Tabelat e gjata me një numër të madh rreshtave janë shumë të papërshtatshme sepse vazhdimisht duhet të lëvizni fletën lart për të parë se cila kolonë e qelizës korrespondon me emrin specifik të seksionit të kokës. Natyrisht, kjo është shumë e papërshtatshme, dhe më e rëndësishmja, rrit ndjeshëm kohën e punës me tavolina. Por, Microsoft Excel ofron mundësinë për të rregulluar kokën e tabelës. Le të kuptojmë se si ta bëjmë.
Fiksimi i vijës së lartë
Nëse titulli i tabelës është në vijën e sipërme të fletës dhe është e thjeshtë, dmth., Përbëhet nga një rresht, atëherë, në këtë rast, është elementare ta rregullosh thjesht. Për ta bërë këtë, shkoni në skedën "Shikoni", klikoni mbi butonin "Blloko zonat" dhe zgjidhni "Bllokoni vijën e lartë".
Tani, kur lëvizni poshtë kasetës, kreu i tabelës gjithmonë do të vendoset në rreshtin e parë në kufirin e ekranit të dukshëm.
Mbërthimi i kapakëve të ndërlikuar
Por, një mënyrë e ngjashme e ndreqjes së kapakëve në tabelë nuk do të funksionojë nëse kokëza është komplekse, dmth., Përbëhet nga dy ose më shumë rreshta. Në këtë rast, për të rregulluar header, ju duhet të rregulloni jo vetëm vijën e lartë, por zona tabelë e disa rreshtave.
Para së gjithash, zgjidhni qelizën e parë në të majtë, që gjendet nën titullin e tabelës.
Në të njëjtën skedë "Shiko", përsëri klikoni në butonin "Zonat e rregullimit" dhe në listën që hapet, zgjidhni artikullin me të njëjtin emër.
Pas kësaj, e gjithë zona e fletës, e vendosur mbi qelizën e përzgjedhur, do të jetë fikse, që do të thotë se tabela e tabelës gjithashtu do të fiksohet.
Pinning header duke krijuar një tryezë të zgjuar
Shpesh, header nuk gjendet në krye të tabelës, por pak më e ulët, pasi që rreshti i parë përmban emrin e tabelës. Në këtë rast, është e gjatë, ju mund të rregulloni të gjithë zonën e kapakut së bashku me emrin. Por linjat fikse me emrin do të kërkojnë hapësirë në ekran, dmth. Të ngushtojnë pamjen e dukshme të tabelës, të cilat jo çdo përdorues do të gjejë të përshtatshëm dhe racional.
Në këtë rast, krijimi i të ashtuquajturës "tabela e zgjuar" do të bëjë. Për të përdorur këtë metodë, header tavolinë duhet të përbëhet nga jo më shumë se një rresht. Për të krijuar një "tabelë të zgjuar", duke qenë në skedën "Home", zgjidhni të gjithë gamën e vlerave së bashku me kokë, të cilën ne synojmë ta përfshijmë në tabelë. Tjetra, në grupin Styles të mjeteve, klikoni mbi butonin Format si tabelë dhe në listën e stileve që hapen, zgjidhni atë që ju pëlqen më së shumti.
Tjetra, hapet një kuti dialogu. Do të tregojë gamën e qelizave të përzgjedhur më parë nga ju, të cilat do të përfshihen në tabelë. Nëse keni zgjedhur të saktë, atëherë asgjë nuk duhet ndryshuar. Por më poshtë, sigurohuni t'i kushtoni vëmendje një tik-tak pranë parametrit "Tabela me kokë". Nëse nuk është atje, atëherë ju duhet ta vendosni atë me dorë, përndryshe nuk do të punojë për të rregulluar kapakun siç duhet. Pas kësaj, kliko butonin "OK".
Një alternativë është krijimi i një tabele me një kokë të caktuar në tabin "Fut". Për ta bërë këtë, shkoni në skedën e specifikuar, zgjidhni fushën e fletës, e cila do të bëhet një "tabelë e zgjuar" dhe klikoni në butonin "Tabela" në anën e majtë të shiritit.
Në të njëjtën kohë, kutia e dialogut do të hapet tamam si kur përdorni metodën e përshkruar më herët. Veprimet në këtë dritare duhet të kryhen pikërisht si në rastin e mëparshëm.
Pas kësaj, kur shkoni poshtë titullit të tabelës do të zhvendoseni në panel me shkronja që tregojnë adresën e kolonave. Kështu, rreshti ku ndodhet titulli nuk do të jetë i fiksuar, por, megjithatë, kreu vetë do të jetë gjithmonë para syve të përdoruesit, sa larg ai nuk do të lëvizë tryezën poshtë.
Mbërthen pin në çdo faqe kur printoni
Ka raste kur titulli duhet të fiksohet në çdo faqe të dokumentit të printuar. Pastaj, kur shtypni një tabelë me rreshta të shumëfishta, nuk do të keni nevojë të identifikoni kolona të mbushura me të dhëna, që përputhen me emrin në kokë, të cilat do të gjenden vetëm në faqen e parë.
Për të rregulluar kokën në çdo faqe kur printoni, shkoni në skedën "Layout Page". Në shiritin e veglave të opsioneve të fletës në shirit, klikoni mbi ikonën në formën e shigjetës së zhdrejtë, e cila gjendet në cepin e poshtëm të djathtë të këtij blloku.
Hapet dritarja e opsioneve të faqes. Ju duhet të shkoni në skedën "Fletë" të kësaj dritare, nëse jeni në një tab tjetër. Përballë parametrit "Shtypni linjat fund-to-fund në çdo faqe" ju duhet të shkruani adresën e zonës së kokës. Ju mund ta bëni atë pak më të lehtë, dhe klikoni në butonin që ndodhet në të djathtë të formularit të regjistrimit të të dhënave.
Pas kësaj, dritarja e cilësimeve të faqes do të minimizohet. Ju do të duhet, me ndihmën e miut, kursorin për të klikoni në kokë tabelë. Pastaj, përsëri klikoni mbi butonin në të djathtë të të dhënave të futura.
Duke u kthyer në dritaren e cilësimeve të faqes, klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shikoni, asgjë në sy nuk ka ndryshuar në Microsoft Excel. Për të kontrolluar se si do të duket dokumenti në shtyp, shkoni në skedën "File". Tjetra, shkoni te seksioni "Print". Në pjesën e djathtë të dritares së programit të Microsoft Excel ekziston një hapësirë për parapamjen e dokumentit.
Duke lëvizur poshtë dokumentit, sigurohemi që titulli i tabelës të shfaqet në secilën faqe të përgatitur për printim.
Siç mund ta shihni, ka disa mënyra për të rregulluar kokën në tabelë. Cila nga këto metoda për përdorim varet nga struktura e tabelës, dhe përse ju duhet të bashkangjitni. Kur përdor një kokë të thjeshtë, është më e lehtë të përdorësh pingëllimin e rreshtit të lartë të fletës, nëse kokëza është shumë nivele, atëherë duhet të pinësh zonën. Nëse ka një emër të tabelës ose linja të tjera mbi kokë, atëherë në këtë rast mund të formatoni gamën e qelizave të mbushura me të dhëna si një "tabelë e zgjuar". Në rastin kur planifikoni të printoni një dokument, do të jetë e arsyeshme të rregulloni header në çdo fletë të dokumentit, duke përdorur funksionin e vijës së kalimit. Në secilin rast, vendimi për të përdorur një metodë të veçantë konsolidimi bëhet individualisht.
