Kur punoni me tavolina, ndonjëherë ju duhet të ndryshoni strukturën e tyre. Një nga variantet e kësaj procedure është lidhja e vargjeve. Në këtë rast, objektet e kombinuara transformohen në një rresht. Përveç kësaj, ekziston mundësia e grupimit të elementëve të vargut afër. Le të zbulojmë se në çfarë mënyrash është e mundur të kryhen lloje të ngjashme të shoqërimit në Microsoft Excel.
Shih gjithashtu:
Si të bashkohen kolonat në Excel
Si të bashkohen qelizat në Excel
Llojet e shoqatave
Siç u përmend më sipër, ekzistojnë dy lloje kryesore të lidhjes së vargut - kur disa rreshta konvertohen në një dhe kur grupohen. Në rastin e parë, nëse elementët e vargut ishin të mbushura me të dhëna, atëherë ato janë të gjitha të humbura, me përjashtim të atyre që ndodheshin në elementin më të lartë. Në rastin e dytë, linjat fizikisht mbeten ashtu siç ishin, ato thjeshtë u kombinuan në grupe, objektet në të cilat mund të fshihen duke klikuar mbi ikonën si simbol "Minus". Ekziston një opsion tjetër i lidhjes pa humbjen e të dhënave duke përdorur formulën, të cilën do ta përshkruajmë veçmas. Është në bazë të këtyre llojeve të transformimeve që formohen mënyra të ndryshme të kombinimit të linjave. Le të përqendrohemi më shumë në to.
Metoda 1: shkrihet përmes dritares së formatimit
Para së gjithash, le të shqyrtojmë mundësinë e bashkimit të linjave në një fletë përmes dritares së formatimit. Por, përpara se të vazhdoni me procedurën e shkrirjes së drejtpërdrejtë, duhet të zgjidhni linjat e afërta që planifikoni të bashkoni.
- Për të nxjerrë në pah linjat që duhet të kombinohen, mund të përdorni dy teknika. E para nga këto është që ju të kapni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni përgjatë sektorëve të atyre elementeve në panelin koordinativ vertikal që dëshironi të kombinoni. Ata do të theksohen.
Gjithashtu, çdo gjë në të njëjtin panel vertikal të koordinatave mund të klikohet me butonin e majtë të miut në numrin e parë të linjave që do të bashkohen. Pastaj klikoni në vijën e fundit, por në të njëjtën kohë mbani të shtypur butonin ndryshim në tastierë. Kjo do të nxjerrë në pah të gjithë gamën midis këtyre dy sektorëve.
- Pasi të zgjidhet varg i dëshiruar, mund të vazhdoni direkt në procedurën e shkrirjes. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën kudo në përzgjedhje. Hapet menyja e kontekstit. Shko tek ajo në artikullin "Format qelizat".
- Aktivizon dritaren e formatit. Lëviz në skedën "Shtrirjes". Pastaj në grupin e cilësimeve "Mapping" kontrolloni kutinë "Konsolidimi i qelizave". Pas kësaj, ju mund të klikoni mbi butonin "OK" në fund të dritares.
- Pas kësaj, linjat e përzgjedhura do të bashkohen. Për më tepër, bashkimi i qelizave do të ndodhë deri në fund të fletës.
Ka edhe mundësi alternative për kalimin në dritaren e formatimit. Për shembull, pas zgjedhjes së linjave, duke qenë në tab "Home", ju mund të klikoni mbi ikonën "Format"të vendosura në kasetë në një bllok të mjeteve "Qeliza". Nga lista e veprimeve të shfaqura, zgjidhni artikullin "Formuloni qelizat ...".
Gjithashtu, në të njëjtën skedë "Home" Ju mund të klikoni mbi shigjetën e zhdrejtë, e cila gjendet në shiritin në këndin e poshtëm të djathtë të kutisë së veglave. "Shtrirjes". Dhe në këtë rast, tranzicioni do të bëhet direkt në tab "Shtrirjes" dritaret e formatit, domethënë, përdoruesi nuk duhet të bëjë një tranzicion shtesë midis skedave.
Ju gjithashtu mund të shkoni në dritaren e formatimit duke shtypur një kombinim hotkey. Ctrl + 1pas zgjedhjes së elementeve të nevojshme. Por në këtë rast, tranzicioni do të kryhet në skedën e dritares "Format qelizat"që u vizitua herën e fundit.
Në çdo rast të kalimit në dritaren e formatimit, të gjitha veprimet e mëtejshme për të bashkuar linjat duhet të kryhen sipas algoritmit të përshkruar më sipër.
Metoda 2: Përdorni vegla në kasetë
Ju gjithashtu mund të bashkoni linjat duke përdorur një buton në një fjongo.
- Para së gjithash, bëjmë përzgjedhjen e linjave të nevojshme me një nga ato opsione që u diskutuan Metoda 1. Pastaj shkoni te skeda "Home" dhe klikoni mbi butonin e shiritit "Kombinoje dhe vendos në qendër". Ajo është e vendosur në bllokun e mjeteve. "Shtrirjes".
- Pas kësaj, varg i zgjedhur i linjave do të bashkohen në fund të fletës. Në këtë rast, të gjitha të dhënat që do të bëhen në këtë linjë të kombinuar do të vendosen në qendër.
Por jo në të gjitha rastet kërkohet që teksti të vendoset në qendër. Çfarë duhet të bëni nëse duhet të vendoset në një formë standarde?
- Bëni një përzgjedhje të linjave për tu bashkuar. Lëviz në tab "Home". Klikoni mbi shiritin në trekëndëshin, i cili ndodhet në të djathtë të butonit "Kombinoje dhe vendos në qendër". Hapet një listë e veprimeve të ndryshme. Zgjidhni një emër "Bashkojini qelizat".
- Pas kësaj, linjat do të shkrihen në një, dhe teksti ose vlerat numerike do të vendosen pasi është e natyrshme në formatin e numrit të tyre të paracaktuar.
Metoda 3: bashkohet me strings brenda një tryeze
Por jo gjithmonë kërkohet të bashkojë linjat në fund të fletës. Shumë më shpesh një lidhje është bërë brenda një grupi të veçantë tabelash. Le të shohim se si ta bëjmë këtë.
- Zgjidh të gjitha qelizat në rreshtat e tabelës që duam të bashkojmë. Kjo mund të bëhet edhe në dy mënyra. E para nga këto është që ju të mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqni gjithë zonën për t'u theksuar me kursorin.
Metoda e dytë do të jetë veçanërisht e dobishme kur kombinon një grup të madh të të dhënave në një rresht. Menjëherë klikoni në qelizën e majtë të sipërme të vargut që do të kombinoni, dhe pastaj, duke mbajtur butonin ndryshim - në të djathtën e poshtme. Ju mund të bëni të kundërtën: klikoni në të djathtën e sipërme dhe në pjesën e poshtme të majtë. Efekti do të jetë saktësisht i njëjtë.
- Pas zgjedhjes është bërë, ne vazhdojmë duke përdorur ndonjë nga opsionet e përshkruara në Metoda 1, në dritaren e formatimit të qelizës. Në të bëjmë të gjitha veprimet e njëjta që u diskutuan më sipër. Pas kësaj, linjat brenda tabelës do të bashkohen. Në këtë rast, vetëm të dhënat e vendosura në qelizën e majtë të sipërme të vargut të kombinuar do të ruhen.
Bashkimi në një tavolinë gjithashtu mund të bëhet përmes veglave në shirit.
- Ne zgjedhim rreshtat e nevojshëm në tabelë nga cilido nga dy opsionet që u përshkruan më sipër. Pastaj në tab "Home" klikoni mbi butonin "Kombinoje dhe vendos në qendër".
Ose kliko në trekëndëshin në të majtë të këtij butoni, pastaj kliko mbi artikullin "Bashkojini qelizat" menuja e zgjeruar.
- Bashkimi do të bëhet sipas llojit që përdoruesi ka zgjedhur.
Metoda 4: Kombinimi i informacionit në vargjet pa humbur të dhënat
Të gjitha metodat e bashkimit të mësipërm nënkuptojnë që pas përfundimit të procedurës, të gjitha të dhënat në elementët e bashkuar do të shkatërrohen, me përjashtim të atyre që ndodhen në qelizën e majtë të sipërme të zonës. Por nganjëherë ju dëshironi të kombinoni disa vlera të caktuara të vendosura në linja të ndryshme të tryezës. Kjo mund të bëhet duke përdorur një funksion të projektuar posaçërisht për qëllime të tilla. Të zinxhirit.
funksion Të zinxhirit i takon kategorisë së operatorëve të teksteve. Detyra e tij është të bashkojë disa linja tekstesh në një element. Sintaksa për këtë funksion është si më poshtë:
CLUTCH (text1; text2; ...)
Argumentet e grupit "Text" mund të jetë ose një tekst i veçantë ose lidhje me elementet e fletës në të cilën ndodhet. Është prona e fundit që do të përdoret nga ne për të përfunduar detyrën. Mund të përdoren deri në 255 argumente të tilla.
Pra, ne kemi një tabelë që liston pajisjet kompjuterike me çmimin e saj. Detyra jonë është të kombinojmë të gjitha të dhënat e vendosura në kolonën "Device", në një rresht pa humbje.
- Vendosni kursorin në elementin e fletës ku do të shfaqet rezultati i përpunimit dhe klikoni mbi butonin "Funksioni i futjes".
- Lansimi ndodh Zotëruesit e funksioneve. Ne duhet të shkojmë në bllokun e operatorëve. "Text". Tjetra, gjeni dhe përzgjidhni emrin "Lidh". Pastaj klikoni mbi butonin. "OK".
- Shfaqet dritarja e argumentit të funksionit. Të zinxhirit. Nga numri i argumenteve, mund të përdorni deri në 255 fusha me emrin "Text", por për të përmbushur detyrën, ne kemi nevojë për aq rreshta sa tabela ka. Në këtë rast, ka 6 prej tyre. Ne vendosëm kursorin në fushë "Text1" dhe, duke e mbërthyer butonin e majtë të miut, ne klikoni në elementin e parë që përmban emrin e teknikës në kolonën "Device". Pas kësaj, adresa e objektit të zgjedhur do të shfaqet në fushën e dritares. Në të njëjtën mënyrë, shtojmë adresat e artikujve vijues në kolonën. "Device"përkatësisht në terren "Text2", "Tekst3", "Tekst4", "Tekst5" dhe "Tekst6". Pastaj, kur adresat e të gjitha objekteve shfaqen në fushat e dritares, klikoni mbi butonin "OK".
- Pas kësaj, të gjitha funksionet e të dhënave do të shfaqen në një rresht. Por, siç e shohim, nuk ka hapësirë midis emrave të mallrave të ndryshme, por kjo nuk na përshtatet. Për të zgjidhur këtë problem, zgjidhni vijën që përmban formulën, dhe përsëri shtypni butonin "Funksioni i futjes".
- Dritarja e argumentit fillon përsëri këtë herë pa u nisur më parë Funksion magjistar. Në çdo fushë të dritares së hapur, përveç të fundit, pas adresës së qelizës shtojmë shprehjen e mëposhtme:
&" "Kjo shprehje është një lloj karakteri hapësinor për funksionin. Të zinxhirit. Kjo është arsyeja pse në fushën e fundit të gjashtë nuk është e nevojshme ta shtoni atë. Pas përfundimit të procedurës së specifikuar, klikoni mbi butonin. "OK".
- Pas kësaj, siç mund ta shohim, të gjitha të dhënat nuk vendosen vetëm në një rresht, por gjithashtu ndahen nga një hapësirë.
Ekziston gjithashtu një alternativë alternative për të kryer procedurën e specifikuar për kombinimin e të dhënave nga disa linja në një pa humbje. Ju as nuk duhet të përdorni funksionin, por mund të merrni me formulën e zakonshme.
- Ne vendosim shenjën "=" në vijën ku do të shfaqet rezultati. Klikoni në artikullin e parë në kolonën. Pasi që adresa e tij shfaqet në shiritin e formulës dhe në qelizën e rezultatit të rezultatit, shtypni shprehjen e mëposhtme në tastierë:
&" "&Pas kësaj, klikoni mbi elementin e dytë të kolonës dhe përsëri hyni në shprehjen e mësipërme. Kështu, ne procesojmë të gjitha qelizat në të cilat të dhënat duhet të vendosen në një rresht. Në rastin tonë, marrim shprehjen e mëposhtme:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - Për të shfaqur rezultatin në ekran klikoni mbi butonin. hyj. Siç mund ta shihni, përkundër faktit se në këtë rast është përdorur një formulë tjetër, vlera përfundimtare shfaqet në të njëjtën mënyrë si kur përdoret funksioni Të zinxhirit.
Mësimi: funksioni CLUTCH në Excel
Metoda 5: Grupimi
Përveç kësaj, ju mund të gruponi linja pa humbur integritetin e tyre strukturor. Le të shohim se si ta bëjmë atë.
- Para së gjithash, zgjidhni ato elementë të ngjitur të rreshtit që duhet të grupohen. Ju mund të zgjidhni qeliza individuale në rreshta, dhe jo domosdoshmërisht vija si një e tërë. Pas kësaj lëvizje në tab "Data". Kliko në butonin "Group"e cila gjendet në bllokun e mjeteve "Struktura". Në listën e vogël të dy artikujve, zgjidhni një pozicion. "Grupi ...".
- Pas kësaj hapet një dritare e vogël në të cilën duhet të zgjidhni se çfarë saktësisht do të grupojmë: rreshtat ose kolonat. Që ne kemi nevojë për të grupuar linjat, ne e kalojmë kaloni në pozicionin e duhur dhe shtypni butonin "OK".
- Pas veprimit të fundit, linjat e zgjedhura të ngjitura do të lidhen me grupin. Për ta fshehur atë, thjesht kliko mbi ikonën si simbol "Minus"të vendosura në të majtë të panelit të koordinatave vertikale.
- Për të treguar përsëri artikujt e grupuar, duhet të klikosh mbi shenjën "+" formuar në të njëjtin vend ku simbol ishte më parë "-".
Mësimi: Si ta bëni grupimin në Excel
Siç mund ta shihni, mënyra e bashkimit të linjave në një varet nga ajo lloj shoqërie që i nevojitet përdoruesit dhe nga ajo që dëshiron të marrë në fund. Ju mund të bashkoni rreshtat në fund të një fletë, brenda një tavoline, të kryeni një procedurë pa humbur të dhëna duke përdorur një funksion ose formulë dhe gjithashtu gruponi rreshtat. Përveç kësaj, ekzistojnë versione të veçanta të këtyre detyrave, por vetëm preferencat e përdoruesve në aspektin e komoditetit tashmë ndikojnë në zgjedhjen e tyre.
