Si rregull, për shumicën dërrmuese të përdoruesve, duke shtuar qeliza kur punojnë në Excel nuk përfaqëson një detyrë komplekse. Por, për fat të keq, jo të gjithë i njohin të gjitha mënyrat e mundshme për ta bërë këtë. Por në disa situata, përdorimi i një metode të veçantë do të ndihmonte në zvogëlimin e kohës së shpenzuar në procedurë. Le të zbulojmë se cilat janë opsionet për të shtuar qeliza të reja në Excel.
Shih gjithashtu: Si të shtoni një rresht të ri në tabelën e Excel
Si të futni një kolonë në Excel
Procedura e shtimit të qelizës
Menjëherë i kushtoj vëmendje sesi pikërisht procesi i shtimit të qelizave kryhet nga ana teknologjike. Në përgjithësi, ajo që ne e quajmë një "shtesë" është në thelb një lëvizje. Kjo është, qelizat thjesht lëvizin poshtë dhe në të djathtë. Vlerat që janë në skajin e fletës janë fshirë kështu kur shtohen qeliza të reja. Prandaj, është e nevojshme të ndiqni procesin e specifikuar kur fleta është e mbushur me të dhëna për më shumë se 50%. Megjithëse, duke pasur parasysh se në versionet moderne të Excel-it, ka një milion rreshta dhe kolona në një fletë, në praktikë një nevojë e tillë vjen shumë rrallë.
Përveç kësaj, nëse shtoni saktësisht qelizat dhe jo të gjithë rreshtat dhe kolonat, atëherë duhet të merrni parasysh se në tabelën ku kryeni operacionin e specifikuar, të dhënat do të zhvendosen dhe vlerat nuk do të korrespondojnë me ato rreshta ose kolona që korrespondonin më herët.
Pra, ne tani kthehemi në mënyra specifike për të shtuar elementë në fletë.
Metoda 1: Menuja e Kontekstit
Një nga mënyrat më të zakonshme për të shtuar qeliza në Excel është përdorimi i menusë kontekstuale.
- Zgjidh artikullin në fletë ku duam të futim një qelizë të re. Ne klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut. Paraqet menyja e kontekstit. Zgjidhni një pozicion në të "Ngjit ...".
- Pas kësaj, hapet një dritare e vogël e futur. Meqenëse jemi të interesuar të fusim qeliza, jo të gjithë rreshtat ose kolonat, artikujt "Line" dhe "Kolona" ne injorojmë. Bëni një zgjedhje midis pikave "Qelizat, me një zhvendosje në të djathtë" dhe "Qelizat, me një ndryshim poshtë", në përputhje me planet e tyre për organizimin e tabelës. Pas zgjedhjes është bërë, klikoni mbi butonin. "OK".
- Nëse përdoruesi zgjodhi opsionin "Qelizat, me një zhvendosje në të djathtë", atëherë ndryshimet do të marrin formën si në tabelën më poshtë.
Nëse opsioni është zgjedhur dhe "Qelizat, me një ndryshim poshtë", tabela do të ndryshojë si më poshtë.
Në mënyrë të ngjashme, mund të shtoni grupe të tëra qelizash, vetëm për këtë ju duhet të zgjidhni numrin e duhur të elementeve për fletë para se të shkoni në menynë e kontekstit.
Pas kësaj, elementet do të shtohen me të njëjtin algoritëm që kemi përshkruar më sipër, por vetëm nga një grup i tërë.
Metoda 2: Fute në kasetë
Ju gjithashtu mund të shtoni elemente në fletën Excel përmes butonit në shirit. Le të shohim se si ta bëjmë atë.
- Zgjidhni elementin në vendin e fletës ku planifikojmë të bëjmë shtimin e qelizës. Lëviz në tab "Home"nëse jeni aktualisht në një tjetër. Pastaj klikoni mbi butonin. "Fut" në bllokun e mjeteve "Qeliza" në kasetë.
- Pas kësaj, artikulli do të shtohet në fletë. Dhe, në çdo rast, do të shtohet me një kompensim. Pra, kjo metodë është ende më pak fleksibël sesa ajo e mëparshme.
Duke përdorur të njëjtën metodë, mund të shtoni grupe qelizash.
- Zgjidhni grupin horizontal të elementëve të fletës dhe klikoni mbi ikonën e njohur "Fut" në tab "Home".
- Pas kësaj, një grup i elementëve fletë do të futet, si në një shtojcë të vetme, me një ndryshim poshtë.
Por, kur zgjedhim grupin vertikal të qelizave, marrim një rezultat paksa të ndryshëm.
- Zgjidhni grupin vertikal të elementeve dhe kliko mbi butonin. "Fut".
- Siç mund ta shikoni, ndryshe nga opsionet e mëparshme, në këtë rast u shtua një grup elementesh me një zhvendosje në të djathtë.
Çfarë do të ndodhë nëse ne të shtojmë një sërë elementësh që kanë drejtësi horizontale dhe vertikale në të njëjtën mënyrë?
- Zgjidh grupin e orientimit korrespondues dhe kliko mbi butonin tashmë të njohur për ne. "Fut".
- Siç mund ta shihni, elementët me zhvendosjen e duhur do të futen në zonën e zgjedhur.
Nëse akoma dëshironi të specifikoni saktësisht se ku duhet të lëvizin elementet dhe, për shembull, kur të shtoni një grup që dëshironi që ndryshimi të ndodhë poshtë, duhet të ndiqni udhëzimet e mëposhtme.
- Zgjidhni elementin ose grupin e elementeve në vendin e të cilit ne duam të fusim. Ne nuk klikojmë në butonin e njohur "Fut", dhe trekëndëshi, i cili është treguar në të djathtë të tij. Hapet një listë e veprimeve. Zgjidhni një artikull në të "Fut qelizat ...".
- Pas kësaj, hapet dritarja e futjes tashmë e njohur për ne me metodën e parë. Zgjidhni opsionin e futjes. Nëse ne, siç u përmend më lart, dëshirojmë të bëjmë një veprim me një ndryshim poshtë, atëherë vendosni kalimin në pozitë "Qelizat, me një ndryshim poshtë". Pas kësaj, kliko mbi butonin "OK".
- Siç mund ta shikoni, elementët u shtuan në fletë me një ndryshim poshtë, domethënë pikërisht ashtu siç kemi vendosur në cilësimet.
Metoda 3: Hotkeys
Mënyra më e shpejtë për të shtuar elementë të fletës në Excel është të përdorni një kombinim hotkey.
- Zgjidhni elementet në vendin e të cilit ne duam të futemi. Pas kësaj, shtypni shkurtore të tastierës në tastierë Ctrl + Shift + =.
- Pas kësaj, do të hapet një dritare e vogël për futjen e elementeve tashmë të njohura për ne. Në të, ju duhet të vendosni cilësimet e kompensimit në të djathtë ose poshtë dhe shtypni butonin "OK" në të njëjtën mënyrë si e bëmë më shumë se një herë në metodat e mëparshme.
- Pas kësaj, elementët në fletë do të futen, sipas cilësimeve paraprake që janë bërë në paragrafin e mëparshëm të këtij manuali.
Mësimi: Keys Hot në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë tre mënyra kryesore për të futur qelizat në një tabelë: duke përdorur menynë e kontekstit, butonat në shirit dhe çelësat e nxehtë. Funksionaliteti i këtyre metodave është identik, prandaj, kur zgjedhni, para së gjithash, merreni në konsideratë komoditeti për përdoruesit. Edhe pse, sigurisht, mënyra më e shpejtë është të përdorësh hotkeys. Por, për fat të keq, jo të gjithë përdoruesit janë mësuar të mbajnë kombinimet ekzistuese me Excel të nxehtë në kujtesën e tyre. Prandaj, kjo metodë e shpejtë nuk do të jetë e përshtatshme për të gjithë.
