Ka situata kur teksti ose tabelat e shtypura në Microsoft Word duhet të konvertohen në Excel. Për fat të keq, Fjala nuk siguron mjete të ndërtuara për transformime të tilla. Por në të njëjtën kohë, ka një numër mënyrash për të kthyer skedarët në këtë drejtim. Le të zbulojmë se si mund të bëhet kjo.
Metodat bazë të konvertimit
Ekzistojnë tri mënyra kryesore për të kthyer skedarët e Word-it në Excel:
- kopjimi i thjeshtë i të dhënave;
- përdorimi i aplikacioneve të specializuara të palëve të treta;
- përdorimi i shërbimeve të specializuara online.
Metoda 1: Kopjimi i të dhënave
Nëse i kopjoni vetëm të dhënat nga dokumenti i Fjalës në Excel, atëherë përmbajtja e dokumentit të ri nuk do të duket shumë prezent. Çdo paragraf do të vendoset në një qelizë të veçantë. Prandaj, pas kopjimit të tekstit, duhet të punoni në strukturën e vendosjes në një fletë Excel. Një pyetje tjetër është tabelat e kopjimit.
- Zgjidhni segmentin e dëshiruar të tekstit ose tërë tekstin në Microsoft Word. Ne klikoni butonin e djathtë të mausit, ne e quajmë menynë e kontekstit. Zgjidhni një artikull "Copy". Në vend që të përdorni menynë e kontekstit, pas zgjedhjes së tekstit, mund të klikoni mbi butonin "Copy"e cila është vendosur në tab "Home" në bllokun e mjeteve "Clipboard". Një opsion tjetër është pas përzgjedhjes së tekstit duke shtypur një kombinim kyç në tastierë Ctrl + C.
- Hapni programin Microsoft Excel. Ne klikoni përafërsisht në vendin në fletë ku ne do të ngjisni tekstin. Djathtas-klikoni miun për të thirrur menunë e kontekstit. Në të, në "bllokun e opsioneve të futjes", zgjidhni vlerën "Save Formatting Original".
Gjithashtu, në vend të këtyre veprimeve, mund të klikoni mbi butonin "Fut"e cila ndodhet në buzë shumë të majtë të shiritit. Një opsion tjetër është të shtypni kombinimin e butonave Ctrl + V.
Siç mund ta shihni, teksti është futur, por, siç u përmend më lart, ai ka një pamje të papërshtatshme.
Në mënyrë që ai të marrë formën që na nevojitet, ne i lëvizim qelizat në gjerësinë e kërkuar. Nëse është e nevojshme, formatoni më tej atë.
Metoda 2: Kopjimi i avancuar i të dhënave
Ka një mënyrë tjetër për të kthyer të dhënat nga Word në Excel. Natyrisht, është shumë më e komplikuar sesa versioni i mëparshëm, por, në të njëjtën kohë, një transferim i tillë shpesh është më i saktë.
- Hapni skedarin në Word. Të jesh në tab "Home", klikoni mbi ikonën "Trego të gjitha shenjat"i cili vendoset në shiritin në shiritin e faqes së paragrafit. Në vend të këtyre veprimeve, thjesht shtypni kombinimin kyç Ctrl + *.
- Do të shfaqet një shenjë e veçantë. Në fund të çdo paragrafi është një shenjë. Është e rëndësishme të siguroheni që nuk ka paragrafë të zbrazët, përndryshe konvertimi do të jetë i pasaktë. Këto paragrafë duhet të fshihen.
- Shko te tab "File".
- Zgjidhni një artikull "Ruaj si".
- Hapet dritarja e ruajtjes së skedarit. Në parametër "Lloji i skedarit" zgjidhni vlerën "Tekst i thjeshtë". Ne shtypim butonin "Save".
- Në dritaren e konvertimit të skedarit që hapet, nuk duhet të bëhen ndryshime. Thjesht shtypni butonin "OK".
- Hapni programin Excel në skedën "File". Zgjidhni një artikull "Open".
- Në dritare "Dokumenti i Hapjes" në parametrin e dosjeve të hapura vendosni vlerën "Të gjitha dosjet". Përzgjidhni skedarin që u ruajt më parë në Word, si tekst i thjeshtë. Ne shtypim butonin "Open".
- Hapet Imazhi i Importimit të Teksteve. Specifikoni formatin e të dhënave "Kufizuar". Ne shtypim butonin "Next".
- Në parametër "Karakteri delimitues është" specifikoni vlerën "Presje". Me të gjitha pikat e tjera heqim shenjën, nëse është e mundur. Ne shtypim butonin "Next".
- Në dritaren e fundit, zgjidhni formatin e të dhënave. Nëse keni tekst të thjeshtë, rekomandohet të zgjidhni një format. "General" (të paracaktuar) ose "Text". Ne shtypim butonin "Done".
- Siç e shohim, tani çdo paragraf nuk futet në një qelizë të veçantë, si në metodën e mëparshme, por në një vijë të veçantë. Tani ne duhet të zgjerojmë këto rreshta në mënyrë që fjalët individuale të mos humbasin. Pas kësaj, ju mund të formatoni qelizat sipas gjykimit tuaj.
Përafërsisht sipas skemës së njëjtë, mund ta kopjoni tabelën nga Word në Excel. Nuancat e kësaj procedure përshkruhen në një mësim të veçantë.
mësim: si të futni një tabelë nga Word në Excel
Metoda 3: Përdorimi i aplikacioneve të konvertimit
Një tjetër mënyrë për të kthyer Word në dokumentet Excel është përdorimi i aplikacioneve të specializuara për konvertimin e të dhënave. Një nga më të përshtatshmet prej tyre është Abex Excel to Word Converter.
- Hapni programin. Ne shtypim butonin "Shto skedarë".
- Në dritaren që hapet, zgjidhni skedarin që do të konvertohet. Ne shtypim butonin "Open".
- Në bllok "Zgjidh formatin e prodhimit" Zgjidhni një nga tre formatet Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Në kutinë e cilësimeve "Vendosja e rezultatit" zgjidhni vendin ku skedari do të konvertohet.
- Kur të gjitha cilësimet janë të specifikuara, klikoni mbi butonin. "Convert".
Pas kësaj, bëhet procedura e konvertimit. Tani mund ta hapni skedarin në Excel, dhe të vazhdoni të punoni me të.
Metoda 4: Konvertimi duke përdorur shërbimet online
Nëse nuk dëshironi të instaloni programe shtesë në kompjuterin tuaj, mund të përdorni shërbime të specializuara online për të konvertuar skedarë. Një nga konvertuesit më të përshtatshëm në internet në drejtimin e Word - Excel është Resource Convertio.
Konvertimi i Konvertit Online
- Shko në faqen e internetit Convertio dhe zgjidhni skedarët për konvertim. Kjo mund të bëhet në mënyrat e mëposhtme:
- Zgjidh nga kompjuteri;
- Heq nga dritarja e hapur e Windows Explorer;
- Shkarko nga Dropbox;
- Shkarko nga Google Drive;
- Shkarko sipas referencës.
- Pasi skedari i burimit të jetë i ngarkuar në faqe, zgjidhni formatin e ruajtjes. Për ta bërë këtë, klikoni në drop-down listën në të majtë të mbishkrimit "Përgatitur". Shko tek pika "Dokumenti"dhe pastaj zgjidhni format xls ose xlsx.
- Ne shtypim butonin "Convert".
- Pas konvertimit të përfunduar, klikoni mbi butonin. "Shkarko".
Pas kësaj, dokumenti Excel do të shkarkohet në kompjuterin tuaj.
Siç mund ta shihni, ka disa mënyra për të kthyer skedarët e Word-it në Excel. Kur përdoren programe të specializuara ose konvertues online, transformimi bëhet vetëm me disa klikime. Në të njëjtën kohë, kopjimi manual, megjithëse zgjat më shumë, por ju lejon të formatoni skedarin sa më saktë që të jetë e mundur për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
