Dështimet në përpjekjen për të hapur një libër pune të Excel nuk janë aq të shpeshta, por, megjithatë, ato gjithashtu ndodhin. Probleme të tilla mund të shkaktohen si nga dëmtimi i dokumentit, ashtu edhe nga keqfunksionimet e programit apo edhe të sistemit të Windows-it si tërësi. Le të analizojmë shkaqet specifike të problemeve me hapjen e skedarëve, dhe gjithashtu të zbulojmë se si ta rregullojmë situatën.
Shkaqet dhe Zgjidhjet
Ashtu si në çdo moment tjetër problematik, kërkimi për një rrugëdalje nga situata me probleme kur hap librin e Excel-it, qëndron në shkaqet e menjëhershme të ndodhjes së tij. Prandaj, para së gjithash, është e nevojshme të përcaktohen faktorët që shkaktuan mosfunksionimin e aplikacionit.
Për të kuptuar shkakun rrënjësor: në vetë skedarin ose në problemet e softuerit, provoni të hapni dokumente të tjera në të njëjtën aplikacion. Nëse ato hapen, mund të konkludohet se shkaku kryesor i problemit është dëmtimi i librit. Nëse përdoruesi dështon të hapet edhe atëherë, atëherë problemi qëndron në problemet me Excel ose sistemin operativ. Ju mund ta bëni ndryshe: përpiquni të hapni librin e problemeve në një pajisje tjetër. Në këtë rast, zbulimi i suksesshëm i tij do të tregojë se çdo gjë është në rregull me dokumentin dhe problemet duhet të kërkohen në një mënyrë tjetër.
Arsyeja 1: Çështjet e pajtueshmërisë
Shkaku më i zakonshëm i dështimit kur hapet një libër pune Excel, nëse nuk qëndron në dëmtimin e vetë dokumentit, është një çështje e përputhshmërisë. Nuk është shkaktuar nga dështimi i softuerit, por duke përdorur versionin e vjetër të programit për hapjen e skedarëve që janë bërë në një version më të ri. Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se jo çdo dokument i bërë në versionin e ri do të ketë probleme të hapjes në aplikimet e mëparshme. Përkundrazi, shumica e tyre do të fillojnë normalisht. Përjashtimet e vetme janë ato ku u prezantuan teknologjitë që versionet e vjetra të Excel-it nuk mund të funksionojnë. Për shembull, rastet e hershme të këtij procesori të tabelës nuk mund të funksiononin me referenca rrethore. Prandaj, aplikacioni i vjetër nuk do të jetë në gjendje të hapë librin që përmban këtë element, por do të lançojë shumicën e dokumenteve të tjera të krijuara në versionin e ri.
Në këtë rast, mund të ketë vetëm dy zgjidhje për problemin: ose të hapni dokumente të ngjashme në kompjuterë të tjerë me softuer të përditësuar ose instaloni një nga versionet e reja të Microsoft Office në PC problematike në vend të vjetërsisë.
Nuk ka problem të kundërt kur hapen dokumentet e krijuara në versionet e vjetra të aplikacionit në programin e ri. Kështu, nëse keni versionin më të fundit të instaluar të Excel-it, atëherë nuk ka probleme problematike që lidhen me përputhshmërinë kur hapni skedarët e programeve të mëparshme.
Veçmas, duhet të thuhet për formatin xlsx. Fakti është se ajo është zbatuar vetëm duke filluar nga Excel 2007. Të gjitha aplikacionet e mëparshme nuk mund të punojnë me të nga default, sepse për ta, formati "amtare" është xls. Por në këtë rast, problemi me nisjen e këtij tipi të dokumentit mund të zgjidhet edhe pa përditësimin e aplikacionit. Kjo mund të bëhet duke instaluar një patch të veçantë nga Microsoft në versionin e vjetër të programit. Pas kësaj, librat me zgjerimin xlsx do të hapen normalisht.
Instaloni patch-in
Arsyeja 2: cilësimet e pasakta
Ndonjëherë shkaku i problemeve kur hapet një dokument mund të jetë një konfiguracion jo i saktë i konfigurimit të vetë programit. Për shembull, kur përpiqeni të hapni ndonjë libër Excel duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut, mund të shfaqet mesazhi i mëposhtëm: "Gabim gjatë dërgimit të një komande në një aplikacion".
Kjo do të nisë aplikacionin, por libri i përzgjedhur nuk do të hapet. Në të njëjtën kohë përmes skedës "File" në vetë programin, dokumenti hapet normalisht.
Në shumicën e rasteve, ky problem mund të zgjidhet në mënyrën e mëposhtme.
- Shko te tab "File". Tjetra, shkoni te seksioni "Parametrat".
- Pas aktivizimit të dritares së parametrave, në pjesën e majtë shkoni te nënseksioni "Advanced". Në pjesën e djathtë të dritares ne po kërkojmë një grup rregullimesh. "General". Duhet të përmbajë një parametër "Injoroni kërkesat e DDE nga aplikacione të tjera". Duhet të jetë i pakontrolluar nëse kontrollohet. Pas kësaj, për të ruajtur konfigurimin aktual, klikoni mbi butonin "OK" në fund të dritares aktive.
Pas kryerjes së këtij operacioni, një përpjekje me dy klikime për të hapur dokumentin duhet të përfundojë me sukses.
Arsyeja 3: Konfiguro hartat
Arsyeja që ju nuk mund ta bëni atë në një mënyrë standarde, dmth duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut, hapni një dokument në Excel, mund të shkaktohen nga shoqata të gabuara të skedarëve. Një shenjë e kësaj është, për shembull, një përpjekje për të nisur një dokument në një aplikacion tjetër. Por ky problem gjithashtu mund të zgjidhet lehtësisht.
- Përmes menysë fillim shkoni tek Paneli i kontrollit.
- Tjetra, shkoni te seksioni "Programet".
- Në dritaren e cilësimeve të aplikacionit që hapet, kaloni nëpër artikullin "Qëllimi i programit për hapjen e dosjeve të këtij lloji".
- Pas kësaj, do të ndërtohet një listë e shumë llojeve të formacioneve në të cilat paraqiten aplikacionet që i hapin ato. Ne po kërkojmë në këtë listë extensions Excel xls, xlsx, xlsb ose të tjerë që duhet të hapen në këtë program, por jo të hapura. Kur zgjidhni secilën prej këtyre zgjerimeve në krye të tabelës duhet të jetë mbishkrimi i Microsoft Excel. Kjo do të thotë se vendosja e ndeshjes është e saktë.
Por, nëse një tjetër aplikacion përcaktohet kur përzgjedh një skedar tipik Excel, kjo tregon se sistemi është konfiguruar gabimisht. Për të konfiguruar parametrat klikoni mbi butonin "Ndrysho programin" në anën e sipërme të djathtë të dritares.
- Zakonisht në dritare "Përzgjedhja e Programit" Emri i Excel duhet të jetë në grupin e rekomanduar të softuerit. Në këtë rast, thjesht zgjidhni emrin e aplikacionit dhe klikoni mbi butonin "OK".
Por, nëse për shkak të disa rrethanave ajo nuk ishte në listë, atëherë në këtë rast kliko mbi butonin "Rishikimi ...".
- Pas kësaj, hapet një dritare eksploruese në të cilën duhet të specifikoni direkt në skedarin kryesor të Excel. Ajo gjendet në dosjen në adresën e mëposhtme:
C: Program Files Microsoft Office Office -Në vend të simbolit "Jo" ju duhet të specifikoni numrin e paketës tuaj të Microsoft Office. Korrespondencat e versioneve të Excel dhe numrave të Zyrës janë si më poshtë:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Pasi të keni kaluar në dosjen e duhur, zgjidhni skedarin EXCEL.EXE (nëse zgjerimet nuk shfaqen, do të thirret thjesht EXCEL). Shtypni butonin "Open".
- Pas kësaj, ju ktheheni në dritaren e përzgjedhjes së programit, ku duhet të zgjidhni emrin "Microsoft Excel" dhe shtypni butonin "OK".
- Pastaj aplikacioni do të ri-përcaktohet për të hapur llojin e zgjedhur të skedarit. Nëse disa zgjerime të Excel-it kanë qëllime të gabuara, do të duhet të bëni procedurën e mësipërme për secilën prej tyre veç e veç. Pasi që nuk ka mbetje të pasakta për të përfunduar punën me këtë dritare, klikoni mbi butonin "Close".
Pas kësaj, librat e punës të Excel duhet të hapen në mënyrë korrekte.
Arsyeja 4: shtesat nuk funksionojnë si duhet.
Një nga arsyet pse një libër pune Excel nuk mund të fillojë mund të jetë funksionimi jo i saktë i shtesave, të cilat janë në konflikt me njëri-tjetrin ose me sistemin. Në këtë rast, dalja është çaktivizimi i shtesës së pasaktë.
- Si në mënyrën e dytë për të zgjidhur problemin përmes skedës "File", shkoni te dritarja e parametrave. Atje shkojmë në seksionin "Shtesa". Në fund të dritares është një fushë "Menaxhimi". Klikoni mbi të dhe zgjidhni parametrin Shtesa të COM. Ne shtypim butonin "Shko ...".
- Në dritaren e hapur të listës së shtesave ne heqim kutitë e kontrollit nga të gjitha elementet. Ne shtypim butonin "OK". Pra, të gjitha shtesat si COM do të jetë me aftësi të kufizuara.
- Ne përpiqemi të hapim skedarin duke klikuar dy herë. Nëse nuk hapet, atëherë çështja nuk është në shtesa, mund t'i ktheni të gjitha përsëri, por kërkoni arsyen në një tjetër. Nëse dokumenti hapet normalisht, kjo do të thotë vetëm që një nga shtesat nuk funksionon si duhet. Për të parë se cilën, të ktheheni te dritarja e shtojcave, kontrolloni një prej tyre dhe shtypni butonin "OK".
- Kontrolloni hapjen e dokumenteve. Nëse çdo gjë është e mirë, atëherë futeni në shtesën e dytë, etj, derisa të arrijmë tek ai me përfshirjen e të cilit ka probleme me hapjen. Në këtë rast, duhet të çaktivizohet dhe të mos kthehet më, ose më mirë, duke zgjedhur dhe klikuar butonin e duhur. Të gjitha shtesat e tjera, nëse nuk ka probleme në punën e tyre, mund të aktivizohen.
Arsyeja 5: përshpejtimi i harduerit
Problemet me hapjen e skedarëve në Excel mund të ndodhin kur shpejtësia e harduerit është aktivizuar. Edhe pse ky faktor nuk është domosdoshmërisht një pengesë për hapjen e dokumenteve. Prandaj, para së gjithash, ju duhet të kontrolloni nëse kjo është shkaku apo jo.
- Shko te dritarja e njohur e opsioneve në Excel në seksionin "Advanced". Në pjesën e djathtë të dritares ne po kërkojmë një bllok të cilësimeve. "Screen". Ka një parametër "Çaktivizo përshpejtimin e imazhit hardware". Vendosni një kuti përpara se të klikoni mbi butonin. "OK".
- Kontrolloni se si janë hapur skedarët. Nëse ata hapen normalisht, atëherë nuk ndryshojnë cilësimet. Nëse problemi vazhdon, përsëri mund të aktivizoni përshpejtimin e harduerit dhe vazhdoni të kërkoni për shkakun e problemit.
Arsyeja 6: dëmtimi i librit
Siç u përmend më herët, dokumenti nuk mund të hapet edhe sepse është i dëmtuar. Kjo mund të tregojë se librat e tjerë në të njëjtën instancë të programit drejtohen normalisht. Nëse nuk mund ta hapni këtë skedar në një pajisje tjetër, atëherë me vetëbesim mund të themi se arsyeja është në vetvete. Në këtë rast, mund të përpiqeni të rikuperoni të dhënat.
- Launch Excel processor spreadsheet nëpërmjet shkurtore desktop ose menu fillim. Shko te tab "File" dhe klikoni mbi butonin "Open".
- Dritarja e hapur e skedarit aktivizohet. Në të ju duhet të shkoni në dosjen ku gjendet dokumenti i problemit. Zgjidheni atë. Pastaj klikoni në ikonën në formën e një trekëndëshi të përmbysur pranë butonit "Open". Një listë shfaqet në të cilën duhet të zgjidhni "Hap dhe restauro ...".
- Është nisur një dritare që ofron disa veprime për të zgjedhur. Së pari, le të provojmë një rikthim të thjeshtë të të dhënave. Prandaj, klikoni mbi butonin "Rikthe".
- Procedura e rivendosjes po funksionon. Në rast të përfundimit të suksesshëm të tij, shfaqet një dritare informacioni, duke informuar rreth saj. Duhet vetëm të shtypni një buton "Close". Pas kësaj, ruani të dhënat e rikuperuara në mënyrën e zakonshme - duke shtypur butonin në formën e një floppy disk në këndin e sipërm të majtë të dritares.
- Nëse libri nuk do të jepte shërim në këtë mënyrë, atëherë ne do të kthehemi në dritaren e mëparshme dhe kliko mbi butonin. "Ekstraktimi i të dhënave".
- Pas kësaj, hapet një tjetër dritare në të cilën do të nxitet të konvertoni formulat në vlera ose t'i rivendosni ato. Në rastin e parë, të gjitha formatet në dokument do të zhduken, dhe vetëm rezultatet e llogaritjeve do të mbeten. Në rastin e dytë, do të bëhet një përpjekje për të ruajtur shprehjet, por nuk ka sukses të garantuar. Ne bëjmë një zgjedhje, pas së cilës të dhënat duhet të restaurohen.
- Pas kësaj, ruani ato si një skedar të veçantë duke klikuar mbi butonin në formën e një floppy disk.
Ka mundësi të tjera për rikuperimin e të dhënave nga librat e dëmtuar. Ato diskutohen në një temë të veçantë.
mësim: Si për të riparuar fotografi të korruptuar Excel
Arsyeja 7: Korrupsioni Excel
Një arsye tjetër pse një program nuk mund të hapë skedarë mund të jetë dëmtimi i tij. Në këtë rast, duhet të përpiqeni ta rivendosni atë. Metoda e mëposhtme e rimëkëmbjes është e përshtatshme vetëm nëse keni një lidhje të qëndrueshme në internet.
- Shko te Paneli i kontrollit nëpërmjet butonit fillimsiç përshkruhet më parë. Në dritaren që hapet, kliko mbi artikullin "Çinstalo një program".
- Një dritare hapet me një listë të të gjitha aplikacioneve të instaluar në kompjuter. Ne jemi duke kërkuar për një artikull në të "Microsoft Excel"zgjidhni këtë hyrje dhe klikoni mbi butonin. "Ndryshimi"të vendosura në panelin e sipërm.
- Hapet një dritare për ndryshimin e instalimit aktual. Vendoseni kalimin në pozitë "Rikthe" dhe klikoni mbi butonin "Vazhdo".
- Pas kësaj, duke u lidhur me internet, aplikacioni do të përditësohet dhe gabimet do të eliminohen.
Nëse nuk keni lidhje interneti ose për ndonjë arsye tjetër që nuk mund ta përdorni këtë metodë, atëherë në këtë rast do të duhet të rivendosni duke përdorur diskun e instalimit.
Arsyeja 8: problemet e sistemit
Arsyeja për pamundësinë e hapjes së skedarit Excel ndonjëherë mund të jetë gabime komplekse në sistemin operativ. Në këtë rast, ju duhet të kryeni një sërë veprimesh për të rivendosur shëndetin e sistemit operativ Windows në tërësi.
- Para së gjithash, skanoni kompjuterin tuaj me një program anti-virus. Është e dëshirueshme për ta bërë këtë me një pajisje tjetër që nuk është e garantuar të jetë e infektuar me një virus. Në rast të gjetjes së objekteve të dyshimta ndiqni rekomandimet e antivirusit.
- Nëse kërkimi dhe heqja e viruseve nuk e zgjidhin problemin, atëherë përpiquni të riktheni sistemin në pikën e fundit të shërimit. Vërtetë, në mënyrë që të përfitoni nga kjo mundësi, ju duhet ta krijoni atë para se të ndodhin ndonjë problem.
- Nëse këto dhe zgjidhje të tjera të mundshme për problemin nuk kanë dhënë një rezultat pozitiv, atëherë mund të provoni procedurën e reinstalimit të sistemit operativ.
mësim: Si të krijoni një pikë rivendosje të Windows
Siç mund ta shihni, problemi me hapjen e librave në Excel mund të shkaktohet nga arsye të ndryshme. Ato mund të mbulohen nga korrupsioni në skedarë, si dhe në mjedise të pasakta ose në problemet e vetë programit. Në disa raste, shkaku mund të jetë edhe problemi i sistemit operativ. Prandaj, për të rivendosur performancën e plotë është shumë e rëndësishme për të përcaktuar shkakun rrënjësor.
