Në dokumentet e Microsoft Excel, të cilat përbëhen nga një numër i madh fushash, shpesh kërkohet që të gjejnë të dhëna të caktuara, një emër string dhe kështu me radhë. Është shumë e papërshtatshme kur duhet të shikosh një numër të madh linjash për të gjetur fjalën ose shprehjen e duhur. Kurseni kohë dhe nerva do të ndihmoni në kërkimin e ndërtuar në Microsoft Excel. Le të shohim se si funksionon, dhe si ta përdorim atë.
Funksioni i kërkimit në Excel
Funksioni i kërkimit në Microsoft Excel ofron mundësinë për të gjetur tekstin ose vlerat numerike të dëshiruara përmes dritares së Gjeni dhe Replace. Përveç kësaj, aplikacioni ka mundësi të rikthimit të avancuar të të dhënave.
Metoda 1: Kërkim i thjeshtë
Një kërkim i thjeshtë i të dhënave në Excel ju lejon të gjeni të gjitha qelizat që përmbajnë grupin e shkronjave të futura në dritaren e kërkimit (letra, numra, fjalë, etj.) Të rastësishme.
- Të jesh në tab "Home", klikoni mbi butonin "Gjeni dhe theksoj"e cila gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve "Editing". Në menynë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Gjeni ...". Në vend të këtyre veprimeve, thjesht shtypni shkurtore të tastierës Ctrl + F.
- Pasi të keni kaluar nëpër artikujt përkatës në kasetë, ose keni shtypur një kombinim të "çelësave të nxehtë", dritarja do të hapet. "Gjeni dhe zëvendësoni" në tab "Gjej". Ne kemi nevojë për të. Në fushë "Gjej" futni fjalën, personazhet ose shprehjet që do të kërkojnë. Ne shtypim butonin "Gjej më pas"ose butonin "Gjej të gjitha".
- Kur shtypni një buton "Gjej më pas" ne lëvizim në qelizën e parë ku përfshihen grupet e shkruar të karaktereve. Vetë qeliza bëhet aktive.
Kërkimi dhe nxjerrja e rezultateve bëhet nga rresht. Së pari, të gjitha qelizat në rreshtin e parë përpunohen. Nëse të dhënat që plotësojnë gjendjen nuk u gjetën, programi fillon të kërkojë në rreshtin e dytë dhe kështu me radhë derisa të gjejë një rezultat të kënaqshëm.
Karakteret e kërkimit nuk duhet të jenë elementë të veçantë. Pra, nëse shprehja "të drejtat" përcaktohet si një kërkesë, atëherë dalja do të shfaqë të gjitha qelizat që përmbajnë grupin e caktuar të karaktereve edhe brenda fjalës. Për shembull, fjala "e drejtë" do të konsiderohet relevante në këtë rast. Nëse specifikoni shifrën "1" në motor kërkimi, atëherë përgjigjja do të përmbajë qeliza që përmbajnë, për shembull, numrin "516".
Për të shkuar në rezultatin tjetër, kliko përsëri butonin. "Gjej më pas".
Ju mund të vazhdoni në këtë mënyrë derisa shfaqja e rezultateve të fillojë në një rreth të ri.
- Nëse në fillim të procedurës së kërkimit ju klikoni mbi butonin "Gjej të gjitha", të gjitha rezultatet e çështjes do të paraqiten në një listë në fund të dritares së kërkimit. Kjo listë përmban informacion rreth përmbajtjes së qelizave me të dhëna që kënaqin pyetjen e kërkimit, adresën e tyre të vendndodhjes, si dhe fletën dhe librin të cilit i referohen. Në mënyrë që të shkoni në ndonjë nga rezultatet e çështjes, thjesht klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Pas kësaj, kursori do të shkojë në qelizën Excel, në regjistrin e të cilit përdoruesi bëri një klik.
Metoda 2: Kërko nga një varg i caktuar i qelizave
Nëse keni një tabelë në shkallë të gjerë, atëherë në këtë rast nuk është gjithmonë e përshtatshme të kërkoni të gjithë listën, sepse rezultatet e kërkimit mund të rezultojnë të jenë një sasi e madhe e rezultateve që nuk janë të nevojshme në një rast të veçantë. Ekziston një mënyrë për të kufizuar hapësirën e kërkimit në vetëm një varg të caktuar të qelizave.
- Zgjidh fushën e qelizave në të cilën duam të kërkojmë.
- Ne shtypim kombinimin kyç në tastierë Ctrl + F, pas së cilës fillon dritarja e njohur "Gjeni dhe zëvendësoni". Veprimet e mëtejshme janë saktësisht të njëjta si në metodën e mëparshme. Dallimi i vetëm do të jetë që kërkimi të kryhet vetëm në vargun e specifikuar të qelizave.
Metoda 3: Kërkim i avancuar
Siç u përmend më lart, në një kërkim normal, të gjitha qelizat që përmbajnë një grup sekuencial të shenjave të kërkimit në çdo formë nuk janë të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla.
Përveç kësaj, prodhimi mund të marrë jo vetëm përmbajtjen e një qelize specifike, por edhe adresën e elementit të cilit i referohet. Për shembull, qeliza E2 përmban formulën, e cila është shuma e qelizave A4 dhe C3. Kjo shumë është 10, dhe ky numër shfaqet në qelizën E2. Por, nëse vendosim shifrën e kërkimit "4", atëherë midis rezultateve të çështjes do të jetë e njëjta qelizë E2. Si mund të ndodhë kjo? Vetëm në qelizën E2, formula përmban adresën në qelizën A4, e cila përfshin vetëm numrin e kërkuar 4.
Por, si t'i ndërprisni rezultatet e tilla dhe rezultatet e tjera të dukshme të papranueshme? Për këto qëllime, ekziston një kërkim Excel i avancuar.
- Pas hapjes së dritares "Gjeni dhe zëvendësoni" në çdo mënyrë të përshkruar më sipër, klikoni mbi butonin "Parametrat".
- Një numër mjetesh shtesë për menaxhimin e kërkimit shfaqen në dritare. By default, të gjitha këto mjete janë në të njëjtin shtet si në një kërkim normal, por ju mund të bëni rregullime nëse është e nevojshme.
By default, funksionet "Rasti i ndjeshëm" dhe "Të gjithë qelizat" janë të paaftë, por nëse shënoni kutitë përkatëse të zgjedhjes, atëherë në këtë rast, regjistrimi i regjistruar dhe përputhja e saktë do të merren parasysh gjatë gjenerimit të rezultatit. Nëse futni një fjalë me një letër të vogël, atëherë në rezultatet e kërkimit, qelizat që përmbajnë shkronjën e kësaj fjale me një letër të madhe, siç do të ishte me parazgjedhje, nuk do të bien më. Përveç kësaj, nëse funksioni është aktivizuar "Të gjithë qelizat", atëherë vetëm elementët që përmbajnë emrin e saktë do t'i shtohen çështjes. Për shembull, nëse specifikoni pyetjen e kërkimit "Nikolaev", atëherë qelizat që përmbajnë tekstin "Nikolaev A.D." nuk do të shtohen në dalje.
By default, kërkimi kryhet vetëm në fletën aktive Excel. Por, nëse parametri "Kërko" ju do të transferoni në pozitë "Në librin", kërkimi do të kryhet në të gjitha fletët e skedarit të hapur.
Në parametër "View" Ju mund të ndryshoni drejtimin e kërkimit. Sipas parazgjedhjes, siç u përmend më lart, kërkimi kryhet pas vijës tjetër sipas rreshtit. Duke lëvizur kalimin në pozitë "Nga kolonat", ju mund të vendosni rendin e formimit të rezultateve të lëshimit, duke filluar me kolonën e parë.
Në grafikun "Shtrirja e kërkimit" përcaktohet se midis të cilave elementet specifike kryhen kërkimet. By default, këto janë formula, domethënë të dhënat që shfaqen kur klikoni mbi një qelizë në shiritin e formulës. Kjo mund të jetë një fjalë, numër ose referencë qelizore. Në të njëjtën kohë, programi, duke kryer një kërkim, sheh vetëm lidhjen dhe jo rezultatin. Ky efekt u diskutua më lart. Në mënyrë që të kërkoni saktësisht rezultatet, sipas të dhënave të paraqitura në qelizë dhe jo në shiritin e formulës, duhet të korrigjoni kalimin nga pozicioni "Formula" në pozitë "Vlerat". Përveç kësaj, ekziston aftësia për të kërkuar shënime. Në këtë rast, kaloni riorganizohet në pozicion "Shënime".
Një kërkim edhe më i saktë mund të vendoset duke klikuar mbi butonin. "Format".
Kjo hap dritaren e formatit qelizor. Këtu mund të vendosni formatin e qelizave që do të marrin pjesë në kërkim. Ju mund të vendosni kufizime në formatin e numrit, shtrirjes, fontit, kufirit, plotësoni dhe mbrojeni, një nga këto parametra ose kombinoni ato së bashku.
Nëse dëshironi të përdorni formatin e një qelize të caktuar, atëherë në pjesën e poshtme të dritares, klikoni butonin "Përdor formatin e kësaj qelize ...".
Pas kësaj, mjet shfaqet në formën e pipetës. Duke përdorur atë, ju mund të zgjidhni qelizën formatin e të cilit do të përdorni.
Pas konfigurimit të formatit të kërkimit, klikoni mbi butonin "OK".
Ka raste kur është e nevojshme të kërkohet jo për një frazë të veçantë, por për të gjetur qeliza që përmbajnë fjalët e kërkimit në çdo mënyrë, edhe nëse ato ndahen nga fjalë dhe simbole të tjera. Pastaj këto fjalë duhet të dallohen në të dyja anët me shenjën "*". Tani rezultatet e kërkimit do të shfaqin të gjitha qelizat në të cilat këto fjalë janë të vendosura në çdo mënyrë.
- Pasi të vendosen cilësimet e kërkimit, klikoni butonin. "Gjej të gjitha" ose "Gjej më pas"për të shkuar në rezultatet e kërkimit.
Siç mund ta shihni, Excel është një grup mjaft i thjeshtë por në të njëjtën kohë shumë funksional i mjeteve të kërkimit. Në mënyrë që të prodhoni një kërcitje të thjeshtë, thjesht thirrni dritaren e kërkimit, futni një pyetje në të dhe shtypni butonin. Por në të njëjtën kohë, është e mundur që të rregullohet një kërkim individual me një numër të madh parametrash dhe cilësish të përparuara.
