EXCEL SPREADSHEETS EXCEL

Pothuajse çdo përdorues Excel hasi në një situatë kur, kur shton një rresht ose kolonë të re në një tabelë tabele, është e nevojshme që të rillogarisin formulat dhe ta formësojnë këtë element për një stil të përgjithshëm. Këto probleme nuk do të ekzistonin nëse, në vend të opsionit të zakonshëm, ne përdorim të ashtuquajturën tryezë të zgjuar. Kjo automatikisht do të tërheqë të gjitha elementet që përdoruesi ka në kufijtë e saj. Pas kësaj, Excel fillon t'i perceptojë ata si pjesë të tabelës së tabelës. Kjo nuk është një listë e plotë e asaj që është e dobishme në tabelën "e zgjuar". Le të gjejmë se si ta krijojmë atë dhe çfarë mundësish që ajo ofron.

Aplikoni një tryezë të zgjuar

Një tabelë e zgjuar është një formë e veçantë e veçantë, pas së cilës aplikohet në një varg të caktuar të të dhënave, një grup qelizash fiton prona të caktuara. Para së gjithash, pas kësaj programi fillon ta konsiderojë atë jo si një sërë qelizash, por si një element integral. Kjo veçori shfaqet në program, duke filluar me Excel 2007. Nëse bëni një hyrje në cilindo prej qelizave të një rreshti ose kolone që janë drejtpërdrejt pranë kufijve, atëherë ky rresht ose kolonë përfshihet automatikisht në këtë tabelë.

Përdorimi i kësaj teknologjie nuk lejon rillogaritjen e formulave pas shtimit të rreshtave, në qoftë se të dhënat nga ajo tërhiqen në një varg tjetër nga një funksion i caktuar, për shembull CDF. Përveç kësaj, midis avantazheve duhet të theksojnë kapakët e fiksimit në pjesën e sipërme të fletës, si dhe prania e butonave të filtrave në kokë.

Por, për fat të keq, kjo teknologji ka disa kufizime. Për shembull, kombinimi i qelizave është i padëshirueshëm. Kjo është veçanërisht e vërtetë për kapakun. Për të, bashkimi i elementeve në përgjithësi është i papranueshëm. Përveç kësaj, edhe nëse nuk dëshironi që ndonjë vlerë që gjendet në kufijtë e grupit të tabelës të përfshihet në të (për shembull, një shënim), Excel do të konsiderohet ende si pjesë përbërëse e tij. Prandaj, të gjitha mbishkrimet e panevojshme duhet të vendosen së paku një distancë të zbrazët nga tabela e tabelës. Gjithashtu, formulat e grupeve nuk do të funksionojnë në të dhe libri nuk mund të përdoret për shkëmbimin. Të gjithë emrat e kolonës duhet të jenë unike, që nuk përsëriten.

Krijimi i një tryeze të zgjuar

Por, para se të shkojmë në përshkrimin e aftësive të një tabele të zgjuar, le të zbulojmë se si ta krijojmë atë.

Zgjidh gamën e qelizave ose ndonjë elementi të grupit për të cilin ne duam të aplikojmë formatimin e tabelave. Fakti është se edhe nëse ne veçojmë një element të grupit, programi do të kapë të gjithë elementët ngjitur gjatë procedurës së formatimit. Prandaj, nuk ka shumë ndryshim në atë nëse zgjidhni gjithë gamën e synuar ose vetëm një pjesë të tij.
Pas kësaj lëvizje në tab "Home", nëse jeni aktualisht në një tjetër skedë Excel. Tjetra, kliko mbi butonin "Format si tavolinë"e cila vendoset në kasetë në bllokun e veglave "Styles". Pas kësaj, një listë hapet me një zgjedhje të stileve të ndryshme për grupin e tabelave. Por stili i zgjedhur nuk do të ndikojë në funksionalitetin në asnjë mënyrë, prandaj ne klikojmë në variantin që vizualisht ju pëlqen më shumë.
Ekziston edhe një opsion i formatimit. Në mënyrë të ngjashme, zgjidhni të gjitha ose një pjesë të vargut që ne do të konvertohet në një tabelë. Tjetra, shkoni te tab "Fut" dhe në kasetë në bllokun e mjeteve "Spreadsheets" klikoni në ikonën e madhe "Tabela". Vetëm në këtë rast, zgjedhja e stilit nuk ofrohet, dhe do të instalohet me parazgjedhje.
Por opsioni më i shpejtë është që të përdorni shtypin e nxehtë pasi të përzgjidhet një qelizë ose grup. Ctrl + T.
Për ndonjë nga opsionet e mësipërme, hapet një dritare e vogël. Ai përmban adresën e vargut që do të konvertohet. Në shumicën dërrmuese të rasteve, programi përcakton gamën në mënyrë korrekte, pavarësisht nëse keni zgjedhur të gjithë ose vetëm një qelizë. Por akoma, vetëm në rast, duhet të kontrolloni adresën e grupit në fushë dhe, nëse nuk përputhet me koordinatat që ju nevojiten, atëherë ndryshoni atë.
Përveç kësaj, vini re se ka një tik-tak pranë parametrit "Tabela me tituj", pasi në shumicën e rasteve headers e të dhënave origjinale janë tashmë në dispozicion. Pasi të keni siguruar që të gjitha parametrat janë futur në mënyrë korrekte, klikoni mbi butonin "OK".

Pas këtij veprimi, sfera e të dhënave do të konvertohet në një tabelë të zgjuar. Kjo do të shprehet në blerjen e disa veçorive shtesë nga ky koleksion, si dhe në ndryshimin e shfaqjes së saj vizuale, sipas stilit të përzgjedhur më parë. Ne do të flasim për karakteristikat kryesore që këto prona sigurojnë.

mësim: Si të krijoni një spreadsheet në Excel

emër

Pasi të formohet tabela "e zgjuar", një emër do t'i caktohet atij automatikisht. Parazgjedhja është emri i llojit. "Tabela 1", "Table2" dhe kështu me radhë

Për të parë se çfarë emri i grupit tonë të tabelave është, zgjidhni ndonjë nga elementët e tij dhe lëvizni në tab "Designer" tabs bllokojnë "Duke punuar me tavolina". Në kasetë në një grup mjetesh "Properties" fusha do të jetë e vendosur "Tabela Emri". Emri i saj është i mbyllur në të. Në rastin tonë është "Tabela 3".

Nëse dëshironi, emri mund të ndryshohet thjesht duke ndërprerë emrin në fushën e mësipërme.

Tani, kur punoni me formula, në mënyrë që të tregoni një funksion të veçantë që ju duhet të përpunoni të gjithë gamën e tabelës, në vend të koordinatave të zakonshme, vetëm duhet të futni emrin e tij si një adresë. Përveç kësaj, nuk është vetëm i përshtatshëm, por edhe praktik. Nëse përdorni adresën standarde në formën e koordinatave, atëherë kur shtoni vijën në pjesën e poshtme të tabelës së tabelës, edhe pasi të përfshihet në përbërjen e saj, funksioni nuk e kap këtë rresht për përpunim dhe do t'i duhet përsëri të ndërpresë argumentet. Nëse specifikoni, si argument funksioni, një adresë në formën e një emri të tabelës, atëherë të gjitha linjat që i shtohen asaj në të ardhmen do të përpunohen automatikisht nga funksioni.

Gama e Stretch

Tani le të përqendrohemi në atë se si rreshta dhe shtylla të reja shtohen në gamën e tabelave.

Zgjidhni çdo qelizë në rreshtin e parë nën tabelën e tabelës. Ne e bëjmë një hyrje të rastit.

Pastaj klikoni mbi çelësin hyj në tastierë. Siç mund ta shikoni, pas këtij veprimi, e tërë rreshti që përmban rekordin e sapo shtuar u përfshi automatikisht në tabelën e tabelës.

Për më tepër, formatimi i njëjtë aplikohej automatikisht në atë si në pjesën tjetër të tabelës dhe të gjitha formatet e vendosura në kolonat përkatëse u tërhoqën.

Një shtesë e ngjashme do të ndodhë nëse ne bëjmë një hyrje në një kolonë që ndodhet në kufijtë e tabelës së tabelës. Ai gjithashtu do të përfshihet në përbërjen e tij. Përveç kësaj, automatikisht do t'i caktohet një emër. By default emri do të jetë "Column1", shtylla tjetër e shtuar është "Kolona 2" etj. Por, nëse dëshironi, ato gjithmonë mund të riemërtohen në mënyrë standarde.

Një tjetër tipar i dobishëm i një tryeze të zgjuar është se pa marrë parasysh se sa të dhëna përmban, edhe nëse zbret në fund, emrat e kolonave do të jenë gjithmonë para syve tuaj. Në kontrast me rregullimin e zakonshëm të kapakëve, në këtë rast emrat e kolonave kur do të zbresin do të vendosen në vendin ku është vendosur paneli horizontal i koordinatave.

mësim: Si të shtoni një rresht të ri në Excel

Formulimi automatik i formulës

Më parë, ne pamë se kur të shtojmë një vijë të re, në qelinë e saj të kolonës së tabelës së tabelës, në të cilën ekzistojnë formula, kjo formulë kopjohet automatikisht. Por mënyra e punës me të dhënat që studiojmë është në gjendje të bëjë më shumë. Mjafton të mbushësh një qelizë të një kolone të zbrazët me një formulë në mënyrë që të kopjohet automatikisht në të gjithë elementët e tjerë të kësaj kolone.

Zgjidhni qelizën e parë në kolonën e zbrazët. Ne hyjmë në ndonjë formulë. Ne e bëjmë atë në mënyrën e zakonshme: vëni shenjën në qelizë "="pastaj klikoni mbi qelizat, operacionin aritmetik midis të cilit ne do të kryejmë. Ndërmjet adresave të qelizave nga tastiera ne vendosëm poshtë shenjën e veprimit matematikor ("+", "-", "*", "/" etj). Siç mund ta shihni, edhe adresa e qelizave shfaqet ndryshe se në rastin e zakonshëm. Në vend të koordinatave të shfaqura në panelet horizontale dhe vertikale në formën e numrave dhe shkronjave latine, në këtë rast emrat e kolonave në gjuhën në të cilën ato futen shfaqen si adresa. ikonë "@" do të thotë se qeliza është në të njëjtën linjë si formula. Si rezultat, në vend të formulës në rastin e zakonshëm
= C2 * D2
ne marrim shprehjen për tabelën e zgjuar:
= [@ Sasia] * [@ Çmimi]

Tani, për të shfaqur rezultatin në fletë, klikoni mbi çelësin hyj. Por, siç e shohim, vlera e llogaritjes shfaqet jo vetëm në qelizën e parë, por edhe në të gjithë elementët e tjerë të kolonës. Kjo është, formula është kopjuar automatikisht në qeliza të tjera, dhe për këtë ajo nuk ka edhe duhet të përdorin një shënues mbushje ose mjete të tjera të standardeve kopjimi.

Ky model ka të bëjë jo vetëm me formulat e zakonshme, por edhe me funksione.

Përveç kësaj, duhet të theksohet se nëse përdoruesi hyn në qelizën e synuar si një formulë adresat e elementeve nga kolonat e tjera, ato do të shfaqen në mënyrë normale, si për çdo varg tjetër.

Gjithsej rreshtat

Një tjetër tipar i këndshëm që mënyra e përshkruar e punës në Excel ofron është nxjerrja e totalit sipas kolonave në një vijë të veçantë. Për ta bërë këtë, ju nuk duhet të shtoni manualisht një rresht dhe të shtoni formula përmbledhëse në të, pasi mjetet e tabelave të zgjuara tashmë kanë algoritmet e nevojshme në arsenalin e tyre.

Në mënyrë që të aktivizoni përmbledhjen, zgjidhni çdo element të tabelës. Pas kësaj lëvizje në tab "Designer" grupe tab "Duke punuar me tavolina". Në bllokun e mjeteve "Opsionet e stilit të tabelës" shënoni vlerën "Rresht i totalit".
Ju gjithashtu mund të përdorni një kombinim të çelësave të nxehtë për të aktivizuar linjën totale në vend të hapave të mësipërm. Ctrl + Shift + T.
Pas kësaj, një vijë shtesë do të shfaqet në fund të tabelës së tabelës, e cila do të quhet ashtu - "Rezultati". Siç mund ta shihni, shuma e kolonës së fundit llogaritet automatikisht nga funksioni i integruar. REZULTATET E PERFUNDUARA.

Por ne mund të llogarisim vlerat e përgjithshme edhe për kolonat e tjera, dhe të përdorim lloje krejtësisht të ndryshme të totals. Zgjidh me butonin e majtë të miut çdo qelizë në rresht. "Rezultati". Siç mund ta shihni, ikona në formën e një trekëndësh duket në të djathtë të këtij elementi. Klikoni mbi të. Para nesh hapet një listë me opsione të ndryshme për përmbledhjen:
- mesatarja;
- Numri;
- maksimale;
- të paktën;
- sum;
- Devijimi i offset;
- Shift i shpërndarjes.
Ne zgjedhim mundësinë e tweaking e rezultateve që ne e konsiderojmë të nevojshme.

Nëse ne, për shembull, zgjedhim "Numri i numrave", atëherë në rreshtin e totalit shfaqet numri i qelizave në kolonën e mbushur me numra. Kjo vlerë do të shfaqet nga i njëjti funksion. REZULTATET E PERFUNDUARA.

Nëse nuk keni mjaft nga tiparet standarde të ofruara nga lista e mjeteve të përmbledhjes të përshkruara më sipër, atëherë klikoni mbi artikullin "Karakteristika të tjera ..." në fund të saj.

Kjo fillon dritaren Zotëruesit e funksioneveku përdoruesi mund të zgjedhë çdo funksion të Excel që ata gjejnë të dobishme. Rezultati i përpunimit të tij do të futet në qelizën përkatëse të rreshtit. "Rezultati".

Shih gjithashtu:
Magjistar i funksionit Excel
Subtotals funksionale në excel

Renditja dhe filtrimi

Në tabelën e mençur, sipas paracaktimit, kur krijohet, mjetet e dobishme lidhen automatikisht që sigurojnë klasifikimin dhe filtrimin e të dhënave.

Siç mund ta shihni, në kokë, pranë emrave të kolonës në secilën qelizë, ka tashmë ikona në formën e trekëndësave. Është nëpërmjet tyre që të kemi qasje në funksionin e filtrimit. Klikoni mbi ikonën pranë emrit të kolonës në të cilën do të bëjmë manipulimin. Pas kësaj hapet një listë e veprimeve të mundshme.

Nëse kolona përmban vlera tekstuale, atëherë mund të aplikoni klasifikimin sipas alfabetit ose në rend të kundërt. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin në përputhje me rrethanat. "Rendit nga A në Z" ose "Rendit nga Z në A".
Pas kësaj, linjat do të organizohen në rendin e zgjedhur.
Nëse përpiqeni të renditni vlerat në një kolonë që përmban të dhëna në një format data, do t'ju ofrohet një zgjedhje e dy opsioneve të klasifikimit. "Rendit nga e vjetra në të re" dhe "Rendit nga e reja në të vjetra".
Për formatin numerik do të ofrohen dy opsione: "Rendit nga minimumi në maksimum" dhe "Rendit nga maksimumi në minimum".

Për të aplikuar një filtër, në të njëjtën mënyrë, ne e bëjmë thirrjen për menunë e klasifikimit dhe filtrimit duke klikuar në ikonën në kolonën, në lidhje me të dhënat për të cilat do të përdorësh operacionin. Pas kësaj, në listën e heqim shenjat nga ato vlera, rreshtat e të cilëve duam të fshihen. Pas kryerjes së veprimeve të mësipërme, mos harroni të klikoni mbi butonin. "OK" në pjesën e poshtme të menusë të popup.

Pas kësaj, vetëm vija do të mbetet e dukshme, pranë së cilës keni lënë ticks në cilësimet e filtrimit. Pjesa tjetër do të jetë e fshehur. Karakteristike, vlerat në vargun "Rezultati" do të ndryshojë gjithashtu. Të dhënat e rreshjeve të filtruara nuk do të merren parasysh kur përmbledhim dhe përmbledhim totalet e tjera.
Kjo është veçanërisht e rëndësishme duke pasur parasysh se kur zbatohet funksioni i përmbledhjes së standardeve (SUM), jo operator REZULTATET E PERFUNDUARA, madje edhe vlerat e fshehura do të përfshiheshin në llogaritjen.

mësim: Renditja dhe filtrimi i të dhënave në Excel

Konverto tabelën në rangun normal

Natyrisht, shumë rrallë, por ndonjëherë ka ende nevojë për të kthyer një tryezë të zgjuar në një sasi të dhënash. Për shembull, kjo mund të ndodhë nëse duhet të aplikoni një formulë të rradhës ose teknologji tjetër që mënyra e funksionimit Excel nuk e mbështet.

Zgjidh çdo element të tabelës së tabelës. Në shiritin lëvizni në skedën "Designer". Kliko në ikonën "Konvertimi në rang"e cila gjendet në bllokun e mjeteve "Shërbimi".

Pas këtij veprimi, do të shfaqet një kuti dialogu që ju kërkon nëse ne me të vërtetë dëshirojmë të konvertojmë formatin tabelor në një gamë të dhënash normale? Nëse përdoruesi është i sigurt në veprimet e tyre, atëherë klikoni butonin "Po".

Pas kësaj, një tabelë e vetme e tabelave do të konvertohet në një sferë normale për të cilën pronat e përgjithshme dhe rregullat e Excel do të jenë relevante.

Siç mund ta shihni, tabela e zgjuar është shumë më funksionale sesa normale. Me ndihmën e saj, ju mund të përshpejtoni dhe thjeshtoni zgjidhjen e shumë detyrave të përpunimit të të dhënave. Përparësitë e përdorimit të saj përfshijnë zgjerimin automatik të intervalit kur shtohen rreshta dhe kolona, një filtër auto, mbushje automatike të qelizave me formula, një rresht totalesh dhe funksione të tjera të dobishme.