Si të bëni një prezantim - udhëzues hap pas hapi

Ditë e mirë!

Në artikullin e sotëm do të bëjmë një vështrim më të afërt se si të bëjmë një prezantim, cilat probleme lindin gjatë prodhimit, çfarë duhet të adresohet. Le të shqyrtojmë disa hollësi dhe truket.

Në përgjithësi çfarë është? Personalisht, do të jepja një përkufizim të thjeshtë - kjo është një prezantim i shkurtër dhe i qartë i informacionit që ndihmon folësin të zbulojë më plotësisht thelbin e punës së tij. Tani ata përdoren jo vetëm nga biznesmenët (si më parë), por edhe nga nxënës të thjeshtë, nxënës, dhe në përgjithësi, në shumë sfera të jetës sonë!

Si rregull, prezantimi përbëhet nga disa fletë në të cilat paraqiten imazhe, tabela, tabela, një përshkrim i shkurtër.

Dhe kështu, le të fillojmë të merremi me të gjitha këto në detaje ...

SHËNIM! Unë gjithashtu rekomandoj që të lexoj artikullin për dizajnin e saktë të prezantimit -

Komponentet kryesore

Programi kryesor për punë është Microsoft PowerPoint (për më tepër, është në shumicën e kompjuterëve, sepse vjen së bashku me Word dhe Excel).

Tjetra ju nevojitet materiale me cilësi të lartë: tekst, foto, tinguj dhe ndoshta video. Një prekje pak në temë, ku ka marrë të gjitha ...

Prezantimi i mostrës.

tekst

Opsioni më i mirë është nëse ju jeni në temën e prezantimit dhe mund të shkruani tekstin nga përvoja personale. Do të jetë interesante dhe argëtuese për dëgjuesit, por ky opsion nuk është i përshtatshëm për të gjithë.

Ju mund të merrni nga me libra, veçanërisht në qoftë se ju keni një koleksion të bukur në raft. Tekstet nga librat mund të skanohen dhe njihen, dhe pastaj të përkthehen në format Word. Nëse nuk keni libra, ose ka pak prej tyre, ju mund të përdorni bibliotekat elektronike.

Përveç librave, esetë mund të jenë një mundësi e mirë, ndoshta edhe ato që ju vetë i keni shkruar dhe dhuruar më parë. Ju mund të përdorni faqet popullore nga katalogu. Nëse mbledhni disa ese interesante mbi temën e dëshiruar - ju mund të merrni një prezantim të madh.

Nuk do të ishte e tepërt që thjesht të kërkoni artikuj në internet në forume të ndryshme, blogje, faqe interneti. Shumë shpesh vijnë nëpër materiale të shkëlqyera.

Piktura, skema, grafika

Natyrisht, opsioni më interesant do të ishte fotot tuaja personale që keni marrë në përgatitje për të shkruar një prezantim. Por ju mund të merrni nga dhe kërkoni për Yandex. Për më tepër, nuk ka gjithmonë kohë dhe mundësi për këtë.

Diagramet dhe diagramet mund të nxirren nga vetja, nëse keni ndonjë rregullsi, ose keni menduar diçka nga formula. Për shembull, për llogaritjet matematikore, ekziston një program interesant për grafikimin e grafikëve.

Nëse nuk mund të gjesh një program të përshtatshëm, gjithashtu mund të bësh një orar me dorë, të vizatosh në Excel, ose thjesht në një fletë letre dhe pastaj të marrësh një fotografi ose ta skanosh. Ka shumë opsione ...

Materialet e rekomanduara:

Përkthimi i një fotoje në tekst:

Bëni një skedar PDF nga fotot:

Si të krijoni një screenshot të ekranit:

video

Për të bërë një video me cilësi të lartë nuk është një çështje e thjeshtë, por gjithashtu e shtrenjtë. Një video kamera nuk është e përballueshme për të gjithë, dhe ju ende duhet të trajtoni si duhet video. Nëse keni një mundësi të tillë - me të gjitha mjetet përdorni atë. Dhe ne përpiqemi të përpiqemi të bëjmë ...

Nëse cilësia e videos mund të neglizhohet disi - një telefon celular do të dalë gjithashtu plotësisht (në shumë kategori "të mesme" të telefonave celularë janë instaluar kamera). Disa gjëra mund të hiqen dhe t'i tregojnë me hollësi disa gjëra specifike që janë të vështira për t'u shpjeguar në foto.

Nga rruga, shumë gjëra të njohura tashmë janë qëlluar nga dikush dhe mund të gjenden në youtube (ose në vende të tjera video hosting).

Nga rruga, artikulli se si të redaktohet video nuk do të jetë e tepërt:

Dhe një mënyrë tjetër interesante për të krijuar një video - mund të regjistrohet nga ekrani i monitorit, dhe gjithashtu mund të shtoni tingull, për shembull, zërin tuaj që tregon atë që po ndodh në ekranin e monitoruesit.

Ndoshta, në qoftë se ju tashmë keni të gjitha më lart dhe është në hard drive tuaj, ju mund të vazhdoni të bëni një prezantim, ose më mirë, prezantimin e tij.

Si të bëni një prezantim në PowerPoint

Para se të kthehem në pjesën teknike, do të doja të theksoja gjënë më të rëndësishme - planin e fjalës (raporti).

plan

Pa marrë parasysh se sa e bukur është prezantimi juaj - pa prezantimin tuaj, kjo është vetëm një koleksion fotosh dhe tekstesh. Prandaj, para se të filloni të bëni, vendosni mbi planin për fjalën tuaj!

Së pari, cilët do të jenë dëgjuesit e raportit tuaj? Cilat janë interesat e tyre, çka më shumë do të donin ata. Ndonjëherë suksesi nuk varet më nga tërësia e informacionit, por në atë që përqendroni vëmendjen!

Së dyti, përcaktoni qëllimin kryesor të prezantimit tuaj. Çfarë provon apo mohon? Ndoshta ajo flet për disa metoda ose ngjarje, përvojën tuaj personale, etj. Mos ndërhyni me drejtime të ndryshme në një raport. Prandaj, menjëherë vendosni mbi konceptin e fjalës suaj, mendoni për atë që do të thoni në fillim, në fund - dhe, në përputhje me rrethanat, cila rrëshqet dhe me çfarë informacioni do t'ju duhet.

Së treti, shumica e folësve nuk mund ta llogarisin saktë kohën e raportit të tyre. Nëse ju jepet mjaft kohë, atëherë nuk ka pothuajse asnjë pikë për të bërë një raport të madh me video dhe tinguj. Dëgjuesit nuk do të kenë kohë ta shohin atë madje! Është shumë më mirë të mbash një fjalim të shkurtër dhe të vendosësh pjesën tjetër të materialit në një artikull tjetër dhe të gjithë atyre që janë të interesuar - ta kopjosh në media.

Puna me rrëshqitje

Zakonisht, gjëja e parë që ata bëjnë kur fillojnë punën në një prezantim është shtimi i sllajdeve (dmth., Faqet që do të përmbajnë informacion tekstual dhe grafik). Është e lehtë për të bërë: nisni Power Point (nga rruga, versioni 2007 do të shfaqet në shembullin), dhe klikoni "home / create slide."

Nga rruga, slides mund të fshihen (klikoni në të majtë në kolonën e majtë dhe shtypni butonin DEL, lëvizni, shkëmbeni mes tyre - me miun).

Siç kemi vërejtur tashmë, rrëshqitja ishte më e lehtë: titulli dhe teksti më poshtë. Për shembull, mund të vendosni tekstin në dy kolona (është e lehtë të krahasoni objektet me këtë marrëveshje) - mund të ndryshoni paraqitjen e rrëshqitjes. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në rrëshqitës në të majtë në kolonën dhe zgjidhni cilësimin: "Layout / ...". Shikoni foton më poshtë.

Unë do të shtoj disa slides më shumë dhe prezantimi im do të përbëhet nga 4 faqe (slides).

Të gjitha faqet e punës sonë janë të bardha për tani. Do të ishte mirë t'i jepni atyre ndonjë dizajn (dmth. Zgjidhni temën e dëshiruar). Për ta bërë këtë, hapni skedën "dizajn / temë".

Tani paraqitja jonë nuk është aq e zbehur ...

Është koha për të kaluar në redaktimin e informacionit tekstual të prezantimit tonë.

Puna me tekst

Teksti Power Point është i thjeshtë dhe i lehtë. Thjesht klikoni bllokun e dëshiruar me miun dhe futni tekstin, ose thjesht kopjoni dhe ngjiteni atë nga një dokument tjetër.

Gjithashtu mund ta zhvendosni lehtë ose rrotulloni me miun nëse mbani shtypur butonin e majtë të miut në kufirin e kuadrit që rrethon tekstin.

Nga rruga, në Power Point, si dhe në Fjalën e zakonshme, të gjitha fjalët e shkruara me gabime nënvizohen në të kuqe. Prandaj, kushtojini vëmendje drejtshkrimit - është shumë e pakëndshme kur shihni gabime në prezantim!

Në shembullin tim, unë do të shtoj tekst në të gjitha faqet, ju do të merrni diçka si në vijim.

Redaktimi dhe futja e grafikëve, tabelave, tabelave

Grafikët dhe grafikët zakonisht përdoren për të demonstruar ndryshimin në disa tregues, në krahasim me të tjerët. Për shembull, tregoni fitimin e këtij viti, në lidhje me të kaluarën.

Për të futur një tabelë, klikoni në Power Point: "Insert / Chart" program.

Tjetra, do të shfaqet një dritare në të cilën do të ketë shumë lloje të ndryshme të tabelave dhe grafikëve - të gjithë ju duhet të bëni është të zgjidhni atë që ju përshtatet. Këtu mund të gjeni: tabelat me byrek, shpërndaj, linear, etj.

Pasi të keni zgjedhur, do të shihni një dritare të Excel me një sugjerim për të futur tregues që do të shfaqen në tabelë.

Në shembullin tim, vendosa të bëj një tregues të popullaritetit të prezantimeve në vit: nga 2010 në 2013. Shih foton më poshtë.

Për të futur tabela, klikoni mbi: "insert / table". Vini re që menjëherë mund të zgjidhni numrin e rreshtave dhe kolonave në tabelën që po krijohet.

Këtu është ajo që ndodhi pas mbushjes:

Puna me median

Prezantimi modern është shumë vështirë të imagjinohet pa fotografi. Prandaj, është shumë e dëshirueshme për t'i futur ato, sepse shumica e njerëzve do të mërziten nëse nuk ka fotografi interesante.

Për të filluar, mos u tkurrni! Mundohuni të mos vendosni shumë foto në një rrëshqitje, më mirë t'i bëni fotografitë më të mëdha dhe të shtoni një rrëshqitje tjetër. Nga rreshtat e pasme, ndonjëherë është shumë e vështirë të shohësh detajet e vogla të imazheve.

Shto një foto thjesht: kliko "insert / image". Tjetra, zgjidhni vendin ku ruhen fotot tuaja dhe shtoni atë që është e nevojshme.

Futja e zërit dhe videos është shumë e ngjashme në thelbin e saj. Në përgjithësi, këto gjëra nuk janë gjithmonë dhe kudo përfshihen në prezantim. Së pari, nuk është gjithmonë e jo gjithkund e përshtatshme nëse keni muzikë në mes të heshtjes së dëgjuesve që përpiqen të analizojnë punën tuaj. Së dyti, kompjuteri në të cilin do të paraqisni prezantimin tuaj mund të mos ketë codecet e nevojshme ose ndonjë skedar tjetër.

Për të shtuar muzikë ose një film, klikoni: "insert / movie (sound)", pastaj përcaktoni vendin në hard diskun tuaj ku ndodhet skedari.

Programi do t'ju tërheqë vërejtjen që kur të shihni këtë rrëshqitje, automatikisht do të luajë videon. Ne pajtohemi.

Efektet mbulesë, tranzicionet dhe animacionet

Ndoshta shumë njerëz e shihnin në prezantime, madje edhe në filma, se tranzicionet e bukura ishin bërë midis disa kornizave: për shembull, një kornizë si një faqe e një libri, u kthye në fletën e ardhshme ose u shpërnda gradualisht. E njëjta gjë mund të bëhet edhe në pikën e fuqisë së programit.

Për ta bërë këtë, zgjidhni rrëshqitjen e dëshiruar në kolonën e majtë. Tjetër në seksionin "animacion", zgjidhni "stilin e tranzicionit". Këtu ju mund të zgjidhni dhjetra ndryshime faqe të ndryshme! Nga rruga, kur rri pezull mbi secilin - do të shihni se si do të shfaqet faqja gjatë demonstratës.

Është e rëndësishme! Kalimi është i vlefshëm vetëm në një rrëshqitje që keni zgjedhur. Nëse keni zgjedhur rrëshqitjen e parë, nisja do të fillojë nga ky tranzicion!

Përafërsisht të njëjtat efekte që mbivendosen në faqet e prezantimit mund të mbivendosen në objektet tona në faqe: për shembull, në tekst (kjo gjë quhet animacion). Kjo do të bëjë një tekst të mprehtë pop-up, ose të dalë nga boshllëku, etj.

Për të aplikuar këtë efekt, zgjidhni tekstin e dëshiruar, klikoni në skedën "animacion" dhe pastaj klikoni mbi "cilësimet e animacionit".

Para jush, në të djathtë, do të ketë një kolonë në të cilën mund të shtoni efekte të ndryshme. Nga rruga, rezultati do të shfaqet menjëherë, në kohë reale, kështu që lehtë mund të zgjidhni efektet e dëshiruara.

Demonstrimi dhe performanca

Për të nisur prezantimin e prezantimit tuaj, thjesht shtypni butonin F5 (ose klikoni tab "slide show" dhe pastaj zgjidhni "filloni shfaqjen nga fillimi").

Është e këshillueshme të shkoni në parametrat e ekranit dhe të rregulloni gjithçka që keni nevojë.

Për shembull, mund të kryesh një prezantim në modalitetin e ekranit të plotë, të ndryshosh diapozitivën me kohë ose me dorë (varësisht nga përgatitja dhe lloji i raportit), përshtatni cilësimet e ekranit për imazhet etj.

Si të parandaloni gabimet

1. Kontrollo drejtshkrimin. Gabimet e drejtshkrimit brutal mund të prishin plotësisht përshtypjen e përgjithshme të punës suaj. Gabimet në tekst janë nënvizuar me një vijë të kuqe me onde.
2. Nëse keni përdorur tinguj ose filma në prezantimin tuaj dhe do ta paraqitni atë jo nga kompjuteri juaj, atëherë kopjoni këto skedarë multimedial së bashku me dokumentin! Nuk do të ishte e tepërt të merrnim codecët me të cilat duhet të luhen. Shpesh rezulton se këto materiale mungojnë në një kompjuter tjetër dhe ju nuk do të jeni në gjendje të demonstroni punën tuaj në dritë të plotë.
3. Nga paragrafi i dytë vijon. Nëse planifikoni të printoni raportin dhe ta dorëzoni në formë letre - atëherë mos shtoni video dhe muzikë në të - ende nuk do të shihni dhe dëgjoni në letër!
4. Prezantimi nuk është vetëm slides me foto, raporti juaj është shumë e rëndësishme!
5. Mos u tkurrni - është e vështirë të shohësh tekstin e vogël nga rreshtat e pasme.
6. Mos përdorni ngjyra të zbehta: të verdhë, gri të lehta, etj. Është më mirë t'i zëvendësoni me ngjyrë të zezë, blu të errët, burgundy etj. Kjo do t'ju lejojë audiencën të shikojë materialin tuaj më qartë.
7. Këshilla e fundit është ndoshta shumë e dobishme për studentët. Mos e vononi zhvillimin e ditës së fundit! Sipas ligjit të poshtërimit - në këtë ditë çdo gjë do të shkojë keq!

Në këtë artikull, në parim, ne kemi krijuar prezantimin më të zakonshëm. Në përfundim, nuk do të doja të ndalem në disa çështje teknike, ose në këshilla mbi përdorimin e programeve alternative. Sidoqoftë, baza është cilësia e materialit tuaj, aq më interesant është raporti juaj (shtoni në këtë foto, video, tekst) - aq më mirë paraqitja juaj do të jetë. Fat i mirë!