Excel është tryeza dinamike, kur punoni me të cilat elementët janë zhvendosur, adresat ndryshohen, etj. Por në disa raste, ju duhet të rregulloni një objekt të caktuar ose, siç thonë ata në një mënyrë tjetër, ta ngrisin atë në mënyrë që ajo të mos ndryshojë vendndodhjen e saj. Le të shohim se çfarë mundësish ju lejojnë të bëni këtë.
Llojet e fiksimit
Menjëherë duhet të thuhet se llojet e fiksimit në Excel mund të jenë krejtësisht të ndryshme. Në përgjithësi, ato mund të ndahen në tri grupe të mëdha:
- Adresoni ngrirjen;
- Qelizat fikse;
- Mbrojtja e elementeve nga redaktimi.
Kur një adresë është e ngrirë, referenca ndaj qelizës nuk ndryshon kur kopjohet, dmth. Ajo pushon të jetë relative. Pinning qelizat ju lejon të shihni ato vazhdimisht në ekran, pa marrë parasysh se sa larg përdorues rrotullon fletë poshtë ose në të djathtë. Mbrojtja e elementeve nga redaktimi bllokon çdo ndryshim në të dhënat në elementin e specifikuar. Le të bëjmë një vështrim më të afërt në secilën prej këtyre opsioneve.
Metoda 1: Ngrirja e adresës
Së pari, le të ndalemi në rregullimin e adresës së qelizës. Për të ngrirë atë, nga një lidhje relative, e cila është çdo adresë në Excel, ju duhet të bëni një lidhje absolute që nuk ndryshon koordinatat kur kopjoni. Për ta bërë këtë, ju duhet të vendosni një shenjë dollarësh në secilën koordinatë të adresës ($).
Shenja e dollarit vendoset duke klikuar mbi karakterin përkatës në tastierë. Është vendosur në të njëjtin çelës me numrin. "4", por për të shfaqur në ekran ju duhet të shtypni këtë kyç në planin e tastierës angleze në rastin e sipërm (me çelësin e shtypur «Shift»). Ka një mënyrë më të thjeshtë dhe më të shpejtë. Zgjidhni adresën e elementit në një linjë specifike qelizash ose funksioni dhe shtypni tastin e funksionit F4. Herën e parë që shtypni shenjën e dollarit shfaqet në adresën e rreshtit dhe kolonës, hera e dytë që shtypni këtë çelës, do të mbetet vetëm në adresën e rreshtit, në shtypin e tretë do të mbetet në adresën e kolonës. Keystroke e katërt F4 largon plotësisht shenjën e dollarit, dhe në vijim fillon kjo procedurë në një mënyrë të re.
Le të shohim se si funksionon ngrirja e adresës me një shembull të veçantë.
- Së pari, le të kopjojmë formulën e zakonshme tek elementët e tjerë të kolonës. Për ta bërë këtë, përdorni shënuesin e mbushjes. Vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës, të dhënat nga të cilat dëshironi të kopjoni. Në të njëjtën kohë, ajo transformohet në një kryq, i cili quhet shënues mbushës. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni këtë kryq në fund të tabelës.
- Pas kësaj, zgjidhni elementin më të ulët të tabelës dhe shikoni në shiritin e formulës pasi formula ka ndryshuar gjatë kopjimit. Siç mund ta shihni, të gjitha koordinatat që ishin në elementin e kolonës së parë u zhvendosën kur kopjohen. Si rezultat, formula jep një rezultat të pasaktë. Kjo është për shkak të faktit se adresa e faktorit të dytë, në dallim nga i pari, për llogaritjen korrekte nuk duhet të ndryshojë, domethënë, duhet bërë absolut ose fiks.
- Ne kthehemi në elementin e parë të kolonës dhe vendosëm shenjën e dollarit pranë koordinatave të faktorit të dytë në një nga mënyrat me të cilat biseduam më sipër. Kjo lidhje tani është e ngrirë.
- Pas kësaj, duke përdorur shënuesin e mbushjes, kopjoni atë në rangun e tabelës më poshtë.
- Pastaj zgjidhni elementin e fundit të kolonës. Siç mund ta shohim përmes vijës së formulës, koordinatat e faktorit të parë akoma ndryshohen gjatë kopjimit, por adresa në faktorin e dytë, që ne e bëmë absolut, nuk ndryshon.
- Nëse vendosni një shenjë dollarësh vetëm në koordinatat e kolonës, atëherë në këtë rast adresa e kolonës së referencës do të fiksohet dhe koordinatat e linjës do të zhvendosen gjatë kopjimit.
- Në anën tjetër, nëse vendosni një shenjë dollarësh pranë adresës së rreshtit, atëherë kur kopjoni nuk do të zhvendoset, ndryshe nga adresa e kolonës.
Kjo metodë përdoret për të ngrirë koordinatat e qelizave.
Mësimi: Adresimi absolut në Excel
Metoda 2: Qelizat Pinning
Tani mësojmë se si të rregullojmë qelizat në mënyrë që ato të mbeten vazhdimisht në ekran, kudo që përdoruesi të shkojë brenda kufijve të fletës. Në të njëjtën kohë, duhet theksuar se është e pamundur të ndreqësh një element të veçantë, por është e mundur të rregullosh zonën në të cilën ndodhet.
Nëse qeliza e dëshiruar është e vendosur në rreshtin më të lartë të fletës ose në kolonën e majtë të fletës, atëherë pingëllimi është thjeshtë elementar.
- Për të rregulluar vijën kryejini hapat e mëposhtëm. Shko te tab "View" dhe klikoni mbi butonin "Fusni zonën"e cila gjendet në bllokun e veglave "Window". Hapet një listë me opsionet e ndryshme të pinning. Zgjidhni një emër "Pin rreshtin e lartë".
- Tani edhe nëse shkon poshtë në pjesën e poshtme të fletës, vija e parë dhe për këtë arsye elementi që ju nevojitet, që është në të, do të jetë ende në krye të dritares në pamje të thjeshtë.
Në mënyrë të ngjashme, mund të ngrijë kolonën e majtë.
- Shko te tab "View" dhe klikoni mbi butonin "Fusni zonën". Këtë herë zgjedhim opsionin "Pin kolonën e parë".
- Siç mund ta shihni, kolona e majtë tani është fikse.
Në përafërsisht të njëjtën mënyrë, mund të rregulloni jo vetëm kolonën e parë dhe rreshtin, por në përgjithësi të gjithë zonën në të majtë dhe në krye të zërit të zgjedhur.
- Algoritmi për kryerjen e kësaj detyre është pak më ndryshe nga dy të mëparshmet. Para së gjithash, ju duhet të zgjidhni një element të fletës, zona sipër dhe në të majtën e së cilës do të jetë fikse. Pas kësaj shkoni në tab "View" dhe klikoni mbi ikonën e njohur "Fusni zonën". Në menynë që hapet, zgjidhni artikullin me të njëjtin emër.
- Pas këtij veprimi, të gjithë zonën në të majtë dhe mbi elementin e përzgjedhur do të fiksohen në fletë.
Nëse dëshironi të hiqni ngrirjen, që kryhet në këtë mënyrë, është mjaft e thjeshtë. Algoritmi i ekzekutimit është i njëjtë në të gjitha rastet kur përdoruesi nuk do të rregullonte: një rresht, kolonë ose rajon. Lëviz në tab "View", klikoni mbi ikonën "Fusni zonën" dhe në listën që hapet, zgjidhni opsionin "Hapni zonat". Pas kësaj, të gjitha intervalet fikse të fletës aktuale do të jenë të paqëndrueshme.
Mësimi: Si të pinni zonën në Excel
Metoda 3: Mbrojtja e redaktimit
Së fundmi, ju mund ta mbroni qelizën nga redaktimi duke bllokuar mundësinë për të bërë ndryshime për përdoruesit. Kështu, të gjitha të dhënat që ndodhen në të do të jenë të ngrira.
Nëse tabela juaj nuk është dinamike dhe nuk siguron ndonjë ndryshim në të me kalimin e kohës, atëherë ju mund të mbrohni jo vetëm qelizat specifike, por të gjithë fletën si një e tërë. Është edhe më e thjeshtë.
- Lëviz në tab "File".
- Në dritaren e hapur në menunë vertikale të majtë, shkoni te seksioni "Informacion". Në pjesën qendrore të dritares ne klikojmë mbi mbishkrimin "Mbroni librin". Në listën e hapur të veprimeve për të siguruar sigurinë e librit, zgjidhni "Mbroni fletën aktuale".
- Ekziston një dritare e vogël e quajtur "Mbrojtja e Fletëve". Para së gjithash, është e nevojshme të futni një fjalëkalim arbitrar në një fushë të veçantë, të cilën përdoruesi do të ketë nevojë nëse dëshiron të çaktivizojë mbrojtjen në të ardhmen për të redaktuar dokumentin. Përveç kësaj, nëse dëshironi, mund të caktoni ose hiqni një numër kufizimesh shtesë duke kontrolluar ose çregjistruar kutitë e zgjedhjes pranë elementëve përkatës në listën e paraqitur në këtë dritare. Por në shumicën e rasteve, cilësimet e parazgjedhura janë mjaft të qëndrueshme me detyrën, kështu që thjesht mund të klikoni mbi butonin pasi të futni fjalëkalimin "OK".
- Pas kësaj, nis një tjetër dritare, në të cilën fjalëkalimi i hyrë më herët duhet të përsëritet. Kjo u bë për të siguruar që përdoruesi ishte i sigurtë se ai hyri në fjalëkalimin që kujtohet dhe shkruante në tastierën përkatëse dhe në paraqitjen e regjistrit, përndryshe ai mund të humbiste aksesin në redaktimin e dokumentit. Pas ri-futjes së fjalëkalimit klikoni mbi butonin "OK".
- Tani kur përpiqeni të modifikoni ndonjë element të fletës, ky veprim do të bllokohet. Do të hapet një dritare informacioni, duke ju informuar se të dhënat në fletën e mbrojtur nuk mund të ndryshohen.
Ka një mënyrë tjetër për të bllokuar çdo ndryshim të elementeve në fletë.
- Shko te dritarja "Rishikimi" dhe klikoni mbi ikonën "Protect Sheet"e cila vendoset në kasetë në bllokun e veglave "Ndryshimet".
- Hapet dritarja e mbrojtjes së fletëve, e cila tashmë është e njohur për ne. Të gjitha veprimet e mëtejshme kryhen në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet në versionin e mëparshëm.
Por çfarë të bëjmë nëse kërkohet të ngrijë vetëm një ose disa qeliza, dhe në disa të tjera supozohet, si më parë, që të futen lirisht të dhënat? Ka një rrugëdalje nga kjo situatë, por zgjidhja e tij është disi më e komplikuar sesa problemi i mëparshëm.
Në të gjitha qelizat e dokumentit, sipas parazgjedhjes, pronat kanë mbrojtje të aktivizuara kur aktivizojnë bllokimin e fletës si tërësi nga opsionet e përmendura më lart. Ne do të duhet të heqim parametrin e mbrojtjes në vetitë e absolutisht të gjitha elementeve të fletës dhe pastaj ta vendosim përsëri vetëm në ato elemente që duam të ngrijë nga ndryshimet.
- Klikoni në drejtkëndësh, i cili ndodhet në kryqëzimin e paneleve horizontale dhe vertikale të koordinatave. Gjithashtu, nëse kursori është në çdo fushë të fletës jashtë tryezës, shtypni një kombinim të çelësave të nxehtë në tastierë Ctrl + A. Efekti do të jetë i njëjtë - të gjitha elementet në fletë janë të theksuara.
- Pastaj klikoni në zonën e përzgjedhjes me butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit të aktivizuar, zgjidhni artikullin "Formuloni qelizat ...". Përndryshe, përdorni skedarin shkurtor Ctrl + 1.
- Dritarja e aktivizuar "Format qelizat". Menjëherë shkojmë në tab "Mbrojtja". Këtu duhet të zgjidhni kutinë tjetër të parametrit "Qeliza e mbrojtur". Kliko në butonin "OK".
- Tjetra, ne kthehemi në fletë dhe zgjedhim elementin ose grupin në të cilin do të ngremë të dhënat. Klikoni butonin e djathtë të mausit në fragmentin e përzgjedhur dhe shkoni në menynë e kontekstit me emër "Formuloni qelizat ...".
- Pas hapjes së dritares së formatimit, edhe një herë shko në skedën "Mbrojtja" dhe shënoni kutinë "Qeliza e mbrojtur". Tani ju mund të klikoni mbi butonin "OK".
- Pas kësaj vendosëm mbrojtjen e fletëve në secilën nga këto dy mënyra që u përshkruan më herët.
Pas kryerjes së të gjitha procedurave të përshkruara në detaje më sipër, vetëm ato qeliza për të cilat ne kemi riinstaluar mbrojtjen përmes pronave të formateve do të bllokohen nga ndryshimet. Si më parë, të gjithë elementët e tjerë të fletës do të jenë të lira për të futur ndonjë të dhënë.
Mësimi: Si të mbroni një qelizë nga ndryshimet në Excel
Siç mund ta shihni, ka vetëm tre mënyra për të ngrirë qelizat. Por është e rëndësishme të theksohet se jo vetëm teknologjia për kryerjen e kësaj procedure ndryshon në secilën prej tyre, por edhe thelbi i vetë ngrirjes. Pra, në një rast, vetëm adresa e sendit të fletës është fikse, në të dytën - zona është fiksuar në ekran dhe në të tretin - mbrojtja është vendosur për ndryshime në të dhënat në qeliza. Prandaj, është shumë e rëndësishme të kuptoni para se të kryeni procedurën çfarë saktësisht do të bllokoni dhe pse po e bëni atë.
