Në disa situata, të gjitha tekstet në dokumentet Excel kërkohet të shkruhen në një rast të madh, domethënë me një letër të madhe. Shpesh, për shembull, kjo është e nevojshme kur dorëzohen aplikacione ose deklarata tek organet e ndryshme shtetërore. Për të shkruar tekstin në shkronja të mëdha në tastierë ekziston një buton Caps Lock. Kur shtypet, fillon mënyra, në të cilën të gjitha shkronjat e hyra do të jenë të mëdha ose, siç thonë ata në një mënyrë të ndryshme, të mëdha.
Por çfarë duhet të bëjmë nëse përdoruesi harroi të kalonte në rastin e sipërm ose zbuloi se letrat duhej të bëheshin të mëdha në tekst vetëm pasi të shkruheshin? A duhet ta rishkruaj përsëri? Jo domosdoshmërisht. Në Excel, është e mundur për të zgjidhur këtë problem shumë më të shpejtë dhe më të lehtë. Le të kuptojmë se si ta bëjmë.
Shih gjithashtu: Si të krijoni tekst në Fjalë në shkronja të mëdha
Transformimi i shkronjave të vogla në shkronja të mëdha
Nëse programi Word për të konvertuar shkronja në shkronja të mëdha (uppercase) është e mjaftueshme për të zgjedhur tekstin e dëshiruar, mbani të shtypur butonin SHIFT dhe klikoni dy herë mbi çelësin e funksionit F3atëherë nuk është aq e lehtë për të zgjidhur problemin në Excel. Në mënyrë që të konvertohen shkronjat e vogla në shkronja të mëdha, duhet të përdorni një funksion të veçantë të quajtur UPPERose përdorni makro.
Metoda 1: funksioni UPPER
Së pari, le të shohim punën e operatorit UPPER. Nga titulli është menjëherë e qartë se qëllimi kryesor i saj është të konvertohet letra në tekst në shkronja të mëdha. funksion UPPER i takon kategorisë së operatorëve tekstorë Excel. Sintaksa e saj është shumë e thjeshtë dhe duket kështu:
= UPPER (teksti)
Siç mund ta shihni, operatori ka vetëm një argument - "Text". Ky argument mund të jetë një shprehje teksti ose, më shpesh, një referencë për qelizën që përmban tekstin. Ky tekst këtë formulë dhe konverton në një hyrje në rastin e sipërm.
Tani le të marrim një shembull konkret për të kuptuar se si funksionon operatori. UPPER. Ne kemi një tryezë me emrin e punonjësve të kompanisë. Mbiemri është shkruar në stilin e zakonshëm, domethënë letra e parë është kryeqyteti dhe pjesa tjetër është e vogël. Detyra është që të gjitha shkronjat të kapitalizohen (kapitali).
- Zgjidhni çdo qelizë bosh në fletë. Por është më i përshtatshëm nëse gjendet në një kolonë paralele me atë në të cilën regjistrohen emrat. Tjetra, kliko mbi butonin "Funksioni i futjes"e cila ndodhet në të majtën e shiritit të formulës.
- Dritarja fillon. Zotëruesit e funksioneve. Lëviz në kategorinë "Text". Gjeni dhe përzgjidhni emrin UPPERdhe pastaj klikoni mbi butonin "OK".
- Aktivizimi i dritares së argumentit të operatorit UPPER. Siç mund ta shihni, në këtë dritare ekziston vetëm një fushë që korrespondon me argumentin e vetëm të funksionit - "Text". Ne duhet të shkruani adresën e qelizës së parë në këtë fushë në kolonën me emrat e punëtorëve. Kjo mund të bëhet me dorë. Beat nga tastierë atje koordinon. Ekziston edhe një opsion i dytë, i cili është më i përshtatshëm. Vendosni kursorin në fushë "Text", dhe pastaj ne klikoni në atë qelizë të tabelës në të cilën është vendosur mbiemri i parë i punonjësit. Siç mund ta shihni, atëherë adresa shfaqet në fushë. Tani ne duhet të bëjmë kontaktin përfundimtar në këtë dritare - klikoni mbi butonin. "OK".
- Pas këtij veprimi, përmbajtja e qelizës së parë të kolonës me emrat e fundit shfaqet në elementin e përzgjedhur më parë, i cili përmban formulën UPPER. Por, siç mund ta shohim, të gjitha fjalët e paraqitura në këtë qelizë përbëhen vetëm nga letra të mëdha.
- Tani ne kemi nevojë për të transformuar të gjitha qelizat e tjera në kolonën me emrat e punëtorëve. Natyrisht, ne nuk do të aplikojmë një formulë të veçantë për secilin punonjës, por thjesht kopjoni atë tashmë ekzistuese duke përdorur shënuesin e mbushjes. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të elementit të fletës, i cili përmban formulën. Pas kësaj, kursori duhet të konvertohet në një shenjë mbushje, e cila duket si një kryq i vogël. Ne bëjmë një clip të butonit të majtë të miut dhe vizatojmë një shënues mbushës për numrin e qelizave të barabartë me numrin e tyre në kolonë me emrat e punonjësve të kompanisë.
- Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, të gjithë mbiemrat u transferuan në rangun e kopjimit dhe në të njëjtën kohë ato përbëhen vetëm nga letra të mëdha.
- Por tani të gjitha vlerat në regjistrin që kemi nevojë janë të vendosura jashtë tryezës. Duhet t'i futim ato në tavolinë. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha qelizat që janë të mbushura me formula UPPER. Pas kësaj, klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Në menunë e kontekstit të hapur, zgjidhni artikullin "Copy".
- Pas kësaj, zgjidhni kolonën me emrin e punonjësve të kompanisë në tabelë. Klikoni në kolonën e zgjedhur me butonin e djathtë të mausit. Paraqet menyja e kontekstit. Në bllok "Opsionet e Futjes" zgjidhni një ikonë "Vlerat"i cili shfaqet si një shesh që përmban numra.
- Pas këtij veprimi, siç mund ta shihni, versioni i transformuar i drejtshkrimit të mbiemrave në shkronja të mëdha do të futet në tabelën origjinale. Tani ju mund të hiqni gamën e mbushur me formula, pasi ne nuk kemi më nevojë. Zgjidhni atë dhe kliko me butonin e djathtë të miut. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Përmbajtja e qartë".
Pas kësaj, puna në tabelën për konvertimin e letrave në emrat e të punësuarve në shkronja të mëdha mund të konsiderohet e përfunduar.
mësim: Magjistar i funksionit Excel
Metoda 2: Përdorni makro
Ju gjithashtu mund të zgjidhni detyrën e konvertimit të shkronjave të vogla në uppercase në Excel duke përdorur një makro. Por më parë, nëse versioni i programit nuk përfshin punën me makro, ju duhet ta aktivizoni këtë funksion.
- Pasi të keni aktivizuar makro, zgjidhni diapazonin në të cilën dëshironi të transformoni shkronjat në rastin e sipërm. Pastaj shkruani shkurtoren Alt + F11.
- Dritarja fillon Microsoft Visual Basic. Kjo është, në fakt, një redaktor makro. Rekrutoni një kombinim Ctrl + G. Siç mund ta shihni, pas kësaj, kursori lëviz në fushën e poshtme.
- Fut kodin e mëposhtëm në këtë fushë:
për çdo c në përzgjedhje: c.value = ucase (c): tjetërPastaj klikoni mbi çelësin ENTER dhe mbyllni dritaren Visual Basic në mënyrë standarde, domethënë duke klikuar butonin e ngushtë në formën e një kryq në këndin e sipërm të djathtë.
- Siç mund ta shihni, pas kryerjes së manipulimeve të mësipërme, të dhënat në rangun e përzgjedhur konvertohen. Tani ato përbëhen tërësisht nga letra të mëdha.
mësim: Si të krijoni një makro në Excel
Në mënyrë që relativisht shpejt të konvertohen të gjitha shkronjat në tekst nga shkronja të vogla në shkronja të mëdha, dhe që të mos humbasë kohën për ta rikthyer manualisht nga tastiera, ekzistojnë dy mënyra në Excel. E para përfshin përdorimin e funksionit UPPER. Mundësia e dytë është edhe më e lehtë dhe më e shpejtë. Por ajo bazohet në punën e makros, kështu që ky mjet duhet të aktivizohet në instancën tuaj të programit. Por përfshirja e macros - është krijimi i një pike shtesë të cenueshmërisë së sistemit operativ për sulmuesit. Pra, secili përdorues vendos për vete se cila nga metodat e treguara është më e mirë për të që të aplikojë.
