Formati i qelizës në programin Excel përcakton jo vetëm pamjen e ekranit të të dhënave, por gjithashtu tregon programit se si duhet të përpunohet: si tekst, si numra, si një datë etj. Prandaj, është shumë e rëndësishme që të përcaktohet saktësisht kjo karakteristikë e diapazonit në të cilin do të futen të dhënat. Në rastin e kundërt, të gjitha llogaritjet do të jenë thjesht të pasakta. Le të gjejmë se si të ndryshojmë formatin e qelizave në Microsoft Excel.
mësim: Formati i tekstit në Microsoft Word
Llojet kryesore të formatimit dhe ndryshimit të tyre
Menjëherë përcaktoni se cilat formate qelizash ekzistojnë. Programi ofron për të zgjedhur një nga format kryesore të mëposhtme të formatimit:
- në përgjithësi;
- cash;
- numerike;
- financiar;
- text;
- Date;
- kohë;
- pjesshëm;
- Norma e interesit;
- Fakultative.
Përveç kësaj, ka një ndarje në njësitë më të vogla strukturore të opsioneve të mësipërme. Për shembull, formatet e datës dhe të kohës kanë disa nën-lloje (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, etj).
Ju mund të ndryshoni formatimin e qelizave në Excel në disa mënyra në të njëjtën kohë. Ne do të flasim për ta në hollësi më poshtë.
Metoda 1: menyja e kontekstit
Mënyra më popullore për të ndryshuar formatet e vargut të të dhënave është të përdorni menynë e kontekstit.
- Zgjidhni qelizat që duhet të formatohen në përputhje me rrethanat. Kryeni një klik me butonin e djathtë të miut. Si rezultat, hapet një listë kontekstesh veprash. Ju duhet ta ndalni përzgjedhjen në artikull "Formuloni qelizat ...".
- Dritarja e formatimit është aktivizuar. Shko te tab "Numri"nëse dritarja ishte hapur diku tjetër. Është në bllokun e parametrave "Formatet e Numrave" Ka të gjitha opsionet për ndryshimin e karakteristikave që u diskutuan më sipër. Zgjidhni artikullin që korrespondon me të dhënat në diapazonin e përzgjedhur. Nëse është e nevojshme, në pjesën e djathtë të dritares ne përcaktojmë një subview të të dhënave. Ne shtypim butonin "OK".
Pas këtyre veprimeve, formati qelizor ndryshohet.
Metoda 2: Blloku i numrit të mjeteve në shirit
Formatting gjithashtu mund të ndryshohet duke përdorur mjetet në kasetë. Kjo metodë është edhe më e shpejtë se ajo e mëparshme.
- Shko te tab "Home". Në këtë rast, ju duhet të zgjidhni qelizat e përshtatshme në fletë dhe në bllokun e cilësimeve "Numri" Në shiritin, hapni kutinë e përzgjedhjes.
- Vetëm bëni zgjedhjen e opsionit të dëshiruar. Gama do të ndryshojë menjëherë formësimin e saj.
- Por vetëm formatet kryesore janë paraqitur në këtë listë. Nëse dëshironi të specifikoni formatimin më saktësisht, duhet të zgjidhni "Formate të tjera të numrave".
- Pas këtyre veprimeve, dritarja do të hapet për formatimin e gamës, e cila tashmë është diskutuar më lart. Përdoruesi mund të zgjedhë këtu ndonjë nga formate kryesore ose shtesë të të dhënave.
Metoda 3: Kutia e Kutisë së Celularëve
Një tjetër opsion për vendosjen e kësaj karakteristike të diapazonit është përdorimi i mjetit në bllokun e cilësimeve. "Qeliza".
- Zgjidhni diapazonin në fletë, e cila duhet të jetë e formatuar. E vendosur në tab "Home", klikoni mbi ikonën "Format"e cila është në grupin e mjeteve "Qeliza". Në listën e veprimeve që hapen, zgjidhni artikullin "Formuloni qelizat ...".
- Pas kësaj, aktivizohet tashmë dritarja e formatimit tashmë e njohur. Të gjitha veprimet e mëtejshme janë pikërisht të njëjta siç është përshkruar më sipër.
Metoda 4: hotkeys
Dhe së fundi, dritarja e formatimit të vargut mund të thirret duke përdorur të ashtuquajturat çelësa të nxehtë. Për ta bërë këtë, së pari duhet të zgjidhni një zonë të ndryshueshme në fletë dhe pastaj shtypni kombinimin Ctrl + 1. Pas kësaj, do të hapet dritarja e formatimit standard. Ne ndryshojmë karakteristikat siç është përmendur më lart.
Përveç kësaj, kombinimet e butonave të nxehta individuale ju lejojnë të ndryshoni formatin e qelizave pas shpërndarjes së një sërë, madje edhe pa thirrur një dritare të veçantë:
- Ctrl + Shift + - - formatin e përgjithshëm;
- Ctrl + Shift + 1 - numra me ndarës;
- Ctrl + Shift + 2 - koha (orë.minute);
- Ctrl + Shift + 3 - datat (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - cash;
- Ctrl + Shift + 5 - interesi;
- Ctrl + Shift + 6 - format O.OOE + 00.
mësim: Çelësat e nxehtë në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra për të formatuar fushat e një fletëje Excel. Kjo procedurë mund të kryhet duke përdorur mjetet në kasetë, duke telefonuar dritaren e formatimit ose duke përdorur çelësat e nxehtë. Secili përdorues vendos për vete se cili opsion është më i përshtatshmi për zgjidhjen e detyrave specifike, sepse në disa raste është e mjaftueshme të përdoren formatet e zakonshme dhe në të tjerat kërkohet tregimi i saktë i karakteristikave sipas nënprodukteve.
