Shpesh, kur krijoni tabela në Excel, ekziston një kolonë e veçantë në të cilën, për lehtësi, tregoni numrat e radhës. Nëse tabela nuk është shumë e gjatë, atëherë nuk është një problem i madh për të kryer numërimin manual duke futur numra nga tastiera. Por çfarë të bëjmë nëse nuk ka një dhjetë, apo edhe njëqind rreshta? Në këtë rast, numërimi automatik vjen në shpëtim. Le të zbulojmë se si të bëjmë numërimin automatik në Microsoft Excel.
numërim
Microsoft Excel siguron përdoruesit me disa mënyra për të numëruar automatikisht linjat. Disa prej tyre janë sa më të thjeshta, si në ekzekutim, ashtu edhe në funksionalitet, ndërsa të tjerët janë më komplekse, por gjithashtu përfshijnë mundësi të mëdha.
Metoda 1: plotësoni dy linjat e para
Metoda e parë përfshin plotësimin manualisht në dy linjat e para me numra.
- Në kolonën e theksuar të vijës së parë, vendosni numrin - "1", në të dytën (kolona e njëjtë) - "2".
- Zgjidh këto dy qeliza të mbushura. Ne bëhemi cepin e poshtëm të djathtë të më të ulëtve prej tyre. Shfaqet një shënues i mbushjes. Ne klikojmë me butonin e majtë të miut dhe me butonin e shtypur, tërhiqeni atë deri në fund të tabelës.
Siç mund ta shihni, numërimi i linjës plotësohet automatikisht në rend.
Kjo metodë është shumë e lehtë dhe e përshtatshme, por është e mirë vetëm për tavolina relativisht të vogla, pasi tërheqja e një shënuesi në një tavolinë prej disa qindra apo mijëra rreshta, është ende e vështirë.
Metoda 2: përdorni funksionin
Metoda e dytë e mbushjes automatike përfshin përdorimin e funksionit "LINE".
- Zgjidhni qelizën që do të përmbajë shifrën "1" duke numëruar. Futni shprehjen në string për formulat "= LINE (A1)"Klikoni mbi çelësin ENTER në tastierë.
- Ashtu si në rastin e mëparshëm, ne kopjojmë formulën në qelizat më të ulëta të tabelës së kësaj kolone duke përdorur shënuesin e mbushjes. Vetëm këtë herë ne nuk zgjedhim dy qelizat e para, por vetëm një.
Siç mund ta shihni, numërimi i linjave dhe në këtë rast është rregulluar në rregull.
Por, në përgjithësi, kjo metodë nuk është shumë e ndryshme nga ajo e mëparshme dhe nuk e zgjidh problemin me nevojën për të zvarritur shënuesin në të gjithë tabelën.
Metoda 3: Përdorimi i progresit
Vetëm metoda e tretë e numërimit duke përdorur progresion është i përshtatshëm për tavolina të gjata me një numër të madh rreshtave.
- Qeliza e parë numërohet në mënyrën më të zakonshme, pasi ka hyrë atje numri "1" nga tastiera.
- Në shiritin në "Editing" toolbar, i cili ndodhet në "Home"shtypni butonin "Plotësoni". Në menynë që shfaqet, klikoni mbi artikullin "Progresi".
- Dritarja hapet "Progresi". Në parametër "Vendndodhja" ju duhet të vendosni kalimin në pozitë "Nga kolonat". Ndërprerësi i parametrave "Type" duhet të jetë në pozitë "Aritmetike". Në fushë "Hapi" duhet të vendosni numrin "1", nëse ka instaluar një tjetër. Sigurohuni që të plotësoni këtë fushë "Vlera e kufizuar". Këtu duhet të specifikoni numrin e linjave që do të numëroheni. Nëse ky parametër është i zbrazët, numërimi automatik nuk do të kryhet. Në fund, klikoni butonin "OK".
Siç mund ta shikoni, fusha e kësaj të gjitha rreshtat në tabelën tuaj do të numërohet automatikisht. Në këtë rast, edhe asgjë për të tërhequr nuk ka për të.
Si alternativë, mund të përdorni skemën e mëposhtme të së njëjtës metodë:
- Në qelizën e parë vendosni numrin "1" dhe pastaj zgjidhni të gjithë gamën e qelizave që dëshironi të numëroni.
- Dritarja e mjeteve të thirrjes "Progresi" në të njëjtën mënyrë që kemi folur më lart. Por këtë herë ju nuk keni nevojë të hyni ose të ndryshoni ndonjë gjë. Duke përfshirë, futni të dhëna në fushë "Vlera e kufizuar" Nuk është e nevojshme, sepse zgjidhet vargu i dëshiruar. Thjesht klikoni në butonin "OK".
Ky opsion është i mirë, sepse ju nuk duhet të kuptoni se sa rreshta përbëhet nga tryeza. Në të njëjtën kohë, do të duhet të zgjidhni të gjitha qelizat në kolonë me numra, që do të thotë që ne të kthehemi në të njëjtën gjë si kur përdorim metodat e para: nevojën për të lëvizur tryezën në fund të fundit.
Siç mund ta shikoni, ekzistojnë tre mënyra kryesore për numërimin automatik të linjave në program. Nga këto, vlera më e madhe praktike ka variantin me numërimin e dy linjave të para me kopjim të mëvonshëm (si më të thjeshtë) dhe variantin që përdor përparimin (për shkak të aftësisë për të punuar me tavolina të mëdha).
