Faksi është një metodë për shkëmbimin e informacionit duke transmetuar dokumente grafike dhe tekstuale nëpërmjet një linje telefonike ose nëpërmjet rrjetit global. Me ardhjen e postës elektronike, kjo metodë e komunikimit u zbeh në sfond, por megjithatë disa organizata e përdorin atë ende. Në këtë artikull do të analizojmë metodat e transmetimit të fakseve nga një kompjuter nëpërmjet internetit.
Transmetimi i faksit
Për transmetimin e faksit, makinat speciale të faksit përdoreshin fillimisht dhe më vonë - modemë faksi dhe servera. Ky i fundit kërkoi lidhje dial-up për punën e tyre. Deri më sot, pajisjet e tilla janë të vjetruara dhe për të transferuar informacion, është shumë më i përshtatshëm të përdoren mundësitë e ofruara nga interneti.
Të gjitha metodat për dërgimin e fakseve të renditura në vijim ulen në një gjë: lidhja me një shërbim ose shërbim që ofron shërbime të dhënash.
Metoda 1: Programe të specializuara
Ka disa programe të ngjashme në rrjet. Një prej tyre është MiniOffice VentaFax. Softueri ju lejon të merrni dhe të dërgoni fakse, të keni funksionet e një automatike dhe të përcjelljes automatike. Për të përfunduar punën kërkon një lidhje me shërbimin e telefonisë IP.
Shkarko VentaFax MiniOffice
Opsioni 1: Ndërfaqja
- Pas fillimit të programit, duhet të konfiguroni lidhjen përmes shërbimit IP të telefonisë. Për ta bërë këtë, shkoni te cilësimet dhe tab "Basic" shtypni butonin "Lidhja". Pastaj vendosni kaloni në pozitë "Përdorni Telefoninë në Internet".
- Tjetra, shkoni tek seksioni "IP-telefonisë" dhe klikoni mbi butonin "Shto" në bllok "Llogaritë".
- Tani duhet të futni të dhënat e marra nga shërbimet e ofrimit të shërbimeve. Në rastin tonë, kjo është Zadarma. Informacioni i nevojshëm është në llogarinë tuaj.
- Ne plotësojmë kartelën e llogarisë siç tregohet në pamjen e ekranit. Futni adresën e serverit, SIP ID dhe fjalëkalimin. Parametrat shtesë - emri për autentikim dhe serveri proxy i largohet janë opsionale. Ne zgjidhni SIP protokoll, krejtësisht të ndaluar T38, kaloni kodimin në RFC 2833. Mos harroni të jepni emrin "kontabilitetit", dhe pas përfundimit të parametrave klikoni "OK".
- shtyp "Aplikoni" dhe mbyllni dritaren e cilësimeve.
Ne dërgojmë një faks:
- Butoni i shtytjes "Master".
- Zgjidhni dokumentin në hard disk dhe kliko "Next".
- Në dritaren tjetër klikoni butonin "Për të transferuar mesazhin në një mënyrë automatike me numërimin e numrit me modem".
- Tjetra, futni numrin e telefonit të marrësit, fushat "Ku" dhe "To" plotësoni sipas dëshirës (kjo është e nevojshme vetëm për të identifikuar mesazhin në listën e dërguar), të dhënat për dërguesin futen gjithashtu si një opsion. Pas vendosjes së të gjitha parametrave klikoni "Done".
- Programi automatikisht përpiqet të telefonojë dhe të dërgojë një mesazh faksi për pajtimtarin e specifikuar. Një marrëveshje paraprake mund të kërkohet nëse pajisja "në anën tjetër" nuk është vendosur të marrë automatikisht.
Opsioni 2: Dërgimi nga aplikacionet e tjera
Kur programi është i instaluar, një pajisje virtuale integrohet në sistem, duke ju lejuar të dërgoni dokumente të redaktueshme me faks. Ky funksion është i disponueshëm në çdo softuer që mbështet printimin. Le të japim një shembull me MS Word.
- Hapni menunë "File" dhe klikoni mbi butonin "Print". Në listën zbritëse, zgjidhni "VentaFax" dhe shtypni përsëri "Print".
- Do të hapet "Përgatitja e mesazhit". Tjetra, kryeni hapat e përshkruar në mishërimin e parë.
Kur punoni me programin, të gjitha nisjet paguhen sipas tarifave të shërbimit IP të telefonisë.
Metoda 2: Programet për krijimin dhe konvertimin e dokumenteve
Disa programe që ju lejojnë të krijoni dokumente PDF, kanë në veglat e tyre të arsenalit për dërgimin e fakseve. Merrni parasysh procesin në shembullin e PDF24 Krijuesit.
Shihni gjithashtu: Programet për krijimin e skedarëve PDF
Duke folur rigorozisht, ky funksion nuk lejon dërgimin e dokumenteve nga ndërfaqja e programit, por na përcjell në një shërbim në pronësi të zhvilluesve. Deri në pesë faqe që përmbajnë tekst ose imazhe mund të dërgohen falas. Disa funksione shtesë janë të disponueshme në tarifat e paguara - marrja e fakseve në një numër të dedikuar, dërgimi në disa abonentë e kështu me radhë.
Ekzistojnë gjithashtu dy opsione për dërgimin e të dhënave nëpërmjet PDF24 Creator - direkt nga ndërfaqja me ridrejtimin në shërbim ose nga redaktori, për shembull, të gjithë të njëjtin MS Word.
Opsioni 1: Ndërfaqja
Hapi i parë është krijimi i një llogarie në shërbim.
- Në dritaren e programit, kliko "Fax PDF24".
- Pas shkuarjes në vend, gjejmë një buton me emrin "Regjistrohuni falas".
- Ne futim të dhëna personale, të tilla si adresa e-mail, emri dhe mbiemri, shpikja e një fjalëkalimi. Ne vendosëm një marrëveshje për marrëveshje me rregullat e shërbimit dhe kliko "Krijo llogari".
- Pas kryerjes së këtyre veprimeve, një letër do të dërgohet në kutinë e specifikuar për të konfirmuar regjistrimin.
Pas krijimit të llogarisë, mund të filloni të përdorni shërbimet.
- Drejtoni programin dhe zgjidhni funksionin e duhur.
- Do të hapet faqja e faqes zyrtare, ku do t'ju ofrohet zgjedhja e një dokumenti në kompjuterin tuaj. Pas zgjedhjes së klikimit "Next".
- Tjetra, futni numrin e marrësit dhe shtypni sërish "Next".
- Vendoseni kalimin në pozitë "Po, tashmë kam një llogari" dhe hyni në llogarinë tuaj duke futur adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin.
- Meqë ne përdorim një llogari të lirë, asnjë informacion nuk mund të ndryshohet. Vetëm shtyni "Dërgo faksin".
- Pastaj përsëri duhet të zgjedhin shërbime falas.
- Bërë, faksi "fluturoi" tek i adresuari. Detajet mund të gjenden në letrën e dërguar paralelisht me adresën e postës elektronike të ofruar gjatë regjistrimit.
Opsioni 2: Dërgimi nga aplikacionet e tjera
- Shkoni te menyja "File" dhe klikoni mbi artikullin "Print". Në listën e printerëve gjejmë "PDF24 Fax" dhe klikoni në butonin e printimit.
- Pastaj gjithçka përsëritet në skenarin e mëparshëm - duke futur numrin, duke hyrë në llogari dhe duke dërguar.
Disavantazhi i kësaj metode qëndron në faktin se nga drejtimet e dërgimit, përveç vendeve të huaja, vetëm Rusia dhe Lituania janë në dispozicion. As Ukraina, as Bjellorusia, as vende të tjera të CIS nuk mund të dërgojnë një faks.
Metoda 3: Shërbimet e internetit
Shumë nga shërbimet që ekzistojnë në internet dhe që më parë kanë pozicionuar veten si të lirë, kanë pushuar së qeni kështu. Përveç kësaj, burimet e huaja kanë një kufizim të rreptë në drejtimet për dërgimin e fakseve. Më shpesh është Shtetet e Bashkuara dhe Kanadaja. Këtu është një listë e vogël:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Meqenëse lehtësia e shërbimeve të tilla është shumë e diskutueshme, ne do të shikojmë në drejtimin e ofruesve rusë të shërbimeve të tilla. RuFax.ru. Kjo ju lejon të dërgoni dhe merrni fakse, si dhe të dërgoni.
- Për të regjistruar një llogari të re, shkoni te faqja zyrtare e kompanisë dhe klikoni në lidhjen e duhur.
Lidhu në faqen e regjistrimit
- Shkruani informacionin - emrin e përdoruesit, fjalëkalimin dhe adresën e-mail. Vendos një tik-tak treguar në screenshot, dhe kliko "Regjistrohu".
- Ju do të merrni një e-mail që ju kërkon të konfirmoni regjistrimin. Pas klikimit në lidhjen në mesazh, do të hapet faqja e shërbimit. Këtu mund të provoni punën e tij ose menjëherë të plotësoni një kartë klientësh, të mbushni bilancin dhe të merrni në punë.
Faksimi dërgohet si vijon:
- Në llogarinë tuaj klikoni butonin Krijo Fax.
- Tjetra, futni numrin e marrësit, plotësoni këtë fushë "Tema" (opsionale), krijoni faqe me dorë ose bashkëngjitni një dokument të përfunduar. Gjithashtu është e mundur të shtoni një imazh nga skaneri. Pas krijimit, shtypni butonin "Send".
Ky shërbim ju lejon të merrni fakse falas dhe t'i mbani ato në një zyrë virtuale, dhe të gjitha artikujt paguhen sipas tarifave.
përfundim
Interneti na jep shumë mundësi për të shkëmbyer informata të ndryshme dhe dërgimi i fakseve nuk është përjashtim. Ju vendosni - nëse do të përdorni softuer apo shërbim të specializuar, pasi të gjitha opsionet kanë të drejtën e jetës, paksa të ndryshme nga njëri-tjetri. Nëse faksimili përdoret vazhdimisht, është më mirë të shkarkoni dhe konfiguroni programin. Në të njëjtën rast, nëse dëshironi të dërgoni disa faqe, ka kuptim ta përdorni shërbimin në këtë faqe interneti.
