Kur punoni me tavolina, shpesh është e nevojshme të numërtoni shtyllat. Natyrisht, kjo mund të bëhet me dorë, duke futur në mënyrë të veçantë numrin për çdo kolonë nga tastiera. Nëse ka shumë kolona në tabelë, do të duhet një kohë e konsiderueshme. Në Excel ekzistojnë mjete të veçanta që lejojnë numërimin e shpejtë. Le të shohim se si punojnë.
Metodat e numërimit
Ekzistojnë një numër mundësish për numërimin automatik të kolonës në Excel. Disa prej tyre janë mjaft të thjeshta dhe të qarta, të tjerë janë më të vështirë për t'u kuptuar. Le të shohim secilin prej tyre në detaje për të përfunduar se cili opsion do të përdoret më produktivisht në një rast të veçantë.
Metoda 1: Plotësoni treguesin
Mënyra më e popullarizuar për të numëruar automatikisht kolona është sigurisht përdorimi i një shënuesi të mbushur.
- Hapni tabelën. Shtoni një rresht në të, në të cilën do të vendoset numërimi i kolonave. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo qelizë të rreshtit që do të jetë menjëherë nën numërimin, kliko me të djathtën, duke e quajtur kështu menunë e kontekstit. Në këtë listë, zgjidhni artikullin "Ngjit ...".
- Hapet një dritare e vogël e futjes. Lëvizni kalimin në pozitë "Shto linjë". Ne shtypim butonin "OK".
- Vendosni numrin në qelizën e parë të vijës së shtuar "1". Pastaj lëvizni kursorin në cepin e poshtëm të djathtë të kësaj qelize. Kursori kthehet në një kryq. Ajo quhet shenjë mbushëse. Në të njëjtën kohë mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe çelësin Ctrl në tastierë. Zvarriteni dorezhin e mbushjes në të djathtë në fund të tabelës.
- Siç mund ta shihni, linja që na duhet është e mbushur me numra në rregull. Kjo është, kolonat ishin të numëruara.
Ju gjithashtu mund të bëni diçka të ndryshme. Plotësoni dy qelizat e para të rreshtit të shtuar me numra. "1" dhe "2". Zgjidh të dy qelizat. Vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të pjesës së djathtë. Me butonin e miut të mbajtur poshtë, ne e tërheqim dorezën e mbushur në fund të tabelës, por këtë herë në çelësin Ctrl nuk ka nevojë të shtypni. Rezultati do të jetë i njëjtë.
Edhe pse versioni i parë i kësaj metode duket të jetë më i thjeshtë, por, megjithatë, shumë përdorues preferojnë të përdorin një të dytë.
Ekziston edhe një mundësi tjetër për përdorimin e tokenit të mbushur.
- Në qelinë e parë, shkruani një numër "1". Përdorimi i shenjës kopjon përmbajtjen në të djathtë. Në të njëjtën kohë përsëri butonin Ctrl nuk ka nevojë të pirg.
- Pas kopjimit, ne shohim se e tërë rreshta është e mbushur me numrin "1". Por ne kemi nevojë për numërim në rregull. Klikoni në ikonën që shfaqet pranë qelizës së mbushur më së fundi. Shfaqet një listë veprimesh. Ne instalojmë kalimin në pozitë "Plotësoni".
Pas kësaj, të gjitha qelizat e vargut të përzgjedhur do të mbushen me numra në rregull.
mësim: Si të bëni vetë-plotësimin në Excel
Metoda 2: Numërimi me butonin "Plotësoni" në shirit
Një mënyrë tjetër për numrin e kolonave në Microsoft Excel përfshin përdorimin e butonit "Plotësoni" në kasetë.
- Pasi rreshti shtohet për të numëruar kolonat, futni numrin në qelizën e parë "1". Zgjidhni rreshtin e tërë të tabelës. Ndërsa në skedën "Home", klikoni butonin në shirit. "Plotësoni"e cila gjendet në bllokun e mjeteve "Editing". Shfaqet një meny drop-down. Në të, zgjidhni artikullin "Progresi ...".
- Hapet dritarja e cilësimeve të përparimit. Të gjithë parametrat atje duhet të konfigurohen automatikisht siç kemi nevojë. Megjithatë, nuk do të ishte e tepërt të kontrollohej statusi i tyre. Në bllok "Vendndodhja" kaloni duhet të vendoset në pozicion "Në radhë". Në parametër "Type" vlera duhet të zgjidhet "Aritmetike". Njohja automatike e zërit duhet të çaktivizohet. Kjo është, nuk është e nevojshme që një tik-tak të vendoset afër emrit të parametrave përkatës. Në fushë "Hapi" kontrolloni se numri ishte "1". fushë "Vlera e kufizuar" duhet të jetë bosh. Nëse ndonjë parametër nuk përputhet me pozicionet e shprehura më sipër, atëherë kryeni rregullimin sipas rekomandimeve. Pasi të keni siguruar që të gjitha parametrat të plotësohen saktë, klikoni mbi butonin. "OK".
Pas kësaj, kolonat e tabelës do të numërohen në rregull.
Ju nuk mund të zgjidhni edhe rreshtin e tërë, por thjeshtë vendosni numrin në qelizën e parë "1". Pastaj telefononi dritaren e cilësimeve të përparimit në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më sipër. Të gjithë parametrat duhet të përputhen me ato që biseduam më herët, me përjashtim të fushës "Vlera e kufizuar". Duhet të vendosë numrin e kolonave në tabelë. Pastaj klikoni mbi butonin "OK".
Plotësimi do të kryhet. Opsioni i fundit është i mirë për tavolina me një numër shumë të madh të kolonave, meqenëse kur përdoret, kursori nuk duhet të zvarritet kudo.
Metoda 3: Funksioni COLUMN
Ju gjithashtu mund të numroni kolonat duke përdorur një funksion të veçantë, i cili quhet Kolonë.
- Zgjidhni qelizën në të cilën numri duhet të jetë "1" në numrin e kolonës. Kliko në butonin "Funksioni i futjes"vendoset në të majtë të shiritit të formulës.
- hap Funksion magjistar. Përmban një listë të funksioneve të ndryshme në Excel. Ne shikojmë për emrin "Kolona"zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin "OK".
- Hapet dritarja e argumentit të funksionit. Në fushë "Link" Ju duhet të siguroni një lidhje me çdo qelizë në kolonën e parë të fletës. Në këtë pikë është jashtëzakonisht e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje, veçanërisht nëse kolona e parë e tabelës nuk është kolona e parë e fletës. Adresa e lidhjes mund të futet manualisht. Por është shumë më e lehtë për ta bërë këtë duke vendosur kursorin në fushë. "Link"dhe pastaj duke klikuar në qelizën e dëshiruar. Siç mund ta shihni, pas kësaj, koordinatat e tij shfaqen në fushë. Ne shtypim butonin "OK".
- Pas këtyre veprimeve, një numër shfaqet në qelizën e përzgjedhur. "1". Në mënyrë që të numërohen të gjitha kolonat, ne bëhemi në këndin e saj të poshtëm të djathtë dhe e quajmë shënuesin e mbushjes. Ashtu si në kohët e mëparshme, ne e tërheqim atë në të djathtë deri në fund të tryezës. Shtypni butonin Ctrl nuk ka nevojë, thjesht klikoni butonin e djathtë të mausit.
Pas kryerjes së të gjitha veprimeve të mësipërme, të gjitha kolonat e tabelës do të numërohen në rregull.
mësim: Funksioni i Excel Funksioni
Siç mund ta shihni, numërimi i kolonave në Excel është i mundur në disa mënyra. Më i popullarizuari nga këto është përdorimi i një shënuesi të mbushjes. Në tavolina shumë të gjera, ka kuptim të përdorësh butonin. "Plotësoni" me kalimin në parametrat e përparimit. Kjo metodë nuk përfshin manipulimin e kursorit përmes gjithë planit të fletës. Përveç kësaj, ekziston një funksion i specializuar Kolonë. Por, për shkak të kompleksitetit të përdorimit dhe zgjuarsisë, ky opsion nuk është i popullarizuar edhe në mesin e përdoruesve të përparuar. Po, dhe kjo procedurë kërkon më shumë kohë sesa përdorimi i zakonshëm i një shënuesi mbushës.
