
Vlen të përmendet se konvertimi i këtyre dokumenteve në një tabelë Excel nuk është një detyrë e lehtë: këto formate janë shumë të ndryshme. Faqja XML është tekst i strukturuar sipas sintaksës së gjuhës dhe tabela XLS është pothuajse një bazë e të dhënave të plotë. Megjithatë, me ndihmën e konvertuesve të veçantë ose paketave të zyrës, kjo konvertim bëhet e mundur.
Metoda 1: Advanced XML Converter
Lehtë për të menaxhuar programin converter. Shpërndarë për një pagesë, por një version gjyq është në dispozicion. Nuk është një gjuhë ruse.
Shkarko Advanced XML Converter
- Hapni programin, pastaj përdorni "File"-"Shiko XML".
- Në dritare "Explorer" shkoni te dosja me skedarin që dëshironi të konvertoheni, zgjidhni atë dhe klikoni "Open".
- Kur dokumenti është i ngarkuar, përsëri përdorni menunë. "File", duke zgjedhur këtë moment kohe "Tabela e eksportit ...".
- Cilësimet e konvertimit të ndërfaqes do të shfaqen. Në menynë dropdown "Type" zgjidhni artikullin "XLS".
Pastaj, referojuni cilësimeve të disponueshme përmes kësaj ndërfaqe, ose lini gjithçka ashtu siç është dhe klikoni "Convert".
- Në fund të procesit të konvertimit, skedari i përfunduar do të hapet automatikisht në një program të përshtatshëm (për shembull, Microsoft Excel).
Kushtojini vëmendje pranisë së mbishkrimit në versionin demo.
Programi nuk është i keq, por kufizimet e versionit demo dhe vështirësia e blerjes së versionit të plotë mund të bëjnë që shumë të kërkojnë një zgjidhje tjetër.
Metoda 2: Easy XML Converter
Një version pak më i avancuar i programit për konvertimin e faqeve XML në tabelat XLS. Gjithashtu një zgjidhje e paguar, mungon gjuha ruse.
Shkarko software Easy XML Converter
- Hapni aplikacionin. Në pjesën e djathtë të dritares, gjeni butonin "New" dhe klikoni atë.
- Ndërfaqja do të hapet. "Explorer"ku duhet të zgjidhni skedarin burimor. Shkoni te dosja me dokumentin tuaj, zgjidheni dhe hapeni duke klikuar në butonin e duhur.
- Mjeti i konvertimit do të fillojë. Para së gjithash, kontrolloni nëse kutitë e kontrollit kontrollohen kundër përmbajtjes së dokumentit që dëshironi të konvertohet dhe pastaj klikoni mbi butonin e kuq të ndezur "Refresh" fund majtas.
- Hapi tjetër është të kontrolloni formatin e skedarit të prodhimit: në pjesën e poshtme të paragrafit "Të dhënat e prodhimit", duhet të kontrollohen "Excel".
Pastaj sigurohuni që të klikoni mbi butonin. "Settings"që gjendet afër.
Në kutinë e kontrollit të dritares së vogël "Excel 2003 (* xls)"pastaj kliko "OK".
- Duke u kthyer te ndërfaqja e konvertimit, klikoni butonin. "Convert".
Programi kërkon që të zgjidhni një dosje dhe emrin e dokumentit të konvertuar. Bëni këtë dhe klikoni. "Save".
- Bërë - skedari i konvertuar do të shfaqet në dosjen e zgjedhur.
Ky program është tashmë më i rëndë dhe më pak miqësor me fillestarët. Ai siguron saktësisht funksionalitetin e njëjtë si konvertuesi i përmendur në Metodën 1 me të njëjtat kufizime, edhe pse Easy XML Converter ka një ndërfaqe më moderne.
Metoda 3: LibreOffice
LibreOffice popullore zyra e lirë zyre përfshin softuer për spreadsheet, LibreOffice Calc, i cili do të na ndihmojë të zgjidhim detyrën e konvertimit.
- Hap LibreOffice Calc. Përdoreni menunë "File"atëherë "Hap ...".
- Në dritare "Explorer" shkoni te dosja me skedarin tuaj xml. Zgjidheni atë me një klik të vetëm dhe klikoni. "Open".
- Do të shfaqet një dritare e importimit të tekstit.
Mjerisht, ky është meta kryesore në konvertimin duke përdorur LibreOffice Calc: të dhënat nga dokumenti XML importohen ekskluzivisht në formatin tekst dhe kanë nevojë për përpunim shtesë. Në dritaren e treguar në pamjen e ekranit, bëni ndryshimet që ju nevojiten, pastaj klikoni "OK". - Dosja do të hapet në zonën e punës të dritares së programit.
ripërdorimin "File", tashmë duke zgjedhur një artikull "Ruaj si ...".
- Në ndërfaqen e kursimit të dokumentit në listën e drop-down "Lloji i skedarit" vendosur "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Pastaj riemërtoni skedarin sipas dëshirës dhe klikoni "Save".
- Do të shfaqet një paralajmërim për formatet e papajtueshme. Shtypni poshtë "Përdor formatin e Microsoft Excel 97-2003".
- Një version në formatin XLS do të shfaqet në dosjen pranë skedarit origjinal, i gatshëm për manipulim të mëtejshëm.
Përveç versionit të tekstit të transformimit, kjo metodë praktikisht nuk ka mangësi - ndoshta me faqe të mëdha me opsione të pazakonta të përdorimit të sintaksës mund të ketë probleme.
Metoda 4: Microsoft Excel
Më i njohur nga programet për të punuar me të dhënat tabelare, Excel nga Microsoft (versionet 2007 dhe më të reja), gjithashtu ka funksionalitetin për të zgjidhur problemin e konvertimit të XML në XLS.
- Hapni Excel. zgjedh "Hapni libra të tjerë".
Pastaj, në vijimësi - "Kompjuter" dhe "Shfleto".
- Në "Explorer" merrni në vendin e dokumentit për konvertim. Thekso atë dhe kliko "Open".
- Në dritaren e cilësimeve të vogla të ekranit, sigurohuni që elementi është aktiv. Tabela XML dhe kliko "OK".
- Kur hapet faqja në hapësirën e punës Microsoft Excel, përdorni skedën "File".
Në të, zgjidhni "Ruaj si ..."pastaj artikullin "Përmbledhje"në të cilën gjeni dosjen e përshtatshme për ruajtje.
- Në ndërfaqen e listës së ruajtjes "Lloji i skedarit" zgjedh "Libri Excel 97-2003 i punës (* .xls)".
Pastaj riemërtoni skedarin nëse dëshironi, dhe klikoni "Save". - Bërë - dokumenti i hapur në hapësirën e punës do të marrë formatin XLS dhe vetë skedari do të shfaqet në dosjen e përzgjedhur më parë, gati për përpunim të mëtejshëm.
Excel ka vetëm një pengesë - ajo shpërndahet si pjesë e paketës së Microsoft Office për një tarifë.
Lexo më shumë: Konvertimi i skedarëve XML në formatet Excel
Përmbledhur, vërejmë se transformimi i plotë i faqeve XML në tabelat XLS është e pamundur për shkak të dallimeve themelore midis formateve. Secila nga këto zgjidhje do të jetë në njëfarë mënyre një kompromis. Edhe shërbimet online nuk do të ndihmojnë - pavarësisht thjeshtësisë së saj, zgjidhje të tilla shpesh janë akoma më të këqija se softueri individual.
