Puna me një sasi të madhe të dhënash mund të shndërrohet në një punë të vështirë të vështirë nëse nuk ka programe të posaçme në dorë. Me ndihmën e tyre, ju mund të klasifikoni në mënyrë të përshtatshme numrat në rreshta dhe kolona, të kryeni llogaritjet automatike, të futni futur të ndryshme dhe shumë më tepër.
Microsoft Excel është programi më i popullarizuar për strukturimin e sasive të mëdha të të dhënave. Ai përmban të gjitha funksionet e nevojshme që nevojiten për një punë të tillë. Në duart e duhura, Excel mund të bëjë pjesën më të madhe të punës në vend të përdoruesit. Le të bëjmë një vështrim të shpejtë në tiparet kryesore të programit.
Krijimi i tabelave
Ky është funksioni më i rëndësishëm me të cilin fillon puna në Excel. Falë një sërë mjetesh, çdo përdorues do të jetë në gjendje të krijojë një tabelë në përputhje me preferencat e tyre ose për një model të dhënë. Kolonat dhe rreshtat janë zgjeruar në madhësinë e dëshiruar me miun. Kufijtë mund të bëhen nga çdo gjerësi.
Për shkak të dallimeve në ngjyra, puna me programin bëhet më e lehtë. Çdo gjë është e shpërndarë në mënyrë të qartë dhe nuk shkrihet në një masë gri.
Në proces, kolonat dhe rreshtat mund të fshihen ose shtohen. Gjithashtu mund të kryeni veprime standarde (prerje, kopjim, ngjitje).
Vetitë e qelizës
Qelizat në Excel quhen kryqëzimi i një rreshti dhe një kolone.
Kur përpiloni tabela, gjithmonë ndodh që disa vlera janë numerike, të dhëna të tjera monetare, të treta, etj. Në këtë rast, qelizës i caktohet një format specifik. Nëse veprimi duhet të caktohet në të gjitha qelizat e një kolone ose rreshti, atëherë formatimi zbatohet në zonën e specifikuar.
Formatimi i tabelës
Ky funksion vlen për të gjitha qelizat, që është, në vetë tabelën. Programi ka një bibliotekë të integruar të templates, e cila kursen kohë në dizajnin e pamjes.
formulë
Formulat janë shprehje që kryejnë llogaritje të caktuara. Nëse futni fillimin e saj në qelizë, atëherë të gjitha opsionet e mundshme do të shfaqen në listën e drop-down, kështu që nuk është e nevojshme t'i memorizoni ato.
Duke përdorur këto formula, mund të bëni llogaritje të ndryshme në kolona, rreshta ose në çdo mënyrë. E gjithë kjo është konfiguruar nga përdoruesi për një detyrë të caktuar.
Vendosni objekte
Veglat e integruara ju lejojnë të futni futur nga objekte të ndryshme. Mund të jenë tabela të tjera, skema, fotografi, skedarë nga interneti, imazhe nga kamera e kompjuterit, lidhjet, grafikët dhe më shumë.
rishikim
Në Excel, si në programet e tjera të zyrës së Microsoft-it, përfshihen një përkthyes i integruar dhe libra reference në të cilat janë konfiguruar gjuhët. Ju gjithashtu mund të aktivizoni kontrollorin e spellit.
shënime
Ju mund të shtoni shënime në çdo fushë të tabelës. Këto janë shënime të veçanta në të cilat futet informacioni mbi përmbajtjen. Një shënim mund të lihet aktiv ose i fshehur, në të cilin rast do të shfaqet kur ju rri pezull mbi qelizë me miun.
Personalizimi i paraqitjes
Çdo përdorues mund ta personalizojë shfaqjen e faqeve dhe dritareve sipas gjykimit të tyre. E gjithë fusha e punës mund të shënohet ose të thyhet përmes linjave me pika përmes faqeve. Kjo është e nevojshme në mënyrë që informacioni të përshtatet në fletën e printuar.
Nëse nuk është i përshtatshëm për dikë që të përdorë rrjetin, mund të çaktivizohet.
Një tjetër program ju lejon të punoni me një program në dritare të ndryshme, është veçanërisht i përshtatshëm me një sasi të madhe informacioni. Këto dritare mund të organizohen në mënyrë arbitrare ose të porositura në një sekuencë të veçantë.
Një mjet i përshtatshëm është shkalla. Me të, ju mund të rrisni ose zvogëloni shfaqjen e zonës së punës.
titujt
Duke lëvizur nëpër një tabelë me shumë faqe, mund të vërehet se emrat e kolonës nuk zhduken, gjë që është shumë e përshtatshme. Përdoruesi nuk duhet të kthehet në fillim të tabelës çdo herë për të gjetur emrin e kolonës.
Ne konsideruam vetëm tiparet kryesore të programit. Çdo tab ka shumë mjete të ndryshme, secila prej të cilave kryen funksionin e vet shtesë. Por në një artikull është mjaft e vështirë të përmbajë gjithçka.
Avantazhet e programit
Disavantazhet e programit
Shkarko gjyqin Excel
Shkarko versionin më të fundit të programit nga faqja zyrtare
Ndani artikullin në rrjetet sociale: