Kur punoni me të njëjtin lloj të të dhënave të vendosur në tabela, fletë ose madje edhe libra të ndryshëm, për lehtësinë e perceptimit, është më mirë të grumbulloheni së bashku. Në Microsoft Excel ju mund të përballoni këtë detyrë me ndihmën e një vegle të veçantë të quajtur "Konsolidimi". Ai siguron aftësinë për të mbledhur të dhëna të ndryshme në një tabelë të vetme. Le të zbulojmë se si është bërë kjo.
Kushtet për procedurën e konsolidimit
Natyrisht, jo të gjitha tavolinat mund të konsolidohen në një, por vetëm ato që plotësojnë disa kushte:
- kolonat e të gjitha tabelave duhet të kenë të njëjtin emër (vetëm rirregullimi i kolonave lejohet);
- nuk duhet të ketë kolona ose rreshta me vlera bosh;
- Modelet e tabelave duhet të jenë të njëjta.
Krijimi i një tabele të konsoliduar
Shqyrto si të krijosh një tabelë të konsoliduar në shembullin e tre tabelave që kanë të njëjtin model dhe strukturë të të dhënave. Secili prej tyre gjendet në një fletë të veçantë, edhe pse duke përdorur të njëjtin algoritëm mund të krijoni një tabelë të të dhënave të konsoliduar të vendosur në libra të ndryshëm (skedarë).
- Hapni një fletë të veçantë për tryezën e konsoliduar.
- Në fletën e hapur, shënoni qelizën, e cila do të jetë qeliza e majtë e sipërme e tabelës së re.
- Të jesh në tab "Data" klikoni mbi butonin "Konsolidimi"e cila gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve "Duke punuar me të dhënat".
- Hapet dritarja e cilësimeve të konsolidimit të të dhënave.
Në fushë "Funksioni" është e nevojshme të përcaktohet se çfarë veprimi me qelizat do të kryhet në koincidencë të rreshtave dhe kolonave. Këto mund të jenë:
- shuma;
- sasi;
- mesatarja;
- maksimale;
- të paktën;
- puna;
- numri i numrave;
- kompensuar devijimin;
- devijimi i paanshëm;
- kompensuar shpërndarjen;
- dispersioni i paanshëm.
Në shumicën e rasteve, funksioni përdoret "Shuma".
- Në fushë "Link" ne tregojmë gamën e qelizave të një prej tabelave primare për tu konsoliduar. Nëse kjo sferë është në të njëjtin skedar, por në një fletë tjetër, atëherë shtypni butonin, që ndodhet në të djathtë të fushës së futjes së të dhënave.
- Shko në fletën ku gjendet tabela, zgjidhni diapazonin e dëshiruar. Pas futjes së të dhënave, klikoni sërish në butonin që ndodhet në të djathtë të fushës ku është futur adresa e qelizës.
- Duke u kthyer tek dritarja e cilësimeve të konsolidimit për të shtuar qelizat që kemi zgjedhur në listën e vargjeve, klikoni mbi butonin "Shto".
Siç mund ta shihni, pasi kjo varg shtohet në listë.
Në mënyrë të ngjashme, ne shtojmë të gjitha vargjet e tjera që do të përfshihen në procesin e konsolidimit të të dhënave.
Nëse varg i dëshiruar është i vendosur në një tjetër libër (file), atëherë menjëherë klikoni mbi butonin "Rishikimi ...", zgjidhni skedarin në hard disk ose në media të lëvizshme dhe më pas zgjidhni gamën e qelizave në këtë skedar duke përdorur metodën e mësipërme. Natyrisht, dosja duhet të jetë e hapur.
- Në mënyrë të ngjashme, mund të bëni disa parametra të tjerë të tabelës së konsoliduar.
Në mënyrë që të shtoni automatikisht emrin e kolonave në kokë, vendosni një shenjë pranë parametrit "Nënshkrimet e vijës së lartë". Për të bërë mbledhjen e të dhënave vendosni një tik-tak afër parametrit "Vlerat e kolonës së majtë". Nëse dëshironi të përditësoni të gjitha të dhënat në tabelën e konsoliduar, si dhe kur përditësoni të dhënat në tabelat parësore, duhet të kontrolloni kutinë tjetër "Krijo lidhje me të dhënat burimore". Por, në këtë rast, duhet të merrni parasysh se nëse doni të shtoni rreshta të rinj në tabelën origjinale, do t'ju duhet të ç'kyçni këtë artikull dhe të rillogaritni vlerat manualisht.
Kur të gjitha parametrat janë bërë, klikoni mbi butonin. "OK".
- Raporti i konsoliduar është gati. Siç mund ta shihni, të dhënat e tij janë grupuar. Për të parë informacionin brenda secilit grup, klikoni mbi shenjën plus në të majtën e tabelës.
Tani përmbajtja e grupit është në dispozicion për shikim. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të hapni ndonjë grup tjetër.
Siç mund ta shihni, konsolidimi i të dhënave në Excel është një mjet shumë i përshtatshëm, në sajë të së cilit mund të bashkoni informacionin e vendosur jo vetëm në tabela të ndryshme dhe në fletë të ndryshme, por edhe të vendosur në skedarë të tjerë (libra). Kjo bëhet relativisht thjesht dhe shpejt.
