Lidhje - një nga mjetet kryesore kur punoni në Microsoft Excel. Ato janë pjesë integrale e formulave që përdoren në program. Disa prej tyre përdoren për të shkuar në dokumente të tjera ose edhe në Internet. Le të kuptojmë se si të krijojmë lloje të ndryshme të shprehjeve referenciale në Excel.
Krijimi i llojeve të ndryshme të lidhjeve
Menjëherë duhet të theksohet se të gjitha shprehjet referuese mund të ndahen në dy kategori të gjera: të destinuara për llogaritjet si pjesë e formulave, funksioneve, mjeteve të tjera dhe të përdorura për të shkuar në objektin e specifikuar. Ky i fundit quhet edhe hyperlinks. Përveç kësaj, lidhjet (lidhjet) ndahen në të brendshme dhe të jashtme. Brendshme janë shprehjet referente brenda librit. Më shpesh ato përdoren për llogaritjet, si pjesë e një formule ose një argumenti funksioni, duke treguar një objekt të veçantë që përmban të dhënat që do të përpunohen. Kjo kategori përfshin ato që i referohen vendit në një fletë tjetër të dokumentit. Të gjithë ata, në varësi të pronave të tyre, ndahen në lidhje dhe absolute.
Lidhjet e jashtme i referohen një objekti që është jashtë librit aktual. Kjo mund të jetë një tjetër libër pune Excel ose një vend në të, një dokument i një formati tjetër, apo edhe një faqe interneti në internet.
Lloji i krijimit varet nga lloji që doni të krijoni. Le të shohim mënyra të ndryshme në më shumë detaje.
Metoda 1: krijimi i lidhjeve në formulat brenda një fletë të vetme
Para së gjithash, le të shohim se si të krijojmë opsione të ndryshme për lidhje me formula, funksione dhe mjete të tjera të llogaritjes së Excel brenda një fletë. Në fund të fundit, ato përdoren më shpesh në praktikë.
Shprehja më e thjeshtë e referencës duket kështu:
= A1
Atributi i detyrueshëm i shprehjes është shenja "=". Vetëm kur instaloni këtë simbol në qelizë para shprehjes, do të perceptohet si referim. Një atribut i kërkuar është gjithashtu emri i kolonës (në këtë rast A) dhe numri i kolonës (në këtë rast 1).
shprehje "= A1" thotë se elementi në të cilin është instaluar tërheq të dhëna nga një objekt me koordinata A1.
Nëse zëvendësojmë shprehjen në qelizë ku shfaqet rezultati, për shembull, në "= B5", atëherë vlerat nga objekti me koordinatat do të tërhiqen në të B5.
Me ndihmën e lidhjeve ju gjithashtu mund të kryejnë operacione të ndryshme matematikore. Për shembull, shkruajmë shprehjen e mëposhtme:
= A1 + B5
Kliko butonin hyj. Tani, në elementin ku ndodhet kjo shprehje, vlerat që vendosen në objektet me koordinata do të përmblidhen. A1 dhe B5.
I njëjti parim përdoret për ndarjen, shumëzimin, zbritjen dhe çdo operacion tjetër matematik.
Për të shkruar një lidhje të veçantë ose si pjesë e një formule, nuk është e nevojshme ta përzënë nga tastiera. Vetëm vendosni karakterin "=", dhe pastaj majtë klikoni mbi objektin në të cilin dëshironi të referoheni. Adresa e saj do të shfaqet në objektin ku është vendosur shenja "Barabartë".
Por duhet theksuar se stili i koordinatave A1 jo i vetmi që mund të përdoret në formula. Paralelisht, Excel punon në stilin R1C1në të cilën, ndryshe nga versioni i mëparshëm, koordinatat nuk janë të shënjuar me shkronja dhe numra, por vetëm me numra.
shprehje R1C1 është ekuivalente me A1dhe R5C2 - B5. Kjo është, në këtë rast, ndryshe nga stili A1, në radhë të parë janë koordinatat e vijës, dhe kolona - në të dytën.
Të dy stilet janë ekuivalente në Excel, por shkalla e koordinatave të paracaktuar është A1. Për ta kaluar atë në pamjen R1C1 kërkohet në parametrat Excel në seksionin 'Formula' kontrolloni kutinë "Link Style R1C1".
Pas kësaj, numrat do të shfaqen në vend të shkronjave në shiritin horizontal të koordinatave dhe shprehjet në shiritin e formulës do të duken si R1C1. Për më tepër, shprehjet e shkruara jo duke shtuar koordinatat manualisht, por duke klikuar në objektin përkatës, do të shfaqen si një modul në lidhje me qelizën në të cilën ato janë instaluar. Imazhi më poshtë është një formulë.
= R [2] C [-1]
Nëse e shkruani shprehjen manualisht, do të marrë formën e zakonshme R1C1.
Në rastin e parë u prezantua tipi përkatës (= R [2] C [-1]), dhe në të dytën (= R1C1) - absolute. Lidhjet absolute i referohen një objekti të caktuar dhe të afërm - në pozitën e elementit në lidhje me qelizën.
Nëse ktheheni në stilin standard, atëherë lidhjet relative janë A1dhe absolute $ A $ 1. By default, të gjitha lidhjet e krijuara në Excel janë relative. Kjo reflektohet në faktin se kur kopjoni duke përdorur shënuesin e mbushjes, vlera në to ndryshon në lidhje me lëvizjen.
- Për të parë se si do të duket në praktikë, referojuni qelizës A1. Vendosni simbolin në çdo element bosh të fletës "=" dhe klikoni mbi objektin me koordinatat A1. Pasi adresa shfaqet në formulë, ne klikojmë në butonin hyj.
- Vendoseni kursorin në skajin e poshtëm të djathtë të objektit në të cilin shfaqet rezultati i formulës. Kursori shndërrohet në një shënues të mbushur. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni indikatorin paralel me sferën me të dhënat që dëshironi të kopjoni.
- Pas përfundimit të kopjes, shohim se vlerat në elementet pasuese të diapazonit janë të ndryshme nga ajo në elementin e parë (të kopjuar). Nëse zgjidhni ndonjë qelizë ku kopjuam të dhënat, atëherë në shiritin e formulës mund të shihni se lidhja është ndryshuar në lidhje me lëvizjen. Kjo është një shenjë e relativitetit të saj.
Pronë relativiteti ndonjëherë ndihmon shumë kur punoni me formula dhe tavolina, por në disa raste ju duhet të kopjoni formulën e saktë pa ndryshime. Për ta bërë këtë, lidhja duhet të konvertohet në absolute.
- Për të kryer transformimin, mjafton të vendosësh simbolin e dollarit (pranë koordinatave horizontalisht dhe vertikalisht)$).
- Pasi të aplikojmë shënuesin e mbushjes, mund të shihni se vlera në të gjitha qelizat e mëvonshme shfaqet saktësisht si në të parën. Përveç kësaj, kur ju rri pezull mbi ndonjë objekt nga sfera më poshtë në shiritin e formulës, mund të shihni se lidhjet mbeten absolutisht të pandryshuara.
Përveç absolute dhe relative, ka ende lidhje të përziera. Në to, ose koordinatat e dollarit të kolonës janë shënuar me një shenjë dollarësh (shembull: $ A1),
ose vetëm koordinatat e linjës (shembull: Një $ 1).
Shenja e dollarit mund të futet manualisht duke klikuar në simbolin përkatës në tastierë ($). Do të theksohet nëse në tastierën angleze të tastierës klikoni mbi çelësin me shkronja të mëdha "4".
Por ka një mënyrë më të përshtatshme për të shtuar karakterin e specifikuar. Ju vetëm duhet të zgjidhni shprehjen referencë dhe shtypni butonin F4. Pas kësaj, shenja e dollarit do të shfaqet në të njëjtën kohë në të gjitha koordinatat horizontalisht dhe vertikalisht. Pas shtypjes përsëri F4 lidhja konvertohet në përzierje: shenja e dollarit do të mbetet vetëm në koordinatat e linjës dhe në koordinatat e kolonës do të zhduket. Një shtytje tjetër F4 do të shkaktojë efekt të kundërt: shenja e dollarit shfaqet në koordinatat e kolonave, por zhduket në koordinatat e rreshtave. Tjetra kur klikoni F4 lidhja shndërrohet në të afërm pa shenja të dollarit. Shtypi i ardhshëm e bën atë absolut. Dhe kështu në një rreth të ri.
Në Excel, ju mund të referoheni jo vetëm në një qelizë të veçantë, por edhe në të gjithë gamën. Rrezja e adresës duket si koordinatat e majtit të sipërm të elementit të saj dhe të djathtës së poshtme, të ndara nga një zorrë e trashë (:). Për shembull, diapazoni i theksuar në imazhin më poshtë ka koordinatat A1: C5.
Rrjedhimisht, lidhja me këtë grup do të duket si:
= A1: C5
Mësimi: Lidhje absolute dhe relative në Microsoft Excel
Metoda 2: krijimi i lidhjeve në formulat e fletëve dhe librave të tjerë
Para kësaj, ne i shqyrtuam veprimet vetëm brenda një fletë. Tani le të shohim se si t'i referohemi një vendi në një fletë tjetër apo edhe një libër. Në rastin e fundit, kjo nuk do të jetë një lidhje e brendshme, por një lidhje e jashtme.
Parimet e krijimit janë pikërisht të njëjta me ato që kemi parë më lart kur veprojmë në një fletë. Vetëm në këtë rast, do të duhet të specifikoni përveç adresës së fletës ose librit ku ndodhet celula ose diapazoni në të cilën dëshironi të referoheni.
Në mënyrë që t'i referohemi vlerave në një fletë tjetër, ju duhet ndërmjet shenjës "=" dhe koordinatat e qelizës tregojnë emrin e saj, pastaj vendosni pikëçuditëse.
Pra lidhet me qelizën Fleta 2 me koordinatat B4 do të duket kështu:
= Sheet2! B4
Shprehja mund të nxitet në dorë nga tastiera, por është shumë më i përshtatshëm për të bërë sa më poshtë.
- Vendosni shenjën "=" në elementin që do të përmbajë shprehjen e referuar. Pas kësaj, duke përdorur shkurtore mbi shiritin e gjendjes, shko në fletën ku gjendet objekti në të cilin dëshironi të referoni.
- Pas tranzicionit, zgjidhni objektin (qelizën ose vargun) dhe klikoni mbi butonin hyj.
- Pas kësaj, do të ndodhë një kthim automatik në fletën e mëparshme, por lidhja që na nevojitet do të gjenerohet.
Tani le të kuptojmë se si t'i referohemi një elementi të vendosur në një libër tjetër. Para së gjithash, ju duhet të dini se parimet e punës së funksioneve të ndryshme dhe mjetet Excel me libra të tjerë janë të ndryshme. Disa prej tyre punojnë me skedarë të tjerë të Excel-it, madje edhe kur janë të mbyllura, ndërsa të tjerat kërkojnë nisjen e këtyre skedarëve për të bashkëvepruar.
Në lidhje me këto karakteristika, lloji i lidhjes me libra të tjerë është i ndryshëm. Nëse e futni në një vegël që punon ekskluzivisht me skedarët ekzistues, në këtë rast, thjesht mund të specifikoni emrin e librit të cilit i referoheni. Nëse keni ndërmend të punoni me një skedar që nuk do të hapni, atëherë në këtë rast ju duhet të specifikoni rrugën e plotë për të. Nëse nuk e dini në cilën mënyrë do të punoni me skedarin ose nuk jeni të sigurt se si mund të punojë një mjet i veçantë me të, atëherë në këtë rast është më mirë të specifikoni rrugën e plotë. Supozon se definitivisht nuk do.
Nëse keni nevojë t'i referoheni një objekti me një adresë C9ndodhet në Fleta 2 në një libër të ri të quajtur "Excel.xlsx", atëherë shkruani shprehjen e mëposhtme në elementin e fletës ku do të dalë vlera:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Nëse planifikoni të punoni me një dokument të mbyllur, atëherë ndër të tjera duhet të specifikoni shtegun e vendndodhjes së tij. Për shembull:
= 'D: Dosje e re [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Ashtu si në rastin e krijimit të një shprehjeje lidhëse në një fletë tjetër, kur krijoni një lidhje me një element të një libri tjetër, mund ta futni manualisht ose duke përzgjedhur qelizën përkatëse ose vargun në një skedar tjetër.
- Vendos karakterin "=" në qelizën ku do të vendoset shprehja e referuar.
- Pastaj hapni librin që dëshironi t'i referoheni nëse nuk po kandidon. Ne klikojmë në fletën e tij në atë vend ku kërkohet të referohemi. Pas kësaj klikoni hyj.
- Ka një kthim automatik në librin e mëparshëm. Siç mund ta shihni, ajo tashmë ka një lidhje me elementin e skedarit me të cilin kemi klikuar në hapin e mëparshëm. Ajo përmban vetëm emrin pa rrugë.
- Por nëse mbyllim skedarin e referuar, lidhja menjëherë do të transformohet automatikisht. Kjo do të tregojë rrugën e plotë të dosjes. Kështu, nëse një formulë, funksion ose mjet mbështet duke punuar me libra të mbyllur, atëherë tani, falë transformimit të shprehjes së referencës, mund të përfitoni nga kjo mundësi.
Siç mund ta shihni, vendosja e një lidhjeje me një element të një skedari tjetër duke klikuar mbi të nuk është shumë më i përshtatshëm se sa futja manuale në adresë por edhe më universale, sepse në këtë rast lidhja vetë transformohet në varësi të faktit nëse libri i cilit i referohet është i mbyllur, ose të hapur.
Metoda 3: Funksioni DFID
Një tjetër mundësi për t'iu referuar një objekti në Excel është të përdoret funksioni iNDIREKTE. Ky mjet është projektuar pikërisht për të krijuar shprehje referimi në formë teksti. Lidhjet e krijuara në këtë mënyrë quhen gjithashtu "super-absolute", pasi ato janë të lidhura me qelizën e treguar në to edhe më fort se shprehjet tipike absolute. Sintaksa për këtë deklaratë është:
= FLOSS (referencë; a1)
"Link" - ky është një argument që i referohet qelizës në formë teksti (i mbështjellur me citate);
"A1" - një argument fakultativ që përcakton se në cilin stil përdoren koordinatat: A1 ose R1C1. Nëse vlera e këtij argumenti "TRUE"atëherë opsioni i parë zbatohet nëse "FALSE" - atëherë e dyta. Nëse ky argument hiqet plotësisht, atëherë në mënyrë të parazgjedhur konsiderohet se përdoret lloji i adresimit. A1.
- Shënoni elementin e fletës në të cilën formulari do të vendoset. Ne klikojmë në ikonën "Funksioni i futjes".
- Funksion magjistar në bllok "Lidhjet dhe vargjet" Mark "Indirekt". Ne shtypim "OK".
- Hapet dritarja e argumentit të deklaratës. Në fushë Link Cell vendosni kursorin dhe zgjidhni elementin në fletë që dëshirojmë t'i referohemi duke klikuar miun. Pasi adresa shfaqet në fushë, ne "e përfundojmë" atë në kuotat. Fusha e dytë ("A1") lënë bosh. Klikoni mbi "OK".
- Rezultati i përpunimit të këtij funksioni shfaqet në qelizën e përzgjedhur.
Më shumë detaje përparësitë dhe nuancat e punës me funksionin iNDIREKTE diskutuar në një mësim të veçantë.
Mësimi: Funksioni FIDE në Microsoft Excel
Metoda 4: Krijo hyperlinks
Hyperlinks janë të ndryshme nga lloji i lidhjeve që pamë më lart. Ata shërbejnë për të mos tërhequr të dhëna nga zona të tjera në qelizën ku ndodhen, por për ta bërë tranzicionin kur klikoni në zonën ku ata i referohen.
- Ekzistojnë tri mënyra për të shkuar në dritaren e krijimit të hyperlink. Sipas të parëve të tyre, ju duhet të zgjidhni qelizën në të cilën hyperlink do të futet dhe klikoni mbi të me butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit, zgjidhni opsionin "Hyperlink ...".
Në vend të kësaj, pas zgjedhjes së elementit ku hyperlink do të futet, ju mund të shkoni në tab "Fut". Ka në kasetë doni të klikoni mbi butonin. "Hyperlink".
Gjithashtu, pas zgjedhjes së një qelize, mund të aplikoni një keystroke CTRL + K.
- Pas aplikimit të cilësdo prej këtyre tri opsioneve, do të hapet një dritare krijimi e lidhjes së hyperlinkit. Në pjesën e majtë të dritares mund të zgjidhni se cilin objekt dëshironi të kontaktoni:
- Me një vend në librin aktual;
- Me një libër të ri;
- Me një faqe interneti ose skedar;
- Nga e-mail.
- By default, dritarja fillon në mënyrën e komunikimit me skedarin ose faqen e internetit. Për të lidhur një element me një skedar, në pjesën qendrore të dritares, duke përdorur mjetet e navigimit, duhet të shkosh në dosjen e hard disk ku ndodhet skedari dhe ta zgjedhësh atë. Mund të jetë ose një libër pune Excel ose një skedar i çdo formati tjetër. Pas kësaj koordinate do të shfaqet në fushë "Adresa". Tjetra, për të përfunduar operacionin, klikoni butonin "OK".
Nëse ka nevojë për të bërë një lidhje me faqen e internetit, atëherë në këtë rast në të njëjtin seksion të dritares së krijimit të një hyperlink në fushë "Adresa" ju vetëm duhet të specifikoni adresën e burimit të dëshiruar web dhe klikoni mbi butonin "OK".
Nëse keni nevojë të specifikoni një hyperlink në një vend në librin aktual, duhet të shkoni në seksionin "Lidhja në vend në dokument". Më tej në pjesën qendrore të dritares duhet të specifikoni fletën dhe adresën e qelizës me të cilën dëshironi të lidhni. Klikoni mbi "OK".
Nëse keni nevojë të krijoni një dokument të ri në Excel dhe ta lidhni atë duke përdorur një hyperlink në librin aktual, duhet të shkoni në seksionin "Lidhja me dokumentin e ri". Pastaj në zonën qendrore të dritares, jepni një emër dhe tregoni vendndodhjen e saj në disk. Pastaj klikoni mbi "OK".
Nëse dëshironi, ju mund të lidhni një artikull fletë me një hyperlink, madje edhe me një email. Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Lidhu me email" dhe në terren "Adresa" specifikoni e-mail. Klaatsay në "OK".
- Pasi lidhja hyperlink është futur, teksti në qelizën në të cilën ndodhet, kthehet blu sipas parazgjedhjes. Kjo do të thotë që hyperlink është aktiv. Për të shkuar te objekti me të cilin është i lidhur, thjesht klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut.
Përveç kësaj, një hyperlink mund të gjenerohet duke përdorur një funksion të ndërtuar që ka një emër që flet për vete - "Hyperlink".
Kjo deklaratë ka sintaksën:
= HYPERLINK (adresa, emri)
"Adresa" - një argument që tregon adresën e një faqe interneti në internet ose një skedar në hard drive me të cilin dëshironi të krijoni një lidhje.
"Emri" - një argument në formën e tekstit që do të shfaqet në elementin e fletës që përmban hyperlink. Ky argument është fakultativ. Nëse mungon, në elementin e fletës shfaqet adresa e objektit të cilit i referohet funksioni.
- Zgjidhni qelizën në të cilën hyperlink do të vendoset, dhe kliko mbi ikonën "Funksioni i futjes".
- Funksion magjistar shkoni tek seksioni "Lidhjet dhe vargjet". Shënoni emrin "HYPERLINK" dhe klikoni mbi "OK".
- Në kutinë e argumentit në fushë "Adresa" ne specifikojmë adresën në faqen e internetit ose skedarin në winchester. Në fushë "Emri" shkruani tekstin që do të shfaqet në elementin e fletës. Klaatsay në "OK".
- Pas kësaj, hyperlink do të krijohet.
Mësimi: Si të bëni ose hiqni hyperlinks në Excel
Ne zbuluam se në tabelat e Excel-it ekzistojnë dy grupe lidhjesh: ato që përdoren në formula dhe ato që përdoren për tranzicion (hyperlinks). Përveç kësaj, këto dy grupe janë të ndara në shumë varietete më të vogla. Algoritmi i procedurës së krijimit varet nga lloji specifik i lidhjes.
