Nëse keni nevojë për të mbrojtur një dokument nga leximi i palëve të treta, në këtë udhëzues do të gjeni informacione të hollësishme se si të vendosni një fjalëkalim në një skedar Word (doc, docx) ose Excel (xls, xlsx) me mbrojtje të dokumentit të integruar Microsoft Office.
Më vete, do të shfaqen mënyra për të vendosur një fjalëkalim për hapjen e një dokumenti për versionet më të fundit të Zyrës (duke përdorur shembullin e Word 2016, 2013, 2010. Veprime të ngjashme do të jenë në Excel), si dhe për versionet më të vjetra të Word dhe Excel 2007, 2003. Gjithashtu, për secilën prej opsioneve tregon se si të hiqet fjalëkalimi i vendosur më parë në dokument (me kusht që ta dini, por nuk ju nevojitet më).
Vendosni një fjalëkalim për një skedar Word dhe Excel 2016, 2013 dhe 2010
Në mënyrë që të vendosni një fjalëkalim për një skedar dokumenti të Zyrës (që ndalon hapjen e saj dhe, në përputhje me rrethanat, redaktimin), hapni dokumentin që dëshironi të mbroni në Word ose Excel.
Pas kësaj, në shiritin e menusë të programit zgjidhni "File" - "Details", ku, në varësi të llojit të dokumentit, do të shihni artikullin "Mbrojtja e Dokumenteve" (në Word) ose "Mbrojtja e Librit" (në Excel).
Klikoni mbi këtë artikull dhe zgjidhni artikullin e menusë "Encrypt using a password", pastaj futni dhe konfirmoni fjalëkalimin e regjistruar.
Done, mbetet për të ruajtur dokumentin dhe herën tjetër kur hapni Office, do t'ju kërkohet të shkruani një fjalëkalim për këtë.
Për të hequr fjalëkalimin e dokumentit të vendosur në këtë mënyrë, hapni skedarin, futni fjalëkalimin për të hapur, pastaj shkoni te menyja "Skedar" - "Detaje" - "Mbrojtja e dokumentit" - "Encrypt me një fjalëkalim", por këtë herë hyni në bosh fjalëkalimin (dmth., të qartë përmbajtjen e fushës së hyrjes). Ruaj dokumentin.
Warning: Dosjet e koduara në Office 365, 2013 dhe 2016 nuk mund të hapen në Office 2007 (dhe, ndoshta, në vitin 2010, nuk ka asnjë mënyrë për të kontrolluar).
Mbrojtja me fjalëkalim për Office 2007
Në Word 2007 (si dhe në aplikacione të tjera të Zyrës), mund të vendosni një fjalëkalim në një dokument nëpërmjet menysë kryesore të programit, duke klikuar butonin e rrumbullakët me logon e Zyrës dhe pastaj duke zgjedhur "Përgatitni" - "Dokumenti Encrypt".
Vendosja e mëtejshme e fjalëkalimit për skedarin, si dhe heqja e saj, bëhet në të njëjtën mënyrë si në versionet më të reja të Zyrës (për ta hequr atë, thjesht hiqni fjalëkalimin, aplikoni ndryshimet dhe ruani dokumentin në të njëjtën menyje).
Fjalëkalimi për dokumentin Word 2003 (dhe dokumentet e tjera të Office 2003)
Për të vendosur një fjalëkalim për dokumentet Word dhe Excel të redaktuar në Office 2003, në menunë kryesore të programit, zgjidhni "Tools" - "Options".
Pas kësaj, shko te "Security" tab dhe vendosni fjalëkalimet e nevojshme - për të hapur skedarin, ose, nëse dëshironi të lejoni hapjen, por ndaloni redaktimin - shkruani fjalëkalimin e lejes.
Aplikoni cilësimet, konfirmoni fjalëkalimin dhe ruani dokumentin, në të ardhmen do të kërkojë një fjalëkalim për të hapur ose ndryshuar.
A është e mundur të thyhet fjalëkalimi i dokumentit i vendosur në këtë mënyrë? Megjithatë, është e mundur për versione moderne të Office-it, kur përdoren formate docx dhe xlsx, si dhe një fjalëkalim kompleks (8 ose më shumë karaktere, jo vetëm letra dhe numra), kjo është shumë problematike (pasi në këtë rast detyra kryhet duke përdorur metodën e plotë, një kohë shumë të gjatë, e llogaritur në ditë).
