Për përdoruesit e Microsoft Excel nuk është sekret se të dhënat në këtë procesor tabelar vendosen në qeliza të ndara. Në mënyrë që përdoruesi të ketë qasje në këto të dhëna, secili element i fletës i caktohet një adresë. Le të zbulojmë se nga cilat objekte parimore numërohen në Excel dhe nëse është e mundur të ndryshohet ky numërim.
Llojet e numërimit në Microsoft Excel
Para së gjithash, duhet thënë se Excel-i ka aftësinë të kalojë në mes të dy llojeve të numërimit. Adresa e elementeve kur përdor opsionin e parë, i cili është instaluar nga parazgjedhja, është A1. Opsioni i dytë përfaqësohet nga forma e mëposhtme - R1C1. Për ta përdorur atë, ju duhet të bëni një kalim në cilësimet. Përveç kësaj, përdoruesi mund të numërojë personalisht qelizat, duke përdorur disa opsione në të njëjtën kohë. Le të shohim të gjitha këto karakteristika në më shumë detaje.
Metoda 1: kaloni mënyrën e numërimit
Para së gjithash, le të shqyrtojmë mundësinë e ndërrimit të mënyrës së numërimit. Siç u përmend më herët, adresa e parazgjedhur e qelizës është vendosur sipas llojit. A1. Kjo është, kolonat janë të shënjuar me shkronja latine, dhe linjat - në numrat arabe. Kalo në regjim R1C1 presupozon një variant në të cilin jo vetëm koordinatat e rreshtave, por edhe kolonat janë specifikuar në numra. Le të kuptojmë se si ta bëjmë këtë kalim.
- Lëviz në skedën "File".
- Në dritaren që hapet, shkoni te seksioni duke përdorur menunë vertikale të majtë "Parametrat".
- Hapet dritarja Excel. Nëpërmjet menusë, e cila gjendet në të majtë, shkoni te nënseksioni "Formula".
- Pas tranzicionit i kushtoj vëmendje anës së djathtë të dritares. Ne jemi duke kërkuar për një grup cilësish atje "Duke punuar me formula". Për parametrin "Link Style R1C1" vendosni një flamur. Pas kësaj, mund të shtypni butonin "OK" në fund të dritares.
- Pas manipulimeve të mësipërme në dritaren e parametrave, stili i lidhjes do të ndryshojë R1C1. Tani jo vetëm linjat, por kolonat do të numërohen.
Në mënyrë që të kthehet përcaktimi i koordinatave në default, duhet të kryeni të njëjtën procedurë, vetëm këtë herë hiqni kutinë "Link Style R1C1".
Mësimi: Pse në Excel në vend të numrave letrash
Metoda 2: Plotësoni treguesin
Përveç kësaj, vetë përdoruesi mund të numërojë rreshtat ose kolonat në të cilat ndodhen qelizat, sipas nevojave të tyre. Ky numërim me porosi mund të përdoret për të identifikuar linjat ose kolonat e një tabele, për të transferuar numrin e linjës në funksionet e ndërtuara të Excel-it dhe për qëllime të tjera. Sigurisht, numërimi mund të bëhet me dorë, thjesht duke shtypur numrat e nevojshëm nga tastiera, por është shumë më e lehtë dhe më e shpejtë për të kryer këtë procedurë duke përdorur mjetet automatikisht të mbushura. Kjo është veçanërisht e vërtetë kur numëron një sasi të madhe të të dhënave.
Le të shohim se si përdorimi i shënuesit të mbushjes mund të bëni një numërim automatik të elementëve të fletës.
- Vendosni numrin "1" në qelizën me të cilën planifikojmë të fillojmë numërimin. Pastaj lëvizni kursorin në skajin e poshtëm të djathtë të elementit të specifikuar. Në të njëjtën kohë, duhet të transformohet në një kryq të zi. Ajo quhet shënues i mbushjes. Ne e mbajmë butonin e majtë të miut dhe terhiqim kursorin poshtë ose në të djathtë, në varësi të asaj që duhet të numërtosh: linjat ose kolonat.
- Pas arritjes së numrit të qelizës së fundit, lironi butonin e miut. Por, siç e shohim, të gjitha elementet me numërim plotësohen vetëm me njësi. Për të rregulluar këtë, klikoni në ikonën që është në fund të numrit të vargut. Ekspozoni kaloni pranë artikullit "Plotësoni".
- Pas kryerjes së këtij veprimi, i gjithë diapazoni do të numërohet në rregull.
Metoda 3: Progresi
Një tjetër mënyrë në të cilën objektet në Excel mund të numërohen është përdorimi i një vegle të quajtur "Progresi".
- Si në metodën e mëparshme, vendosni numrin "1" në qelizën e parë që do të numërohet. Pas kësaj, thjesht zgjidhni këtë element të fletës duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut.
- Pasi të zgjidhet varg i dëshiruar, shko në skedën "Home". Kliko në butonin "Plotësoni"vendoset në kasetë në bllok "Editing". Hapet një listë e veprimeve. Zgjidhni një pozicion prej saj "Progresi ...".
- Dritarja Excel hapet. "Progresi". Në këtë dritare, shumë parametra. Para së gjithash, le të ndalemi në bllok. "Vendndodhja". Në të, kaloni ka dy pozicione: "Në radhë" dhe "Nga kolonat". Nëse keni nevojë të bëni një numërim horizontal, atëherë zgjidhni opsionin "Në radhë"nëse vertikale - atëherë "Nga kolonat".
Në kutinë e cilësimeve "Type" për qëllimet tona, ju duhet të vendosni kalimin në pozitë "Aritmetike". Megjithatë, ai është tashmë në këtë pozicion sipas parazgjedhur, prandaj vetëm duhet ta kontrollosh pozicionin e tij.
Parametrat bllokohen "Njësitë" bëhet aktive vetëm kur zgjedh një lloj "Datat". Meqë kemi zgjedhur llojin "Aritmetike", ne nuk do të jemi të interesuar për bllokun e mësipërm.
Në fushë "Hapi" duhet të vendosni numrin "1". Në fushë "Vlera e kufizuar" vendosni numrin e objekteve të numëruara.
Pas kryerjes së veprimeve të mësipërme, klikoni mbi butonin "OK" në fund të dritares "Progresi".
- Siç e shohim, e specifikuar në një dritare "Progresi" sfera e elementëve të fletëve do të numërohet në renditje.
Nëse nuk dëshironi të numëroni numrin e artikujve të fletëve që do të numërohen, në mënyrë që t'i tregoni ato në fushë "Vlera e kufizuar" në dritare "Progresi"atëherë në këtë rast është e nevojshme të zgjidhni gamën e tërë që do të numëroheni përpara se të filloni dritaren e specifikuar.
Pas kësaj në dritare "Progresi" kryejnë të gjitha veprimet e njëjta që u përshkruan më sipër, por këtë herë ne largohemi nga fusha "Vlera e kufizuar" bosh.
Rezultati do të jetë i njëjtë: objektet e zgjedhura do të numërohen.
Mësimi: Si të bëhet auto-kompletimi në Excel
Metoda 4: përdorni funksionin
Ju mund t'i rendisni elementet e një fletë, gjithashtu mund të përdorni funksione të integruara të Excel. Për shembull, mund ta përdorni operatorin për numërimin e numrave STRING.
funksion STRING i referohet një blloku të operatorëve "Lidhjet dhe vargjet". Detyra e tij kryesore është të kthejë numrin e linjës së fletës Excel në të cilën do të instalohet lidhja. Kjo është, në qoftë se ne e specifikojmë si argument të këtij funksioni çdo qelizë në rreshtin e parë të fletës, atëherë ajo do të shfaqë vlerën "1" në qelizën ku ndodhet vetë. Nëse specifikoni një lidhje me elementin e vijës së dytë, operatori do të shfaqë numrin "2" dhe kështu me radhë
Sintaksa e funksioneve STRING në vijim:
= LINE (link)
Siç mund ta shihni, argumenti i vetëm i këtij funksioni është referenca tek qeliza, numri i rreshtit të të cilit duhet të dalë në artikullin e specifikuar të fletës.
Le të shohim se si të punojmë me operatorin e specifikuar në praktikë.
- Zgjidhni objektin që do të jetë i pari në rangun e numëruar. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes"e cila ndodhet mbi hapësirën e punës të fletës së Excel.
- fillon Funksion magjistar. Bërja e një tranzicioni në të në këtë kategori "Lidhjet dhe vargjet". Nga emrat e operatorit të listuar, zgjidhni emrin "LINE". Pas theksimit të këtij emri, klikoni mbi butonin. "OK".
- Ekziston dritarja e argumentit të funksionit. STRING. Ajo ka vetëm një fushë, sipas numrit të këtyre argumenteve. Në fushë "Link" ne duhet të futim adresën e çdo qelize që ndodhet në vijën e parë të fletës. Koordinatat mund të futen manualisht duke shtypur ato duke përdorur tastierën. Megjithatë, është më e përshtatshme për ta bërë këtë thjesht duke vendosur kursorin në fushë dhe pastaj duke klikuar butonin e majtë të miut mbi çdo element në rreshtin e parë të fletës. Adresa e saj do të shfaqet menjëherë në dritaren e argumenteve STRING. Pastaj klikoni mbi butonin "OK".
- Në qelizën e fletës ku funksioni është i vendosur STRING, figura shfaqet "1".
- Tani duhet të numërojmë të gjitha linjat e tjera. Për të mos kryer procedurën duke përdorur operatorin për të gjitha elementet, të cilat sigurisht do të kërkojnë një kohë të gjatë, le të bëjmë një kopje të formulës duke përdorur shënuesin e mbushjes tashmë të njohur për ne. Vendosni kursorin në skajin e poshtëm të djathtë të qelizës së formulës. STRING dhe pas shfaqjes së mbushjes, mbani të shtypur butonin e majtë të miut. Tërhiqni kursorin poshtë në numrin e rreshtave që duhet të numërohen.
- Siç mund ta shihni, pas kryerjes së këtij veprimi, të gjitha linjat e vargut të specifikuar do të numërohen nga numerimi i përdoruesit.
Por ne kemi bërë vetëm numërimin e rreshtave, dhe për të përfunduar detyrën e caktimit të adresës qelizore si një numër brenda tabelës, ne gjithashtu duhet të numërojmë kolonat. Kjo mund gjithashtu të bëhet duke përdorur funksionin e ndërtuar në Excel. Ky operator pritet të ketë emrin "Kolona".
funksion Kolonë gjithashtu i përket kategorisë së operatorëve "Lidhjet dhe vargjet". Siç mund të mendoni, detyra e tij është të nxjerrë numrin e kolonës në elementin e fletës së specifikuar, qeliza e së cilës është referuar. Sintaksa e këtij funksioni është pothuajse identike me deklaratën e mëparshme:
= COLUMN (lidhje)
Siç mund ta shihni, vetëm emri i vetë operatorit është i ndryshëm, dhe argumenti, si herën e fundit, është referimi për një element të veçantë të fletës.
Le të shohim se si ta kryejmë detyrën me ndihmën e këtij mjeti në praktikë.
- Zgjidhni objektin, i cili do të korrespondojë me kolonën e parë të gamës së përpunuar. Ne klikojmë në ikonën "Funksioni i futjes".
- Shkuarja tek Funksion magjistarshko te kategoria "Lidhjet dhe vargjet" dhe aty ne zgjedhim emrin "Kolona". Ne klikoni mbi butonin "OK".
- Fillon dritarja e argumentit. Kolonë. Ashtu si në kohën e mëparshme, vendosni kursorin në fushë "Link". Por në këtë rast ne zgjedhim çdo element jo të rreshtit të parë të fletës, por të kolonës së parë. Koordinatat menjëherë do të shfaqen në fushë. Pastaj ju mund të klikoni mbi butonin "OK".
- Pas kësaj, shifra do të shfaqet në qelizën e specifikuar. "1"që korrespondon me numrin përkatës të kolonës së tabelës, e cila përcaktohet nga përdoruesi. Për numërimin e kolonave të mbetura, si dhe në rastin e rreshtave, ne përdorim shënuesin e mbushjes. Ne rri pezull mbi skajin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban funksionin Kolonë. Ne presim derisa të shfaqet shenja e mbushjes dhe, duke mbajtur butonin e majtë të miut poshtë, tërhiqni kursorin në të djathtë për numrin e kërkuar të elementeve.
Tani të gjitha qelizat e tabelës sonë të kushtëzuar kanë numërimin e tyre relativ. Për shembull, një element në të cilin figura 5 është vendosur në imazhin më poshtë ka koordinatat relative të përdoruesit (3;3), edhe pse adresa e saj absolute në kontekstin e fletës mbetet E9.
Mësimi: Funksioni Wizard në Microsoft Excel
Metoda 5: Cakto emrin e qelizës
Përveç metodave të mësipërme, duhet të theksohet se, pavarësisht caktimit të numrave në kolona dhe rreshtave të një grupi të veçantë, emrat e qelizave brenda saj do të vendosen në përputhje me numërimin e fletës si tërësi. Kjo mund të shihet në fushën e emrit të veçantë kur është përzgjedhur pika.
Për të ndryshuar emrin që korrespondon me koordinatat e fletës me atë që kemi përcaktuar duke përdorur koordinatat relative për grupin tonë, thjesht zgjidhni elementin përkatës duke klikuar butonin e majtë të miut. Pastaj, thjesht nga tastiera në fushën e emrit, shkruani emrin që përdoruesi e konsideron të nevojshëm. Mund të jetë ndonjë fjalë. Por në rastin tonë, thjesht hyjmë në koordinatat relative të këtij elementi. Le të tregojmë numrin e linjës në emrin tonë. "Page"dhe numrin e kolonës "Tabela". Ne marrim emrin e këtij lloji: "Stol3Str3". Ne e përzënë atë në fushën e emrit dhe shtypni butonin hyj.
Tani qeliza jonë i është dhënë emri sipas adresës së saj relative në grup. Në të njëjtën mënyrë, mund t'u jepni emra elementëve të tjerë të grupit.
Mësimi: Si të caktoni një emër qelizë në Excel
Siç mund ta shihni, në Excel ekzistojnë dy lloje të numërimit të ndërtuar: A1 (default) dhe R1C1 (përfshirë në cilësimet). Këto lloje adresash vlejnë për tërë fletën si tërësi. Por, përveç kësaj, secili përdorues mund të bëjë numërimin e tyre brenda një tabele ose një grupi të caktuar të të dhënave. Ka disa mënyra të provuara për të caktuar numrat e përdoruesve te qelizat: duke përdorur shënuesin e mbushjes, mjet "Progresi" dhe funksione të veçanta të ndërtuara në Excel. Pas përcaktimit të numërimit, mund të caktohet një emër në një element të veçantë të fletës në bazë të saj.
