Microsoft Word është një mjet i mirë jo vetëm për shtypjen dhe formatimin, por gjithashtu një mjet jashtëzakonisht i përshtatshëm për redaktimin, redaktimin dhe redaktimin e mëvonshëm. Jo të gjithë përdorin të ashtuquajturin komponent "redaktues" të programit, prandaj në këtë artikull vendosëm të flasim për veglat që mund dhe duhet të përdoren për qëllime të tilla.
mësim: Formati i tekstit në Fjalë
Mjetet, të cilat do të diskutohen më poshtë, mund të jenë të dobishme jo vetëm për redaktorin ose shkrimtarin, por edhe për të gjithë ata përdorues që përdorin Microsoft Word për bashkëpunim. Ky i fundit nënkupton që disa përdorues mund të punojnë njëkohësisht në një dokument, krijimin dhe modifikimin e tij, secila prej të cilave ka qasje të vazhdueshme në dosje.
mësim: Si ta ndryshoni emrin e autorit në Fjalën
Një skedar i avancuar editorial është mbledhur në tab. "Rishikimi" në shiritin e shpejtë të qasjes. Ne do të tregojmë për secilën prej tyre në rregull.
drejtshkrim
Ky grup përmban tre mjete të rëndësishme:
- spelling;
- enciklopedi;
- Statistikat.
drejtshkrim - Një mundësi e mirë për të kontrolluar dokumentin për gabime gramatikore dhe drejtshkrimore. Më shumë detaje rreth punës me këtë seksion janë të shkruara në artikullin tonë.
mësim: Kontrolli i fjalëve të fjalëve
enciklopedi - Një mjet për të kërkuar sinonime për fjalën. Thjesht zgjidhni një fjalë në dokument duke klikuar mbi të, dhe pastaj klikoni mbi këtë buton në shiritin e shkurtoreve. Një dritare do të shfaqet në të djathtë. "Thesaurus", në të cilën do të tregohet një listë e plotë e sinonimeve me fjalën tuaj të zgjedhur.
të dhëna statistikore - një mjet me të cilin mund të numëroni numrin e fjalive, fjalëve dhe simboleve në tërë dokumentin ose në pjesën e tij të veçantë. Veçmas, ju mund të gjeni informacione për personazhet me hapësira dhe pa hapësira.
mësim: Si të llogarisni numrin e karaktereve në Word
gjuhë
Në këtë grup ka vetëm dy mjete: "Përkthimi" dhe "Gjuha", emri i secilës prej tyre flet për vete.
përkthim - ju lejon të përktheni të gjithë dokumentin ose një pjesë individuale të tij. Teksti dërgohet në shërbimin cloud të Microsoft dhe pastaj hapet në formën e përkthyer tashmë në një dokument të veçantë.
gjuhë - cilësimet gjuhësore të programit, në të cilat, nga rruga, gjithashtu kontrollohet spell checker. Kjo është, para se të kontrolloni drejtshkrimin në dokument, ju duhet të siguroheni që paketa gjuhësore e duhur është e disponueshme, dhe gjithashtu që ajo të përfshihet në këtë moment.
Pra, nëse keni verifikim rus të ndezur, dhe teksti është në anglisht, programi do të theksojë gjithçka, si teksti me gabime.
mësim: Si të aktivizoni drejtshkrimin në Word
shënime
Ky grup përmban të gjitha mjetet që mund dhe duhet të përdoren në punën editoriale ose bashkëpunuese në dokumente. Kjo është një mundësi për t'i treguar autorit pasaktësitë e bëra, për të bërë komente, për të lënë dëshira, lë të kuptohet, etj, duke lënë tekstin origjinal të pandryshuar. Shënime janë një lloj margjinash.
mësim: Si të krijoni shënime në Fjalën
Në këtë grup, mund të krijoni një shënim, të lëvizni midis shënimeve ekzistuese dhe t'i tregoni ose t'i fshini ato.
Fix rekordin
Duke përdorur mjetet e këtij grupi, mund të aktivizoni modalitetin e redaktimit në dokument. Në këtë mënyrë ju mund të korrigjoni gabimet, të ndryshoni përmbajtjen e tekstit, ta redaktoni si ju, ndërsa origjinali do të mbetet i pandryshuar. Kjo është, pasi të bëni redaktimet e nevojshme, do të ketë dy versione të dokumentit - origjinali dhe ai i modifikuar nga redaktori ose një përdorues tjetër.
mësim: Si të aktivizoni modalitetin e redaktimit në Word
Autori i dokumentit mund të shikojë korrigjimet, dhe pastaj t'i pranojë ose t'i refuzojë ato, por ju nuk mund t'i hiqni ato. Mjetet për të punuar me rregullime janë në grupin e ardhshëm "Ndryshimet".
mësim: Si të hiqni ndreqjet në Fjalën
krahasim
Mjetet e këtij grupi na lejojnë të krahasojmë dy dokumente me përmbajtje të ngjashme dhe të tregojmë të ashtuquajturën ndryshim ndërmjet tyre në dokumentin e tretë. Ju duhet së pari të specifikoni burimin dhe dokumentin e modifikuar.
mësim: Si të krahasoni dy dokumente në Word
Gjithashtu në grup "Krahasimi" Ju mund të kombinoni korrigjimet e bëra nga dy autorë të ndryshëm.
Për të mbrojtur
Nëse dëshironi të ndaloni redaktimin e dokumentit me të cilin po punoni, zgjidhni në grup "Mbroni" pikë "Kufizo editimin" dhe specifikoni parametrat e nevojshëm të kufizimit në dritaren që hapet.
Përveç kësaj, mund ta mbrosh skedarin me një fjalëkalim, pas së cilës vetëm përdoruesi që ka fjalëkalimin që ke vendosur mund ta hapë atë.
mësim: Si të vendosni një fjalëkalim për një dokument në Word
Kjo është e gjitha, kemi shqyrtuar të gjitha mjetet e shqyrtimit të përmbajtura në Microsoft Word. Shpresojmë që ky artikull të jetë i dobishëm për ju dhe në mënyrë të konsiderueshme të thjeshtësoni punën me dokumentet dhe redaktimin e tyre.
