Nënvizoni tekstin në dokumentin Microsoft Word

Nuk është gjithmonë e mundur që të kthehet në një mënyrë të madhe kur të krijoni një prezantim në PowerPoint. Ose rregullorja, ose kushte të tjera mund të rregullojnë në mënyrë të ngurtë madhësinë përfundimtare të dokumentit. Dhe nëse ai është tashmë gati - çfarë duhet të bëjmë? Ne duhet të bëjmë shumë punë për të ngjeshur prezantimin.

Prezantimi "Shëndoshje"

Natyrisht, teksti i thjeshtë i jep dokumentit aq peshë sa çdo projekt tjetër i Microsoft Office. Dhe në mënyrë që të arrihet një madhësi e madhe me informata të printuara thjesht, do të jetë e nevojshme për të shënuar një sasi të madhe të të dhënave. Kështu që mund të lihet vetëm.

Furnizuesi kryesor i peshës për prezantimin është, natyrisht, objekte të palës së tretë. Para së gjithash - dosjet e mediave. Është shumë logjike që nëse prezantimi është i mbushur me fotografi me ekran të gjerë me një rezolutë prej 4K, atëherë pesha përfundimtare e dokumentit mund të jetë pak e befasuar. Efekti do të jetë më i fortë vetëm nëse çdo rrëshqitje është e mbushur me një seri Santa Barbara në cilësi të mirë.

Dhe çështja nuk është gjithmonë vetëm në shumën përfundimtare. Dokumenti vuan shumë nga pesha të mëdha dhe mund të humbasë performancën e tij gjatë demonstratës. Kjo do të ndihet sidomos nëse projekti është krijuar fillimisht në një PC stacionar të fuqishëm, dhe emisioni u soll në një laptop me buxhet të rregullt. Pra, kjo nuk është shumë larg varës së sistemit.

Në të njëjtën kohë, rrallë dikush kujdeset për madhësinë e ardhshme të dokumentit paraprakisht dhe menjëherë formaton të gjitha dosjet, duke reduktuar cilësinë e tyre. Prandaj, optimizimi i prezantimit tuaj ia vlen gjithsesi. Ka disa mënyra për ta bërë këtë.

Metoda 1: Programe të specializuara

Problemi i rënies së performancës së prezantimeve për shkak të peshës është me të vërtetë serioz, prandaj ka mjaft softuer për optimizimin e këtyre dokumenteve. Më popullorja dhe më e thjeshtë është NXPowerLite.

Shkarko NXPowerLite

Programi vetë është shareware, me shkarkimin e parë mund të zgjedhni deri në 20 dokumente.

1. Për të filluar, tërhiqni paraqitjen e dëshiruar në dritaren e programit.



2. Pas kësaj, duhet të rregulloni nivelin e ngjeshjes. Për këtë është seksioni "Profili i Optimizimit".



3. Ju mund të zgjidhni një opsion të gatshëm. Për shembull "Screen" ju lejon të optimizoni të gjitha imazhet në një mënyrë themelore, duke shtypur ato në madhësinë e ekranit të përdoruesit Në fakt, nëse fotot janë futur në prezantim në 4K. Dhe këtu "Mobile" do të prodhojë kompresim global në mënyrë që të shikoni me lehtësi telefonin tuaj të mençur. Pesha do të jetë e përshtatshme, si në parim dhe cilësi.



4. Më poshtë të gjitha është opsioni "Vendosja e personalizuar". Zbulon butonin ngjitur. "Settings".



5. Këtu mund të rregulloni në mënyrë të pavarur parametrat e optimizimit. Për shembull, ju mund të specifikoni rezolutën për fotot në një dokument. 640x480 mund të jetë mjaft e mjaftueshme. Një pyetje tjetër është se shumë fotografi mund të përkeqësohen ndjeshëm me një ngjeshje të tillë.



6. Thjesht shtypni butonin "Jam optimist", dhe procesi do të ndodhë automatikisht. Pas mbarimit në dosjen me dokumentin origjinal do të shfaqet i ri me imazhe të ngjeshur. Në varësi të numrit të tyre, madhësia mund të ulet sa më pak të jetë e mundur, dhe deri në një lehtësim të dyfishtë.

Për fat të mirë, kur ruani, një kopje e dokumentit origjinal krijohet automatikisht. Pra, paraqitja fillestare nuk do të vuajë nga eksperimente të tilla.

NXPowerLite optimizon dokumentin shumë mirë dhe fasha imazhe relativisht me masë, dhe rezultati është shumë më i mirë se sa me metodën e mëposhtme.

Metoda 2: Teknika e kompresimit të integruar

PowerPoint ka sistemin e vet për ngjeshjen e skedarëve medialë. Për fat të keq, ai gjithashtu punon vetëm me imazhe.

1. Për ta bërë këtë, në dokumentin e përfunduar duhet të futni skedën "File".



2. Këtu ju duhet të zgjidhni "Ruaj si ...". Sistemi do të kërkojë nga ju që të specifikoni se ku duhet ruajtur posaçërisht dokumenti. Ju mund të zgjidhni ndonjë mundësi. Supozoni që të jetë "Dosja e tanishme".



3. Do të hapet një dritare standarde e shfletuesit për ruajtje. Vlen të përmendet këtu një mbishkrim i vogël pranë butonit për të dhënë pëlqimin për ruajtjen - "Shërbimi".



4. Nëse klikoni këtu, hapet menyja. Pika e fundit quhet - "Vizatime kompresive".



5. Pas klikimit mbi këtë artikull, do të hapet një dritare e veçantë, e cila do të ofrojë për të zgjedhur cilësinë në të cilën fotografitë do të mbeten pas përpunimit. Ka shumë opsione, dhe ato shkojnë në mënyrë të zvogëlimit të madhësisë (dhe, në përputhje me këtë, cilësinë) nga lart poshtë. Madhësia e programit të imazheve në slides nuk do të ndryshojë.



6. Pas zgjedhjes së një opsioni të përshtatshëm ju duhet të klikoni "OK". Sistemi do të kthehet në shfletuesin. Rekomandohet të ruhet puna nën një emër tjetër në mënyrë që të ketë diçka për t'u kthyer në rast se rezultati nuk është i kënaqshëm. Pas disa kohe (në varësi të fuqisë së kompjuterit) do të shfaqet një prezantim i ri me foto të ngjeshur në adresën e specifikuar.

Në përgjithësi, kur përdorni edhe ngjeshjen më të rëndë, pamjet e zakonshme të mesme nuk do të vuajnë. Shumica e kësaj, kjo mund të ndikojë në imazhet JPEG (që e pëlqejnë pikselimin shumë edhe me compression minimale) të rezolucionit të lartë. Pra, është mirë që para-futur fotot në formatin PNG - edhe pse peshojnë më shumë, ato janë të ngjeshura më mirë dhe pa humbje të bukurisë vizuale.

Metoda 3: Manualisht

Opsioni i fundit nënkupton një optimizim të plotë dhe gjithëpërfshirës të dokumentit në fusha të ndryshme. Kjo metodë është e preferueshme në atë që të gjitha llojet e programeve më së shpeshti punojnë vetëm me fotografi. Por në fund të fundit, ka shumë gjëra në prezantim që mund të kenë një madhësi të rëndë. Kjo është ajo që duhet t'i kushtoni vëmendje në këtë proces.

• Para së gjithash, imazhe. Është e nevojshme në çdo mënyrë të disponueshme për të zvogëluar madhësinë e tyre në një nivel minimal, nën të cilin cilësia do të vuajë shumë. Në përgjithësi, pa marrë parasysh sa e madhe është fotografia, kur futni atë, ajo ende merr dimensionet standarde. Pra, në shumicën e rasteve, compression of photos në fund nuk ndihet vizualisht. Nga ana tjetër, nëse çdo dokument është i prerë në foto, pesha mund të zvogëlohet ndjeshëm. Por në përgjithësi, është më mirë të kryeni këtë artikull me mjetet automatike të përmendura më lart, dhe të merren me pjesën tjetër të dosjeve personalisht.
• Rekomandohet që mos të përdorni skedarë GIF në dokument. Ata mund të kenë një peshë shumë të rëndësishme, deri në dhjetëra megabyte. Refuzimi i imazheve të tilla do të ndikojë pozitivisht në madhësinë e dokumentit.
• Tjetra - muzika. Këtu mund të gjeni mënyra për të zvogëluar cilësinë e audios duke ulur bitrate, duke reduktuar kohëzgjatjen dhe kështu me radhë. Megjithëse versioni standard në formatin MP3 do të mjaftojë në vend të, për shembull, Lossless. Në fund të fundit, madhësia mesatare e llojit më të zakonshëm të audios është rreth 4 MB, ndërsa në Flac pesha mund të matet në dhjetëra megabytes. Gjithashtu do të jetë e dobishme të hiqni muzikë të panevojshme - të hiqni tingujt "e rënda" nga shkyçja e lidhjeve, alternimi i temave muzikore dhe kështu me radhë. Një audio sfondi është e mjaftueshme për prezantim. Kjo është veçanërisht e vërtetë për futjen e mundshme të komenteve me zë nga moderatori, i cili do të shtojë peshë.
• Një aspekt tjetër i rëndësishëm është edhe video. Është krejt e thjeshtë këtu - ju duhet të ngarkoni klipat me cilësi më të ulët, ose të shtoni homologët duke përdorur paste nëpërmjet internetit. Opsioni i dytë është përgjithësisht inferior ndaj skedarëve të futur, por shumë herë redukton madhësinë përfundimtare. Dhe në përgjithësi është e rëndësishme të dini se në prezantimet profesionale, nëse ka një vend për një videoklip, atëherë më shpesh nuk ka më shumë se një klip.
• Mënyra më e dobishme është të optimizoni strukturën e prezantimit. Nëse e rishikoni punën disa herë, pothuajse në çdo rast mund të zbuloni se një pjesë e diapozitivëve mund të pritet tërësisht, duke e grupuar atë në disa. Një qasje e tillë do të kursente më shumë hapësirë.
• Ajo duhet të ulë ose të minimizojë futjen e objekteve të rënda. Kjo është veçanërisht e vërtetë për futjen e një prezantimi në një tjetër, dhe kështu me radhë. E njëjta gjë vlen edhe për lidhjen me dokumente të tjera. Edhe pse pesha e prezantimit nga një procedurë e tillë do të jetë më e vogël, kjo nuk e mohon faktin se lidhja do të vazhdojë të hapë një skedar të madh të palës së tretë. Dhe kjo do të ngarkojë në mënyrë të konsiderueshme sistemin.
• Është mirë të përdorni tiparet e projektimit të ndërtuar në PowerPoint. Ata duken mirë dhe janë optimizuar në mënyrë të përsosur. Krijimi i stilit tuaj me imazhe unike të përmasave të mëdha vetëm çon në një rritje të peshës së dokumentit në një progresion aritmetik - me çdo rrëshqitje të re.
• Në fund, ju mund të bëni optimizimin e pjesës procedurale të demonstratës. Për shembull, për të ripunuar sistemin e hyperlinks, duke e bërë më të lehtë për të gjithë strukturën, hiqni animacion nga objektet dhe tranzicionet ndërmjet slides, macros prerë dhe kështu me radhë. Kushtojini vëmendje të gjitha detajeve - edhe një kompresim i thjeshtë në madhësinë e butonave të kontrollit çdo dy ndihmon për të hedhur disa megabajt në një prezantim të gjatë. E gjithë kjo në përgjithësi nuk ka gjasa të ulë ndjeshëm peshën e dokumentit, por do të përshpejtojë ndjeshëm demonstratën e saj në pajisje të dobëta.

përfundim

Në fund duhet të thuhet se gjithçka është e mirë në moderim. Optimizimi i tepërt në dëm të cilësisë do të zvogëlojë efektin e demonstrimit. Pra, është e rëndësishme të kërkohet një kompromis i përshtatshëm midis zvogëlimit të madhësisë së një dokumenti dhe shëmtisë së dosjeve të medias. Është më mirë të braktisësh njëherë disa komponentë të caktuar ose të gjesh një analog të plotë për ta se sa të lejosh që ata të jenë në një rrëshqitje, për shembull, një foto të mërzitur me pixel.