Tabelat me linja bosh nuk janë shumë estetikisht të kënaqshme. Përveç kësaj, për shkak të linjave shtesë, lundrimi nëpër to mund të bëhet më i vështirë, pasi ju duhet të lëvizni nëpër një sërë qelizash më të mëdha për të shkuar nga fillimi i tryezës deri në fund. Le të zbulojmë se cilat janë mënyrat për të hequr linjat bosh në Microsoft Excel dhe si t'i hiqni ato më shpejt dhe më lehtë.
Fshirja standarde
Mënyra më e famshme dhe më popullore për të hequr linjat bosh është të përdorni menynë e kontekstit të programit Excel. Për të hequr rreshtat në këtë mënyrë, zgjidhni një sërë qelizash që nuk përmbajnë të dhëna dhe kliko me të djathtën. Në menunë e kontekstit të hapur, shkojmë tek pika "Fshi ...". Ju nuk mund të telefononi menunë e kontekstit, por shtypni shkurtore të tastierës "Ctrl + -".
Shfaqet një dritare e vogël në të cilën duhet të specifikosh se çfarë saktësisht duam të fshijmë. Ne vendosëm kalimin në pozicionin "varg". Kliko në butonin "OK".
Pas kësaj, të gjitha linjat e vargut të përzgjedhur do të fshihen.
Përndryshe, ju mund të zgjidhni qelizat në linjat përkatëse dhe, ndërsa në skedën Kryesore, klikoni butonin Delete, i cili ndodhet në kutitë e Celës në shirit. Pas kësaj, ajo menjëherë do të fshihet pa kutitë e dialogut shtesë.
Natyrisht, metoda është shumë e thjeshtë dhe e njohur. Por, a është më i përshtatshmi, i shpejtë dhe i sigurt?
klasifikim
Nëse linjat bosh janë në të njëjtin vend, atëherë fshirja e tyre do të jetë mjaft e lehtë. Por, nëse ato janë të shpërndara nëpër tryezë, kërkimi dhe largimi i tyre mund të kërkojnë shumë kohë. Në këtë rast, klasifikimi duhet të ndihmojë.
Zgjidh tabelën e të gjithë tabelave. Klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe në menunë e kontekstit zgjidhni artikullin "Rendisni". Pas kësaj shfaqet një tjetër meny. Në të, ju duhet të zgjidhni një nga pikat e mëposhtme: "Rendit nga A në Z", "Nga minimumi në maksimum", ose "Nga e reja në të vjetër". Cila nga artikujt e listuar do të jetë në menynë varet nga lloji i të dhënave që vendoset në qelizat e tabelës.
Pas kryerjes së operacionit të mësipërm, të gjitha qelizat bosh do të lëvizin në fund të tabelës. Tani, ne mund t'i fshijmë këto qeliza në secilën prej mënyrave të diskutuara në pjesën e parë të mësimit.
Nëse renditja e vendosjes së qelizave në një tabelë është e rëndësishme, atëherë përpara ndarjes, futim një kolonë më shumë në mes të tabelës.
Të gjitha qelizat në këtë kolonë numërohen në rregull.
Pastaj, rendisim nga çdo kolonë tjetër dhe fshihemi qelizat e lëvizura poshtë, siç është përshkruar më sipër.
Pas kësaj, për të kthyer rendin e rreshtave në atë që ishte tashmë para klasifikimit, ne renditim në kolonën me numrat e linjës "Nga minimumi në maksimum".
Siç mund ta shihni, linjat janë rreshtuar në të njëjtin rend, përveç atyre bosh, të cilat janë fshirë. Tani, vetëm duhet të fshijmë shtyllën e shtuar me numrat e rendit. Zgjidh këtë kolonë. Pastaj klikoni mbi butonin "Fshi" kasetë. Në menynë që hapet, zgjidhni artikullin "Hiq kolonat nga fleta". Pas kësaj, kolona e dëshiruar do të fshihet.
Mësimi: Renditja në Microsoft Excel
Aplikimi i filtrit
Një tjetër mundësi për të fshehur qelizat boshe është përdorimi i një filtri.
Zgjidhni të gjithë zonën e tabelës, dhe, të vendosura në skedën "Home", klikoni mbi butonin "Sort and filter", që gjendet në kutinë e cilësimeve "Editing". Në menunë që shfaqet, kaloni në artikullin "Filtër".
Një ikonë dalluese shfaqet në qelizat e titujve të tabelës. Klikoni në këtë ikonë në çdo kolonë të zgjedhur prej jush.
Në menunë që shfaqet, hiqni kutinë "Empty". Kliko në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, pas kësaj, të gjitha linjat bosh u zhdukën, pasi u filtruan.
Tutorial: Si të përdorni një filtër auto në Microsoft Excel
Zgjedhja e qelizave
Një tjetër metodë e fshirjes përdor përzgjedhjen e një grupi qelizash boshe. Për të përdorur këtë metodë, së pari zgjidhni tabelën e tërë. Pastaj, duke qenë në skedën "Home", klikoni në butonin "Gjeni dhe nxjerrë në pah", e cila gjendet në shiritin në grupin "Redakto". Në menunë që shfaqet, klikoni mbi artikullin "Zgjidh një grup qelizash ...".
Hapet një dritare në të cilën lëvizim kalimin në pozicionin e "qelizave boshe". Kliko në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, pas kësaj, të gjitha rreshtat që përmbajnë qeliza boshe janë nënvizuar. Tani klikoni mbi butonin "Fshi" tashmë të njohur për ne, të vendosura në shiritin në grupin "Qelizat".
Pas kësaj, të gjithë rreshtat bosh do të hiqen nga tabela.
Shënim i rëndësishëm! Metoda e fundit nuk mund të përdoret në tabela me vargjet mbivendosëse dhe me qeliza boshe që janë në rreshtat ku të dhënat janë të disponueshme. Në këtë rast, qelizat mund të zhvendosen dhe tryeza do të thyhet.
Siç mund ta shihni, ka disa mënyra për të hequr qelizat boshe nga një tabelë. Cila mënyrë është më e mirë për t'u përdorur varet nga kompleksiteti i tryezës, dhe se si saktësisht ekzistojnë linjat e zbrazëta (të rregulluara në një bllok ose të përziera me linja të mbushura me të dhëna).
