Një nga tiparet më të njohura të Excel është duke punuar me formula. Falë këtij funksioni, programi në mënyrë të pavarur kryen lloje të ndryshme llogaritjesh në tabela. Por nganjëherë ndodh që përdoruesi fut një formulë në një qelizë, por nuk përmbush qëllimin e saj të drejtpërdrejtë - llogaritjen e rezultatit. Le të shohim se si mund të lidhet dhe si ta zgjidhim këtë problem.
Zgjidhja e problemeve të llogaritjes
Shkaqet e problemeve me llogaritjen e formulave në Excel mund të jenë krejtësisht të ndryshme. Ato mund të jenë si për cilësimet e një libri të caktuar, qoftë për një varg të caktuar të qelizave, si dhe për gabime të ndryshme në sintaksë.
Metoda 1: ndryshimi i formatit të qelizave
Një nga arsyet më të zakonshme përse Excel-i nuk e konsideron ose nuk e konsideron si duhet formulat fare është formati i gabuar i qelizës. Nëse vargja ka një format teksti, atëherë llogaritja e shprehjeve në të nuk kryhet fare, dmth ato shfaqen si tekst të thjeshtë. Në raste të tjera, nëse formati nuk korrespondon me thelbin e të dhënave të llogaritura, rezultati që shfaqet në qelizë nuk mund të shfaqet si duhet. Le të gjejmë se si të zgjidhim këtë problem.
- Për të parë se në cilin format ka një qelizë ose varg të caktuar, shkoni në skedën "Home". Në kasetë në bllokun e mjeteve "Numri" Ka një fushë për të shfaqur formatin aktual. Nëse ka një vlerë "Text", formula nuk do të llogaritet saktësisht.
- Në mënyrë që të bëni një ndryshim në format, thjesht klikoni në këtë fushë. Do të hapet një listë me opsionet e formatimit, ku mund të zgjidhni një vlerë që korrespondon me thelbin e formulës.
- Por zgjedhja e llojeve të formateve përmes kasetës nuk është aq e gjerë sa përmes një dritare të specializuar. Prandaj, është më mirë të përdorni opsionin e dytë të formatimit. Përzgjidhni diapazonin e synuar. Ne klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Format qelizat". Gjithashtu mund të shtypni shkurtorin pas zgjedhjes së diapazonit. Ctrl + 1.
- Hapet dritarja e formatimit. Shko te tab "Numri". Në bllok "Formatet e Numrave" zgjidhni formatin që na nevojitet. Përveç kësaj, në pjesën e djathtë të dritares, mund të zgjidhni llojin e prezantimit të një formati specifik. Pas zgjedhjes është bërë, klikoni mbi butonin "OK"vendosur poshtë.
- Zgjidhni një nga një qelizat në të cilat funksioni nuk është numëruar dhe për të rillogaritur, shtypni butonin e funksionit F2.
Tani formula do të llogaritet në rendin standard me rezultatin e shfaqur në qelizën e specifikuar.
Metoda 2: Çaktivizoni modalitetin e "shfaqjes së formave"
Por ndoshta arsyeja që në vend të rezultateve të llogaritjes që ju keni shprehje shfaqen, është se programi ka mënyrën "Shfaq formulat".
- Për të mundësuar shfaqjen e totalit, shkoni në skedën "Formula". Në kasetë në bllokun e mjeteve "Dependencat e Formula"nëse butoni "Shfaq formulat" aktive, pastaj kliko mbi të.
- Pas këtyre veprimeve, qelizat përsëri do të shfaqin rezultatin në vend të sintaksës së funksioneve.
Metoda 3: Korrigjoni gabimin e sintaksës
Një formulë gjithashtu mund të shfaqet si tekst nëse sintaksa e tij ka qenë e gabuar, për shembull, nëse një letër mungon ose ndryshohet. Nëse e keni futur atë me dorë, dhe jo përmes Funksion magjistar, është shumë e mundshme. Një gabim shumë i zakonshëm që lidhet me shfaqjen e një shprehjeje si tekst është një hapësirë përpara shenjës "=".
Në raste të tilla, duhet të rishikoni me kujdes sintaktën e atyre formulave që janë shfaqur gabimisht dhe të bëjnë rregullimet e duhura.
Metoda 4: Aktivizo rillogaritjen e formulës
Gjithashtu ndodh që formula duket se shfaq vlerën, por kur qelizat e lidhura me të ndryshojnë, ajo nuk ndryshon vetë, domethënë, rezultati nuk rillogaritet. Kjo do të thotë që keni konfiguruar gabimisht parametrat e llogaritjes në këtë libër.
- Kliko tab "File". Ndërsa në të, kliko mbi artikullin "Parametrat".
- Do të hapet dritarja e parametrave. Nevoja për të shkuar në seksionin "Formula". Në kutinë e cilësimeve "Parametrat e llogaritjes"i cili ndodhet në krye të dritares, nëse është në parametër "Llogaritjet në libër", kaloni jo të pozicionuar "Automatic"atëherë kjo është arsyeja pse rezultati i llogaritjeve është i parëndësishëm. Zhvendosni kalimin në pozicionin e dëshiruar. Pas bërë cilësimet e mësipërme për t'i ruajtur në fund të dritares klikoni mbi butonin "OK".
Tani të gjitha shprehjet në këtë libër do të rillogariten automatikisht kur të ndërrohen ndonjë vlerë tjetër.
Metoda 5: një gabim në formulë
Nëse programi akoma kryen llogaritjen, por si rezultat ai tregon një gabim, atëherë ka të ngjarë që përdoruesi thjesht të bëjë një gabim kur futni shprehjen. Formulat e gabuara janë ato për llogaritjen e të cilave shfaqen vlerat e mëposhtme në qelizë:
- #NUM!;
- #VALUE!;
- # NULL!;
- # DEL / 0!;
- # N / a.
Në këtë rast, duhet të kontrolloni nëse të dhënat janë të regjistruara në mënyrë të saktë në qelizat e referuara nga shprehja, nëse ka ndonjë gabim në sintaksë ose nëse ka ndonjë veprim të gabuar në formulën e vetë (për shembull, ndarja me 0).
Nëse funksioni është i ndërlikuar, me një numër të madh të qelizave të lidhura, atëherë është më e lehtë të gjurmoni llogaritjet duke përdorur një mjet të veçantë.
- Zgjidh qelizën me gabim. Shko te tab "Formula". Në kasetë në bllokun e mjeteve "Dependencat e Formula" klikoni mbi butonin "Llogarit Formula".
- Hapet një dritare në të cilën paraqitet llogaritja e plotë. Shtyjeni butonin "Llogarit" dhe të shikoni përmes llogaritjes hap pas hapi. Po kërkojmë një gabim dhe ta rregullojmë.
Siç mund ta shikoni, arsyet pse Excel nuk i konsideron apo i konsiderojnë gabimisht formatet mund të jenë krejtësisht të ndryshme. Nëse në vend të llogaritjes, përdoruesi shfaq vetë funksionin, atëherë në këtë rast, ka shumë të ngjarë që qeliza të formohet si tekst, ose modaliteti i shprehjes është i ndezur. Gjithashtu, mund të ketë një gabim në sintaksë (për shembull, prania e një hapësire përpara shenjës "="). Nëse pas ndryshimit të të dhënave në qelizat e lidhura rezultati nuk azhurnohet, atëherë duhet të shikoni se si konfigurimi i auto-update është konfiguruar në cilësimet e librit. Gjithashtu, mjaft shpesh, në vend të një rezultati të saktë, shfaqet një gabim në qelizë. Këtu ju duhet të shihni të gjitha vlerat e referuara nga funksioni. Nëse gjendet një gabim, duhet të jetë fikse.
