Microsoft Excel punon edhe me të dhëna numerike. Kur bën ndarjen ose punon me numra të pjesshëm, raundi i programit. Kjo është kryesisht për shkak të faktit se numrat e pjesshëm absolutisht të saktë janë të rrallë të nevojshme, por nuk është shumë i përshtatshëm për të vepruar me një shprehje të rëndë me disa vende dhjetore. Përveç kësaj, ka numra që nuk janë të rrumbullakosura në parim. Por, në të njëjtën kohë, raundi i pamjaftueshëm i saktë mund të çojë në gabime të mëdha në situata ku kërkohet saktësi. Për fat të mirë, në Microsoft Excel, vetë përdoruesit mund të vendosin se si numrat do të jenë të rrumbullakosura.
Numrat Store në kujtesën Excel
Të gjitha numrat me të cilët punon Microsoft Excel janë të ndara në të sakta dhe të përafërt. Numrat deri në 15 shifra ruhen në kujtesë dhe shfaqen deri në shifrën që vetë përdoruesi tregon. Por, në të njëjtën kohë, të gjitha llogaritjet kryhen sipas të dhënave të ruajtura në kujtesë dhe nuk shfaqen në monitor.
Duke përdorur operacionin e rrumbullakosjes, Microsoft Excel hidh poshtë një numër të caktuar vendesh dhjetore. Në Excel, përdoret metoda konvencionale e rrumbullakimit, kur një numër më i vogël se 5 është i rrumbullakosur poshtë dhe më i madh ose i barabartë me 5-lart.
Përfundim me butona në shirit
Mënyra më e lehtë për të ndryshuar rrumbullaksimin e një numri është të zgjidhni një qelizë ose një grup qelizash dhe, ndërsa në skedën Kryesore, klikoni mbi shiritin në butonin "Rritni Digitalitetin" ose "Zvogëloni Digitalitetin". Të dy butonat janë të vendosura në kutinë e mjeteve "Numri". Në këtë rast, vetëm numri i shfaqur do të jetë i rrumbullakët, por për llogaritjet, nëse është e nevojshme, do të përfshihen deri në 15 shifra numrash.
Kur klikoni mbi butonin "Rritja e gjerësisë së bitit", numri i shkronjave të shkruara pas presjes rritet me një.
Kur klikoni mbi butonin "Ulja e thellësisë së bitit" numri i shifrave pas pikës së dhjetore reduktohet me një.
Përkulja përmes formatit të qelizës
Mund të caktoni gjithashtu rrumbullakimin duke përdorur cilësimet e formatit të celularit. Për këtë, ju duhet të zgjidhni gamën e qelizave në fletë, klikoni butonin e djathtë të miut dhe në menynë e shfaqur zgjidhni artikullin "Format e qelizave".
Në dritaren e hapura të cilësimeve të formatit të qelizës, shkoni në skedën "Numër". Nëse formati i të dhënave nuk është numerik, atëherë duhet të zgjidhni formatin numerik, përndryshe nuk do të jeni në gjendje të rregulloni raundin. Në pjesën qendrore të dritares pranë mbishkrimit "Numri i vendeve dhjetore" ne thjesht tregojmë me numrin numrin e karaktereve që duam të shohim kur rrumbulloheni. Pas kësaj, kliko butonin "OK".
Vendosni saktësinë e llogaritjes
Nëse në rastet e mëparshme, parametrat e caktuar kanë ndikuar vetëm në ekranin e të dhënave të jashtme dhe treguesit më të sakta (deri në 15 karaktere) janë përdorur në llogaritjet, tani ne do t'ju tregojmë se si të ndryshoni saktësinë e llogaritjeve.
Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "File". Tjetra, shkoni te seksioni "Parametrat".
Hapet dritarja e opsioneve të Excel. Në këtë dritare, shkoni te nënseksioni "Advanced". Ne po kërkojmë për një kuti të cilësimeve të quajtur "Kur rillogaritet ky libër". Cilësimet në këtë anë aplikohen në asnjë nga fletët, por në tërë librin në tërësi, domethënë në të gjithë skedarin. Vendosëm një shenjë para parametrit "Saktësia e vendosur si në ekran". Kliko në butonin "OK" që gjendet në këndin e poshtëm të majtë të dritares.
Tani, kur llogaritni të dhënat, vlera e shfaqur e numrit në ekran do të merret parasysh, dhe jo ai që ruhet në kujtesën e Excel. Rregullimi i numrit të shfaqur mund të bëhet në të dy mënyrat, të cilat i kemi diskutuar më sipër.
Zbatimi i funksioneve
Nëse doni të ndryshoni vlerën e rrumbullakët kur llogaritni në lidhje me një ose disa qeliza, por nuk doni të ulni saktësinë e llogaritjeve për dokumentin në tërësi, atëherë në këtë rast është më mirë të përdorni mundësitë e ofruara nga funksioni ROUND dhe variacionet e tij të ndryshme disa veçori të tjera.
Në mesin e funksioneve kryesore që rregullojnë rrumbullakimin, duhet theksuar si më poshtë:
- ROUND - raundet në numrin e caktuar të vendeve dhjetore, sipas rregullave të rrumbullakosura përgjithësisht të pranuara;
- ROUND-UP - raundet deri në numrin më të afërt të modulit;
- ROUNDDOWN - raundet në numrin më të afërt poshtë modulit;
- RING - rrotullon numrin me një saktësi të dhënë;
- OKRVVERH - Rrotullon numrin me saktësi të dhënë deri në modul;
- OKRVNIZ - Rrotullon numrin poshtë modulit me një saktësi të dhënë;
- OTBR - grumbullon të dhëna për një numër të plotë;
- CHETN - grumbullon të dhënat në numrin më të afërt;
- Odd - raundet e të dhënave në numrin më të afërt të rastësishëm.
Për funksionet ROUND, ROUNDUP dhe ROUNDDOWN, formati i mëposhtëm i hyrjes është: "Emri i funksionit (numri, shifrat) Kjo është, nëse, për shembull, dëshironi të rrumbullakosni numrin 2.56896 në tre shifra, atëherë përdorni ROUND (2.56896; Produkti është numri 2.569.
Për funksionet e ROUNDCASE, OKRVVER dhe OKRVNIZ përdoret formula e radhës në vijim: "Emri i funksionit (numri, saktësia)". Për shembull, për të rrumbullakuar numrin 11 në shumën më të afërt prej 2, futni ROUND (11; 2) funksion. Produkti është numri 12.
Funksionet OTBR, CHETN dhe OUT OF përdorni formatin e mëposhtëm: "Emri i funksionit (numri)". Në mënyrë që të rrumbullakosni numrin 17 në më të afërt, përdorni funksionin CHETN (17). Ne marrim numrin 18.
Funksioni mund të futet si në qelizë ashtu edhe në linjën e funksionit, pas zgjedhjes së qelizës në të cilën do të vendoset. Çdo funksion duhet të paraprihet nga një shenjë "=".
Ekziston një mënyrë paksa e ndryshme për të futur funksionet e rrumbullakosjes. Është veçanërisht e dobishme kur ekziston një tabelë me vlera që duhet të konvertohen në numra të rrumbullakosura në një kolonë të veçantë.
Për ta bërë këtë, shkoni në skedën "Formulat". Kliko në butonin "Matematik". Tjetra, në listën që hapet, zgjidhni funksionin e dëshiruar, për shembull ROUND.
Pas kësaj, hapet dritarja e funksioneve argumente. Në fushën "Numri", mund të futni numrin me dorë, por nëse duam të radhitim automatikisht të dhënat e tabelës së tërë, atëherë klikoni në butonin në të djathtë të dritares së futjes së të dhënave.
Dritarja e argumentit të funksionit minimizohet. Tani ju duhet të klikoni në qelizën më të lartë të kolonës, të dhënat e të cilave do të arrijmë. Pasi vlera të futet në dritare, klikoni në butonin në të djathtë të kësaj vlere.
Dritarja e argumentit të funksionit hapet përsëri. Në fushën "Numri i shifrave" ne shkruajmë thellësinë e bitit për të cilën ne kemi nevojë për të zvogëluar fraksionet. Pas kësaj, kliko butonin "OK".
Siç mund ta shihni, numri është i rrumbullakosur. Për të grumbulluar të gjitha të dhënat e tjera të kolonës së dëshiruar në të njëjtën mënyrë, lëvizim kursorin në cepin e poshtëm të djathtë të qelizës me vlerën e rrumbullakët, klikoni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni atë në fund të tabelës.
Pas kësaj, të gjitha vlerat në kolonën e dëshiruar do të jenë të rrumbullakosura.
Siç mund ta shihni, ekzistojnë dy mënyra kryesore për të radhitur ekranin e dukshëm të një numri: duke përdorur butonin në kasetë dhe duke ndryshuar parametrat e formatit të celularit. Përveç kësaj, mund të ndryshoni raundin e të dhënave të llogaritura në të vërtetë. Kjo gjithashtu mund të bëhet në dy mënyra: duke ndryshuar cilësimet e librit si tërësi, ose duke zbatuar funksione të veçanta. Zgjedhja e një metode të veçantë varet nga fakti nëse ju do të aplikoni këtë lloj të rrumbullakosjes në të gjitha të dhënat në skedë, ose vetëm për një varg të caktuar të qelizave.
